Kiitos palautteestasi.

On aika aloittaa! Aloita työskentely Onsite-palvelussa 12 viikkoa ennen tapahtumaasi. Tämä antaa sinulle runsaasti aikaa käsitellä tapahtumasi yksityiskohtia ja mukautettuja merkkejä tai varusteita.

Aiotpa vuokrata tai ostaa laitteita, tilaa mahdollisimman pian päästäksesi eteenpäin mahdollisista takaisintilauksista ja pitkistä läpimenoaikoista.

• Lue laitteiden osto-oppa amme, jos aiot ostaa laitteita.

• Lue artikkelimme paikan päällä olevista merkkien tulostuslaitteistovuokrauksista Choose 2 Rent -palvelun avulla oppiaksesi vuokraamaan laitteita. Onko sinulla jo ensisijainen myyjä? Ei hätää!

On aika oppia! Onsite on erittäin intuitiivinen. Aina on kuitenkin vivahteita. Siksi meillä on Webex Academy -kurssi, joka koskee Onsite-palvelua, ja artikkeleita, jotka on omistettu jokaiselle Onsite-prosessin osalle. 📚

Suosittelemme, että valitset vähintään yhden tiimisi jäsenen Onsite-asiantuntijaksi. Yli 1 000 hengen tapahtumiin suosittelemme vähintään kahta asiantuntijaa. Opiskelija oppii määrittämään Onsite-sovelluksen, luomaan merkkejä, ottamaan laitteet käyttöön ja auttamaan merkkien tulostamisessa. Kun olet valinnut asiantuntijan, anna heille nämä resurssit aloittaaksesi:

• Tapahtuman järjestäjän opas Webex Events Onsite -tapahtumaan (Akat emian oppimissuunnitelma)

• Asennuksen perusteet paikan päällä (artikkeli)

• Onsite-sovelluksen määrittäminen (Artikkeli)

Kun Onsite-asiantuntija on kerännyt tietoja, on aika ottaa käyttöön On-Site ja määrittää sovellus Webex Events -alustalla.

Muista, että Webex Events Registration on täydellinen pariliitos Webex Events Onsite -palveluun helppokäyttöisyyden ja ylläpidon vähentämiseksi. Jos käytät toista rekisteröintijärjestelmää, varmista, että sinulla on suunniteltu päivämäärä osallistujien viimeistelyyn ja lataamiseen, runsaasti aikaa testaukseen.

Riippumatta siitä, mitä rekisteröintijärjestelmää käytät, muista kysyä rekisteröintilomakkeellasi kaikki kysymykset, joita sisäänkirjautumishenkilökunta saattaa kysyä, kun he ovat paikan päällä tapahtumapaikalla. Lisää nämä kysymykset sisään kirjautumissivulle nopeuttaaksesi sisäänkirjautumisprosessia.

On aika rakentaa! Tähän mennessä Onsite-asiantuntijasi olisi pitänyt aloittaa Onsite-sovelluksen määrittäminen ja Onsite- sovelluksen määrittäminen alustalla mukautetuilla väreillä, grafiikoilla, painikkeiden tarroilla ja muilla haluamillasi mukautuksilla.

Nyt on aika oppia suunnittelemaan merkkejä. Merkit voivat olla niin yksinkertaisia tai monimutkaisia kuin haluat. Joka tapauksessa näissä artikkeleissa on kaikki mitä sinun tarvitsee tietää:

• Onsite-merkkityyp it (artikkeli)

• Suunnittele paikan päällä olevat merkit (artikkeli)

  • (Valinnainen) Näkyvyyssäännöt paikan päällä (artikkeli) — Jos merkit ovat kaikille sopivia ja niissä ei ole tietoja, jotka on tulostettava tietyille osallistujaryhmille, et todennäköisesti tarvitse näky vyyssääntöjä. Artikkeli on hyvä lukea joka tapauksessa, jotta tiedät mikä on mahdollista.

Onsite-merkkien suunnittelusta oppimisen pitäisi auttaa sinua päättämään tarkalleen, mitä haluat merkkeihisi. Esimerkiksi, koska tulostimet tulostavat vain mustavalkoisena, saatat päättää, että haluat, että jotkut elementit tulostetaan valmiiksi merkkivarastoon. Aloita mallien tekeminen ja leikkiminen mukautusvaihtoehdoilla - mikään ei ole lopullista, ennen kuin lähetät merkin varastotilauksen. Matkan varrella älä epäröi keskustella tukitiimimme kanssa, jos sinulla on kysyttävää.

On aika tilata! Tässä vaiheessa sinun tulisi päättää merkin koosta ja saada vankka käsitys merkin suunnittelusta.

Jos ostat omia laitteita, tilaa nyt varmistaaksesi, että saat kaiken ajoissa.

On aika suunnitella! Pohjapiirroksen luominen merkkitulostustaulukoillesi on kriittistä. Harkitse yksityiskohtia, kuten:

• Sisäänkäyntipaikat ja saapuvan liikenteen virtaus

• Opasteet

• Hissiyhteys ja ADA-esteettömyys koko tapahtumapaikalla

• Terveys- ja turvallisuusvarotoimet

• Lähtöselvityksen jälkeinen liikennevirta ja -tiedot

• Lähtöselvityslaitteiden pistorasiat, kaapelit ja jakajat

• Pöydät ja tuolit laitteille ja henkilökunnalle

• Mahdolliset erilliset lähtöselvitysasemat VIP-henkilöille, henkilökunnalle, lehdistölle jne.

Jos reitittimesi muodostavat yhteyden Internetiin SIM-kortilla, testaa matkapuhelimen voimakkuus paikassa, johon haluat sijoittaa sisäänkirjautumisasemasi. Jos signaali on heikko tai ajoittainen, harkitse sisäänkirjautumisen siirtämistä paikkaan, jossa reitittimet voivat saada kiinteän solusignaalin, tai harkitse reitittimien kytkemistä Internetiin tapahtumapaikassasi.

Onsite-laitteistasi puheen ollen, kun tiedät, mitä laitteita tarvitset ja miten ne asennetaan, voit antaa sinulle käsityksen siitä, miten asetat sisäänkirjautumisalueen. Lue Onsite Event Check-in Hardware Setup -artikkeli saadaksesi selville, millainen asennus on.

Osana suunnittelua, harkitse huolellisesti, kuinka osallistujat tarkistavat tietyt tiedot, kuten terveydentilan. Esitä mahdollisimman monta kysymystä osana rekisteröintiprosessia, jotta tapahtuman henkilökunta voi yksinkertaisesti viitata osallistujien vastauksiin sisäänkirjautumissivulla sen sijaan, että kysyisi jokaiselta henkilöltä tietoja.

Suunnittele, että sisäänkirjautumisalueesi yksi rivi on asetettu tukipalveluksi, jossa on oma tulostin ja iPad tai iPhone, jossa ihmiset voivat esittää kysymyksiä, tulostaa kadonneita merkkejä uudelleen ja ratkaista henkilökohtaisia tietoja koskevia ongelmia. Tämä pitää tärkeimmät sisäänkirjautumislinjat liikkeessä nopeasti ja varmistaa, että ihmisten ei tarvitse palata jonoon, kun olet ratkaissut heidän ongelmansa. Onsite-asiantuntijoidesi tulisi yleensä olla tukipalvelussa.

On aika olla varma! Tässä vaiheessa sinulla pitäisi olla yksityiskohtainen toimintasuunnitelma merkkien tulostamista varten. Jos mahdollista, varmista kahdesti, että paikan päällä vuokratut laitteet voidaan lähettää tapahtumapaikalle enintään kolme päivää ennen tapahtumaa. Jos säilytystilaa ei ole saatavilla tapahtumapaikassasi, harkitse laitteiden toimittamista toimistoosi tai hotelliin, jossa henkilökunta majoittuu.

Jos vuokraat laitteita Choose 2 Rent -sivustolta, he lähettävät sinulle vuokrauspakettisi seurantatiedot tänä aikana. Jos vuokraat toiselta myyjältä, tarkista toimitusaikataulu.

Tämä on paras aika paikan päällä olevalle asiantuntijalle aloittaa lähtöselvityshenkilöstön kouluttaminen. Käy läpi tapahtumapaikan asennussuunnitelma, tarkista turvallisuusprotokollat, ja näytä henkilökunnalle, kuinka korjata osallistujamerkkitietojen ongelmat. Näytä heille alla linkitetyt artikkelit, jotta he ymmärtävät, millaista tulostaminen on osallistujan näkökulmasta, ja osaavat määrittää laitteiston paikan päällä:

• Laitteiston asennus paikan päällä (artikkeli)

• Zebra-tulostimen asetukset (artikkeli)

Luo alustalle testiosallistujaprofiileja tarkistaaksesi, että näkyvyyssäännöt toimivat suunnitellusti, ja näytä erot sisäänkirjautumishenkilöstölle, jotta he tietävät, mitä odottaa.

On aika! Heti kun sinulla on pääsy tapahtumapaikkaan, pyydä paikan päällä olevaa asiantuntijaa ja henkilökuntaa määrittämään laitteistosi ja tulostamaan muutama testimerkki. Kun testaus on valmis, tee henkilökunnan sisäänkirjautuminen mahdollisimman pian, jotta kaikilla henkilökunnalla on merkit ennen osallistujien saapumista.

Lähtöselvityshenkilöstön tulee testata vähintään yhden merkin tulostamista jokaiselle iPadille ja tulostimelle lähtöselvityksen alkamista edeltävänä iltana ja joka aamu, kun avaat sisäänkirjautumisen. Tämä auttaa uutta henkilökuntaa sopeutumaan prosessiin, jotta he tietävät tarkalleen, millainen osallistujakokemus on. Testaus auttaa myös poistamaan sekaannukset ja varmistaa, että tulostimet on ladattu ja määritetty oikein.

• Laitteiston asennus paikan päällä (artikkeli)

• Zebra-tulostimen asetukset (artikkeli)

Jokaisen henkilöstön jäsenen tulisi harjoitella tulostimen lataamista ja kalibrointia vähintään kerran. Tapahtuman koosta riippuen henkilökunta saattaa joutua lataamaan lisää merkkivarastoa tulostimiin sisäänkirjautumisen aikana, jos rulla tai pino loppuu. Uusien merkkien lataaminen pitää sisäänkirjautumisen sujuvana nopeasti. 🏃