Про майбутні зміни щодо зберігання даних

Webex видаляє можливість зберігати дані обміну повідомленнями протягом невизначеного періоду часу. Наразі в нас немає періоду зберігання за замовчуванням. Це означає, що, якщо ви не задали політику збереження, Webex зберігатиме створений користувачами контент протягом невизначеного періоду часу.

Це збереження стосується як нових, так і історичних даних. Наприклад, якщо політика зберігання встановлена на 360 днів і набирає чинності з 31 січня 2023 року, запис наради, створений до 5 лютого 2022 року, видаляється. Аналогічно, з періодом зберігання, встановленим на 360 днів, запис наради, створений 1 жовтня 2022 року, видаляється до 26 вересня 2023 року.

Запроваджуючи період зберігання за замовчуванням, ми спрощуємо керування життєвим циклом створеного користувачем контенту, зменшуємо цифровий слід і забезпечуємо відповідність вимогам та регулятивним нормам.

Ця зміна стосується створеного користувачем контенту для всіх корпоративних клієнтів Webex.

Якщо ви вже задали політику зберігання, до вас цю зміну застосовано не буде. Період зберігання залишається незмінним.

Період зберігання за замовчуванням буде змінено на початку 2023 року. Зміна відбудеться швидше для клієнтів, у яких не встановлено професійну версію.

Зміни періоду зберігання і дати впровадження

Таблиця 1. Зміни в політиці збереження даних Webex і дати впровадження для клієнтів, що використовують професійну версію

Тип даних

Професійна версія?

Поточний період зберігання за замовчуванням

Новий період зберігання за замовчуванням

Дата зміни

Повідомлення, файли, дошки

Без професійної версії

Невизначений термін

360 днів

31 січня 2023 р.

З професійною версією

Невизначений термін

360 днів

31 березня 2023 р.

Записи, текст стенограми

Без професійної версії

Невизначений термін

360 днів

31січня 2023 р.

З професійною версією

Невизначений термін

360 днів

31 березня 2023 р.

Як підготуватися до цієї зміни

Якщо ви не виконуватимете жодних дій, ми задамо новий період зберігання за замовчуванням у зазначену вище дату.

Якщо ви не хочете зберігати створені користувачами дані або ви не цікавитеся тим, як ми обробляємо ці дані, вам не потрібно нічого робити. Дані більше не зберігатимуться протягом невизначеного терміну. Натомість їх буде видалено після завершення нового періоду зберігання за замовчуванням.

Якщо ви бажаєте керувати створеним користувачами контентом Webex, у вас є вказані далі варіанти дій.

  • Змініть період зберігання вашої організації через Control Hub.

    Таблиця 2. Вибір періоду зберігання
    Тип данихУ вас є професійна версія?МінімумМаксимумЗа замовчуванням

    Повідомлення, файли, дошки

    Ні 1 день 360 днів 360 днів
    Так 1 день 3600 днів 360 днів

    Записи, текст стенограми

    Ні 7 днів 360 днів 360 днів
    Так 7 днів 3600 днів 360 днів

     
    Якщо у вас немає професійної версії, елементи керування зберіганням ще не будуть доступні в Control Hub. Ми маємо намір зробити елементи керування доступними для всіх корпоративних клієнтів у січні 2023 року.
  • Щоб мати змогу зберігати дані довше за нове обмеження часу, розгляньте можливість оновлення версії до професійної.
  • Розгляньте можливість використання служби виявлення електронних даних для керування даними з метою забезпечення відповідності вимогам.
  • Щоб перенести створений користувачами контент Webex в офлайн-середовище, розгляньте можливість інтеграції з інструментами архівування даних.
  • Підпишіться на нашу статтю про збереження даних, щоб отримати сповіщення, коли цю зміну буде застосовано.
  • Якщо необхідно, зверніться до представника команди з роботи з обліковими записами Cisco.