Geri bildiriminiz için teşekkürler.

Başlama zamanı! Etkinliğinizden 12 hafta önce Onsite üzerinde çalışmaya başlayın. Bu, etkinliğinizin ayrıntıları ve özel rozet veya ekipman ihtiyaçları üzerinde çalışmak için size bol ca zaman verir..

Ekipman kiralamayı veya satın almayı planlıyor olun, potansiyel geri siparişlerin ve uzun teslim sürelerinin önüne geçmek için mümkün olan en kısa sürede sipariş verin.

• Ekipman satın almayı planlıyorsanız Ekipman Satın Alma Kılavuzumuzu okuyun.

• Ekipman kir alamayı öğrenmek için Choose 2 Rent ile Yerinde Rozet Baskı Donanım Kiralama hakkındaki makal emizi okuyun. Zaten tercih edilen bir satıcınız var mı? Sorun değil!

Öğrenme zamanı! Yerinde çok sezgiseldir. Ancak, her zaman nüans vardır. Bu nedenle, Onsite ile ilgili bir Webex Academy kursumuz ve Onsite sürecinin her bölümüne ayrılmış makalelerimiz var. 📚

Yerinde uzmanınız olarak ekibinizden en az bir üyesini seçmenizi şiddetle tavsiye ederiz.. 1.000 kişiden daha büyük etkinlikler için en az iki uzman öneriyoruz. Yerinde Uygulamayı nasıl yapılandıracaklarını, rozetler oluşturacaklarını, ekipmanı dağıtmayı ve rozetleri yazdırmaya yardımcı olacaklarını öğrenecekler. Bir uzman seçtiğinizde, başlamak için onlara şu kaynakları verin:

• Etkinlik Organizatörünün Yerinde Webex Etkinlikleri Kılavuzu (Akademi öğrenme planı)

• Yerinde Kurulum Temelleri (Makale)

• Yerinde Uygulamayı Yapılandırma (Makale)

Onsite uzmanınız bazı bilgileri topladıktan sonra, Onsite'ı kurmanın ve uygulamayı Webex Events platformunda yapılandırmanın zamanı geldi.

Unutmayın, Webex Etkinlik Kaydı, kullanım kolaylığı ve daha az bakım için Webex Events Onsite ile nihai eşleştirmedir. Farklı bir kayıt sistemi kullanıyorsanız, katılımcılarınızı tamamlamak ve yüklemek için planlanmış bir tarihiniz olduğundan emin olun ve test için bolca zaman ayırın.

Hangi kayıt sistemini kullanırsanız kullanın, kayıt formunuzda check-in personelinin mek anda bulunduklarında sorabilecekleri soruları sorduğunuzdan emin olun. Check-in işlemini hızlandır mak için bu soruları Check-in sayfas ına ekleyin.

İnşa etme zamanı! Şimdiye kadar Onsite uzmanınız Platformda Onsite uygulamasını kurmaya ve Onsite Uygulamasını özel renkler, grafikler, düğme etiketleri ve istediğiniz diğer özelleştirmelerle yapılandır maya başlamış olmalıdır.

Şimdi rozetlerin nasıl tasarlanacağını öğrenmenin zamanı geldi. Rozetler istediğiniz kadar basit veya karmaşık olabilir. Durum ne olursa olsun, bu makaleler bilmeniz gereken her şeye sahiptir:

• Yerinde Rozet Tür leri (Makale)

• Yerinde Rozetler Tasarımı (Makale)

  • (İsteğe bağlı) Yerinde Görünürlük Kur alları (Makale) - Rozetleriniz herkese uyan tek boyutluysa ve belirli katılımcı grupları için yazdırılacak bilgi yoksa Görünürlük Kurallarına ihtiyacınız olmayabilir. Yine de makaleyi okumak iyi bir fikirdir, böylece neyin mümkün olduğunu bilirsiniz.

Yerinde rozetler tasarlamayı öğrenmek, rozetlerinizde tam olarak ne istediğinize karar vermenize yardımcı olacaktır. Örneğin, yazıcılar yalnızca siyah beyaz yazdırdığından, bazı öğelerin rozet stoğunuza önceden basılmasını istediğinize karar verebilirsiniz. Tasarımlar yapmaya ve özelleştirme seçenekleriyle oynamaya başlayın - rozet stok siparişini gönderene kadar hiçbir şey nihai değildir. Yol boyunca, herhangi bir sorunuz varsa Destek ekibimizle sohbet etmekten çekinmeyin.

Sipariş verme zamanı! Bu noktada, bir rozet boyutuna karar vermeli ve rozet tasarımı hakkında sağlam bir fikre sahip olmalısınız.

Kendi ekipmanınızı satın alıyorsanız, her şeyi zamanında aldığınızdan emin olmak için şimdi sipariş verin.

Planlama zamanı! Rozet baskı tablolarınız için bir kat planı oluşturmak çok önemlidir. Aşağıdaki gibi ayrıntıları göz önünde bulundurun:

• Giriş yerleri ve gelen trafik akışı

• Tabela

• Mekan genelinde asansör erişimi ve ADA erişilebilirliği

• Sağlık ve güvenlik önlemleri

• Check-in sonrası trafik akışı ve bilgileri

• Check-in ekipmanı için elektrik prizleri, kablolar ve ayırıcılar

• Ekipman ve personel için masa ve sandalyeler

• VIP, personel, basın vb. İçin olası ayrı check-in istasyonları.

Yönlendiricileriniz internete bir SIM kartla bağlanıyorsa, check-in istasyonlarınızı yerleştirmek istediğiniz yerde hücresel gücü test edin. Sinyal zayıf veya aralıklı ise, check-in işlemini yönlendiricilerinizin sağlam bir hücre sinyali alabileceği bir yere taşımayı düşünün, veya yönlendiricileri mekanınızdaki internete sabit bir şekilde bağlamayı düşünün.

Yerinde ekipmanınızdan bahsetmişken, hangi ekipmana ihtiyacınız olduğunu ve nasıl kurulacağını bilmek, check-in alanını nasıl kuracağınız konusunda size fikir verebilir. Kurulumun nasıl olduğunu öğrenmek için Yerinde Etkinlik Check-in Donanım Kurulumu makal emizi okuyun.

Planlamanın bir parçası olarak, katılımcıların tıbbi durum gibi belirli bilgileri nasıl doğrulayacaklarını dikkatlice düşünün. Kayıt sürecinin bir parçası olarak mümkün olduğunca çok soru sorun, böylece etkinlik personeli, her kişiden bilgi istemek yerine Giriş sayfasındaki katılımcı cevaplarına başvurabilir..

Check-in alanınızın bir hattının, insanların soru sorabileceği, kayıp rozetleri yeniden yazdırabileceği ve kişisel veri sorunlarını çözebileceği kendi yazıcısı ve iPad veya iPhone'u olan bir yardım masası olarak ayarlamayı planlayın. Bu, ana check-in hatlarınızın hızlı hareket etmesini sağlar ve insanların sorunlarını çözdükten sonra tekrar sıraya girmek zorunda kalmamasını sağlar. Yerinde uzman (ler) iniz genellikle yardım masasında olmalıdır.

Emin olmanın zamanı geldi! Bu noktada, rozet baskısı için ayrıntılı bir çalışma planınız olmalıdır. Varsa, Yerinde kiralık ekipmanınızın etkinlikten üç gün öncesine kadar mekana gönderilebileceğinden iki kez emin olun. Mekanınızda depolama alanı yoksa, ekipmanı ofislerinize veya personelin kaldığı otele göndermeyi düşünün.

Cho ose 2 Rent'ten ekipman kiralıyorsanız, bu zaman dilimi boyunca size kiralık kitiniz için izleme bilgilerini gönderirler. Başka bir satıcıdan kiralarsanız, gönderim zaman çizelgesini doğrulayın.

Bu, Onsite uzmanının check-in personelinizi eğitmeye başlaması için en iyi zamandır. Mekan kurulum planını gözden geçirin, güvenlik protokollerini gözden geçirin, ve personele katılımcı rozeti bilgileriyle ilgili sorunları nasıl düzelteceklerini gösterin. Katılımcı perspektifinden yazdırmanın nasıl olduğunu anlamaları ve Yerinde donanımın nasıl kurulacağını bilmeleri için aşağıda bağlantılı makaleleri gösterin:

• Yerinde Donanım Kurulumu (Makale)

• Zebra Yazıcı Kurulumu (Makale)

Herhangi bir görünürlük kurall@@ arının planlandığı gibi çalışıp çalışmadığını iki kez kontrol etmek için platformda test katılımcısı profilleri oluşturun ve farklılıkları check-in personeline gösterin, böylece ne bekleyeceklerini bilsinler.

Zamanı geldi! Mekana erişiminiz olur olmaz, Yerinde uzmanınızın ve personelinizin donanımınızı ayarlamasını ve birkaç test rozeti yazdırmasını sağlayın. Test tamamlandığında, katılımcılar gelmeden önce tüm personelin rozetlerini alması için personel check-in işlemini mümkün olan en kısa sürede yapın.

Check-in personeli, check-in başlamadan önceki gece ve check-in işlemini açtığınız her sabah her iPad ve yazıcıya en az bir rozet yazdırmayı test etmelidir.. Bu, yeni personelin sürece alışmasına yardımcı olur, böylece katılımcı deneyiminin tam olarak nasıl olacağını bilirler. Test ayrıca herhangi bir karışıklığın giderilmesine yardımcı olur ve yazıcıların doğru şekilde yüklendiğinden ve yapılandırıldığından emin olur.

• Yerinde Donanım Kurulumu (Makale)

• Zebra Yazıcı Kurulumu (Makale)

Her personel, bir yazıcıyı en az bir kez yükleme ve kalibre etme alıştırması yapmalıdır. Etkinliğinizin büyüklüğüne bağlı olarak, bir rulo veya yığın biterse, personelin check-in sırasında yazıcılara daha fazla rozet stoğu yüklemesi gerekebilir. Yeni rozetleri hızlı bir şekilde yüklemek, check-in işleminin sorunsuz çalışmasını sağlar. 🏃