Više o predstojećim promenama u vezi sa zadržavanjem podataka

Webex uklanja opciju zadržavanja podataka iz razmene poruka na neodređeno vreme. Trenutno nemamo podrazumevani period zadržavanja. To znači da Webex zadržava vaš sadržaj koji generiše korisnik na neodređeno vreme ako ne postavite politiku zadržavanja.

Ovo zadržavanje se primenjuje na novo, kao i na istorijski podaci. Na primer, ako je politika zadržavanja podešena na 360 dana i stupi na snagu od 31. jan 2023, snimak sastanka generisan na dan ili pre 5. feb 2022, briše se. Slično tome, sa periodom zadržavanja na 360 dana, snimak sastanka generisan 1. oktobra 2022. se briše do 26. septembra 2023. godine.

Uvođenjem podrazumevanog perioda zadržavanja, pomažemo vam da upravljate životnim ciklusom sadržaja koji generiše korisnik, smanjite otisak podataka i obezbedite poštovanje standarda usklađenosti i regulativnih standarda.

Ova promena se odnosi na sadržaj koji generiše korisnik za sve Webex korisnike.

Ova promena ne utiče na vas ako ste već definisali politiku zadržavanja. Vaš period zadržavanja ostaje isti.

Podrazumevani period zadržavanja se menja početkom 2023. godine. Promena će se dogoditi ranije kod korisnika koji nemaju paket Pro Pack.

Promene i datumi perioda zadržavanja

Tabela 1. Promene i datumi politike zadržavanja Webex podataka za Pro Pack korisnike

Tip podataka

Pro Pack?

Trenutni podrazumevani period zadržavanja

Novi podrazumevani period zadržavanja

Datum promene

Poruke, datoteke, bele table

Bez paketa Pro Pack

Neodređeno

360 dana

31.januar 2023.

Sa paketom Pro Pack

Neodređeno

360 dana

31.mart 2023.

Snimci, transkripti

Bez paketa Pro Pack

Neodređeno

360 dana

31.januar2023.

Sa paketom Pro Pack

Neodređeno

360 dana

31.mart 2023.

Šta treba da uradite da biste se pripremili za ovu promenu

Ako ništa ne preduzmete, period zadržavanja ćemo gorenavedenog datuma podesiti na novu podrazumevanu vrednost.

Ako ne želite da čuvate podatke koje generišu korisnici ili vas nije briga kako obrađujemo te podatke, ne morate ništa da preduzimate. Prestaćemo da čuvamo podatke na neodređeno vreme. Umesto toga, prečistićemo ih nakon novog podrazumevanog perioda zadržavanja.

Ako želite da kontrolišete Webex sadržaj koji generišu korisnici, ovo su vaše opcije:

  • Promenite period zadržavanja svoje organizacije preko platforme Control Hub:

    Tabela 2. Izbori za period zadržavanja
    Tip podatakaImate li Pro Pack?MinimumMaksimumPodrazumevano

    Poruke, datoteke, bele table

    Ne 1 dan 360 dana 360 dana
    Da 1 dan 3600 dana 360 dana

    Snimci, transkripti

    Ne 7 dana 360 dana 360 dana
    Da 7 dana 3600 dana 360 dana

     
    Kontrole zadržavanja još nisu dostupne na platformi Control Hub osim ako imate Pro Pack. Nameravamo da omogućimo dostupnost kontrola svim korisnicima preduzećima u januaru 2023. godine.
  • Razmislite o nadogradnji na Pro Pack ako želite da zadržite podatke duže od novih ograničenja.
  • Razmislite o korišćenju usluge eDiscovery za upravljanje podacima za postizanje usklađenosti.
  • Razmislite o integraciji sa alatkama za arhiviranje podataka ako želite da preuzmete Webex sadržaj koji generišu korisnici u vidu kopije van mreže.
  • Prijavite se za naš Članak o zadržavanju podataka da biste bili obavešteni kada dođe do ove promene.
  • Ako je potrebno, obratite se svom predstavniku za Cisco nalog.