コメントありがとうございます。

始める時間です！ イベントの12週間前にオンサイトでの作業を開始してください。 これにより、イベントの詳細や、カスタムバッジや機材のニーズを検討する時間がたっぷり与えられます。

機器をレンタルする場合でも、購入する場合でも、取り寄せ注文やリードタイムの長期化に備えて、できるだけ早く注文してください。

• 機器の購入を計画している場合は、機器購入ガイドをお読みください。

• 機器のレンタル方法については、Choose 2 Rentでのオンサイトバッジ印刷ハードウェアレンタルに関する記事を読んでください。 すでに優先ベンダーはありますか？ 問題ありません!

学ぶ時です！ オンサイトはとても直感的です。 しかし、常に微妙な違いがあります。 だからこそ、私たちはオンサイトに関するWebex Academyコースと、オンサイトプロセスの各部分に特化した記事を用意しています。📚

オンサイトの専門家として、チームのメンバーを少なくとも1人選ぶことを強くお勧めします。 1,000人を超えるイベントには、少なくとも2人の専門家をお勧めします。 オンサイトアプリの設定方法、バッジの作成方法、機器の配置方法、バッジの印刷方法を学びます。 専門家を選んだら、次のリソースを提供して始めましょう：

• イベント主催者向けオンサイトの Webex Events ガイド（アカデミー学習計画）

• オンサイトセットアップの基本（記事）

• オンサイトアプリを設定する（記事）

オンサイトの専門家がある程度の知識を集めたら、今度はオンサイトを設定し、Webex Events プラットフォームでアプリを設定します。

Webex Events登録は、使いやすさとメンテナンスの軽減という点で、Webex Events Onsiteとの究極の組み合わせであることを忘れないでください。 別の登録システムを使用している場合は、テストのための十分な時間をとって、参加者の最終決定とアップロードの予定日を必ず用意してください。

どの登録システムを使用する場合でも、チェックインスタッフが会場にいるときに尋ねる可能性のある質問は、登録フォームに必ず記入してください。 チェックインプロセスをスピードアップするために、これらの質問をチェックインページに追加してください。

構築する時です！ 今では、オンサイトの専門家は、オンサイトのセットアップと、プラットフォームでのオンサイトアプリのカスタムカラー、グラフィック、ボタンラベル、その他必要なカスタマイズの設定を開始しているはずです。

さあ、バッジのデザイン方法を学ぶ時です。 バッジはシンプルでも複雑でもかまいません。 いずれにせよ、これらの記事にはあなたが知っておくべきことがすべて含まれています：

• オンサイトバッジタイプ（記事）

• オンサイトバッジのデザイン（記事）

  • （オプション）オンサイトの可視性ルール（記事）-バッジがフリーサイズで、特定の参加者グループの情報を印刷しない場合は、おそらく可視性ルールは必要ないでしょう。 とにかく記事を読むことをお勧めします。そうすれば、何ができるかがわかります。

オンサイトバッジのデザインについて学ぶことは、バッジに何を付けたいかを正確に決めるのに役立つはずです。 たとえば、プリンターは白黒でしか印刷されないので、一部の要素はバッジストックにあらかじめ印刷しておきたいと思うかもしれません。 デザインを作り、カスタマイズオプションを試してみましょう。バッジの在庫注文を送信するまで、最終的なものはありません。 途中、質問があれば遠慮なくサポートチームと話してください。

注文する時間です！ この時点で、バッジのサイズを決め、バッジのデザインについてしっかりしたアイデアを持っている必要があります。

自分で機器を購入する場合は、今すぐ注文して、すべてに間に合うようにしてください。

計画を立てる時です！ バッジ印刷テーブルの間取り図を作成することは重要です。 次のような詳細を検討してください：

• 入口の場所と入ってくる交通の流れ

• 看板

• エレベーターへのアクセスと会場全域でのADAアクセシビリティ

• 健康と安全に関する注意事項

• チェックイン後の交通の流れと情報

• チェックイン機器用の電源コンセント、ケーブル、スプリッター

• 設備とスタッフ用のテーブルと椅子

• VIP、スタッフ、報道関係者などのために別々のチェックインステーションが可能です。

ルーターがSIMカードでインターネットに接続している場合は、チェックインステーションを設置したい場所で携帯電話の強度をテストしてください。 信号が弱かったり断続的だったりする場合は、チェックインをルーターがソリッドセル信号を受信できる場所に移動することを検討してください。または、会場のインターネットにルーターをハードワイヤリングすることを検討してください。

オンサイトの設備について言えば、必要な設備とその設定方法を知っていると、チェックインエリアの設定方法を理解できます。 セットアップがどのようなものかについては、オンサイトイベントチェックインのハードウェアセットアップの記事を読んでください。

計画の一環として、参加者が健康状態などの特定の情報をどのように確認するかを慎重に検討してください。 イベントスタッフが各人に情報を尋ねる代わりに、チェックインページで参加者の回答を簡単に参照できるように、登録プロセスの一部としてできるだけ多くの質問をしてください。

チェックインエリアの1行を、専用のプリンターとiPadまたはiPhoneを備えたヘルプデスクとして設置して、人々が質問をしたり、紛失したバッジを再印刷したり、個人データの問題を解決したりできるようにすることを計画してください。 これにより、メインのチェックイン列が迅速に行き渡り、問題を解決した後に他の人が列に並ぶ必要がなくなります。 オンサイトの専門家は通常、ヘルプデスクにいるはずです。

確かめる時です！ この時点で、バッジ印刷の詳細な運用計画ができているはずです。 該当する場合は、イベントの3日前までにオンサイトレンタル機器を会場に発送できることを必ず確認してください。 会場で保管場所がない場合は、オフィスやスタッフが滞在しているホテルに機器を配送することを検討してください。

Choose 2 Rentで機器をレンタルする場合、この期間中にレンタルキットの追跡情報が送られてきます。 他のベンダーからレンタルする場合は、そのベンダーの発送スケジュールを確認してください。

これは、オンサイトの専門家がチェックインスタッフのトレーニングを始めるのに最適な時期です。 会場のセットアップ計画を確認し、安全プロトコルを確認し、参加者バッジ情報に関する問題を解決する方法をスタッフに示してください。 下記のリンク先の記事を見せて、出席者から見た印刷がどのようなものかを理解してもらい、オンサイトハードウェアの設定方法を知ってもらってください。

• オンサイトハードウェアセットアップ（記事）

• Zebraプリンターのセットアップ（記事）

プラットフォームでテスト参加者のプロフィールを作成して、公開ルールが計画どおりに機能していることを再確認し、違いをチェックインスタッフに示して、何が期待できるかを知ってもらいます。

時間ですよ！ 会場にアクセスできるようになったらすぐに、オンサイトの専門家とスタッフにハードウェアのセットアップをしてもらい、テストバッジをいくつか印刷してもらってください。 テストが完了したら、出席者が到着する前にすべてのスタッフがバッジをもらえるように、スタッフはできるだけ早くチェックインしてください。

チェックインスタッフは、チェックインが始まる前夜と毎朝チェックインを開くときに、各iPadとプリンターで少なくとも1つのバッジをテスト印刷する必要があります。 これは、新入社員がプロセスに慣れるのに役立ち、出席者の体験がどのようなものになるかを正確に把握できます。 テストは、混乱を解消し、プリンターが正しくロードされ設定されていることを確認するのにも役立ちます。

• オンサイトハードウェアセットアップ（記事）

• Zebraプリンターのセットアップ（記事）

各スタッフは、プリンターのロードとキャリブレーションを少なくとも1回は練習する必要があります。 イベントの規模によっては、ロールやスタックがなくなった場合、チェックイン時にスタッフが追加のバッジ用紙をプリンターにセットする必要がある場合があります。 新しいバッジをすばやくロードすると、チェックインがスムーズに進みます。🏃