Više o predstojećim promenama u vezi sa zadržavanjem podataka

Webex uklanja opciju zadržavanja podataka iz razmene poruka na neodređeno vreme. Trenutno nemamo podrazumevani period zadržavanja. To znači da Webex zadržava vaš sadržaj koji generiše korisnik na neodređeno vreme ako ne postavite politiku zadržavanja.

Ovo zadržavanje se primenjuje na nove i istorijske podatke. Na primer, ako je politika zadržavanja podešena na 360 dana i stupa na snagu od 31. januara 2023., briše se snimak sastanka generisan ili pre 5. februara 2022. Slično tome, sa periodom zadržavanja podešenim na 360 dana, snimak sastanka generisan 1. oktobra 2022. briše se do 26. septembra 2023.

Uvođenjem podrazumevanog perioda zadržavanja, pomažemo vam da upravljate životnim ciklusom sadržaja koji generiše korisnik, smanjite otisak podataka i obezbedite poštovanje standarda usklađenosti i regulativnih standarda.

Ova promena se odnosi na sadržaj koji generiše korisnik za sve Webex korisnike.

Ova promena ne utiče na vas ako ste već definisali politiku zadržavanja. Vaš period zadržavanja ostaje isti.

Promene i datumi perioda zadržavanja

Tabela 1. Promene i datumi politike zadržavanja Webex podataka za Pro Pack korisnike

Tip podataka

Pro Pack?

Trenutni podrazumevani period zadržavanja

Novi podrazumevani period zadržavanja

Datum promene

Webex prostor – poruke, datoteke, bele table

Bez paketa Pro Pack

Neodređeno

360 dana

8. . mart 2023.

Sa paketom Pro Pack

Neodređeno

1095 dana

31 . mart 2023.

Webex Meetings – snimci, transkripti, sačuvana ćaskanja tokom sastanka

Bez paketa Pro Pack

Neodređeno

360 dana

8. . mart 2023.

Sa paketom Pro Pack

Neodređeno

1095 dana

31 . mart 2023.

Smernice zadržavanja za ćaskanja tokom sastanka primenjuju se samo na sačuvana ćaskanja tokom sastanka. Ćaskanja tokom sastanka možete sačuvati samo ako ste na platformi za sastanke Webex Suite.

Smernice za zadržavanje ne pokrivaju ćaskanja koja se dešavaju u sesijama za manje grupe učesnika. Webex API možete da koristite za preuzimanje kopija ćaskanja van mreže.

Nove promene korisničkog interfejsa

Postepeno uvodimo nove promene korisničkog interfejsa. To znači da neke organizacije možda i dalje vide stari korisnički interfejs, a neke mogu da vide novi korisnički interfejs na portalu Control Hub.
1

Prijavite se u svoju organizaciju u kontrolnom čvorištu i https://admin.webex.comidite na postavke organizacije ipomerite se do stavke Zadržavanje.

2

Definišite politiku zadržavanja Webex prostora tako što ćete kliknuti na Izmeni , a zatim:

  1. Izaberite podrazumevani ili prilagođeni period zadržavanja za 1-1 ćaskanje.

  2. Izaberite Podrazumevani ili Prilagođeni period zadržavanja za grupno ćaskanje.

  3. Kliknite na Sačuvaj.

Minimalne vrednosti su 1 dan, 1 mesec ili 1 godina. Maksimalne vrednosti su 3600 dana, 120 meseci ili 10 godina. Vrednosti upravljaju time koliko dugo Webex zadržava poruke, datoteke i bele table koje su generisali korisnici. Možete da podesite različite ili iste vrednosti za 1–1 i grupna ćaskanja.

3

Definišite politiku zadržavanja Webex Meetings tako što ćete kliknuti na Podešavanja , a zatim:

U Smernicama zadržavanja:

  1. Izaberite Podrazumevani ili Prilagođeni period zadržavanja za podatke o sastanku.

Minimalna vrednost je 7 dana, a maksimalna vrednost je 3600 dana. Vrednost kontroliše koliko dugo Webex čuva snimke, transkripte i istaknute stavke sa sastanaka.

U okviru Izbrisani snimak:

  1. Izaberite opciju Očisti u roku od 30 dana ili Pratite politiku zadržavanja kao što je podešeno iznad.

  2. Kliknite na Sačuvaj.

Šta treba da uradite da biste se pripremili za ovu promenu

Ako ništa ne preduzmete, period zadržavanja ćemo gorenavedenog datuma podesiti na novu podrazumevanu vrednost.

Ako ne želite da čuvate podatke koje generišu korisnici ili vas nije briga kako obrađujemo te podatke, ne morate ništa da preduzimate. Prestaćemo da čuvamo podatke na neodređeno vreme. Umesto toga, prečistićemo ih nakon novog podrazumevanog perioda zadržavanja.

Ako želite da kontrolišete Webex sadržaj koji generišu korisnici, ovo su vaše opcije:

  • Promenite period zadržavanja svoje organizacije preko platforme Control Hub:

    Tabela 2. Izbori za period zadržavanja
    Tip podatakaImate li Pro Pack?MinimumMaksimumPodrazumevano

    Webex prostor – poruke, datoteke, bele table

    		Ne1 dan360 dana360 dana
    Da1 dan3600 dana1095 dana

    Webex Meetings – Snimci, transkripti, ćaskanja tokom sastanka

    		Ne7 dana360 dana360 dana
    Da7 dana3600 dana1095 dana
  • Razmislite o nadogradnji na Pro Pack ako želite da zadržite podatke duže od novih ograničenja.
  • Razmislite o korišćenju usluge eDiscovery za upravljanje podacima za postizanje usklađenosti.
  • Razmislite o integraciji sa alatkama za arhiviranje podataka ako želite da preuzmete Webex sadržaj koji generišu korisnici u vidu kopije van mreže.
  • Prijavite se za naš Članak o zadržavanju podataka da biste bili obavešteni kada dođe do ove promene.
  • Ako je potrebno, obratite se svom predstavniku za Cisco nalog.