מידע על שינויים צפויים בשמירת נתונים

Webex מסירה את האפשרות לשמור נתוני הודעות למשך זמן בלתי מוגבל. נכון לעכשיו, אין לנו תקופת שמירה המוגדרת כברירת מחדל. כלומר, אם לא הגדרת מדיניות שמירה, Webex שומר את התוכן שיוצרים המשתמשים ללא הגבלת זמן.

שמירה זו חלה על נתונים היסטוריים. לדוגמה, אם מדיניות השמירה מוגדרת ל-360 ימים ונכנסת לתוקף החל מה-31 בינואר 2023, הקלטת פגישה שנוצרה ב-5 בפברואר 2022 או לפני כן, תימחק. באופן דומה, כאשר תקופת השמירה מוגדרת ל-360 ימים, הקלטת פגישה שנוצרה ב-1 באוקטובר 2022 נמחקת עד ה-26 בספטמבר 2023.

על-ידי קביעת תקופת שמירה המוגדרת כברירת מחדל, אנחנו עוזרים לך לנהל את מחזור החיים של התוכן שהמשתמשים יוצרים, להפחית את טביעת הרגל של הנתונים שלך ולהבטיח שתוכל לעמוד בסטנדרטים של ציות ורגולציה.

שינוי זה חל על תוכן שהמשתמשים יוצרים עבור כל הלקוחות הארגוניים של Webex.

שינוי זה לא ישפיע עליך אם כבר הגדרת מדיניות שמירה. תקופת השמירה שלך תישאר ללא שינוי.

שינויים בתקופת השמירה ותאריכים

טבלה 1. שינויים במדיניות שמירת הנתונים של Webex ותאריכים קשורים עבור לקוחות Pro Pack

סוג נתונים

Pro Pack?

תקופת ברירת המחדל הנוכחית לשמירה

תקופת ברירת המחדל החדשה לשמירה

תאריך השינוי

מרחב Webex - הודעות, קבצים, לוחות עבודה

ללא Pro Pack

ללא הגבלה

360 ימים

8 ה' מרץ 2023

עם Pro Pack

ללא הגבלה

1095 ימים

31 st מרץ 2023

Webex Meetings - הקלטות, תמלולים, צ'אטים נשמרו בפגישה

ללא Pro Pack

ללא הגבלה

360 ימים

8 ה' מרץ 2023

עם Pro Pack

ללא הגבלה

1095 ימים

31 st מרץ 2023


 

מדיניות השמירה עבור צ'אטים בתוך הפגישה חלה רק על צ'אטים שנשמרו בפגישה. באפשרותך לשמור צ'אטים בתוך הפגישה רק אם אתה נמצא בפלטפורמת הפגישות של Webex Suite.

מדיניות השמירה אינה מכסה את הצ'אטים המתרחשים במפגשי משנה. באפשרותך להשתמש ב-Webex API כדי לקבל עותקים לא מקוונים של הצ'אטים שלך.

שינויים בממשק המשתמש החדש


 
אנחנו מפעילים בהדרגה את השינויים החדשים בממשק המשתמש. המשמעות היא שארגונים מסוימים עדיין עשויים לראות את ממשק המשתמש הישן וחלקם עשויים לראות את ממשק המשתמש החדש ב-Control Hub.
1

היכנס לארגון שלך ב-Control Hub בכתובת https://admin.webex.com, עבור אל הגדרות ארגון, וגלול אל שמירה.

2

הגדר מדיניות שמירת מרחב Webex על ידי לחיצה על שנה ולאחר מכן:

  1. בחר את ברירת המחדל או תקופת שמירה מותאמת אישית עבור צ'אט 1-1.

  2. בחר את ברירת המחדל או תקופת שמירה מותאמת אישית עבור צ'אט קבוצתי.

  3. לחץ על שמור.

הערכים המינימליים הם 1 יום, 1 חודש או 1 שנה. הערכים המרבי הם 3600 ימים, 120 חודשים או 10 שנים. הערכים שולטים במשך הזמן שבו Webex שומר הודעות, קבצים ולוחות עבודה שנוצרו על ידי משתמשים. באפשרותך להגדיר ערכים שונים או זהים עבור 1-1 וצ'אטים קבוצתיים, בהתאמה.

3

הגדר מדיניות שמירת Webex Meetings על-ידי לחיצה על הגדרות ולאחר מכן:

על פי מדיניות שמירה:

  1. בחר את ברירת המחדל או תקופת שמירה מותאמת אישית עבור נתוני הפגישה.

הערך המינימלי הוא 7 ימים, והערך המקסימלי הוא 3600 ימים. הערך שולט במשך הזמן שבו Webex שומר הקלטות, תמלולים וסימונים מהפגישות שלך.

תחת הקלטה שנמחקה:

  1. בחר טוהר בתוך 30 יום או פעל לפי מדיניות השמירה כמפורט לעיל.

  2. לחץ על שמור.

מה עליך לעשות כדי להתכונן לשינוי זה

אם לא תעשה דבר, נקבע את תקופת השמירה שלך לברירת המחדל החדשה בתאריך שצוין לעיל.

אם אינך רוצה לשמור נתונים שהמשתמשים יוצרים, או שלא אכפת לך מהאופן שבו אנחנו מטפלים בנתונים אלה, אינך צריך לעשות דבר. נפסיק לשמור את הנתונים ללא הגבלת זמן; במקום זאת, נמחק אותם לצמיתות לאחר תקופת ברירת המחדל החדשה לשמירה.

אם ברצונך לשלוט בתוכן שהמשתמשים יוצרים ב-Webex, אלו הן האפשרויות העומדות לרשותך:

  • שנה את תקופת השמירה של הארגון שלך באמצעות Control Hub:

    טבלה 2. אפשרויות בחירה לתקופת השמירה
    סוג נתוניםהאם יש לך Pro Pack?מינימוםמקסימוםברירת מחדל

    מרחב Webex - הודעות, קבצים, לוחות עבודה

    לאיום360 ימים360 ימים
    כןיום3600 ימים1095 ימים

    Webex Meetings - הקלטות, תמלולים, צ'אטים בתוך הפגישה

    לא7 ימים360 ימים360 ימים
    כן7 ימים3600 ימים1095 ימים
  • שקול לשדרג ל-Pro Pack אם ברצונך לשמור נתונים למשך זמן ארוך יותר מהמגבלות החדשות.
  • שקול להשתמש בגילוי אלקטרוני לניהול נתונים לצורך ציות.
  • שקול שילוב עם כלי ארכיון הנתונים אם ברצונך להעביר תוכן Webex שיוצרים המשתמשים לעותק "לא מקוון".
  • הירשם למאמר שלנו בנושא שמירת נתונים כדי לקבל הודעה כאשר שינוי זה מתרחש.
  • צור קשר עם נציג חשבון Cisco במידת הצורך.