Hvala za povratne informacije.

Čas je za začetek! Začnite delati na lokaciji 12 tednov pred dogodkom. To vam daje dovolj časa, da preučite podrobnosti vašega dogodka in potrebe po znački ali opremi po meri.

Ne glede na to, ali nameravate najeti ali kupiti opremo, naročite čim prej, da boste prehiteli morebitna povratna naročila in dolge dobavne čase.

• Preberite naš Vodnik za nakup opreme, če nameravate kupiti opremo.

• Preberite naš članek o najemu strojne opreme za tiskanje značk na kraju samem z Choose 2 Rent, če želite izvedeti, kako najeti opremo. Že imate prednostnega prodajalca? Ni problema!

Čas je za učenje! Na kraju samem je zelo intuitiven. Vendar pa vedno obstaja odtenek. Zato imamo tečaj Webex Academy o spletnem mestu in članke, namenjene vsakemu delu procesa na kraju samem. 📚

Toplo priporočamo, da izberete vsaj enega člana vaše ekipe, ki bo vaš strokovnjak na kraju samem. Za dogodke, večje od 1.000 ljudi, priporočamo vsaj dva strokovnjaka. Naučili se bodo konfigurirati aplikacijo Onsite, ustvariti značke, namestiti opremo in pomagati pri tiskanju značk. Ko izberete strokovnjaka, mu dajte te vire za začetek:

• Vodnik organizatorja dogodkov za Webex dogodke na kraju samem (učni načrt Akademije)

• Osnove nastavitve na kraju samem (članek)

• Konfiguriranje aplikacije Onsite (Članek)

Ko je vaš strokovnjak na spletnem mestu zbral nekaj znanja, je čas, da nastavite Onsite in konfigurirate aplikacijo na platformi Webex Events.

Ne pozabite, da je registracija dogodkov Webex najboljša povezava z Webex Events Onsite za enostavno uporabo in zmanjšano vzdrževanje. Če uporabljate drug sistem registracije, se prepričajte, da imate načrtovan datum za dokončanje in nalaganje udeležencev z dovolj časa za testiranje.

Ne glede na sistem registracije, ki ga uporabljate, v prijavnem obrazcu postavite vsa vprašanja, ki jih lahko zastavi osebje za prijavo, ko je na kraju samem. Ta vprašanja dodajte na stran za prijavo, da pospešite postopek prijave.

Čas je za gradnjo! Do zdaj bi moral vaš strokovnjak na kraju samem začeti nastavljati in konfigurirati aplikacijo Onsite na platformi z barvami po meri, grafikami, oznakami gumbov in drugimi želenimi prilagoditvami.

Zdaj je čas, da se naučite oblikovati značke. Značke so lahko tako preproste ali zapletene, kot želite. Ne glede na to imajo ti članki vse, kar morate vedeti:

• Vrste značk na kraju samem (članek)

• Oblikovanje značk na kraju samem (član ek)

  • (Neobvezno) Pravila vidnosti na kraju samem (člen) — če so vaše značke enotne za vse, brez podatkov, ki jih je treba natisniti za določene skupine udeležencev, verjetno ne potrebujete pravil vidnosti. Vseeno je dobro prebrati članek, da veste, kaj je mogoče.

Spoznavanje oblikovanja značk na kraju samem vam bo pomagalo, da se natančno odločite, kaj želite na svojih značkah. Ker tiskalniki na primer tiskajo samo v črno-beli barvi, se lahko odločite, da želite nekatere elemente predhodno natisniti na zalogi značk. Začnite izdelovati modele in se igrati z možnostmi prilagajanja — nič ni dokončno, dokler ne oddate naročila zaloge značke. Na poti ne oklevajte in klepetajte z našo ekipo za podporo, če imate kakršna koli vprašanja.

Čas je za naročilo! Na tej točki se morate odločiti za velikost značke in imeti trdno predstavo o oblikovanju značke.

Če kupujete svojo opremo, naročite zdaj, da se prepričate, da boste vse dobili pravočasno.

Čas je za načrtovanje! Ustvarjanje tlorisa za tabele za tiskanje značk je ključnega pomena. Razmislite o podrobnostih, kot so:

• Vhodne lokacije in pretok dohodnega prometa

• Signalizacija

• Dostop do dvigala in dostopnost ADA po celotnem prizorišču

• Zdravstveni in varnostni ukrepi

• Pretok in informacije o prometu po prijavi

• Električne vtičnice, kabli in razdelilniki za opremo za prijavo

• Mize in stoli za opremo in osebje

• Možne ločene postaje za prijavo za VIP, osebje, tisk itd.

Če se vaši usmerjevalniki povežejo z internetom s kartico SIM, preizkusite moč mobilne naprave na mestu, kamor želite postaviti svoje postaje za prijavo. Če je signal šibek ali občasen, razmislite o premikanju prijave na mesto, kjer lahko vaši usmerjevalniki dobijo trden celični signal, ali razmislite o trdnem priključitvi usmerjevalnikov na internet na vašem prizorišču.

Ko že govorimo o vaši opremi na kraju samem, vam lahko veste, katero opremo potrebujete in kako jo nastaviti, omogočite vpogled v to, kako boste nastavili območje za prijavo. Preberite naš članek Nastavitev strojne opreme za prijavo dogodkov na kraju sam em, če želite izvedeti, kakšna je nastavitev.

V okviru načrtovanja skrbno premislite, kako bodo udeleženci preverili določene informacije, na primer zdravstveno stanje. V okviru postopka registracije postavite čim več vprašanj, tako da se lahko osebje dogodka preprosto sklicuje na odgovore udeležencev na strani za prijav o, namesto da bi vsako osebo vprašal za informacije.

Načrtujte, da bo ena vrstica vašega območja za prijavo postavljena kot službo za pomoč uporabnikom z lastnim tiskalnikom in iPadom ali iPhonom, kjer lahko ljudje postavljajo vprašanja, ponovno natisnejo izgubljene značke in rešujejo težave z osebnimi podatki. Tako se vaše glavne linije za prijavo hitro premikajo in ljudem zagotovite, da se po rešitvi težave ne bo treba vrniti v vrsto. Strokovnjaki na kraju samem bi morali biti običajno na službi za pomoč.

Čas je, da se prepričate! Na tej točki bi morali imeti podroben načrt delovanja za tiskanje značk. Če je primerno, se dvakrat prepričajte, da bo vaša oprema za najem na kraju samem lahko poslana na prizorišče do tri dni pred dogodkom. Če prostora za shranjevanje ni na voljo, razmislite o pošiljanju opreme v vaše pisarne ali hotel, kjer biva osebje.

Če najemate opremo pri Choose 2 Rent, vam bodo v tem časovnem okviru poslali podatke o sledenju vašega kompleta za najem. Če najemate pri drugem prodajalcu, preverite njihov časovni razpored pošiljanja.

To je najboljši čas, da strokovnjak na kraju samem začne usposabljati vaše osebje za prijavo. Oglejte si načrt nastavitve prizorišča, preglejte varnostne protokole in osebju pokažite, kako odpraviti težave z informacijami o znački udeleženca. Pokažite jim spodaj povezane članke, da bodo razumeli, kakšno je tiskanje z vidika udeleženca in vedeli, kako nastaviti strojno opremo na kraju samem:

• Nastavitev strojne opreme na kraju samem (članek)

• Nastavitev tiskalnika Zebra (članek)

Ustvarite profile udeležencev testa na platformi, da preverite, ali pravila vidnosti delujejo po načrtih, in osebju za prijavo pokažite razlike, da bodo vedeli, kaj lahko pričakuje.

Čas je! Takoj, ko imate dostop do prizorišča, naj vaš strokovnjak in osebje na kraju samem nastavi svojo strojno opremo in natisne nekaj testnih značk. Ko je testiranje končano, se osebje čim prej prijavi, tako da ima vse osebje svoje značke, preden prispejo udeleženci.

Osebje za prijavo mora preizkusiti tiskanje vsaj ene značke na vsakem iPadu in tiskalniku noč pred začetkom prijave in vsako jutro odprete prijavo. To pomaga novim osebjem, da se prilagodijo procesu, tako da natančno vedo, kakšna bo izkušnja udeležencev. Testiranje pomaga tudi odpraviti morebitno zmedo in zagotavlja, da so tiskalniki pravilno naloženi in konfigurirani.

• Nastavitev strojne opreme na kraju samem (članek)

• Nastavitev tiskalnika Zebra (članek)

Vsak uslužbenec mora vsaj enkrat vaditi nalaganje in umerjanje tiskalnika. Glede na velikost vašega dogodka bo osebje morda moralo med prijavo naložiti več zalog značk v tiskalnike, če zmanjka zvitka ali sklada. Hitro nalaganje novih značk omogoča nemoteno izvajanje prijave. 🏃