Webex 將移除無限期保留傳訊資料的選項 我們目前並沒有預設的保留期。 也就是說，如果您尚未設定保留政策，Webex 會無限期保留您的使用者產生內容。

此保留適用於新資料以及歷史資料。 例如，如果將保留策略設定為 360 天並從 2023 年 1 月 31 日起生效，則在 2022 年 2 月 5 日或之前產生的會議錄製檔將被刪除。 同樣，將保留期設定為 360 天，於 2022 年 10 月 1 日產生的會議錄製檔將在 2023 年 9 月 26 日之前刪除。

我們之所以採用預設保留期，是為了協助您管理使用者產生內容的生命週期、降低您的資料足跡，並確保您符合法規標準。

這項變更適用於所有企業 Webex 客戶的使用者產生內容。

若您已經定義好保留政策，則這項變更不會對您造成影響。 您的保留期仍維持不變。

預設保留期將在 2023 年年初變更。 對沒有 Pro Pack 的客戶來說，變更的日期會更早。

若您不採取任何行動，我們會在上述日期將您的保留期設定成新的預設值。

若您不想要保留使用者產生資料，或您不介意我們處理此資料的方式，您就不需要執行任何動作。 我們將停止無限期保留資料；我們會在新的預設保留期之後將之清除。

若您想要掌控您的使用者產生 Webex 內容，您有以下選項可以使用：

• 透過 Control Hub 變更貴組織的保留期：

  表格 2. 保留期選擇

  資料類型	您有 Pro Pack 嗎？	最小值	最大值	預設
  訊息、檔案、白板	否	1天	360 天	360 天
  	是	1天	3600 天	360 天
  錄製檔、轉錄文字	否	7 天	360 天	360 天
  	是	7 天	3600 天	360 天

  除非您有 Pro Pack，否則您還無法在 Control Hub 中使用保留控制項。 我們預計在 2023 年 1 月為所有企業客戶提供控制項功能。

• 若您想要讓資料保留期超出新限制，可考慮升級至 Pro Pack。
• 可考慮使用 eDiscovery 來管理資料，以利合規。
• 若您想要讓使用者產生的 Webex 內容變成「離線」內容，可考慮與您的資料封存工具相整合。
• 訂閱我們的資料保留文章，以便在變更推出時收到通知。
• 若有必要，可聯絡您的 Cisco 客戶代表。