- Domov
- /
- Článok
V tomto článkuMeníme spôsob, akým vo Webexe uchovávame údaje generované používateľmi. Toto oznámenie vysvetľuje zmeny a ako sa na ne pripraviť.
O pripravovaných zmenách v uchovávaní údajov
Webex odstraňuje možnosť uchovávania údajov správ na neurčitý čas. V súčasnosti nemáme predvolenú dobu uchovávania. Čo znamená, že ak ste nenastavili politiku uchovávania, Webex uchováva váš používateľmi vytvorený obsah na neurčito.
Toto uchovávanie sa vzťahuje na nové aj historické údaje. Ak je napríklad politika uchovávania nastavená na 360 dní a nadobudne účinnosť od 31. januára 2023, záznam stretnutia vygenerovaný 5. februára 2022 alebo skôr sa odstráni. Podobne, keď je doba uchovávania nastavená na 360 dní, záznam schôdze vygenerovaný 1. októbra 2022 sa vymaže do 26. septembra 2023.
Zavedením predvoleného obdobia uchovávania vám pomáhame spravovať životný cyklus vášho obsahu vytváraného používateľmi, znižovať vašu dátovú stopu a zabezpečiť, aby ste spĺňali súlad a regulačné normy.
Táto zmena sa týka obsahu vytváraného používateľmi pre všetkých podnikových zákazníkov Webexu.
Táto zmena sa vás netýka, ak ste už definovali politiku uchovávania údajov. Doba uchovávania zostáva rovnaká.
Zmeny a dátumy doby uchovávania
Dátový typ | Pro Pack? | Aktuálne predvolené obdobie uchovávania | Nové predvolené obdobie uchovávania | Dátum zmeny |
|---|---|---|---|---|
Webex Space – správy, súbory, tabule |
Bez balíka Pro Pack |
Na neurčito |
360 dní |
8th marec 2023 |
S balíkom Pro Pack |
Na neurčito |
1095 dní |
31sv marec 2023 |
|
Webex Meetings—Nahrávky, prepisy, uložené rozhovory počas stretnutí |
Bez balíka Pro Pack |
Na neurčito |
360 dní |
8thmarec 2023 |
S balíkom Pro Pack |
Na neurčito |
1095 dní |
31sv marec 2023 |
 | Zásady uchovávania pre rozhovory počas stretnutia sa vzťahujú iba na uložené čety počas stretnutia. Rozhovory v rámci schôdze môžete ukladať iba vtedy, ak používate platformu schôdzí Webex Suite. Zásady uchovávania sa nevzťahujú na čety, ktoré sa vyskytujú v breakout sessions. Môžete použiť Webex API na vytváranie offline kópií vašich četov. |
Nové zmeny používateľského rozhrania
| Postupne zavádzame nové zmeny používateľského rozhrania. To znamená, že niektorým organizáciám sa môže stále zobrazovať staré používateľské rozhranie a iným sa môže zobraziť nové používateľské rozhranie v Control Hub. |
| 1 | Prihláste sa do svojej organizácie v Control Hub na https://admin.webex.coma prejdite na Nastavenia organizáciea prejdite na Udržanie. |
| 2 | Definujte a Zásady uchovávania priestoru Webex kliknutím Upraviť a potom: Minimálne hodnoty sú 1 deň, 1 mesiac alebo 1 rok. Maximálne hodnoty sú 3600 dní, 120 mesiacov alebo 10 rokov. Hodnoty určujú, ako dlho Webex uchováva správy, súbory a tabule vytvorené používateľmi. Môžete nastaviť rôzne alebo rovnaké hodnoty pre 1-1 a skupinové chaty. |
| 3 | Definujte a Zásady uchovávania stretnutí Webex kliknutím nastavenie a potom: Pod Zásady uchovávania: Minimálna hodnota je 7 dní a maximálna hodnota je 3600 dní. Hodnota určuje, ako dlho Webex uchováva nahrávky, prepisy a najdôležitejšie momenty z vašich stretnutí. Pod Nahrávka bola vymazaná: |
Čo by ste mali urobiť, aby ste sa pripravili na túto zmenu
Ak nič neurobíte, nastavíme vaše obdobie uchovávania na novú predvolenú hodnotu k dátumu uvedenému vyššie.
Ak nechcete uchovávať údaje vytvorené používateľmi alebo vás nezaujíma, ako s týmito údajmi nakladáme, nemusíte robiť nič. Prestaneme uchovávať údaje na neurčito; namiesto toho ho vymažeme po novom predvolenom období uchovávania.
Ak chcete ovládať obsah Webex vytvorený používateľmi, máte tieto možnosti:
Zmeňte dobu uchovávania vašej organizácie prostredníctvom Control Hub:
Tabuľka 2 Voľby doby uchovávania Dátový typ Máte Pro Pack? Minimum Maximálne Predvolené Webex Space – správy, súbory, tabule
Nie 1 deň 360 dní 360 dní Áno 1 deň 3600 dní 1095 dní Webex Meetings—Nahrávky, prepisy, rozhovory počas stretnutí
Nie 7 dní 360 dní 360 dní Áno 7 dní 3600 dní 1095 dní - Zvážte inováciu na Pro Pack ak chcete uchovávať údaje dlhšie, ako sú nové limity.
- Zvážte použitie eDiscovery na správu údajov v súlade s predpismi.
- Zvážte integráciu s vašimi nástrojmi na archiváciu údajov ak chcete obsah Webexu vytvorený používateľmi preniesť do „offline“ kópie.
- Prihláste sa na odber nášho Článok o uchovávaní údajov byť informovaný, keď nastane táto zmena.
- V prípade potreby sa obráťte na zástupcu účtu Cisco.
