Om kommende endringer innen dataoppbevaring

Webex fjerner muligheten til å beholde meldingsdata på ubestemt tid. For øyeblikket har vi ingen standard oppbevaringsperiode. Noe som betyr at hvis du ikke har angitt en oppbevaringspolicy, beholder Webex det brukergenererte innholdet på ubestemt tid.

Denne oppbevaringen gjelder for nye så vel som historiske data. Hvis retningslinjene for oppbevaring for eksempel er satt til 360 dager og trer i kraft fra 31. januar 2023, blir et møteopptak som er generert 5. februar 2022 eller før, slettet. På samme måte, med oppbevaringsperioden satt til 360 dager, slettes et møteopptak generert 1. oktober 2022 innen 26. september 2023.

Ved å introdusere en standard oppbevaringsperiode hjelper vi deg med å administrere livssyklusen til det brukergenererte innholdet, redusere dataavtrykket, og sørge for at du kan overholde samsvars- og forskriftsmessige standarder.

Denne endringen gjelder brukergenerert innhold for alle Webex-bedriftskunder.

Denne endringen påvirker ikke deg hvis du allerede har definert en oppbevaringspolicy. Oppbevaringsperioden forblir den samme.

Standard oppbevaringsperiode endres tidlig i 2023. Endringen skjer raskere for kundene uten Pro Pack.

Endringer og datoer for oppbevaringsperioden

Tabell 1. Endringer og datoer for Webex-dataoppbevaringspolicy for Pro Pack-kunder

Datatype

Pro Pack?

Gjeldende standard oppbevaringsperiode

Ny standard oppbevaringsperiode

Dato for endring

Meldinger, filer, tavler

Uten Pro Pack

Ubestemt

360 dager

31 st januar 2023

Med Pro Pack

Ubestemt

360 dager

31 st Mars 2023

Opptak, avskrifter

Uten Pro Pack

Ubestemt

360 dager

31 st januar 2023

Med Pro Pack

Ubestemt

360 dager

31 st Mars 2023

Hva du bør gjøre for å forberede deg på denne endringen

Hvis du ikke gjør noe, angir vi oppbevaringsperioden til den nye standarden på datoen som er oppgitt ovenfor.

Hvis du ikke vil beholde brukergenererte data, eller du ikke bryr deg om hvordan vi håndterer disse dataene, trenger du ikke gjøre noe. Vi slutter å beholde dataene på ubestemt tid. I stedet fjerner vi dem etter den nye standard oppbevaringsperioden.

Hvis du vil kontrollere det brukergenererte Webex-innholdet, har du disse alternativene:

  • Endre organisasjonens oppbevaringsperiode gjennom Control Hub:

    Tabell 2. Valg for oppbevaringsperiode
    DatatypeHar du Pro Pack?MinimumMaksimumStandard

    Meldinger, filer, tavler

    Nei 1 dag 360 dager 360 dager
    Ja 1 dag 3600 dager 360 dager

    Opptak, avskrifter

    Nei 7 dager 360 dager 360 dager
    Ja 7 dager 3600 dager 360 dager

     
    Oppbevaringskontrollene er ikke tilgjengelige i Control Hub ennå, med mindre du har Pro Pack. Vi har til hensikt å gjøre kontrollene tilgjengelige for alle bedriftskunder i januar 2023.
  • Vurder å oppgradere til Pro Pack hvis du vil beholde data lenger enn de nye grensene.
  • Vurder å bruke eDiscovery for å administrere data for samsvar.
  • Vurder integrasjon med dataarkiveringsverktøy hvis du ønsker å ta brukergenerert Webex-innhold til en «offline»-kopi.
  • Abonner på Artikkel om dataoppbevaring for å bli varslet når denne endringen skjer.
  • Kontakt Cisco-kontorepresentanten om nødvendig.