- Početak
- /
- Članak
Menjamo način na koji zadržavamo podatke koje generišu korisnici u aplikaciji Webex. Ova objava pojašnjava promene i kako da se pripremite za njih.
Više o predstojećim promenama u vezi sa zadržavanjem podataka
Webex uklanja opciju zadržavanja podataka iz razmene poruka na neodređeno vreme. Trenutno nemamo podrazumevani period zadržavanja. To znači da Webex zadržava vaš sadržaj koji generiše korisnik na neodređeno vreme ako ne postavite politiku zadržavanja.
Ovo zadržavanje se primenjuje na novo, kao i na istorijski podaci. Na primer, ako je politika zadržavanja podešena na 360 dana i stupi na snagu od 31. jan 2023, snimak sastanka generisan na dan ili pre 5. feb 2022, briše se. Slično tome, sa periodom zadržavanja na 360 dana, snimak sastanka generisan 1. oktobra 2022. se briše do 26. septembra 2023. godine.
Uvođenjem podrazumevanog perioda zadržavanja, pomažemo vam da upravljate životnim ciklusom sadržaja koji generiše korisnik, smanjite otisak podataka i obezbedite poštovanje standarda usklađenosti i regulativnih standarda.
Ova promena se odnosi na sadržaj koji generiše korisnik za sve Webex korisnike.
Ova promena ne utiče na vas ako ste već definisali politiku zadržavanja. Vaš period zadržavanja ostaje isti.
Promene i datumi perioda zadržavanja
Tip podataka | Pro Pack? | Trenutni podrazumevani period zadržavanja | Novi podrazumevani period zadržavanja | Datum promene |
---|---|---|---|---|
Webex prostor – poruke, datoteke, bele table |
Bez paketa Pro Pack |
Neodređeno |
360 dana |
8. mart 2023. |
Sa paketom Pro Pack |
Neodređeno |
1095 dana |
31.mart 2023. |
|
Webex Meetings – Snimci, transkripti, sačuvana ćaskanja tokom sastanka |
Bez paketa Pro Pack |
Neodređeno |
360 dana |
8. mart2023. |
Sa paketom Pro Pack |
Neodređeno |
1095 dana |
31.mart 2023. |
Smernice za zadržavanje za ćaskanja tokom sastanka primenjuju se samo na sačuvana ćaskanja tokom sastanka. Ćaskanja tokom sastanka možete da sačuvate samo ako ste na platformi za sastanke Webex Suite. Smernice za zadržavanje ne pokrivaju ćaskanja koja se dešavaju u sesijama za manje grupe učesnika. Možete da koristite Webex stranicu API da biste preuzeli vanmrežne kopije ćaskanja. |
Nove promene korisničkog interfejsa
Progresivno uklanjamo nove promene korisničkog interfejsa. To znači da neke organizacije možda i dalje mogu da vide stari korisnički interfejs, a neke će možda videti novi korisnički interfejs na platformi Control Hub. |
1 | Prijavite se u svoju organizaciju na platformi Control Hub na https://admin.webex.comadresi , pa idite u "Podešavanja organizacije" i pomerite se do zadržavanja. |
2 | Definišite Smernice za zadržavanje Webex prostora klikom na Izmeni, a zatim: Minimalne vrednosti su 1 dan, 1 mesec ili 1 godina. Maksimalne vrednosti su 3600 dana, 120 meseci ili 10 godina. Vrednosti kontrolišu koliko dugo Webex čuva poruke, datoteke i bele table koje generišu korisnici. Možete da postavite različite ili iste vrednosti za ćaskanja 1–1 i grupna ćaskanja. |
3 | Definišite Webex Meetings zadržavanjem tako što ćete kliknuti na "Podešavanja", a zatim: Pod politikom zadržavanja: Minimalna vrednost je 7 dana, a maksimalna vrednost 3600 dana. Vrednost kontroliše koliko dugo Webex čuva snimke, transkripte i istaknute stavke sa sastanaka. U okviru izbrisanog snimka: |
Šta treba da uradite da biste se pripremili za ovu promenu
Ako ništa ne preduzmete, period zadržavanja ćemo gorenavedenog datuma podesiti na novu podrazumevanu vrednost.
Ako ne želite da čuvate podatke koje generišu korisnici ili vas nije briga kako obrađujemo te podatke, ne morate ništa da preduzimate. Prestaćemo da čuvamo podatke na neodređeno vreme. Umesto toga, prečistićemo ih nakon novog podrazumevanog perioda zadržavanja.
Ako želite da kontrolišete Webex sadržaj koji generišu korisnici, ovo su vaše opcije:
Promenite period zadržavanja svoje organizacije preko platforme Control Hub:
Tabela 2. Izbori za period zadržavanja Tip podataka Imate li Pro Pack? Minimum Maksimum Podrazumevano Webex prostor – poruke, datoteke, bele table
Ne 1 dan 360 dana 360 dana Da 1 dan 3600 dana 1095 dana Webex Meetings– Snimci, transkripti, ćaskanja tokom sastanka
Ne 7 dana 360 dana 360 dana Da 7 dana 3600 dana 1095 dana - Razmislite o nadogradnji na Pro Pack ako želite da zadržite podatke duže od novih ograničenja.
- Razmislite o korišćenju usluge eDiscovery za upravljanje podacima za postizanje usklađenosti.
- Razmislite o integraciji sa alatkama za arhiviranje podataka ako želite da preuzmete Webex sadržaj koji generišu korisnici u vidu kopije van mreže.
- Prijavite se za naš Članak o zadržavanju podataka da biste bili obavešteni kada dođe do ove promene.
- Ako je potrebno, obratite se svom predstavniku za Cisco nalog.