- Domov
- /
- Članek
Hvala za povratne informacije.
Spremembe hrambe podatkov v storitvi Webex Suite
V tem članku
Povratne informacije?Spreminjamo način shranjevanja podatkov, ki jih ustvarijo uporabniki, v storitvi Webex. V tem obvestilu so pojasnjene spremembe in kako se nanje pripraviti.
O prihajajočih spremembah hrambe podatkov
Družba Webex odpravlja možnost ohranjanja podatkov o sporočilih za nedoločen čas. Trenutno nimamo privzetega obdobja hrambe. To pomeni, da če niste določili pravilnika o hrambi, Webex vsebino, ki jo ustvarijo uporabniki, hrani za nedoločen čas.
Ta hramba velja tako za nove kot tudi za pretekle podatke. Če je na primer politika hranjenja nastavljena na 360 dni in začne veljati 31. januarja 2023, se posnetek sestanka, ustvarjen 5. februarja 2022 ali prej, izbriše. Če je obdobje hrambe nastavljeno na 360 dni, se posnetek sestanka, ustvarjen 1. oktobra 2022, izbriše do 26. septembra 2023.
Z uvedbo privzetega obdobja hrambe vam pomagamo upravljati življenjski cikel vsebine, ki jo ustvarijo uporabniki, zmanjšati podatkovni odtis in zagotoviti, da lahko izpolnjujete standarde skladnosti in regulativne standarde.
Ta sprememba velja za vsebino, ki jo ustvarijo uporabniki, za vse poslovne stranke Webex.
Ta sprememba ne vpliva na vas, če ste že določili politiko hranjenja. Obdobje hrambe ostaja enako.
Spremembe in datumi obdobja hrambe
|
Vrsta podatkov | Paket Pro Pack? |
Sedanje privzeto obdobje hrambe |
Novo privzeto obdobje hrambe |
Datum spremembe |
|---|---|---|---|---|
|
Webex Space - sporočila, datoteke, bele table |
Brez paketa Pro Pack |
Neomejeno |
360 dni |
8th marec 2023 |
|
S paketom Pro Pack |
Neomejeno |
1095 dni |
31st marec 2023 |
|
|
Srečanja Webex - posnetki, prepisi, shranjeni pogovori med srečanjem |
Brez paketa Pro Pack |
Neomejeno |
360 dni |
8th marec 2023 |
|
S paketom Pro Pack |
Neomejeno |
1095 dni |
31st marec 2023 |
Pravilnik o hrambi za klepete na sestankih velja samo za shranjene klepete na sestankih. Klepete med sestankom lahko shranite le, če uporabljate platformo za sestanke Webex Suite.
Pravilnik o hrambi ne zajema klepetov, ki potekajo na sejah . Za izdelavo kopij klepetov brez povezave lahko uporabite Webex API .
Nove spremembe uporabniškega vmesnika
| 1 |
Prijavite se v svojo organizacijo v Control Hub na naslovu https://admin.webex.com, nato pojdite na Organization Settings in se pomaknite na Retention. |
| 2 |
Določite politiko Webex Space Retention Policy tako, da kliknete Modify in nato: Najmanjše vrednosti so 1 dan, 1 mesec ali 1 leto. Največje vrednosti so 3600 dni, 120 mesecev ali 10 let. Vrednosti določajo, kako dolgo Webex hrani sporočila, datoteke in bele table, ki jih ustvarijo uporabniki. Nastavite lahko različne ali enake vrednosti za klepete 1-1 in skupinske klepete. |
| 3 |
Opredelite politiko Webex Meetings Retention Policy tako, da kliknete Settings in nato: Pod naslovom Politika hrambe: Najmanjša vrednost je 7 dni, največja pa 3600 dni. Vrednost določa, kako dolgo Webex hrani posnetke, prepise in poudarke vaših sestankov. Pod Izbrisan zapis: |
Kaj morate storiti, da se pripravite na to spremembo
Če ne storite ničesar, bomo na zgoraj navedeni datum določili novo privzeto obdobje hrambe.
Če ne želite hraniti podatkov, ki jih ustvarijo uporabniki, ali vam je vseeno, kako ravnamo s temi podatki, vam ni treba storiti ničesar. Podatkov ne bomo več hranili za nedoločen čas, temveč jih bomo po novem privzetem obdobju hranjenja izbrisali.
Če želite nadzorovati vsebino, ki jo ustvarijo uporabniki v Webexu, imate te možnosti:
-
V nadzornem vozlišču spremenite obdobje hrambe za svojo organizacijo:
Preglednica 2. Izbira obdobja hrambe Vrsta podatkov Ali imate paket Pro Pack? Najmanj Največ Privzeto Webex Space - sporočila, datoteke, bele table
Ne 1 dan 360 dni 360 dni Da 1 dan 3600 dni 1095 dni Srečanja Webex - posnetki, prepisi, klepet na srečanju
Ne 7 dni 360 dni 360 dni Da 7 dni 3600 dni 1095 dni - Če želite podatke hraniti dlje od novih omejitev, razmislite o nadgradnji na Pro Pack .
- Razmislite o uporabi spletne strani eDiscovery za upravljanje podatkov zaradi skladnosti.
- Če želite vsebino Webex, ki jo ustvarijo uporabniki, prenesti v kopijo "brez povezave", razmislite o integraciji z orodji za arhiviranje podatkov .
- Naročite se na naš članek o hrambi podatkov , da boste obveščeni, ko bo prišlo do te spremembe.
- Po potrebi se obrnite na Ciscovega predstavnika.
