Про майбутні зміни щодо зберігання даних

Webex видаляє можливість зберігати дані обміну повідомленнями протягом невизначеного періоду часу. Наразі в нас немає періоду зберігання за замовчуванням. Це означає, що, якщо ви не задали політику збереження, Webex зберігатиме створений користувачами контент протягом невизначеного періоду часу.

Це збереження стосується як нових, так і історичних даних. Наприклад, якщо політика зберігання встановлена на 360 днів і набирає чинності з 31 січня 2023 року, запис наради, створений до 5 лютого 2022 року, видаляється. Аналогічно, з періодом зберігання, встановленим на 360 днів, запис наради, створений 1 жовтня 2022 року, видаляється до 26 вересня 2023 року.

Запроваджуючи період зберігання за замовчуванням, ми спрощуємо керування життєвим циклом створеного користувачем контенту, зменшуємо цифровий слід і забезпечуємо відповідність вимогам та регулятивним нормам.

Ця зміна стосується створеного користувачем контенту для всіх корпоративних клієнтів Webex.

Якщо ви вже задали політику зберігання, до вас цю зміну застосовано не буде. Період зберігання залишається незмінним.

Зміни періоду зберігання і дати впровадження

Таблиця 1. Зміни в політиці збереження даних Webex і дати впровадження для клієнтів, що використовують професійну версію

Тип даних

Професійна версія?

Поточний період зберігання за замовчуванням

Новий період зберігання за замовчуванням

Дата зміни

Простір Webex: повідомлення, файли, дошки

Без професійної версії

Невизначений термін

360 днів

8 березня 2023 р.

З професійною версією

Невизначений термін

1095 днів

31 березня 2023 р.

Webex Meetings: записи, тексти стенограм, збережені чати під час наради

Без професійної версії

Невизначений термін

360 днів

8березня 2023 р.

З професійною версією

Невизначений термін

1095 днів

31 березня 2023 р.


 

Політика збереження для чатів під час наради застосовується лише до збережені чати під час наради . Зберегти чати під час наради можна, лише якщо ви використовуєте платформу для нарад Webex Suite.

Політика збереження не поширюється на чати, які відбуваються в сеанси роботи в підгрупах . Ви можете використовувати API Webex щоб створити офлайн-копії ваших чатів.

Нові зміни інтерфейсу користувача


 
Ми поступово впроваджуємо нові зміни інтерфейсу користувача. Це означає, що деякі організації можуть бачити старий інтерфейс користувача, а деякі — новий інтерфейс користувача в Control Hub.
1.

Увійдіть у свою організацію в Control Hub за адресоюhttps://admin.webex.com , і перейдіть до Налаштування організації , і перейдіть до Збереження .

2.

Визначте політику зберігання простору Webex, натиснувши Змінити, а потім:

  1. Виберіть За замовчуванням або a Користувацький період зберігання для Чат 1-1 .

  2. Виберіть За замовчуванням або a Користувацький період зберігання для Груповий чат .

  3. Клацніть Зберегти.

Мінімальні значення - 1 день, 1 місяць або 1 рік. Максимальні значення - 3600 днів, 120 місяців або 10 років. Значення контролюють, як довго Webex зберігає користувацькі повідомлення, файли та дошки. Ви можете встановити різні або однакові значення для 1-1 і групових чатів відповідно.

3.

Визначте політику збереження зустрічей Webex, натиснувши Налаштування, а потім:

Під Політика збереження :

  1. Виберіть За замовчуванням або a Користувацький період зберігання даних наради.

Мінімальне значення - 7 днів, а максимальне значення - 3600 днів. Значення контролює, як довго Webex зберігає записи, стенограми та основні моменти ваших зустрічей.

Під Запис видалено :

  1. Виберіть Видалено протягом 30 днів або Дотримуйтесь політики збереження як установлено вище.

  2. Клацніть Зберегти.

Як підготуватися до цієї зміни

Якщо ви не виконуватимете жодних дій, ми задамо новий період зберігання за замовчуванням у зазначену вище дату.

Якщо ви не хочете зберігати створені користувачами дані або ви не цікавитеся тим, як ми обробляємо ці дані, вам не потрібно нічого робити. Дані більше не зберігатимуться протягом невизначеного терміну. Натомість їх буде видалено після завершення нового періоду зберігання за замовчуванням.

Якщо ви бажаєте керувати створеним користувачами контентом Webex, у вас є вказані далі варіанти дій.

  • Змініть період зберігання вашої організації через Control Hub.

    Таблиця 2. Вибір періоду зберігання
    Тип данихУ вас є професійна версія?МінімумМаксимумЗа замовчуванням

    Простір Webex: повідомлення, файли, дошки

    Ні1 день360 днів360 днів
    Так1 день3600 днів1095 днів

    Webex Meetings: записи, тексти стенограм, чати під час наради

    Ні7 днів360 днів360 днів
    Так7 днів3600 днів1095 днів

     
    Контролі збереження для обміну повідомленнями ще не доступні в Control Hub, якщо у вас немає Pro Pack. Ми маємо намір зробити елементи керування доступними для всіх корпоративних клієнтів у 2023 році.
  • Щоб мати змогу зберігати дані довше за нове обмеження часу, розгляньте можливість оновлення версії до професійної.
  • Розгляньте можливість використання служби виявлення електронних даних для керування даними з метою забезпечення відповідності вимогам.
  • Щоб перенести створений користувачами контент Webex в офлайн-середовище, розгляньте можливість інтеграції з інструментами архівування даних.
  • Підпишіться на нашу статтю про збереження даних, щоб отримати сповіщення, коли цю зміну буде застосовано.
  • Якщо необхідно, зверніться до представника команди з роботи з обліковими записами Cisco.