نبذة عن التغييرات القادمة على سياسة الاحتفاظ بالبيانات

يقوم Webex بإزالة خيار الاحتفاظ ببيانات المراسلة لفترة زمنية غير محددة. في الوقت الحالي، لا يوجد لدينا فترة افتراضية للاحتفاظ بالبيانات. يعني هذا أنه إذا لم تقم بتعيين سياسة للاحتفاظ بالبيانات، سيحتفظ Webex بالمحتوى الذي ينشئه المستخدمون إلى أجل غير مسمى.

ينطبق هذا الاستبقاء على بيانات تاريخية. على سبيل المثال ، إذا تم تعيين سياسة الاحتفاظ على 360 يومًا ودخلت حيز التنفيذ اعتبارًا من 31 يناير 2023 ، فسيتم حذف تسجيل الاجتماع الذي تم إنشاؤه في الخامس من فبراير 2022 أو قبله. وبالمثل ، مع تعيين فترة الاستبقاء على 360 يومًا ، يتم حذف تسجيل الاجتماع الذي تم إنشاؤه في الأول من أكتوبر 2022 بحلول 26 سبتمبر 2023.

من خلال تحديد فترة افتراضية للاحتفاظ بالبيانات، نساعدك على إدارة دورة حياة المحتوى الذي ينشئه المستخدمون، وتقليل أعباء بياناتك، وضمان قدرتك على تلبية معايير الامتثال والمقتضيات التنظيمية.

ينطبق هذا التغيير على المحتوى الذي ينشئه المستخدمون لجميع عملاء Webex من المؤسسات.

لا يؤثر هذا التغيير عليك إذا قمت بالفعل بتحديد سياسة الاحتفاظ بالبيانات. تظل فترة الاحتفاظ بالبيانات كما هي.

التغييرات على فترة الاحتفاظ وتواريخها

الجدول رقم 1. تغييرات وتواريخ سياسة الاحتفاظ ببيانات Webex لعملاء الحزمة المتقدمة

نوع البيانات

الحزمة المتقدمة؟

فترة الاحتفاظ الافتراضية الحالية

فترة الاحتفاظ الافتراضية الجديدة

تاريخ التغيير

مساحة Webex — الرسائل والملفات واللوحات البيضاء

بدون الحزمة المتقدمة

غير محدد

360 يومًا

8 ال مارس 2023

مع الحزمة المتقدمة

غير محدد

1095 يومًا

31 ش مارس 2023

Webex Meetings — التسجيلات والنسخ المكتوبة والدردشات المحفوظة أثناء الاجتماع

بدون الحزمة المتقدمة

غير محدد

360 يومًا

8 ال مارس 2023

مع الحزمة المتقدمة

غير محدد

1095 يومًا

31 ش مارس 2023


 

تنطبق سياسة الاحتفاظ بالدردشات أثناء عقد الاجتماع فقط على الدردشات المحفوظة أثناء عقد الاجتماع. يمكنك حفظ الدردشات أثناء الاجتماع فقط إذا كنت على منصة اجتماع Webex Suite.

لا تغطي سياسة الاحتفاظ الدردشات التي تحدث في الجلسات الفرعية. يمكنك استخدام Webex API لأخذ نسخ من الدردشات دون اتصال بالإنترنت.

تغييرات واجهة المستخدم الجديدة


 
نحن نطرح تدريجيا تغييرات واجهة المستخدم الجديدة. وهذا يعني أن بعض المؤسسات قد لا تزال ترى واجهة المستخدم القديمة وبعضها قد يرى واجهة المستخدم الجديدة في Control Hub.
1

سجل الدخول إلى مؤسستك في مركز التحكم في ، https://admin.webex.comوانتقل إلى إعداداتالمؤسسة، ومرر إلى الاحتفاظ.

2

تحديد أ سياسة الاحتفاظ Webex عن طريق النقر تعديل وبعد ذلك:

  1. اختر الفترة الافتراضية أو فترة الاحتفاظ المخصصة للدردشة 1-1.

  2. اختر الفترة الافتراضية أو فترة الاحتفاظ المخصصة للدردشة الجماعية.

  3. انقر على حفظ.

الحد الأدنى للقيم هو يوم واحد أو شهر واحد أو سنة واحدة. الحد الأقصى للقيم هو 3600 يومًا أو 120 شهرًا أو 10 سنوات. تتحكم القيم في المدة التي يحتفظ بها Webex بالرسائل والملفات واللوحات البيضاء التي ينشئها المستخدم. يمكنك تعيين قيم مختلفة أو نفس القيم للمحادثات 1-1 والمحادثات الجماعية ، على التوالي.

3

تحديد أ سياسة الاحتفاظ Webex Meetings عن طريق النقر الإعدادات وبعد ذلك:

بموجب سياسة الاحتفاظ بالبيانات:

  1. اختر الفترة الافتراضية أو فترة الاحتفاظ المخصصة لبيانات الاجتماع.

الحد الأدنى للقيمة هو 7 أيام ، والحد الأقصى للقيمة هو 3600 يومًا. تتحكم القيمة في المدة التي يحتفظ بها Webex بالتسجيلات والنصوص والأحداث البارزة من اجتماعاتك.

ضمن التسجيل المحذوف:

  1. اختر Purated في غضون 30 يومًا أو اتبع سياسة الاحتفاظ بالبيانات كما هو موضح أعلاه.

  2. انقر على حفظ.

الإجراءات الواجب اتخاذها من أجل الاستعداد لهذا التغيير

إذا لم تقم بأي خطوة، فإننا نحدد فترة الاحتفاظ بالبيانات على الإعداد الافتراضي الجديد في التاريخ المذكور أعلاه.

إذا كنت لا ترغب في الاحتفاظ بالبيانات التي ينشئها المستخدمون، أو كنت غير مهتم بكيفية تعاملنا مع هذه البيانات، فلن تحتاج إلى القيام بأي إجراء. سنتوقف عن الاحتفاظ بالبيانات إلى أجل غير مسمى. وبدلاً من ذلك، سنقوم بحذفها نهائيًا بعد فترة الاحتفاظ الافتراضية الجديدة.

إذا كنت ترغب في التحكم في محتوى Webex الذي ينشئه المستخدمون لديك، فهذه هي الخيارات المتاحة أمامك:

  • تغيير فترة الاحتفاظ بالبيانات في مؤسستك من خلال Control Hub:

    الجدول رقم 2. خيارات فترة الاحتفاظ
    نوع البياناتهل لديك الحزمة المتقدمة؟الأدنىالحد الأقصىالافتراضي

    مساحة Webex — الرسائل والملفات واللوحات البيضاء

    لا1 يوم360 يومًا360 يومًا
    نعم1 يوم3600 يومًا1095 يومًا

    Webex Meetings — التسجيلات والنسخ المكتوبة والدردشات أثناء الاجتماع

    لا7 أيام360 يومًا360 يومًا
    نعم7 أيام3600 يومًا1095 يومًا

     
    لا تتوفر عناصر التحكم في الاحتفاظ بالمراسلة حتى الآن في Control Hub إلا إذا كان لديك Pro Pack. ونعتزم إتاحة الضوابط لجميع عملاء المؤسسة في عام 2023.
  • فكر في الترقية إلى الحزمة المتقدمة إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بالبيانات لفترة أطول من تلك المنصوص عليها في الحدود الجديدة.
  • فكر في استخدام eDiscovery لإدارة البيانات وضمان الامتثال.
  • فكر في الدمج مع أدوات أرشفة البيانات إذا كنت ترغب في نقل محتوى Webex الذي ينشئه المستخدم إلى نسخة "غير متصلة".
  • اشترك في مقالة الاحتفاظ بالبيانات الخاصة بنا ليتم إعلامك عند حدوث هذا التغيير.
  • يمكنك التواصل مع ممثل حساب Cisco الخاص بك إذا لزم الأمر.