感谢您的反馈。

是时候开始了！ 活动开始前 12 周开始在现场工作。 这使您有足够的时间仔细研究活动细节以及定制徽章或装备需求。

无论您打算租用还是购买设备，都应尽快订购，以提前应对潜在的缺货订单和漫长的交货时间。

• 如果您打算购买设备，请阅读我们的设备购买指南。

• 阅读我们关于使用 Choose 2 Rent 进行现场徽章打印硬件租赁的文章，了解如何租用设备。 已经有首选供应商了吗？ 没问题！

是时候学习了！ Onsite 非常直观。 但是，总会有细微差别。 这就是为什么我们开设了一门关于现场的 Webex Academy 课程以及专门介绍现场流程各个部分的文章的原因。📚

我们强烈建议您至少选择一名团队成员作为现场专家。 对于人数超过 1,000 人的活动，我们建议至少有两位专家。 他们将学习如何配置现场应用程序、创建徽章、部署设备以及帮助打印徽章。 选择专家后，请向他们提供以下资源以开始使用：

• 活动组织者的 Webex 现场活动指南（学院学习计划）

• 现场安装基础知识（文章）

• 配置现场应用程序（文章）

在您的现场专家收集了一些知识后，就可以在 Webex Events 平台上设置现场并配置应用程序了。

请记住，Webex 活动注册是与 Webex 现场活动的最终配对，既易于使用又减少维护。 如果您使用的是其他注册系统，请确保有计划日期来完成和上传参会者，并留出充足的时间进行测试。

无论您使用什么注册系统，请务必在报名表中询问值机工作人员在会场时可能会问的任何问题。 将这些问题添加到 “签到” 页面以加快签到流程。

是时候建造了！ 现在，您的现场专家应该已经开始使用自定义颜色、图形、按钮标签和您想要的任何其他自定义设置在平台中设置 O nsite 应用程序并配置 Onsite 应用程序。

现在是时候学习如何设计徽章了。 徽章可以随心所欲地简单或复杂。 无论如何，这些文章都有你需要知道的一切：

• 现场徽章类型（文章）

• 设计现场徽章（文章）

  • （可选）现场可见性规则（文章）-如果您的徽章是一刀切的，没有针对特定与会者群体打印任何信息，则您可能不需要可见性规则。 无论如何，阅读这篇文章是个好主意，这样你就会知道什么是可能的。

学习如何设计现场徽章应该可以帮助你准确地决定你想要的徽章上有什么。 例如，由于打印机仅以黑白打印，因此您可以决定要在徽章纸上预先打印一些元素。 开始设计并尝试自定义选项——在你提交徽章库存订单之前，没有什么是最终的。 在此过程中，如有任何问题，请随时与我们的支持团队交谈。

是时候订购了！ 此时，你应该决定徽章的大小，并对徽章的设计有一个扎实的想法。

如果您要自己购买设备，请立即订购以确保及时收到所有装备。

是时候计划了！ 为您的徽章打印桌创建平面图至关重要。 考虑以下细节：

• 入口位置和流入交通流量

• 标志

• 整个场馆均设有电梯通道和 ADA 无障碍通道

• 健康和安全预防措施

• 办理登机手续后的交通流量和信息

• 值机设备的电源插座、电缆和分离器

• 设备和工作人员的桌子和椅子

• 可能为贵宾、员工、媒体等分开办理登机手续。

如果您的路由器使用 SIM 卡连接到互联网，请在您要设置值机站的位置测试蜂窝网络强度。 如果信号较弱或间歇性，可以考虑将值机移至路由器可以获得固体蜂窝信号的位置，或者考虑将路由器硬接入场地的互联网。

说到现场设备，知道需要什么设备以及如何设置可以让你深入了解如何设置值机区。 阅读我们的现场活动签到硬件设置文章，了解设置是什么样的。

作为计划的一部分，请仔细考虑与会者将如何验证某些信息，例如医疗状况。 在注册过程中尽可能多地提问，这样活动工作人员就可以在签到页面上简单地参考与会者的答案，而不必向每个人询问信息。

计划将登机区的一行设置为服务台，配备自己的打印机和 iPad 或 iPhone，人们可以在那里提问、重印丢失的徽章并解决个人数据问题。 这样可以使您的主要值机排队快速移动，并确保人们在您解决问题后不必重新排队。 您的现场专家通常应在服务台工作。

是时候确定了！ 此时，你应该有一个详细的徽章打印操作计划。 如果适用，请确保您的现场租赁设备可以在活动开始前三天运送到场地。 如果您的场地没有存储空间，可以考虑将设备运送到您的办公室或工作人员所住的酒店。

如果您从 Choose 2 Rent 租用设备，他们会在这段时间内向您发送租赁套件的追踪信息。 如果您向其他供应商租房，请验证他们的发货时间表。

这是现场专家开始培训您的值机人员的最佳时机。 查看场地设置计划，查看安全协议，并向工作人员展示如何纠正与会者徽章信息中的问题。 向他们展示以下链接的文章，以便他们从与会者的角度了解打印是什么样子，并知道如何设置现场硬件：

• 现场硬件设置（文章）

• Zebra 打印机设置（文章）

在平台中@@ 创建测试参与者档案，仔细检查所有可见性规则是否按计划运行，并向值机人员显示差异，以便他们知道会发生什么。

是时候了！ 进入会场后，立即让现场专家和工作人员设置硬件并打印一些测试徽章。 测试完成后，工作人员应尽快办理登机手续，以便所有员工在参与者到达之前获得徽章。

办理登机手续的工作人员应在开始办理登机手续的前一天晚上测试在每台 iPad 和打印机上打印至少一个徽章。 这可以帮助新员工适应流程，使他们确切地知道与会者的体验会是什么样子。 测试还有助于消除任何混淆，并确保正确加载和配置打印机。

• 现场硬件设置（文章）

• Zebra 打印机设置（文章）

每位工作人员都应至少练习一次打印机的装载和校准。 根据您的活动规模，如果一卷或一叠的徽章用完，工作人员可能需要在办理登机手续时向打印机装入更多徽章纸。 快速加载新徽章可确保签到顺利进行。🏃