- Головна
- /
- Стаття
Дякуємо за відгук.
Зміни зберігання даних у Webex Suite
У цій статті
Надіслати відгук?Ми змінюємо спосіб зберігання згенерованих користувачами даних у Webex. У цьому оголошенні наведено роз’яснення щодо змін і вказано, як до них підготуватися.
Про майбутні зміни щодо зберігання даних
Webex видаляє можливість зберігати дані обміну повідомленнями протягом невизначеного періоду часу. Наразі в нас немає періоду зберігання за замовчуванням. Це означає, що, якщо ви не задали політику збереження, Webex зберігатиме створений користувачами контент протягом невизначеного періоду часу.
Це збереження застосовується як до нових, так і до історичних даних. Наприклад, якщо політика збереження налаштована на 360 днів і набуде чинності з 31 січня 2023 року, запис наради, згенерований 5 лютого 2022 року, буде видалено. Аналогічно, якщо період збереження становить 360 днів, запис наради, створений 1 жовтня 2022 року, буде видалено до 26 вересня 2023 року.
Запроваджуючи період зберігання за замовчуванням, ми спрощуємо керування життєвим циклом створеного користувачем контенту, зменшуємо цифровий слід і забезпечуємо відповідність вимогам та регулятивним нормам.
Ця зміна стосується створеного користувачем контенту для всіх корпоративних клієнтів Webex.
Якщо ви вже задали політику зберігання, до вас цю зміну застосовано не буде. Період зберігання залишається незмінним.
Зміни періоду зберігання і дати впровадження
|
Тип даних | Професійна версія? |
Поточний період зберігання за замовчуванням |
Новий період зберігання за замовчуванням |
Дата зміни |
|---|---|---|---|---|
|
Простір Webex — повідомлення, файли, дошки |
Без професійної версії |
Невизначений термін |
360 днів |
8 березня 2023 року |
|
З професійною версією |
Невизначений термін |
1095 днів |
31 березня 2023 року |
|
|
Webex Meetings — записи, тексти стенограми, збережені чати під час нарад |
Без професійної версії |
Невизначений термін |
360 днів |
8 березня 2023 року |
|
З професійною версією |
Невизначений термін |
1095 днів |
31 березня 2023 року |
Політика збереження для чатів під час наради застосовується лише до збережених чатів під час наради. Зберігати чати під час наради можна лише на платформі для нарад Webex Suite.
Політика збереження не поширюється на чати, які відбуваються на сеансах роботи в підгрупах. Можна використовувати API Webex , щоб вивантажувати копії чатів в автономному режимі.
Нові зміни інтерфейсу користувача
| 1 |
Увійдіть у свою організацію в Центрі керування за адресою https://admin.webex.com, перейдіть до розділу Настройкиорганізації та прокрутіть до розділу Збереження. |
| 2 |
Визначте Політику збереження простору Webex , клацнувши Змінити , а потім: Мінімальні значення: 1 день, 1 місяць або 1 рік. Максимальні значення: 3600 днів, 120 місяців або 10 років. Значення керують тим, як довго Webex зберігає створені користувачами повідомлення, файли й дошки. Можна встановити різні або однакові значення для чатів 1–1 та групи відповідно. |
| 3 |
Визначте Політику збереження нарад Webex , клацнувши Налаштування , а потім: У політиці збереження: Мінімальне значення становить 7 днів, а максимальне – 3600 днів. Значення визначає, скільки часу Webex зберігатиме записи, тексти стенограм і ключові моменти з ваших нарад. У розділі Видалений запис: |
Як підготуватися до цієї зміни
Якщо ви не виконуватимете жодних дій, ми задамо новий період зберігання за замовчуванням у зазначену вище дату.
Якщо ви не хочете зберігати створені користувачами дані або ви не цікавитеся тим, як ми обробляємо ці дані, вам не потрібно нічого робити. Дані більше не зберігатимуться протягом невизначеного терміну. Натомість їх буде видалено після завершення нового періоду зберігання за замовчуванням.
Якщо ви бажаєте керувати створеним користувачами контентом Webex, у вас є вказані далі варіанти дій.
-
Змініть період зберігання вашої організації через Control Hub.
Таблиця 2. Вибір періоду зберігання Тип даних У вас є професійна версія? Мінімум Максимум За замовчуванням Простір Webex — повідомлення, файли, дошки
Ні 1 день 360 днів 360 днів Так 1 день 3600 днів 1095 днів Webex Meetings — записи, тексти стенограм, чати під час наради
Ні 7 днів 360 днів 360 днів Так 7 днів 3600 днів 1095 днів - Щоб мати змогу зберігати дані довше за нове обмеження часу, розгляньте можливість оновлення версії до професійної.
- Розгляньте можливість використання служби виявлення електронних даних для керування даними з метою забезпечення відповідності вимогам.
- Щоб перенести створений користувачами контент Webex в офлайн-середовище, розгляньте можливість інтеграції з інструментами архівування даних.
- Підпишіться на нашу статтю про збереження даних, щоб отримати сповіщення, коли цю зміну буде застосовано.
- Якщо необхідно, зверніться до представника команди з роботи з обліковими записами Cisco.
