O pripravovaných zmenách uchovávania údajov

Webex odstraňuje možnosť uchovávať dáta správ na neurčitý čas. V súčasnosti nemáme predvolenú dobu uchovávania. Čo znamená, že ak ste nenastavili politiku uchovávania, Webex uchováva váš používateľmi vytvorený obsah na neurčito.

Toto uchovávanie sa vzťahuje na nové aj historické údaje. Ak je napríklad politika uchovávania nastavená na 360 dní a nadobudne účinnosť od 31. januára 2023, záznam schôdze vygenerovaný 5. februára 2022 alebo skôr sa odstráni. Podobne, keď je doba uchovávania nastavená na 360 dní, záznam schôdze vygenerovaný 1. októbra 2022 sa vymaže do 26. septembra 2023.

Zavedením predvoleného obdobia uchovávania vám pomáhame spravovať životný cyklus vášho obsahu vytváraného používateľmi, znižovať vašu dátovú stopu a zabezpečiť, aby ste spĺňali súlad a regulačné normy.

Táto zmena sa týka obsahu vytváraného používateľmi pre všetkých podnikových zákazníkov Webexu.

Táto zmena sa vás netýka, ak ste už definovali politiku uchovávania údajov. Doba uchovávania zostáva rovnaká.

Zmeny a dátumy doby uchovávania

Tabuľka č. 1 Zmeny a dátumy zásad uchovávania údajov Webex pre zákazníkov Pro Pack

Typ údajov

Pro Pack?

Aktuálne predvolené obdobie uchovávania

Nové predvolené obdobie uchovávania

Dátum zmeny

Webex Space – správy, súbory, tabule

Bez balíka Pro Pack

Na neurčito

360 dní

8. marca 2023

S balíkom Pro Pack

Na neurčito

1095 dní

31. marca 2023

Webex Meetings—Nahrávky, prepisy, uložené rozhovory počas stretnutí

Bez balíka Pro Pack

Na neurčito

360 dní

8. marca 2023

S balíkom Pro Pack

Na neurčito

1095 dní

31. marca 2023

Zásady uchovávania pre čety počas stretnutia sa vzťahujú iba na uložené čety počas stretnutia. Rozhovory v rámci schôdze môžete ukladať iba vtedy, ak používate platformu schôdzí Webex Suite.

Pravidlá uchovávania sa nevzťahujú na rozhovory, ku ktorým dochádza v oddelovacích reláciách. Na vytváranie offline kópií svojich rozhovorov môžete použiť rozhranie Webex API .

Nové zmeny používateľského rozhrania

Postupne zavádzame nové zmeny používateľského rozhrania. To znamená, že niektorým organizáciám sa môže stále zobrazovať staré používateľské rozhranie a iným sa môže zobraziť nové používateľské rozhranie v Control Hub.
1

Prihláste sa do svojej organizácie v Control Hub na adrese https://admin.webex.com, prejdite do časti Nastavenia organizácie a posuňte sa na položku Uchovávanie.

2

Definujte Pravidlá uchovávania priestoru Webex kliknutím na položku Upraviť a potom:

  1. Vyberte predvolené alebo vlastné obdobie uchovávania pre 1-1 rozhovor.

  2. Vyberte Predvolené alebo Vlastné obdobie uchovávania pre Skupinový rozhovor.

  3. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Minimálne hodnoty sú 1 deň, 1 mesiac alebo 1 rok. Maximálne hodnoty sú 3600 dní, 120 mesiacov alebo 10 rokov. Hodnoty určujú, ako dlho Webex uchováva správy, súbory a tabule vytvorené používateľmi. Môžete nastaviť rôzne alebo rovnaké hodnoty pre 1-1 a skupinové chaty.

3

Definujte Pravidlá uchovávania schôdzok Webex kliknutím na položku Nastavenia a potom:

V časti Pravidlá uchovávania údajov:

  1. Vyberte Predvolené alebo Vlastné obdobie uchovávania údajov o schôdzi.

Minimálna hodnota je 7 dní a maximálna hodnota je 3600 dní. Hodnota určuje, ako dlho Webex uchováva nahrávky, prepisy a najdôležitejšie momenty z vašich stretnutí.

V časti Odstránená nahrávka:

  1. Vyberte možnosť Vymazané do 30 dní alebo Postupujte podľa pravidiel uchovávania , ako je uvedené vyššie.

  2. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Čo by ste mali urobiť, aby ste sa pripravili na túto zmenu

Ak nič neurobíte, nastavíme vaše obdobie uchovávania na novú predvolenú hodnotu k dátumu uvedenému vyššie.

Ak nechcete uchovávať údaje vytvorené používateľmi alebo vás nezaujíma, ako s týmito údajmi nakladáme, nemusíte robiť nič. Prestaneme uchovávať údaje na neurčito; namiesto toho ho vymažeme po novom predvolenom období uchovávania.

Ak chcete ovládať obsah Webex vytvorený používateľmi, máte tieto možnosti:

  • Zmeňte dobu uchovávania vašej organizácie prostredníctvom Control Hub:

    Tabuľka 2 Voľby doby uchovávania
    Typ údajovMáte Pro Pack?MinimumMaximálnePredvolené

    Webex Space – správy, súbory, tabule

    		Nie1 deň360 dní360 dní
    Áno1 deň3600 dní1095 dní

    Webex Meetings—Nahrávky, prepisy, rozhovory počas stretnutí

    		Nie7 dní360 dní360 dní
    Áno7 dní3600 dní1095 dní
  • Ak chcete uchovávať údaje dlhšie, než sú nové limity, zvážte inováciu na balík Pro Pack .
  • Zvážte použitie eDiscovery na správu údajov v súlade s pravidlami.
  • Zvážte integráciu s nástrojmi na archiváciu údajov , ak chcete obsah Webex vytvorený používateľmi preniesť do „offline“ kópie.
  • Prihláste sa na odber nášho článku o uchovávaní údajov , aby ste dostali upozornenie, keď nastane táto zmena.
  • V prípade potreby sa obráťte na zástupcu účtu Cisco.