- الرئيسية
- /
- المقال
في هذه المقالةنحن نغير الطريقة التي نحتفظ بها بالبيانات التي ينشئها المستخدمون في Webex. يشرح هذا الإعلان التغييرات التي ستتم وكيفية الاستعداد لها.
نبذة عن التغييرات القادمة على سياسة الاحتفاظ بالبيانات
يقوم Webex بإزالة خيار الاحتفاظ ببيانات المراسلة لفترة زمنية غير محددة. في الوقت الحالي، لا يوجد لدينا فترة افتراضية للاحتفاظ بالبيانات. يعني هذا أنه إذا لم تقم بتعيين سياسة للاحتفاظ بالبيانات، سيحتفظ Webex بالمحتوى الذي ينشئه المستخدمون إلى أجل غير مسمى.
ينطبق هذا الاستبقاء على بيانات تاريخية. على سبيل المثال ، إذا تم تعيين سياسة الاحتفاظ على 360 يومًا ودخلت حيز التنفيذ اعتبارًا من 31 يناير 2023 ، فسيتم حذف تسجيل الاجتماع الذي تم إنشاؤه في الخامس من فبراير 2022 أو قبله. وبالمثل ، مع تعيين فترة الاستبقاء على 360 يومًا ، يتم حذف تسجيل الاجتماع الذي تم إنشاؤه في الأول من أكتوبر 2022 بحلول 26 سبتمبر 2023.
من خلال تحديد فترة افتراضية للاحتفاظ بالبيانات، نساعدك على إدارة دورة حياة المحتوى الذي ينشئه المستخدمون، وتقليل أعباء بياناتك، وضمان قدرتك على تلبية معايير الامتثال والمقتضيات التنظيمية.
ينطبق هذا التغيير على المحتوى الذي ينشئه المستخدمون لجميع عملاء Webex من المؤسسات.
لا يؤثر هذا التغيير عليك إذا قمت بالفعل بتحديد سياسة الاحتفاظ بالبيانات. تظل فترة الاحتفاظ بالبيانات كما هي.
التغييرات على فترة الاحتفاظ وتواريخها
نوع البيانات | الحزمة المتقدمة؟ | فترة الاحتفاظ الافتراضية الحالية | فترة الاحتفاظ الافتراضية الجديدة | تاريخ التغيير |
|---|---|---|---|---|
مساحة Webex — الرسائل والملفات واللوحات البيضاء |
بدون الحزمة المتقدمة |
غير محدد |
360 يومًا |
8 ال مارس 2023 |
مع الحزمة المتقدمة |
غير محدد |
1095 يومًا |
31 ش مارس 2023 |
|
Webex Meetings — التسجيلات والنسخ المكتوبة والدردشات المحفوظة أثناء الاجتماع |
بدون الحزمة المتقدمة |
غير محدد |
360 يومًا |
8 ال مارس 2023 |
مع الحزمة المتقدمة |
غير محدد |
1095 يومًا |
31 ش مارس 2023 |
 | تنطبق سياسة الاحتفاظ بالدردشات أثناء عقد الاجتماع فقط على الدردشات المحفوظة أثناء عقد الاجتماع. يمكنك حفظ الدردشات أثناء الاجتماع فقط إذا كنت على منصة اجتماع Webex Suite. لا تغطي سياسة الاحتفاظ الدردشات التي تحدث في الجلسات الفرعية. يمكنك استخدام Webex API لأخذ نسخ من الدردشات دون اتصال بالإنترنت. |
تغييرات واجهة المستخدم الجديدة
| نحن نطرح تدريجيا تغييرات واجهة المستخدم الجديدة. وهذا يعني أن بعض المؤسسات قد لا تزال ترى واجهة المستخدم القديمة وبعضها قد يرى واجهة المستخدم الجديدة في Control Hub. |
| 1 | سجّل الدخول إلى مؤسستك في Control Hub في https://admin.webex.com، وانتقل إلى Organization Settings، وقم بالتمرير إلى Retention. |
| 2 | حدد سياسة الاحتفاظ بمساحة Webex عن طريق النقر على تعديل ثم: الحد الأدنى للقيم هو يوم واحد أو شهر واحد أو سنة واحدة. الحد الأقصى للقيم هو 3600 يوم أو 120 شهر أو 10 سنوات. تتحكم القيم في المدة التي يحتفظ بها Webex بالرسائل والملفات واللوحات البيضاء التي ينشئها المستخدم. يمكنك تعيين القيم المختلفة أو نفسها للدردشات 1-1 والمجموعة، على التوالي. |
| 3 | حدد سياسة الاحتفاظ باجتماعات Webex عن طريق النقر على الإعدادات ثم: بموجب سياسة الاحتفاظ بالبيانات: الحد الأدنى للقيمة هو 7 أيام، والحد الأقصى للقيمة هو 3600 يوم. تتحكم القيمة في مدة احتفاظ Webex بالتسجيلات والنسخ المكتوبة والنقاط البارزة من اجتماعاتك. ضمن التسجيل المحذوف: |
الإجراءات الواجب اتخاذها من أجل الاستعداد لهذا التغيير
إذا لم تقم بأي خطوة، فإننا نحدد فترة الاحتفاظ بالبيانات على الإعداد الافتراضي الجديد في التاريخ المذكور أعلاه.
إذا كنت لا ترغب في الاحتفاظ بالبيانات التي ينشئها المستخدمون، أو كنت غير مهتم بكيفية تعاملنا مع هذه البيانات، فلن تحتاج إلى القيام بأي إجراء. سنتوقف عن الاحتفاظ بالبيانات إلى أجل غير مسمى. وبدلاً من ذلك، سنقوم بحذفها نهائيًا بعد فترة الاحتفاظ الافتراضية الجديدة.
إذا كنت ترغب في التحكم في محتوى Webex الذي ينشئه المستخدمون لديك، فهذه هي الخيارات المتاحة أمامك:
تغيير فترة الاحتفاظ بالبيانات في مؤسستك من خلال Control Hub:
الجدول رقم 2. خيارات فترة الاحتفاظ نوع البيانات هل لديك الحزمة المتقدمة؟ الأدنى الحد الأقصى الافتراضي مساحة Webex — الرسائل والملفات واللوحات البيضاء
لا 1 يوم 360 يومًا 360 يومًا نعم 1 يوم 3600 يومًا 1095 يومًا Webex Meetings — التسجيلات والنسخ المكتوبة والدردشات أثناء الاجتماع
لا 7 أيام 360 يومًا 360 يومًا نعم 7 أيام 3600 يومًا 1095 يومًا - فكر في الترقية إلى الحزمة المتقدمة إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بالبيانات لفترة أطول من تلك المنصوص عليها في الحدود الجديدة.
- فكر في استخدام eDiscovery لإدارة البيانات وضمان الامتثال.
- فكر في الدمج مع أدوات أرشفة البيانات إذا كنت ترغب في نقل محتوى Webex الذي ينشئه المستخدم إلى نسخة "غير متصلة".
- اشترك في مقالة الاحتفاظ بالبيانات الخاصة بنا ليتم إعلامك عند حدوث هذا التغيير.
- يمكنك التواصل مع ممثل حساب Cisco الخاص بك إذا لزم الأمر.
