O prihajajočih spremembah hrambe podatkov

Webex odpravlja možnost hrambe podatkov o sporočilih za nedoločen čas. Trenutno nimamo privzetega obdobja hrambe. Kar pomeni, da če niste nastavili politike hrambe, Webex hrani vašo uporabniško ustvarjeno vsebino za nedoločen čas.

Ta hramba velja za nove in pretekle podatke. Če je na primer pravilnik o hrambi nastavljen na 360 dni in začne veljati od 31. januarja 2023, se posnetek sestanka, ustvarjen 5. februarja 2022 ali pred njim, izbriše. Podobno je z obdobjem hrambe, nastavljenim na 360 dni, posnetek sestanka, ustvarjen 1. oktobra 2022, izbrisan do 26. septembra 2023.

Z uvedbo privzetega obdobja hrambe vam pomagamo upravljati življenjski cikel vsebine, ki jo ustvarijo uporabniki, zmanjšamo vaš podatkovni odtis in zagotovimo, da lahko dosežete skladnost in regulativne standarde.

Ta sprememba velja za uporabniško ustvarjeno vsebino za vse poslovne stranke Webex.

Ta sprememba ne vpliva na vas, če ste že definirali politiko hrambe. Vaše obdobje hrambe ostane enako.

Spremembe in datumi obdobja hrambe

Tabela 1. Spremembe pravilnika o hrambi podatkov Webex in datumi za stranke Pro Pack

Vrsta podatkov

Pro Pack?

Trenutno privzeto obdobje hrambe

Novo privzeto obdobje hrambe

Datum spremembe

Webex Space – sporočila, datoteke, table

Brez Pro Packa

nedoločen

360 dni

8th marec 2023

S paketom Pro

nedoločen

1095 dni

31st marec 2023

Sestanki Webex—posnetki, prepisi, shranjeni klepeti med sestanki

Brez Pro Packa

nedoločen

360 dni

8thmarec 2023

S paketom Pro

nedoločen

1095 dni

31st marec 2023


 

Politika hrambe za klepete med sestanki velja samo za shranjeni klepeti med sestanki. Klepete med sestanki lahko shranite le, če uporabljate platformo za sestanke Webex Suite.

Politika hrambe ne zajema klepetov, do katerih pride v prelomne seje. Lahko uporabite Webex API za kopiranje vaših klepetov brez povezave.

Nove spremembe uporabniškega vmesnika


 
Postopoma uvajamo nove spremembe uporabniškega vmesnika. To pomeni, da nekatere organizacije morda še vedno vidijo stari uporabniški vmesnik, nekatere pa novi uporabniški vmesnik v Control Hubu.
1

Prijavite se v svojo organizacijo v Control Hub na https://admin.webex.com, in pojdite na Nastavitve organizacijein se pomaknite do Zadrževanje.

2

Določite a Politika zadrževanja prostora Webex s klikom Spremeni in potem:

  1. Izberite Privzeto ali a Po meri obdobje hrambe za 1-1 Klepet.

  2. Izberite Privzeto ali a Po meri obdobje hrambe za Skupinski klepet.

  3. Kliknite Shrani.

Najmanjše vrednosti so 1 dan, 1 mesec ali 1 leto. Največje vrednosti so 3600 dni, 120 mesecev ali 10 let. Vrednosti nadzirajo, kako dolgo Webex hrani uporabniško ustvarjena sporočila, datoteke in table. Za 1-1 in skupinske klepete lahko nastavite različne ali enake vrednosti.

3

Določite a Politika hrambe sestankov Webex s klikom nastavitve in potem:

Spodaj Politika hrambe:

  1. Izberite Privzeto ali a Po meri obdobje hrambe podatkov o sestanku.

Najmanjša vrednost je 7 dni, največja pa 3600 dni. Vrednost nadzira, kako dolgo Webex hrani posnetke, prepise in poudarke vaših sestankov.

Spodaj Izbrisan posnetek:

  1. Izberite Očiščeno v 30 dneh oz Upoštevajte politiko hrambe kot je določeno zgoraj.

  2. Kliknite Shrani.

Kaj morate storiti, da se pripravite na to spremembo

Če ne storite ničesar, bomo vaše obdobje hrambe nastavili na novo privzeto na zgoraj navedeni datum.

Če ne želite obdržati podatkov, ki jih ustvarijo uporabniki, ali vam ni vseeno, kako ravnamo s temi podatki, vam ni treba storiti ničesar. Podatke bomo prenehali hraniti za nedoločen čas; namesto tega ga bomo izbrisali po novem privzetem obdobju hrambe.

Če želite nadzirati vsebino Webex, ki jo ustvarijo uporabniki, so vaše možnosti:

  • Spremenite obdobje hrambe vaše organizacije prek Control Huba:

    Tabela 2. Izbira obdobja hrambe
    Vrsta podatkovAli imate Pro Pack?NajmanjšaNajvečPrivzeto

    Webex Space – sporočila, datoteke, table

    Ne1 dan360 dni360 dni
    Da1 dan3600 dni1095 dni

    Sestanki Webex – Posnetki, prepisi, klepeti med sestanki

    Ne7 dni360 dni360 dni
    Da7 dni3600 dni1095 dni
  • Razmislite o nadgradnji na Pro Pack če želite podatke hraniti dlje od novih omejitev.
  • Razmislite o uporabi eDiscovery za upravljanje podatkov za skladnost.
  • Razmislite integracijo z vašimi orodji za arhiviranje podatkov če želite vsebino Webex, ki jo ustvari uporabnik, prenesti v kopijo »brez povezave«.
  • Naročite se na naše Članek o hrambi podatkov obveščeni, ko pride do te spremembe.
  • Po potrebi se obrnite na predstavnika za račun Cisco.