- Головна
- /
- Стаття
У цій статтіМи змінюємо спосіб збереження даних, створених користувачами у Webex. У цьому оголошенні наведено роз’яснення щодо змін і вказано, як до них підготуватися.
Про майбутні зміни щодо зберігання даних
Webex видаляє можливість зберігати дані обміну повідомленнями протягом невизначеного періоду часу. Наразі в нас немає періоду зберігання за замовчуванням. Це означає, що, якщо ви не задали політику збереження, Webex зберігатиме створений користувачами контент протягом невизначеного періоду часу.
Це збереження стосується як нових, так і історичних даних. Наприклад, якщо політика зберігання встановлена на 360 днів і набирає чинності з 31 січня 2023 року, запис наради, створений до 5 лютого 2022 року, видаляється. Аналогічно, з періодом зберігання, встановленим на 360 днів, запис наради, створений 1 жовтня 2022 року, видаляється до 26 вересня 2023 року.
Запроваджуючи період зберігання за замовчуванням, ми спрощуємо керування життєвим циклом створеного користувачем контенту, зменшуємо цифровий слід і забезпечуємо відповідність вимогам та регулятивним нормам.
Ця зміна стосується створеного користувачем контенту для всіх корпоративних клієнтів Webex.
Якщо ви вже задали політику зберігання, до вас цю зміну застосовано не буде. Період зберігання залишається незмінним.
Зміни періоду зберігання і дати впровадження
Тип даних | Професійна версія? | Поточний період зберігання за замовчуванням | Новий період зберігання за замовчуванням | Дата зміни |
|---|---|---|---|---|
Простір Webex: повідомлення, файли, дошки |
Без професійної версії |
Невизначений термін |
360 днів |
8 березня 2023 р. |
З професійною версією |
Невизначений термін |
1095 днів |
31 березня 2023 р. |
|
Webex Meetings: записи, тексти стенограм, збережені чати під час наради |
Без професійної версії |
Невизначений термін |
360 днів |
8березня 2023 р. |
З професійною версією |
Невизначений термін |
1095 днів |
31 березня 2023 р. |
 | Політика збереження для чатів під час наради застосовується лише до збережені чати під час наради . Зберегти чати під час наради можна, лише якщо ви використовуєте платформу для нарад Webex Suite. Політика збереження не поширюється на чати, які відбуваються в сеанси роботи в підгрупах . Ви можете використовувати API Webex щоб створити офлайн-копії ваших чатів. |
Нові зміни інтерфейсу користувача
| Ми поступово впроваджуємо нові зміни інтерфейсу користувача. Це означає, що деякі організації можуть бачити старий інтерфейс користувача, а деякі — новий інтерфейс користувача в Control Hub. |
| 1. | Увійдіть у свою організацію в Control Hub за адресоюhttps://admin.webex.com , і перейдіть до Налаштування організації , і перейдіть до Збереження . |
| 2. | Визначте a Політика збереження простору Webex клацнувши Змінити а потім: Мінімальні значення: 1 день, 1 місяць або 1 рік. Максимальні значення – 3600 днів, 120 місяців або 10 років. Значення визначають, як довго Webex зберігає створені користувачами повідомлення, файли та дошки. Можна встановити різні або однакові значення для чатів 1-1 і групових чатів відповідно. |
| 3. | Визначте a Політика збереження нарад Webex клацнувши Налаштування а потім: Під Політика збереження : Мінімальне значення — 7 днів, максимальне значення — 3600 днів. Це значення визначає, як довго Webex зберігатиме записи, тексти стенограм і ключові моменти ваших нарад. Під Запис видалено : |
Як підготуватися до цієї зміни
Якщо ви не виконуватимете жодних дій, ми задамо новий період зберігання за замовчуванням у зазначену вище дату.
Якщо ви не хочете зберігати створені користувачами дані або ви не цікавитеся тим, як ми обробляємо ці дані, вам не потрібно нічого робити. Дані більше не зберігатимуться протягом невизначеного терміну. Натомість їх буде видалено після завершення нового періоду зберігання за замовчуванням.
Якщо ви бажаєте керувати створеним користувачами контентом Webex, у вас є вказані далі варіанти дій.
Змініть період зберігання вашої організації через Control Hub.
Таблиця 2. Вибір періоду зберігання Тип даних У вас є професійна версія? Мінімум Максимум За замовчуванням Простір Webex: повідомлення, файли, дошки
Ні 1 день 360 днів 360 днів Так 1 день 3600 днів 1095 днів Webex Meetings: записи, тексти стенограм, чати під час наради
Ні 7 днів 360 днів 360 днів Так 7 днів 3600 днів 1095 днів - Щоб мати змогу зберігати дані довше за нове обмеження часу, розгляньте можливість оновлення версії до професійної.
- Розгляньте можливість використання служби виявлення електронних даних для керування даними з метою забезпечення відповідності вимогам.
- Щоб перенести створений користувачами контент Webex в офлайн-середовище, розгляньте можливість інтеграції з інструментами архівування даних.
- Підпишіться на нашу статтю про збереження даних, щоб отримати сповіщення, коли цю зміну буде застосовано.
- Якщо необхідно, зверніться до представника команди з роботи з обліковими записами Cisco.
