תודה על המשוב.

הגיע הזמן להתחיל! התחל לעבוד באתר 12 שבועות לפני האירוע שלך. זה נותן לך הרבה זמן לעבוד על פרטי האירוע שלך ואת צרכי הת ג או הציוד המותאמים אישית.

בין אם אתם מתכננים לשכור או לקנות ציוד, הזמינו בהקדם האפשרי כדי להקדים הזמנות חוזרות פוטנציאליות וזמני אספקה ארוכים.

• קרא את מדריך רכישת הציוד שלנו אם אתה מתכנן לקנות ציוד.

• קרא את המ אמר שלנו אודות השכרת חומרה להדפסת תגים באתר עם Choose 2 Rent כדי ללמוד כיצד לשכור ציוד. יש לך כבר ספק מועדף? אין בעיה!

הגיע הזמן ללמוד! באתר הוא מאוד אינטואיטיבי. עם זאת, תמיד יש ניואנסים. לכן יש לנו קורס Webex Academy העוסק באתר ומאמרים המוקדשים לכל חלק בתהליך Onsite. 📚

אנו ממליצים בחום לבחור לפחות חבר אחד בצוות שלך להיות המומחה שלך באתר. לאירועים גדולים מ -1,000 אנשים, אנו ממליצים על שני מומחים לפחות. הם ילמדו כיצד להגדיר את היישום Onsite, ליצור תגים, לפרוס את הציוד ולעזור להדפיס תגים. לאחר שבחרת מומחה, תן לו את המשאבים הבאים כדי להתחיל:

• מדריך מארגני האירועים לאירועי Webex באתר (תוכנית למידה באקדמיה)

• יסודות ההתקנה באתר (מאמר)

• קביעת תצורה של האפליקציה באתר (מאמר)

לאחר שהמומחה באתר שלך אסף קצת ידע, הגיע הזמן להגדיר את Onsite ולהגדיר את האפליקציה בפלטפורמת Webex Events.

זכור, רישום אירועי Webex הוא ההתאמה האולטימטיבית עם Webex Events Onsite עבור קלות שימוש ותחזוקה מופחתת. אם אתה משתמש במערכת הרשמה אחרת, ודא שיש לך תאריך מתוכנן לסיום והעלאה של המשתתפים שלך, עם הרבה זמן פנוי לבדיקה.

לא משנה באיזו מערכת רישום אתה משתמש, הקפד לשאול כל שאלה בטופס ההרשמה שלך שצוות הצ'ק-אין עשוי לשאול כאשר הם נמצאים במקום במקום. הוסף שאלות אלה לדף הצ'ק -אין כדי להאיץ את תהליך הצ'ק-אין.

הגיע הזמן לבנות! נכון לעכשיו, המומחה באתר שלך היה צריך להתחיל להגדיר את Onsite ול הגדיר את היישום On site בפלטפורמה עם צבעים מותאמים אישית, גרפיקה, תוויות לחצנים וכל התאמה אישית אחרת שתרצה.

עכשיו הגיע הזמן ללמוד איך לעצב תגים. תגים יכולים להיות פשוטים או מורכבים ככל שתרצה. לא משנה מה המקרה, במאמרים האלה יש את כל מה שאתה צריך לדעת:

• סוגי תגים באתר (מאמר)

• עיצוב תגים באתר (מאמר)

  • (אופציונלי) כללי נראות באתר (מאמר) - אם התגים שלך מתאימים לכולם ללא מידע להדפסה עבור קבוצות ספציפיות של משתתפים, סביר להניח שלא תזדקק לכללי נראות. זה רעיון טוב לקרוא את המאמר בכל מקרה, כדי שתדע מה אפשרי.

למידה על עיצוב תגים באתר אמורה לעזור לך להחליט בדיוק מה אתה רוצה על התגים שלך. לדוגמה, מכיוון שהמדפסות מדפיסות בשחור לבן בלבד, ייתכן שתחליט שברצונך להדפיס מראש כמה אלמנטים על מלאי התג שלך. התחל ליצור עיצובים ולשחק עם אפשרויות התאמה אישית - שום דבר אינו סופי עד שתגיש את הזמנת מלאי התג. לאורך הדרך, אל תהססו לשוחח עם צוות התמיכה שלנו בכל שאלה.

הגיע הזמן להזמין! בשלב זה, עליך להחליט על גודל התג ולקבל מושג מוצק לגבי עיצוב התג.

אם אתם קונים ציוד משלכם, הזמינו עכשיו כדי לוודא שאתם מקבלים הכל בזמן.

הגיע הזמן לתכנן! יצירת תוכנית קומה לטבלאות הדפסת התגים שלך היא קריטית. שקול פרטים כמו:

• מיקומי כניסה וזרימת תנועה נכנסת

• שילוט

• גישה למעלית ונגישות ADA ברחבי המקום

• אמצעי זהירות לבריאות ובטיחות

• זרימת תנועה ומידע לאחר הצ'ק-אין

• שקעי חשמל, כבלים ומפצלים לציוד צ'ק-אין

• שולחנות וכיסאות לציוד ולצוות

• תחנות צ'ק-אין נפרדות אפשריות עבור VIP, צוות, עיתונות וכו'.

אם הנתבים שלך מתחברים לאינטרנט באמצעות כרטיס SIM, בדוק את חוזק הסלולר במיקום שבו ברצונך למקם את תחנות הצ'ק-אין שלך. אם האות חלש או לסירוגין, שקול להעביר את הצ'ק-אין למיקום שבו הנתבים שלך יכולים לקבל אות סלולרי מוצק, או שקול חיווט קשה של הנתבים לאינטרנט במקום שלך.

אם כבר מדברים על הציוד באתר שלך, לדעת איזה ציוד אתה צריך וכיצד להגדיר אותו יכול לתת לך תובנה כיצד תגדיר את אזור הצ'ק-אין. קרא את המ אמר שלנו בנושא הגדרת חומרת צ'ק- אין לאירועים באתר כדי ללמוד מהי ההגדרה.

כחלק מהתכנון, יש לחשוב היטב כיצד המשתתפים יאמתו מידע מסוים, כגון מצב רפואי. שאל כמה שיותר שאלות כחלק מתהליך ההרשמה, כך שצוות האירוע יוכל פשוט להתייחס לתשובות המשתתפים בדף הצ 'ק -אין במקום לבקש מכל אדם מידע.

תכנן להגדיר שורה אחת באזור הצ'ק-אין שלך כדלפק עזרה עם מדפסת ואייפד או אייפון משלו שבו אנשים יכולים לשאול שאלות, להדפיס מחדש תגים שאבדו ולפתור בעיות בנתונים אישיים. זה שומר על קווי הצ'ק-אין הראשיים שלך לנוע במהירות ומבטיח שאנשים לא יצטרכו לחזור בתור לאחר שתפתור את הבעיה שלהם. המומחים שלך באתר צריכים בדרך כלל להיות בדלפק העזרה.

הגיע הזמן להיות בטוחים! בשלב זה, אתה צריך תוכנית פעולה מפורטת להדפסת תגים. אם רלוונטי, ודא פעמיים שניתן לשלוח את הציוד ההשכרה באתר למקום עד שלושה ימים לפני האירוע. אם אין אחסון זמין במקום שלך, שקול לשלוח ציוד למשרדים שלך או למלון בו שוהה הצוות.

אם אתה שוכר ציוד מ- Choose 2 Rent, הם ישלחו לך את פרטי המעקב עבור ערכת ההשכרה שלך במסגרת זמן זו. אם אתה שוכר מספק אחר, ודא את ציר הזמן של המשלוח שלו.

זהו הזמן הטוב ביותר עבור המומחה באתר להתחיל להכשיר את צוות הצ'ק-אין שלך. עבור על תוכנית הגדרת המקום, סקור את פרוטוקולי הבטיחות והראה לצוות כיצד לתקן בעיות במידע על תג המשתתפים. הראה להם את המאמרים המקושרים למטה כדי שיבינו מהי הדפסה מנקודת המבט של המשתתפים וידעו כיצד להגדיר חומרה באתר:

• הגדרת חומרה באתר (מאמר)

• הגדרת מדפסת זברה (מאמר)

צור פרופילי משתתפים במ בחן בפלטפורמה כדי לבדוק שוב שכללי הנראות פועלים כמתוכנן, ולהראות את ההבדלים לצוות הצ'ק-אין כדי שידעו למה לצפות.

הגיע הזמן! ברגע שיש לך גישה למקום, בקש מהמומחה והצוות באתר שלך להגדיר את החומרה שלך ולהדפיס כמה תגי בדיקה. לאחר השלמת הבדיקה, בצעו את הצ'ק-אין של הצוות בהקדם האפשרי, כך שלכל הצוות יהיה את התגים שלהם לפני שהמשתתפים מגיעים.

צוות הצ'ק-אין צריך לבדוק הדפסת תג אחד לפחות על כל אייפד ומדפסת בלילה שלפני תחילת הצ'ק-אין ובכל בוקר שאתה פותח את הצ'ק-אין. זה עוזר לצוות חדש להתאקלם בתהליך כך שהם יודעים בדיוק איך תהיה חווית המשתתף. הבדיקה גם מסייעת לנקות כל בלבול ומוודאת כי המדפסות נטענות ומוגדרות כהלכה.

• הגדרת חומרה באתר (מאמר)

• הגדרת מדפסת זברה (מאמר)

כל איש צוות צריך לתרגל טעינה וכיול מדפסת לפחות פעם אחת. בהתאם לגודל האירוע שלך, ייתכן שהצוות יצטרך להעמיס מלאי תגים נוסף למדפסות במהלך הצ'ק-אין אם נגמר הגליל או הערימה. טעינת תגים חדשים מאפשרת לבצע את הצ'ק-אין בצורה חלקה. 🏃