Hvala na povratnim informacijama.

Vreme je da počnemo! Počnite da radite na licu mesta 12 nedelja pre vašeg događaja. Ovo vam daje dovoljno vremena da pregledate detalje vašeg događaja i prilagođene značke ili potrebe opreme.

Bez obzira da li planirate da iznajmite ili kupite opremu, naručite što je pre moguće kako biste iskoristili potencijalne povratne narudžbe i dugo vreme isporuke.

• Pročitajte naš Vodič za kupovin u opreme ako planirate da kupite opremu.

• Pročitajte naš članak o iznajmljivanju hardvera za štampanje znački na licu mesta uz Choose 2 Rent da biste saznali kako da iznajmite opremu. Već imate preferiranog prodavca? Nema problema!

Vreme je za učenje! Na licu mesta je vrlo intuitivan. Međutim, uvek postoji nijansa. Zbog toga imamo kurs Vebek Akademije sve o onsite i članke posvećene svakom delu procesa na licu mesta. 📚

Toplo preporučujemo da izaberete bar jednog člana vašeg tima koji će biti vaš stručnjak na licu mesta. Za događaje veće od 1.000 ljudi preporučujemo najmanje dva stručnjaka. Naučiće kako da konfigurišu aplikaciju na licu mesta, kreiraju značke, rasporede opremu i pomognu u štampanju znački. Kada izaberete stručnjaka, dajte im ove resurse za početak:

• V@@ odič organizatora događaja za Vebek događaje na licu mesta (plan učenja Akademije)

• Osnove podešavanja na licu mesta (članak)

• Konfigurišite aplikaciju na licu mesta (članak)

Nakon što vaš stručnjak na licu mesta prikupi neko znanje, vreme je da podesite Onsite i konfigurišete aplikaciju na platformi Vebek Events.

Zapamtite, registracija Vebek događaja je vrhunsko uparivanje sa Vebek događajima na licu mesta radi lakšeg korišćenja i smanjenog održavanja. Ako koristite drugi sistem registracije, uverite se da imate planirani datum za finalizaciju i otpremanje učesnika, sa dovoljno vremena za testiranje.

Koji god sistem registracije koristite, obavezno postavite bilo kakva pitanja u svom obrascu za registraciju koja osoblje za prijav u može postaviti kada je na licu mesta na mestu. Dodajte ova pitanja na stranicu za prijav u da biste ubrzali proces prijave.

Vreme je za izgradnju! Do sada je vaš stručnjak na licu mesta trebalo da počne da podešava na licu mesta i konfiguriše aplikaciju na licu mesta na platformi sa prilagođenim bojama, grafikom, oznakama dugmadi i svim drugim prilagođavanjima koje želite.

Sada je vreme da naučite kako dizajnirati značke. Značke mogu biti jednostavne ili složene koliko želite. U svakom slučaju, ovi članci imaju sve što treba da znate:

• Vrste znački na licu mesta (članak)

• Dizajnerske značke na licu mesta (članak)

  • (Opcionalno) Pravila vidljivosti na licu mesta (članak) - Ako su vaše značke jedinstvene za sve bez informacija koje treba štampati za određene grupe polaznika, verovatno vam nisu potrebna Pravila vidljivosti. Dobro je pročitati članak ionako, tako da znate šta je moguće.

Učenje o dizajniranju znački na licu mesta trebalo bi da vam pomogne da odlučite šta tačno želite na svojim značkama. Na primer, pošto štampači štampaju samo crno-belo, možete odlučiti da želite da neki elementi budu prethodno odštampani na zalihama značke. Počnite da pravite dizajne i igrate se sa opcijama prilagođavanja - ništa nije konačno dok ne pošaljete nalog za zalihe značke. Usput, ne ustručavajte se da razgovarate sa našim timom za podršku sa bilo kakvim pitanjima.

Vreme je za naručivanje! U ovom trenutku, trebalo bi da odlučite o veličini značke i imate solidnu ideju o dizajnu značke.

Ako kupujete sopstvenu opremu, nar učite sada kako biste bili sigurni da ćete sve dobiti na vreme.

Vreme je za planiranje! Kreiranje tlocrta za tabele za štampanje znački je kritično. Razmotrite detalje kao što su:

• Ulazne lokacije i protok dolaznog saobraćaja

• Signalizacija

• Pristup liftu i ADA pristupačnost na celom mestu održavanja

• Mere predostrožnosti zdravlja i bezbednosti

• Protok saobraćaja i informacije nakon prijave

• Utičnice, kablovi i razdjelnici za opremu za prijavu

• Stolovi i stolice za opremu i osoblje

• Moguće odvojene stanice za prijavu za VIP osobe, osoblje, štampu itd.

Ako se vaši ruteri povezuju na internet pomoću SIM kartice, testirajte snagu mobilne telefonije na mestu gde želite da postavite stanice za prijavu. Ako je signal slab ili isprekidan, razmislite o premeštanju prijave na lokaciju gde vaši ruteri mogu da dobiju solidan ćelijski signal ili razmislite o tvrdom povezivanju rutera na internet na vašem mestu.

Kada govorimo o vašoj opremi na licu mesta, saznanje koja vam je oprema potrebna i kako je podesiti može vam dati uvid u to kako ćete postaviti područje za prijavu. Pročitajte naš članak o podešavanju hardvera za prijavu događaja na licu mesta da biste saznali kakvo je podešavanje.

Kao deo planiranja, pažljivo razmislite o tome kako će polaznici proveriti određene informacije, kao što je medicinski status. Postavite što više pitanja kao deo procesa registracije kako bi osoblje događaja moglo jednostavno da se pozove na odgovore učesnika na stranici za prijav u umesto da od svake osobe traži informacije.

Planirajte da postavite jednu liniju vašeg područja za prijavu kao službu za pomoć sa sopstvenim štampačem i iPad-om ili iPhone-om gde ljudi mogu da postavljaju pitanja, ponovo štampaju izgubljene značke i rešavaju probleme sa ličnim podacima. Time se vaše glavne linije za prijavu brzo kreću i osigurava da ljudi ne moraju da se vraćaju u red nakon što rešite njihov problem. Vaši stručnjaci na licu mesta obično treba da budu na službi za pomoć.

Vreme je da budemo sigurni! U ovom trenutku treba da imate detaljan plan rada za štampanje znački. Ako je primenljivo, dvostruko se uverite da vaša oprema za iznajmljivanje na licu mesta može biti isporučena na mesto do tri dana pre događaja. Ako skladište nije dostupno na vašem mestu, razmislite o isporuci opreme u vaše kancelarije ili hotel u kojem osoblje boravi.

Ako iznajmljujete opremu od kompanije Choose 2 Rent, oni će vam poslati informacije o praćenju vašeg kompleta za iznajmljivanje tokom ovog vremenskog okvira. Ako iznajmljujete od drugog dobavljača, proverite njihov vremenski okvir isporuke.

Ovo je najbolje vreme da stručnjak na licu mesta počne da obuči vaše osoblje za prijavu. Pregledajte plan podešavanja mesta, pregledajte sigurnosne protokole i pokažite osoblju kako da ispravi probleme sa informacijama o značkama učesnika. Pokažite im članke povezane ispod kako bi razumeli kakvo je štampanje iz perspektive učesnika i znali kako da podesite hardver na licu mesta:

• Podešavanje hardvera na licu mesta (članak)

• Podeš@@ avanje štampača Zebra (članak)

Kreirajte profile učesnika testa na platformi da biste još jednom proverili da li pravila vidljivosti funkcionišu kako je planirano i pokažite razlike osoblju za prijavu kako bi znalo šta da očekuje.

Vreme je! Čim imate pristup mestu održavanja, neka vaš stručnjak i osoblje na licu mesta postave vaš hardver i odštampaju nekoliko testnih znački. Kada se testiranje završi, prijavite se osoblje što je pre moguće kako bi svo osoblje imalo značke pre dolaska polaznika.

Osoblje za prijavu treba da testira štampanje najmanje jedne značke na svakom iPadu i štampaču noć pre početka prijave i svakog jutra otvorite prijavu. Ovo pomaže novom osoblju da se prilagodi procesu kako bi tačno znali kakvo će biti iskustvo učesnika. Testiranje takođe pomaže u uklanjanju bilo kakve zabune i osigurava da su štampači ispravno učitani i konfigurisani.

• Podešavanje hardvera na licu mesta (članak)

• Podeš@@ avanje štampača Zebra (članak)

Svaki član osoblja treba da vežba učitavanje i kalibraciju štampača najmanje jednom. U zavisnosti od veličine vašeg događaja, osoblje će možda morati da uloži više zaliha znački u štampače tokom prijave ako ponestane rolna ili stog. Učitavanje novih znački brzo omogućava da prijava teče glatko. 🏃