關於即將推出的資料保留變更事項

Webex 將移除無限期保留傳訊資料的選項 我們目前並沒有預設的保留期。 也就是說,如果您尚未設定保留政策,Webex 會無限期保留您的使用者產生內容。

此保留適用於新資料以及歷史資料。 例如,如果將保留策略設定為 360 天並從 2023 年 1 月 31 日起生效,則在 2022 年 2 月 5 日或之前產生的會議錄製檔將被刪除。 同樣,將保留期設定為 360 天,於 2022 年 10 月 1 日產生的會議錄製檔將在 2023 年 9 月 26 日之前刪除。

我們之所以採用預設保留期,是為了協助您管理使用者產生內容的生命週期、降低您的資料足跡,並確保您符合法規標準。

這項變更適用於所有企業 Webex 客戶的使用者產生內容。

若您已經定義好保留政策,則這項變更不會對您造成影響。 您的保留期仍維持不變。

預設保留期將在 2023 年年初變更。 對沒有 Pro Pack 的客戶來說,變更的日期會更早。

保留期變更與日期

表格 1. Pro Pack 客戶的 Webex 資料保留政策變更事項及日期

資料類型

是否有 Pro Pack?

目前的預設保留期

新的預設保留期

變更日期

訊息、檔案、白板

無 Pro Pack

無限

360 天

31 st 2023 年 1 月

有 Pro Pack

無限

360 天

31 st 2023 年 3 月

錄製檔、轉錄文字

無 Pro Pack

無限

360 天

31 st 2023 年 1 月

有 Pro Pack

無限

360 天

31 st 2023 年 3 月

變更事項準備工作

若您不採取任何行動,我們會在上述日期將您的保留期設定成新的預設值。

若您不想要保留使用者產生資料,或您不介意我們處理此資料的方式,您就不需要執行任何動作。 我們將停止無限期保留資料;我們會在新的預設保留期之後將之清除。

若您想要掌控您的使用者產生 Webex 內容,您有以下選項可以使用:

  • 透過 Control Hub 變更貴組織的保留期:

    表格 2. 保留期選擇
    資料類型您有 Pro Pack 嗎?最小值最大值預設

    訊息、檔案、白板

    1天 360 天 360 天
    1天 3600 天 360 天

    錄製檔、轉錄文字

    7 天 360 天 360 天
    7 天 3600 天 360 天

     
    除非您有 Pro Pack,否則您還無法在 Control Hub 中使用保留控制項。 我們預計在 2023 年 1 月為所有企業客戶提供控制項功能。
  • 若您想要讓資料保留期超出新限制,可考慮升級至 Pro Pack
  • 可考慮使用 eDiscovery 來管理資料,以利合規
  • 若您想要讓使用者產生的 Webex 內容變成「離線」內容,可考慮與您的資料封存工具相整合
  • 訂閱我們的資料保留文章,以便在變更推出時收到通知。
  • 若有必要,可聯絡您的 Cisco 客戶代表。