Om kommende endringer i dataoppbevaring

Webex fjerner muligheten til å beholde meldingsdata på ubestemt tid. For øyeblikket har vi ingen standard oppbevaringsperiode. Noe som betyr at hvis du ikke har angitt en oppbevaringspolicy, beholder Webex det brukergenererte innholdet på ubestemt tid.

Denne oppbevaringen gjelder både nye og historiske data. Hvis for eksempel retningslinjene for oppbevaring er satt til 360 dager og trer i kraft fra 31. januar 2023, slettes et møteopptak generert på eller før 5. februar 2022. På samme måte, med oppbevaringsperioden satt til 360 dager, slettes et møteopptak generert 1. oktober 2022 innen 26. september 2023.

Ved å introdusere en standard oppbevaringsperiode hjelper vi deg med å administrere livssyklusen til brukergenerert innhold, redusere dataavtrykket og sikre at du kan oppfylle samsvars- og forskriftsmessige standarder.

Denne endringen gjelder brukergenerert innhold for alle Webex-bedriftskunder.

Denne endringen påvirker ikke deg hvis du allerede har definert en oppbevaringspolicy. Oppbevaringsperioden forblir den samme.

Endringer og datoer for oppbevaringsperiode

Tabell 1. Endringer og datoer for Webex-dataoppbevaringspolicy for Pro Pack-kunder

Datatype

Pro Pack?

Gjeldende standard oppbevaringsperiode

Ny standard oppbevaringsperiode

Endringsdato

Webex-område – Meldinger, filer, tavler

Uten Pro Pack

Ubestemt

360 dager

8. mars 2023

Med Pro Pack

Ubestemt

1095 dager

31 . mars 2023

Webex Meetings – Opptak, utskrifter, lagrede chatter i møtet

Uten Pro Pack

Ubestemt

360 dager

8. mars 2023

Med Pro Pack

Ubestemt

1095 dager

31 . mars 2023

Retningslinjene for oppbevaring for chatter i møte gjelder bare for lagrede chatter i møte. Du kan bare lagre chatter i møtet hvis du bruker Webex Suite-møteplattformen.

Retningslinjene for oppbevaring dekker ikke chatter som forekommer i separatøkter. Du kan bruke Webex API til å ta offline kopier av chattene dine.

Nye endringer i brukergrensesnittet

Vi lanserer gradvis de nye brukergrensesnittendringene. Dette betyr at noen organisasjoner fortsatt kan se det gamle brukergrensesnittet, og noen kan se det nye brukergrensesnittet i Control Hub.
1

Logg på organisasjonen din i Control Hub på https://admin.webex.com, gå til Organisasjonsinnstillinger, og bla til Oppbevaring.

2

Definer en Policy for oppbevaring av Webex-område ved å klikke på Endre og deretter:

  1. Velg Standard eller en Egendefinert oppbevaringsperiode for 1-1 chat.

  2. Velg Standard eller en Egendefinert oppbevaringsperiode for gruppechat.

  3. Klikk på Lagre.

Minimumsverdiene er 1 dag, 1 måned eller 1 år. De maksimale verdiene er 3600 dager, 120 måneder eller 10 år. Verdiene styrer hvor lenge Webex beholder brukergenererte meldinger, filer og tavler. Du kan angi forskjellige eller de samme verdiene for henholdsvis 1-1 og gruppechatter.

3

Definer en oppbevaringspolicy for Webex Meetings ved å klikke på Innstillinger og deretter:

Under Retningslinjer for oppbevaring:

  1. Velg Standard eller Egendefinert oppbevaringsperiode for møtedata.

Minimumsverdien er 7 dager og maksimumsverdien er 3600 dager. Verdien styrer hvor lenge Webex beholder opptak, utskrifter og høydepunkter fra møtene dine.

Under Slettet opptak:

  1. Velg Tømmes innen 30 dager eller Følg retningslinjene for oppbevaring som angitt ovenfor.

  2. Klikk på Lagre.

Hva du bør gjøre for å forberede deg på denne endringen

Hvis du ikke gjør noe, setter vi oppbevaringsperioden til den nye standarden på datoen som er angitt ovenfor.

Hvis du ikke vil beholde brukergenererte data, eller du ikke bryr deg om hvordan vi håndterer disse dataene, trenger du ikke gjøre noe. Vi slutter å beholde dataene på ubestemt tid. I stedet fjerner vi dem etter den nye standard oppbevaringsperioden.

Hvis du vil kontrollere det brukergenererte Webex-innholdet ditt, er dette alternativene dine:

  • Endre organisasjonens oppbevaringsperiode gjennom Control Hub:

    Tabell 2. Valg av oppbevaringsperiode
    DatatypeHar du Pro Pack?MinimumMaksimumStandard

    Webex-område – Meldinger, filer, tavler

    		Nei1 dag360 dager360 dager
    Ja1 dag3600 dager1095 dager

    Webex Meetings – Opptak, utskrifter, chatter i møte

    		Nei7 dager360 dager360 dager
    Ja7 dager3600 dager1095 dager
  • Vurder å oppgradere til Pro Pack hvis du vil beholde data lenger enn de nye grensene.
  • Vurder å bruke eDiscovery for å administrere data for samsvar.
  • Vurder å integrere med dataarkiveringsverktøyene dine hvis du vil ta brukergenerert Webex-innhold til en "frakoblet" kopi.
  • Abonner på artikkelen Dataoppbevaring for å bli varslet når denne endringen skjer.
  • Kontakt din Cisco-kontorepresentant om nødvendig.