Leta 2023 bomo spremenili način hrambe uporabniško ustvarjenih podatkov v Webexu. To obvestilo pojasnjuje spremembe in kako se nanje pripraviti.
O prihajajočih spremembah hrambe podatkov
Webex odpravlja možnost hrambe podatkov o sporočilih za nedoločen čas. Trenutno nimamo privzetega obdobja hrambe. Kar pomeni, da če niste nastavili politike hrambe, Webex hrani vašo uporabniško ustvarjeno vsebino za nedoločen čas.
Ta hramba velja za nove in pretekle podatke. Če je na primer pravilnik o hrambi nastavljen na 360 dni in začne veljati od 31. januarja 2023, se posnetek sestanka, ustvarjen 5. februarja 2022 ali pred njim, izbriše. Podobno je z obdobjem hrambe, nastavljenim na 360 dni, posnetek sestanka, ustvarjen 1. oktobra 2022, izbrisan do 26. septembra 2023.
Z uvedbo privzetega obdobja hrambe vam pomagamo upravljati življenjski cikel vsebine, ki jo ustvarijo uporabniki, zmanjšamo vaš podatkovni odtis in zagotovimo, da lahko dosežete skladnost in regulativne standarde.
Ta sprememba velja za uporabniško ustvarjeno vsebino za vse poslovne stranke Webex.
Ta sprememba ne vpliva na vas, če ste že definirali politiko hrambe. Vaše obdobje hrambe ostane enako.
Spremembe in datumi obdobja hrambe
Vrsta podatkov | Pro Pack? | Trenutno privzeto obdobje hrambe | Novo privzeto obdobje hrambe | Datum spremembe |
|---|---|---|---|---|
Webex Space – sporočila, datoteke, table |
Brez Pro Packa |
nedoločen |
360 dni |
8th marec 2023 |
S paketom Pro |
nedoločen |
1095 dni |
31st marec 2023 |
|
Sestanki Webex—posnetki, prepisi, shranjeni klepeti med sestanki |
Brez Pro Packa |
nedoločen |
360 dni |
8thmarec 2023 |
S paketom Pro |
nedoločen |
1095 dni |
31st marec 2023 |
 | Politika hrambe za klepete med sestanki velja samo za shranjeni klepeti med sestanki. Klepete med sestanki lahko shranite le, če uporabljate platformo za sestanke Webex Suite. Politika hrambe ne zajema klepetov, do katerih pride v prelomne seje. Lahko uporabite Webex API za kopiranje vaših klepetov brez povezave. |
Nove spremembe uporabniškega vmesnika
| Postopoma uvajamo nove spremembe uporabniškega vmesnika. To pomeni, da nekatere organizacije morda še vedno vidijo stari uporabniški vmesnik, nekatere pa novi uporabniški vmesnik v Control Hubu. |
| 1 | Prijavite se v svojo organizacijo v Control Hub na https://admin.webex.com, in pojdite na Nastavitve organizacijein se pomaknite do Zadrževanje. |
| 2 | Določite a Politika zadrževanja prostora Webex s klikom Spremeni in potem: Najmanjše vrednosti so 1 dan, 1 mesec ali 1 leto. Največje vrednosti so 3600 dni, 120 mesecev ali 10 let. Vrednosti nadzirajo, kako dolgo Webex hrani uporabniško ustvarjena sporočila, datoteke in table. Za 1-1 in skupinske klepete lahko nastavite različne ali enake vrednosti. |
| 3 | Določite a Politika hrambe sestankov Webex s klikom nastavitve in potem: Spodaj Politika hrambe: Najmanjša vrednost je 7 dni, največja pa 3600 dni. Vrednost nadzira, kako dolgo Webex hrani posnetke, prepise in poudarke vaših sestankov.
Spodaj Izbrisan posnetek: |
Kaj morate storiti, da se pripravite na to spremembo
Če ne storite ničesar, bomo vaše obdobje hrambe nastavili na novo privzeto na zgoraj navedeni datum.
Če ne želite obdržati podatkov, ki jih ustvarijo uporabniki, ali vam ni vseeno, kako ravnamo s temi podatki, vam ni treba storiti ničesar. Podatke bomo prenehali hraniti za nedoločen čas; namesto tega ga bomo izbrisali po novem privzetem obdobju hrambe.
Če želite nadzirati vsebino Webex, ki jo ustvarijo uporabniki, so vaše možnosti:
Spremenite obdobje hrambe vaše organizacije prek Control Huba:
Tabela 2. Izbira obdobja hrambe Vrsta podatkov Ali imate Pro Pack? Najmanjša Največ Privzeto Webex Space – sporočila, datoteke, table
št 1 dan 360 dni 360 dni ja 1 dan 3600 dni 1095 dni Sestanki Webex – Posnetki, prepisi, klepeti med sestanki
št 7 dni 360 dni 360 dni ja 7 dni 3600 dni 1095 dni
Kontrolniki hrambe za sporočanje še niso na voljo v Control Hubu, razen če imate Pro Pack. Leta 2023 nameravamo dati kontrole na voljo vsem poslovnim strankam.- Razmislite o nadgradnji na Pro Pack če želite podatke hraniti dlje od novih omejitev.
- Razmislite o uporabi eDiscovery za upravljanje podatkov za skladnost.
- Razmislite integracijo z vašimi orodji za arhiviranje podatkov če želite vsebino Webex, ki jo ustvari uporabnik, prenesti v kopijo »brez povezave«.
- Naročite se na naše Članek o hrambi podatkov obveščeni, ko pride do te spremembe.
- Po potrebi se obrnite na predstavnika za račun Cisco.
