Webex מסירה את האפשרות לשמור נתוני הודעות למשך זמן בלתי מוגבל. נכון לעכשיו, אין לנו תקופת שמירה המוגדרת כברירת מחדל. כלומר, אם לא הגדרת מדיניות שמירה, Webex שומר את התוכן שיוצרים המשתמשים ללא הגבלת זמן.

שמירה זו חלה על נתונים חדשים כמו גם על נתונים היסטוריים. לדוגמה, אם מדיניות השמירה מוגדרת ל-360 יום ונכנסה לתוקף החל מ-31 בינואר 2023, הקלטת פגישה שנוצרה ב-5 בפברואר 2022 או לפניו, תימחק. באופן דומה, עם תקופת השמירה המוגדרת ל-360 יום, הקלטת פגישה שנוצרה ב-1 באוקטובר 2022 נמחקת עד 26 בספטמבר 2023.

על-ידי קביעת תקופת שמירה המוגדרת כברירת מחדל, אנחנו עוזרים לך לנהל את מחזור החיים של התוכן שהמשתמשים יוצרים, להפחית את טביעת הרגל של הנתונים שלך ולהבטיח שתוכל לעמוד בסטנדרטים של ציות ורגולציה.

שינוי זה חל על תוכן שהמשתמשים יוצרים עבור כל הלקוחות הארגוניים של Webex.

שינוי זה לא ישפיע עליך אם כבר הגדרת מדיניות שמירה. תקופת השמירה שלך תישאר ללא שינוי.

אם לא תעשה דבר, נקבע את תקופת השמירה שלך לברירת המחדל החדשה בתאריך שצוין לעיל.

אם אינך רוצה לשמור נתונים שהמשתמשים יוצרים, או שלא אכפת לך מהאופן שבו אנחנו מטפלים בנתונים אלה, אינך צריך לעשות דבר. נפסיק לשמור את הנתונים ללא הגבלת זמן; במקום זאת, נמחק אותם לצמיתות לאחר תקופת ברירת המחדל החדשה לשמירה.

אם ברצונך לשלוט בתוכן שהמשתמשים יוצרים ב-Webex, אלו הן האפשרויות העומדות לרשותך:

• שנה את תקופת השמירה של הארגון שלך באמצעות Control Hub:

  טבלה 2. אפשרויות בחירה לתקופת השמירה

  סוג נתונים	האם יש לך Pro Pack?	מינימום	מקסימום	ברירת מחדל
  מרחב Webex - הודעות, קבצים, לוחות עבודה	לא	יום	360 ימים	360 ימים
  	כן	יום	3600 ימים	1095 ימים
  Webex Meetings - הקלטות, תמלולים, צ'אטים בפגישה	לא	7 ימים	360 ימים	360 ימים
  	כן	7 ימים	3600 ימים	1095 ימים

• שקול לשדרג ל-Pro Pack אם ברצונך לשמור נתונים למשך זמן ארוך יותר מהמגבלות החדשות.
• שקול להשתמש בגילוי אלקטרוני לניהול נתונים לצורך ציות.
• שקול שילוב עם כלי ארכיון הנתונים אם ברצונך להעביר תוכן Webex שיוצרים המשתמשים לעותק "לא מקוון".
• הירשם למאמר שלנו בנושא שמירת נתונים כדי לקבל הודעה כאשר שינוי זה מתרחש.
• צור קשר עם נציג חשבון Cisco במידת הצורך.