Köszönjük visszajelzését.

Ideje elkezdeni! Kezdje el dolgozni a helyszínen 12 héttel az esemény előtt. Ez rengeteg időt biztosít az esemény részleteinek és az egyedi jelvény vagy felszerelési igények áttekintésére.

Akár felszerelést szeretne bérelni, akár vásárolni, rendeljen a lehető leghamarabb, hogy megelőzze a potenciális visszaküldési megrendeléseket és a hosszú átfutási időt.

• Olvassa el felszerelésvásárlási útmutat ónkat, ha berendezést szeretne vásárolni.

• Olvassa el cikk ünket a helyszíni jelvénynyomtatási hardver bérléséről a Choose 2 Rent segítségével, hogy megtudja, hogyan bérelhet berendezéseket. Van már előnyben részesített eladója? Semmi gond!

Itt az ideje tanulni! A helyszínen nagyon intuitív. Azonban mindig van árnyalat. Ezért van egy Webex Academy tanfolyamunk, amely a helyszíni folyamatról szól, és cikkeket szentelünk a helyszíni folyamat minden részére. 📚

Erősen javasoljuk, hogy válasszon csapatának legalább egy tagját helyszíni szakértőjévé. 1000 főnél nagyobb eseményekhez legalább két szakértőt ajánlunk. Megtanulják, hogyan konfigurálhatják a helyszíni alkalmazást, hogyan hozhatnak létre jelvényeket, telepíthetik a berendezéseket, és segítenek kinyomtatni a jelvényeket. Ha szakértőt választott, adja meg nekik ezeket az erőforrásokat az induláshoz:

• Rendezvényszervező útmutatója a helyszíni Webex eseményekhez (Akadémia tanulási terv)

• Helyszíni beállítás alapjai (Cikk)

• A helyszíni alkalmazás konfigur álása (Cikk)

Miután az Onsite szakértője összegyűjtött némi ismereteket, itt az ideje beállítani az Onsite alkalmazást és konfigurálni az alkalmazást a Webex Events platformon.

Ne feledje, hogy a Webex események regisztrációja a tökéletes párosítás a Webex Events Onsite szolgáltatással a könnyű használat és a karbantartás csökkentése érdekében. Ha más regisztrációs rendszert használ, győződjön meg róla, hogy van egy tervezett dátuma a résztvevők véglegesítéséhez és feltöltéséhez, rengeteg időt kell fordítani a tesztelésre.

Bármilyen regisztrációs rendszert is használ, feltétlenül tegy en fel minden olyan kérdést a regisztrációs űr lapon, amelyet a bejelentkező személyzet feltehet, amikor a helyszínen tartózkodik. Adja hozzá ezeket a kérdéseket a Bej elentkezés oldal ra, hogy felgyorsítsa a bejelentkezési folyamatot.

Ideje építeni! A helyszíni szakértőnek mostantól el kellett volna kezdenie a helyszíni alkalmazás beállítását és konfigurálását a platformon egyéni színekkel, grafikákkal, gombcímkékkel és bármilyen más kívánt testreszabással.

Most itt az ideje, hogy megtanuljuk, hogyan kell megtervezni a jelvényeket. A jelvények lehetnek olyan egyszerűek vagy összetettek, amennyit csak akarsz. Bármi legyen is, ezek a cikkek mindent tartalmaznak, amit tudnia kell:

• Helyszíni jelvénytípusok (cikk)

• Tervezési helyszíni jelvények (Cikk)

  • (Opcionális) Helyszíni láthatósági szabályok (cikk) — Ha a jelvények mindenkinek megfelelnek, és a résztvevők bizonyos csoportjai számára nem kell nyomtatni információkat, valószínűleg nincs szüksége láthatósági szabályokra. Mindenesetre jó ötlet elolvasni a cikket, hogy tudd, mi lehetséges.

A helyszíni jelvények tervezésének megismerése segíthet eldönteni, hogy pontosan mit szeretne a jelvényeken. Például, mivel a nyomtatók csak fekete-fehérben nyomtatnak, úgy dönthet, hogy bizonyos elemeket szeretne előre kinyomtatni a jelvénykészletre. Kezdjen el terveket készíteni és játszani a testreszabási lehetőségekkel - semmi sem végleges, amíg el nem küldi a jelvény készletrendelését. Útközben ne habozzon beszélgetni ügyfélszolgálatunkkal, ha bármilyen kérdése van.

Ideje megrendelni! Ezen a ponton, el kell döntenie a jelvény méretéről, és szilárd elképzeléssel kell rendelkeznie a jelvény kialakításáról.

Ha saját felszerelését vásárol, rendeljen most, hogy megbizonyosodjon arról, hogy mindent időben megkapsz.

Ideje tervezni! A jelvénynyomtatási táblázat (ok) hoz alaprajz létrehozása kritikus fontosságú. Fontolja meg az alábbi részleteket:

• Belépési helyek és bejövő forgalom

• Jelzések

• Lift hozzáférés és ADA akadálymentesítés az egész helyszínen

• Egészségügyi és biztonsági előírások

• Bejelentkezés utáni forgalmi áramlás és információk

• Tápegységek, kábelek és elosztók a bejelentkezési berendezésekhez

• Asztalok és székek felszerelésekhez és személyzethez

• Lehetséges külön bejelentkezési állomások VIP-k, személyzet, sajtó stb. számára.

Ha routerei SIM-kártyával csatlakoznak az internethez, tesztelje a mobiltelefon erejét azon a helyen, ahol be szeretné helyezni a bejelentkezési állomásokat. Ha a jel gyenge vagy szakaszos, fontolja meg a bejelentkezés áthelyezését olyan helyre, ahol a routerek szilárd cella jelet kaphatnak, vagy fontolja meg, hogy a routereket keményen csatlakoztassa az internettel a helyszínen.

Ha már a helyszíni felszereléseiről beszélünk, tudva, hogy milyen felszerelésre van szüksége és hogyan kell beállítani, betekintést nyerhet a bejelentkezési terület beállításába. Olvassa el az Onsite Event Check-in Hardware Setup cik ket, hogy megtudja, milyen a beállítás.

A tervezés részeként alaposan gondolja át, hogy a résztvevők hogyan ellenőrzik bizonyos információkat, például az egészségügyi állapotot. Tegyen fel minél több kérdést a regisztrációs folyamat részeként, hogy az esemény munkatársai egyszerűen hivatkozzanak a résztvevők válaszaira a Bej elentkezés oldalon, ahelyett, hogy információt kérne minden személytől.

Tervezze meg, hogy a bejelentkezési terület egy sorát ügyfélszolgálatként állítsa be saját nyomtatóval, iPad-tel vagy iPhone-nal, ahol az emberek kérdéseket tehetnek fel, újranyomtathatják az elveszett jelvényeket, és megoldhatják a személyes adatokkal kapcsolatos problémákat. Így gyorsan mozognak a fő bejelentkezési vonalai, és biztosítja, hogy az embereknek nem kell visszatérniük a sorba, miután megoldotta a problémájukat. A helyszíni szakértőinek általában az ügyfélszolgálatnál kell lenniük.

Ideje biztosnak lenni! Ezen a ponton rendelkeznie kell egy részletes működési tervvel a jelvény nyomtatásához. Ha van ilyen, kétszer győződjön meg arról, hogy a helyszíni kölcsönzött berendezéseit legfeljebb három nappal az esemény előtt el lehet szállítani a helyszínre. Ha a helyszínen nem áll rendelkezésre tároló, fontolja meg, hogy felszerelést szállítson irodájába vagy a szállodába, ahol a személyzet tartózkodik.

Ha felszerelést bé rel a Choose 2 Rent-től, ebben az időszakban elküldik Önnek a kölcsönzési készlet nyomon követési adatait. Ha egy másik szállítótól bérel, ellenőrizze a szállítási ütemtervet.

Ez a legjobb alkalom arra, hogy a helyszíni szakértő elkezdje kiképzését a bejelentkezési személyzet képzésére. Tekintse át a helyszín beállítási tervét, tekintse át a biztonsági protokollokat, és mutassa meg a személyzetnek, hogyan javíthatja ki a résztvevő jelvényével kapcsolatos problémákat. Mutassa meg nekik az alább hivatkozott cikkeket, hogy megértsék, milyen a nyomtatás a résztvevők szempontjából, és tudják, hogyan kell beállítani a helyszíni hardvert:

• Helyszíni hardverbeállítás (cikk)

• Zebra nyomtató beállítása (Cikk)

Készítsen tesztrésztvevői profil okat a platformon, hogy ellenőrizze, hogy a láthatósági szabályok a tervek szerint működnek-e, és mutassa meg a különbségeket a bejelentkező személyzetnek, hogy tudják, mire számíthatnak.

Itt az ideje! Amint belép a helyszínhez, kérje meg helyszíni szakértőjét és munkatársait, állítsa be hardverét, és nyomtasson ki néhány tesztjelvényt. Amikor a tesztelés befejeződött, a személyzet mielőbb jelentkezzen be, hogy a résztvevők érkezése előtt minden személyzet rendelkezzen kitűzőjével.

A bejelentkezési személyzetnek legalább egy jelvény kinyomtatását kell tesztelnie minden iPadre és nyomtatóra a bejelentkezés megkezdése előtti éjjel, és minden reggel megnyitja a bejelentkezést. Ez segít az új személyzetnek hozzászokni a folyamathoz, így pontosan tudják, milyen lesz a résztvevő élménye. A tesztelés segít megszüntetni a zavart, és biztosítja, hogy a nyomtatók megfelelően vannak-e betöltve és konfigurálva.

• Helyszíni hardverbeállítás (cikk)

• Zebra nyomtató beállítása (Cikk)

Minden munkatársnak legalább egyszer gyakorolnia kell a nyomtató betöltését és kalibrálását. Az esemény méretétől függően előfordulhat, hogy a személyzetnek több jelvénykészletet kell töltenie a nyomtatókba bejelentkezéskor, ha a tekercs vagy a halom elfogy. Az új jelvények gyors betöltése biztosítja a bejelentkezés zökkenőmentes működését. 🏃