מידע על שינויים צפויים בשמירת נתונים

Webex מסירה את האפשרות לשמור נתוני הודעות למשך זמן בלתי מוגבל. נכון לעכשיו, אין לנו תקופת שמירה המוגדרת כברירת מחדל. כלומר, אם לא הגדרת מדיניות שמירה, Webex שומר את התוכן שיוצרים המשתמשים ללא הגבלת זמן.

שמירה זו חלה על נתונים היסטוריים. לדוגמה, אם מדיניות השמירה מוגדרת ל-360 ימים ונכנסת לתוקף החל מה-31 בינואר 2023, הקלטת פגישה שנוצרה ב-5 בפברואר 2022 או לפני כן, תימחק. באופן דומה, כאשר תקופת השמירה מוגדרת ל-360 ימים, הקלטת פגישה שנוצרה ב-1 באוקטובר 2022 נמחקת עד ה-26 בספטמבר 2023.

על-ידי קביעת תקופת שמירה המוגדרת כברירת מחדל, אנחנו עוזרים לך לנהל את מחזור החיים של התוכן שהמשתמשים יוצרים, להפחית את טביעת הרגל של הנתונים שלך ולהבטיח שתוכל לעמוד בסטנדרטים של ציות ורגולציה.

שינוי זה חל על תוכן שהמשתמשים יוצרים עבור כל הלקוחות הארגוניים של Webex.

שינוי זה לא ישפיע עליך אם כבר הגדרת מדיניות שמירה. תקופת השמירה שלך תישאר ללא שינוי.

תקופת ברירת המחדל של השמירה משתנה בתחילת 2023. השינוי יתרחש מוקדם יותר עבור לקוחות ללא Pro Pack.

שינויים בתקופת השמירה ותאריכים

טבלה 1. שינויים במדיניות שמירת הנתונים של Webex ותאריכים קשורים עבור לקוחות Pro Pack

סוג נתונים

Pro Pack?

תקופת ברירת המחדל הנוכחית לשמירה

תקופת ברירת המחדל החדשה לשמירה

תאריך השינוי

הודעות, קבצים, לוחות עבודה

ללא Pro Pack

ללא הגבלה

360 ימים

31 st ינואר 2023

עם Pro Pack

ללא הגבלה

360 ימים

31 st מרץ 2023

הקלטות, תמלולים

ללא Pro Pack

ללא הגבלה

360 ימים

31 st ינואר 2023

עם Pro Pack

ללא הגבלה

360 ימים

31 st מרץ 2023

מה עליך לעשות כדי להתכונן לשינוי זה

אם לא תעשה דבר, נקבע את תקופת השמירה שלך לברירת המחדל החדשה בתאריך שצוין לעיל.

אם אינך רוצה לשמור נתונים שהמשתמשים יוצרים, או שלא אכפת לך מהאופן שבו אנחנו מטפלים בנתונים אלה, אינך צריך לעשות דבר. נפסיק לשמור את הנתונים ללא הגבלת זמן; במקום זאת, נמחק אותם לצמיתות לאחר תקופת ברירת המחדל החדשה לשמירה.

אם ברצונך לשלוט בתוכן שהמשתמשים יוצרים ב-Webex, אלו הן האפשרויות העומדות לרשותך:

  • שנה את תקופת השמירה של הארגון שלך באמצעות Control Hub:

    טבלה 2. אפשרויות בחירה לתקופת השמירה
    סוג נתוניםהאם יש לך Pro Pack?מינימוםמקסימוםברירת מחדל

    הודעות, קבצים, לוחות עבודה

    לא יום 360 ימים 360 ימים
    כן יום 3600 ימים 360 ימים

    הקלטות, תמלולים

    לא 7 ימים 360 ימים 360 ימים
    כן 7 ימים 3600 ימים 360 ימים

     
    בקרות השמירה עדיין לא זמינות ב-Control Hub, אלא אם כן יש לך Pro Pack. בכוונתנו להפוך את הבקרות לזמינות לכל הלקוחות הארגוניים בינואר 2023.
  • שקול לשדרג ל-Pro Pack אם ברצונך לשמור נתונים למשך זמן ארוך יותר מהמגבלות החדשות.
  • שקול להשתמש בגילוי אלקטרוני לניהול נתונים לצורך ציות.
  • שקול שילוב עם כלי ארכיון הנתונים אם ברצונך להעביר תוכן Webex שיוצרים המשתמשים לעותק "לא מקוון".
  • הירשם למאמר שלנו בנושא שמירת נתונים כדי לקבל הודעה כאשר שינוי זה מתרחש.
  • צור קשר עם נציג חשבון Cisco במידת הצורך.