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我們即將變更在Webex中保留使用者產生之資料的方式。 本宣告說明該變更事項以及因應準備工作。
關於即將推出的資料保留變更事項
Webex 將移除無限期保留傳訊資料的選項 我們目前並沒有預設的保留期。 也就是說,如果您尚未設定保留政策,Webex 會無限期保留您的使用者產生內容。
此保留適用於新資料以及歷史資料。 例如,如果將保留策略設定為 360 天並從 2023 年 1 月 31 日起生效,則在 2022 年 2 月 5 日或之前產生的會議錄製檔將被刪除。 同樣,將保留期設定為 360 天,於 2022 年 10 月 1 日產生的會議錄製檔將在 2023 年 9 月 26 日之前刪除。
我們之所以採用預設保留期,是為了協助您管理使用者產生內容的生命週期、降低您的資料足跡,並確保您符合法規標準。
這項變更適用於所有企業 Webex 客戶的使用者產生內容。
若您已經定義好保留政策,則這項變更不會對您造成影響。 您的保留期仍維持不變。
保留期變更與日期
資料類型 | 是否有 Pro Pack? | 目前的預設保留期 | 新的預設保留期 | 變更日期 |
---|---|---|---|---|
Webex空間 — 訊息、檔案、白板 |
無 Pro Pack |
無限 |
360 天 |
8日2023 年 3 月 |
有 Pro Pack |
無限 |
1095 天 |
31 st 2023 年 3 月 |
|
Webex Meetings— 錄製檔、轉錄文字、儲存的會議中聊天 |
無 Pro Pack |
無限 |
360 天 |
8日2023 年 3 月 |
有 Pro Pack |
無限 |
1095 天 |
31 st 2023 年 3 月 |
新的使用者介面變更
我們將逐步推出新的 UI 變更。 這意味著,有些組織可能仍會在 Control Hub 中看到舊的 UI,而有些組織可能會看到新的 UI。 |
1 | 在 https://admin.webex.com 的 Control Hub 中登入您的組織,然後前往組織設定,再捲動至保留。 |
2 | 定義一個Webex空間保留策略透過按一下修改然後: 最小值為 1 天、1 個月或 1 年。 最大值為 3600 天、120 個月或 10 年。 這些值控制Webex保留使用者產生的訊息、檔案與白板的時間長度。 您可以分別為一對一和群組聊天設定不同或相同的值。 |
3 | 定義一個Webex Meetings保留策略透過按一下設定然後: 低於保留策略: 最小值為 7 天,最大值為 3600 天。 此值會控制Webex保留您的會議中的錄製檔、轉錄文字和重點的時間長度。 低於已刪除的錄製檔: |
變更事項準備工作
若您不採取任何行動,我們會在上述日期將您的保留期設定成新的預設值。
若您不想要保留使用者產生資料,或您不介意我們處理此資料的方式,您就不需要執行任何動作。 我們將停止無限期保留資料;我們會在新的預設保留期之後將之清除。
若您想要掌控您的使用者產生 Webex 內容,您有以下選項可以使用:
透過 Control Hub 變更貴組織的保留期:
表格 2. 保留期選擇 資料類型 您有 Pro Pack 嗎? 最小值 最大值 預設 Webex空間 — 訊息、檔案、白板
否 1天 360 天 360 天 是 1天 3600 天 1095 天 Webex Meetings— 錄製檔、轉錄文字、會議中聊天
否 7 天 360 天 360 天 是 7 天 3600 天 1095 天 - 若您想要讓資料保留期超出新限制,可考慮升級至 Pro Pack。
- 可考慮使用 eDiscovery 來管理資料,以利合規。
- 若您想要讓使用者產生的 Webex 內容變成「離線」內容,可考慮與您的資料封存工具相整合。
- 訂閱我們的資料保留文章,以便在變更推出時收到通知。
- 若有必要,可聯絡您的 Cisco 客戶代表。