Om kommende endringer innen dataoppbevaring

Webex fjerner muligheten til å beholde meldingsdata på ubestemt tid. For øyeblikket har vi ingen standard oppbevaringsperiode. Noe som betyr at hvis du ikke har angitt en oppbevaringspolicy, beholder Webex det brukergenererte innholdet på ubestemt tid.

Denne oppbevaringen gjelder for nye så vel som historiske data. Hvis retningslinjene for oppbevaring for eksempel er satt til 360 dager og trer i kraft fra 31. januar 2023, blir et møteopptak som er generert 5. februar 2022 eller før, slettet. På samme måte, med oppbevaringsperioden satt til 360 dager, slettes et møteopptak generert 1. oktober 2022 innen 26. september 2023.

Ved å introdusere en standard oppbevaringsperiode hjelper vi deg med å administrere livssyklusen til det brukergenererte innholdet, redusere dataavtrykket, og sørge for at du kan overholde samsvars- og forskriftsmessige standarder.

Denne endringen gjelder brukergenerert innhold for alle Webex-bedriftskunder.

Denne endringen påvirker ikke deg hvis du allerede har definert en oppbevaringspolicy. Oppbevaringsperioden forblir den samme.

Endringer og datoer for oppbevaringsperioden

Tabell 1. Endringer og datoer for Webex-dataoppbevaringspolicy for Pro Pack-kunder

Datatype

Pro Pack?

Gjeldende standard oppbevaringsperiode

Ny standard oppbevaringsperiode

Dato for endring

Webex Space – meldinger, filer, tavler

Uten Pro Pack

Ubestemt

360 dager

8 th Mars 2023

Med Pro Pack

Ubestemt

1095 dager

31 st Mars 2023

Webex Meetings– opptak, utskrifter, lagrede møtechatter

Uten Pro Pack

Ubestemt

360 dager

8 th Mars 2023

Med Pro Pack

Ubestemt

1095 dager

31 st Mars 2023


 

Oppbevaringsretningslinjene for chatter i møte gjelder bare for lagrede chatter i møte . Du kan bare lagre chatter i møte hvis du er på møteplattformen Webex Suite.

Retningslinjene for oppbevaring dekker ikke chattene som foregår i separatøkter . Du kan bruke Webex API for å ta frakoblede kopier av chattene dine.

Nye endringer i brukergrensesnittet


 
Vi lanserer gradvis de nye brukergrensesnittendringene. Dette betyr at noen organisasjoner fortsatt kan se det gamle brukergrensesnittet, og noen kan se det nye brukergrensesnittet i Control Hub.
1

Logg på organisasjonen i Control Hub på https://admin.webex.com, gå til Organisasjonsinnstillinger, og bla til Oppbevaring.

2

Definer en Retningslinjer for oppbevaring av Webex-område ved å klikke Endre og deretter:

  1. Velg Standard eller a Egendefinert oppbevaringsperiode for 1-1 Chat .

  2. Velg Standard eller a Egendefinert oppbevaringsperiode for Gruppechat .

  3. Klikk på Lagre.

Minimumsverdiene er 1 dag, 1 måned eller 1 år. Maksimumsverdiene er 3600 dager, 120 måneder eller 10 år. Verdiene styrer hvor lenge Webex oppbevarer brukergenererte meldinger, filer og tavler. Du kan angi forskjellige eller samme verdier for henholdsvis 1-1 og gruppechatter.

3

Definer en Retningslinjer for oppbevaring av Webex Meetings ved å klikke Innstillinger og deretter:

Under Retningslinjer for oppbevaring :

  1. Velg Standard eller a Egendefinert oppbevaringsperiode for møtedata.

Minimumsverdien er 7 dager, og maksimumsverdien er 3600 dager. Verdien styrer hvor lenge Webex oppbevarer opptak, utskrifter og høydepunkter fra møtene dine.

Under Slettet opptak :

  1. Velg Tømt innen 30 dager eller Følg retningslinjene for oppbevaring som angitt ovenfor.

  2. Klikk på Lagre.

Hva du bør gjøre for å forberede deg på denne endringen

Hvis du ikke gjør noe, angir vi oppbevaringsperioden til den nye standarden på datoen som er oppgitt ovenfor.

Hvis du ikke vil beholde brukergenererte data, eller du ikke bryr deg om hvordan vi håndterer disse dataene, trenger du ikke gjøre noe. Vi slutter å beholde dataene på ubestemt tid. I stedet fjerner vi dem etter den nye standard oppbevaringsperioden.

Hvis du vil kontrollere det brukergenererte Webex-innholdet, har du disse alternativene:

  • Endre organisasjonens oppbevaringsperiode gjennom Control Hub:

    Tabell 2. Valg for oppbevaringsperiode
    DatatypeHar du Pro Pack?MinimumMaksimumStandard

    Webex Space – meldinger, filer, tavler

    Nei1 dag360 dager360 dager
    Ja1 dag3600 dager1095 dager

    Webex Meetings– opptak, utskrifter, chatter i møte

    Nei7 dager360 dager360 dager
    Ja7 dager3600 dager1095 dager

     
    Oppbevaringskontrollene for meldinger er ennå ikke tilgjengelige i Control Hub med mindre du har Pro Pack. Vi har til hensikt å gjøre kontrollene tilgjengelige for alle bedriftskunder i 2023.
  • Vurder å oppgradere til Pro Pack hvis du vil beholde data lenger enn de nye grensene.
  • Vurder å bruke eDiscovery for å administrere data for samsvar.
  • Vurder integrasjon med dataarkiveringsverktøy hvis du ønsker å ta brukergenerert Webex-innhold til en «offline»-kopi.
  • Abonner på Artikkel om dataoppbevaring for å bli varslet når denne endringen skjer.
  • Kontakt Cisco-kontorepresentanten om nødvendig.