نبذة عن التغييرات القادمة على سياسة الاحتفاظ بالبيانات

يقوم Webex بإزالة خيار الاحتفاظ ببيانات المراسلة لفترة زمنية غير محددة. في الوقت الحالي، لا يوجد لدينا فترة افتراضية للاحتفاظ بالبيانات. يعني هذا أنه إذا لم تقم بتعيين سياسة للاحتفاظ بالبيانات، سيحتفظ Webex بالمحتوى الذي ينشئه المستخدمون إلى أجل غير مسمى.

من خلال تحديد فترة افتراضية للاحتفاظ بالبيانات، نساعدك على إدارة دورة حياة المحتوى الذي ينشئه المستخدمون، وتقليل أعباء بياناتك، وضمان قدرتك على تلبية معايير الامتثال والمقتضيات التنظيمية.

ينطبق هذا التغيير على المحتوى الذي ينشئه المستخدمون لجميع عملاء Webex من المؤسسات.

لا يؤثر هذا التغيير عليك إذا قمت بالفعل بتحديد سياسة الاحتفاظ بالبيانات. تظل فترة الاحتفاظ بالبيانات كما هي.

سيتم تغيير فترة الاحتفاظ الافتراضية أوائل عام 2023. سيتم إجراء التغيير قريبًا لأولئك العملاء الذين ليس لديهم الحزمة المتقدمة.

التغييرات على فترة الاحتفاظ وتواريخها

الجدول رقم 1. تغييرات وتواريخ سياسة الاحتفاظ ببيانات Webex لعملاء الحزمة المتقدمة

نوع البيانات

الحزمة المتقدمة؟

فترة الاحتفاظ الافتراضية الحالية

فترة الاحتفاظ الافتراضية الجديدة

تاريخ التغيير

الرسائل والملفات واللوحات البيضاء

بدون الحزمة المتقدمة

غير محدد

360 يومًا

يناير 2023

مع الحزمة المتقدمة

غير محدد

360 يومًا

مارس 2023

التسجيلات، النسخ المكتوبة

بدون الحزمة المتقدمة

غير محدد

360 يومًا

يناير 2023

مع الحزمة المتقدمة

غير محدد

360 يومًا

مارس 2023

الإجراءات الواجب اتخاذها من أجل الاستعداد لهذا التغيير

إذا لم تقم بأي خطوة، فإننا نحدد فترة الاحتفاظ بالبيانات على الإعداد الافتراضي الجديد في التاريخ المذكور أعلاه.

إذا كنت لا ترغب في الاحتفاظ بالبيانات التي ينشئها المستخدمون، أو كنت غير مهتم بكيفية تعاملنا مع هذه البيانات، فلن تحتاج إلى القيام بأي إجراء. سنتوقف عن الاحتفاظ بالبيانات إلى أجل غير مسمى. وبدلاً من ذلك، سنقوم بحذفها نهائيًا بعد فترة الاحتفاظ الافتراضية الجديدة.

إذا كنت ترغب في التحكم في محتوى Webex الذي ينشئه المستخدمون لديك، فهذه هي الخيارات المتاحة أمامك:

  • تغيير فترة الاحتفاظ بالبيانات في مؤسستك من خلال Control Hub:

    الجدول رقم 2. خيارات فترة الاحتفاظ
    نوع البياناتهل لديك الحزمة المتقدمة؟الأدنىالحد الأقصىالافتراضي

    الرسائل والملفات واللوحات البيضاء

    لا 1 يوم 360 يومًا 360 يومًا
    نعم 1 يوم 3600 يومًا 360 يومًا

    التسجيلات، النسخ المكتوبة

    لا 7 أيام 360 يومًا 360 يومًا
    نعم 7 أيام 3600 يومًا 360 يومًا

     
    لا تتوفر عناصر التحكم في الاحتفاظ بالبيانات بعد في Control Hub ما لم يكن لديك "الحزمة المتقدمة". نعتزم إتاحة عناصر التحكم لجميع عملاء المؤسسات في يناير 2023.
  • فكر في الترقية إلى الحزمة المتقدمة إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بالبيانات لفترة أطول من تلك المنصوص عليها في الحدود الجديدة.
  • فكر في استخدام eDiscovery لإدارة البيانات وضمان الامتثال.
  • فكر في الدمج مع أدوات أرشفة البيانات إذا كنت ترغب في نقل محتوى Webex الذي ينشئه المستخدم إلى نسخة "غير متصلة".
  • اشترك في مقالة الاحتفاظ بالبيانات الخاصة بنا ليتم إعلامك عند حدوث هذا التغيير.
  • يمكنك التواصل مع ممثل حساب Cisco الخاص بك إذا لزم الأمر.