피드백을 보내 주셔서 감사합니다.

이제 시작할 시간이에요! 행사 12주 전에 현장 작업 시작하세요. 이렇게 하면 이벤트의 세부 사항과 맞춤형 배지나 장비에 필요한 사항을 검토할 시간이 충분해요.

장비를 대여하든 구매할 계획이든, 잠재적 이월 주문과 긴 리드 타임에 대비하려면 가능한 한 빨리 주문하세요.

• 장비를 살 계획이면 장비 구매 가이드를 읽어보세요.

• 장비 대여 방법을 알아보려면 Choose 2 Rent를 통한 현장 배지 인쇄 하드웨어 렌탈에 관한 기사를 읽어보세요. 선호 업체 이미 있으세요? 문제 없어요!

배울 시간이에요! 현장이 아주 직관적이에요. 하지만 항상 미묘한 차이가 있어요. 그래서 우리는 온사이트에 관한 모든 것과 온사이트 프로세스의 각 부분에 대한 기사를 제공하는 Webex Academy 코스를 운영해요.📚

팀원 중 한 명 이상을 온사이트 전문가로 선택하는 것이 좋습니다. 1,000명 이상의 행사에는 전문가 두 명 이상을 추천해요. 현장 앱을 구성하고, 배지를 만들고, 장비를 배치하고, 배지 인쇄를 돕는 방법을 배우게 돼요. 전문가를 선택하면 시작할 수 있도록 다음 리소스를 제공하세요.

• 이벤트 오거나이저를 위한 Webex 이벤트 온사이트 가이드 (아카데미 학습 플랜)

• 현장 설정 기본 사항 (기사)

• 온사이트 앱 구성 (기사)

온사이트 전문가가 지식을 수집했으면, 이제 온사이트를 설정하고 Webex Events 플랫폼에서 앱을 구성할 차례예요.

기억하세요, 웹엑스 이벤트 등록은 웹엑스 이벤트 온사이트와 가장 잘 어울려서 사용 편의성과 유지 관리 비용을 줄여줘요. 다른 등록 시스템을 사용하는 경우 참석자를 확정하고 업로드할 계획한 날짜를 정하고 테스트에 충분한 시간을 할애하세요.

어떤 등록 시스템을 사용하시든, 등록 양식에 질문이 있으면 꼭 물어보세요. 체크인 직원이 행사장에 도착하면 물어볼 수도 있어요. 체크인 페이지에 이 질문들을 추가하면 체크인 절차가 빨라져요.

이제 지을 시간이에요! 지금쯤이면 온사이트 전문가가 온사이트 설정을 시작하고 플랫폼에서 Onsite 앱을 사용자 지정 색상, 그래픽, 버튼 라벨 및 원하는 다른 사용자 정의로 구성하기 시작했을 거예요.

이제 배지 디자인하는 법을 배울 시간이에요. 배지는 원하는 대로 단순할 수도 있고 복잡할 수도 있어요. 어떤 경우이든, 이 기사들은 당신이 알아야 할 모든 것을 담고 있어요:

• 온사이트 배지 유형 (기사)

• 온사이트 배지 디자인하기 (기사)

  • (선택 사항) 현장 가시성 규칙 (기사) - 배지가 천편일률적이고 특정 참석자 그룹에 대해 인쇄할 정보가 없다면 가시성 규칙이 필요하지 않을 수도 있어요. 뭐가 가능한지 알기 위해서 어쨌든 기사를 읽는 게 좋겠어요.

온사이트 배지 디자인에 대해 배우면 배지에 원하는 것을 정확히 결정하는 데 도움이 될 거예요. 예를 들어 프린터가 흑백으로만 인쇄하기 때문에 배지 용지에 일부 요소를 미리 인쇄하고 싶을 수도 있어요. 디자인을 만들고 사용자 지정 옵션을 가지고 놀아보세요. 배지 스톡 주문을 제출하기 전까지는 아무 것도 최종적이지 않아요. 가는 도중에 질문 있으면 주저하지 말고 지원팀과 채팅하세요.

주문할 시간이에요! 이쯤되면 배지 크기를 결정하고 배지 디자인에 대해 확실히 생각해야 돼요.

장비를 직접 사려면 지금 주문해서 모든 것을 제시간에 받을 수 있어요.

계획을 세울 시간이에요! 배지 인쇄용 테이블 평면도를 만드는 것이 중요해요. 다음과 같은 세부 사항을 고려해 보세요.

• 입구 위치와 들어오는 교통 흐름

• 간판

• 엘리베이터 이용 가능 및 장소 전체의 ADA 접근성

• 건강 및 안전 주의 사항

• 체크인 후 교통 흐름과 정보

• 체크인 장비용 전원 콘센트, 케이블, 스플리터

• 장비와 직원용 테이블과 의자

• VIP, 직원, 언론 등을 위한 별도의 체크인 스테이션이 가능해요.

라우터가 SIM 카드로 인터넷에 연결되면 체크인 스테이션을 놓을 위치에서 셀룰러 강도를 테스트해 보세요. 신호가 약하거나 간헐적이면 체크인을 라우터가 솔리드 셀 신호를 받을 수 있는 곳으로 옮기거나 장소의 라우터를 인터넷에 유선 연결하는 것을 고려해 보세요.

현장 장비에 대해 말하자면, 필요한 장비와 설정 방법을 알면 체크인 구역을 어떻게 설정할지 알 수 있어요. 설정이 어떤 건지 알아보려면 현장 이벤트 체크인 하드웨어 설치 문서를 읽어보세요.

계획의 일환으로 참석자들이 건강 상태 같은 특정 정보를 어떻게 확인할지 신중하게 생각하세요. 이벤트 직원이 각 사람에게 정보를 묻는 대신 체크인 페이지에서 참석자 답변을 참조할 수 있도록 등록 절차의 일부로 가능한 한 많은 질문을 하세요.

체크인 구역 한 줄에 전용 프린터와 아이패드나 아이폰이 있는 헬프 데스크로 만들어 사람들이 질문하고, 분실된 배지를 다시 인쇄하고, 개인 데이터 문제를 해결하도록 계획하세요. 이렇게 하면 주요 체크인 줄이 빠르게 움직이고 문제 해결한 후에 사람들이 다시 줄을 서지 않아도 돼요. 보통 당신의 출장 전문가가 헬프 데스크에 있어야 해요.

이제 확신할 때가 됐어요! 이쯤되면 배지 인쇄를 위한 세부 운영 계획이 있어야 돼요. 해당되는 경우 현장 대여 장비를 행사 3일 전까지 행사장으로 배송할 수 있는지 두 번 확인하세요. 장소에 보관소를 사용할 수 없다면 사무실이나 직원이 머무는 호텔로 장비를 배송하는 것을 고려해 보세요.

Choose 2 Rent에서 장비를 대여하면 이 기간 동안 대여 키트의 추적 정보를 보내줄 거예요. 다른 업체에서 대여하는 경우 배송 일정을 확인하세요.

지금이 현장 전문가가 체크인 직원 교육을 시작하기에 가장 좋은 시간이에요. 장소 설치 계획을 살펴보고, 안전 프로토콜을 검토하고, 직원들에게 참석자 배지 정보로 문제를 해결하는 방법을 보여주세요. 참석자 관점에서 인쇄가 어떤 것인지 이해하고 현장 하드웨어를 설정하는 방법을 알 수 있도록 아래 링크된 기사를 보여주세요.

• 현장 하드웨어 설치 (기사)

• 지브라 프린터 설정 (기사)

플랫폼에서 테스트 참석자 프로필을 만들어 공개 규칙이 계획대로 작동하는지 다시 확인하고 체크인 직원에게 차이점을 보여줘서 무엇을 기대해야 하는지 알 수 있게 하세요.

때가 됐어요! 행사장에 입장하자마자 현장 전문가와 직원에게 하드웨어를 설치하고 테스트 배지 몇 개를 인쇄하라고 하세요. 테스트가 끝나면 가능한 한 빨리 직원 체크인을 해서 참석자가 도착하기 전에 모든 직원이 배지를 받을 수 있게 하세요.

체크인 직원이 체크인 시작 전날 밤과 체크인을 여는 매일 아침 각 아이패드와 프린터에서 배지를 하나 이상 인쇄하는지 테스트해야 해요. 이렇게 하면 신입 직원이 프로세스에 적응하여 참석자가 어떤 경험을 할지 정확히 알 수 있어요. 테스트는 혼란을 없애고 프린터가 올바르게 로드되고 구성되었는지 확인하는 데도 도움이 돼요.

• 현장 하드웨어 설치 (기사)

• 지브라 프린터 설정 (기사)

직원마다 프린터 로딩 및 캘리브레이션 연습을 한 번 이상 해야 해요. 행사 규모에 따라 롤이나 스택이 부족하면 직원이 체크인 시 프린터에 배지 용지를 더 로드해야 할 수도 있어요. 새 배지를 빠르게 로드하면 체크인이 원활하게 진행돼요.🏃