Informazioni sulle modifiche future della conservazione dei dati

Webex sta rimuovendo l'opzione per conservare i dati di messaggistica per un periodo di tempo indefinito. Attualmente, non è disponibile un periodo di conservazione predefinito. Ciò significa che se non hai impostato criteri di conservazione, Webex conserva il contenuto generato dall'utente per un tempo indefinito.

Introducendo un periodo di conservazione predefinito, ti consentiamo di gestire il ciclo di vita del contenuto generato dall'utente, ridurre l'impatto dei dati e garantire la conformità e il rispetto delle normative.

Questa modifica si applica al contenuto generato dall'utente per tutti i clienti Webex aziendali.

Questa modifica non ti riguarda se hai già definito un criterio di conservazione. Il periodo di conservazione rimane lo stesso.

Il periodo di conservazione predefinito cambierà all'inizio del 2023. La modifica avverrà prima per i clienti senza Pro Pack.

Modifiche del periodo di conservazione e date

Tabella 1. Modifiche dei criteri di conservazione dei dati Webex e date per i clienti Pro Pack

Tipo di dati

Pro Pack?

Periodo di conservazione predefinito corrente

Nuovo periodo di conservazione predefinito

Data della modifica

Messaggi, file, lavagne

Senza Pro Pack

A tempo indefinito

360 giorni

Gennaio 2023

Con Pro Pack

A tempo indefinito

360 giorni

Marzo 2023

Registrazioni, trascrizioni

Senza Pro Pack

A tempo indefinito

360 giorni

Gennaio 2023

Con Pro Pack

A tempo indefinito

360 giorni

Marzo 2023

Cosa devi fare per prepararti a questa modifica

Se non effettui alcuna azione, il periodo di conservazione verrà automaticamente impostato sul nuovo valore predefinito in corrispondenza della data specificata sopra.

Se non desideri conservare i dati generati dall'utente o non ti interessa come gestiamo questi dati, non devi fare nulla. Interromperemo la conservazione dei dati a tempo indefinito e li elimineremo una volta terminato il nuovo periodo di conservazione predefinito.

Se desideri controllare il contenuto Webex generato dall'utente, sono disponibili le seguenti opzioni:

  • Modifica il periodo di conservazione della tua organizzazione in Control Hub:

    Tabella 2. Scelte periodo di conservazione
    Tipo di datiDisponi di Pro Pack?MinimoMassimoPredefinito

    Messaggi, file, lavagne

    No 1 giorno 360 giorni 360 giorni
    1 giorno 3600 giorni 360 giorni

    Registrazioni, trascrizioni

    No 7 giorni 360 giorni 360 giorni
    7 giorni 3600 giorni 360 giorni

     
    I controlli della conservazione non sono ancora disponibili in Control Hub a meno che non disponi di Pro Pack. Intendiamo rendere disponibili i controlli per tutti i clienti aziendali a gennaio 2023.
  • Considera l'aggiornamento a Pro Pack se desideri conservare i dati per più tempo rispetto ai nuovi limiti.
  • Considera l'uso di eDiscovery per la gestione dei dati di conformità.
  • Considera l'integrazione con gli strumenti di archiviazione dei dati se desideri convertire il contenuto Webex generato dall'utente in una copia "offline".
  • Abbonati al nostro articolo sulla conservazione dei dati per ricevere una notifica quando questa modifica viene applicata.
  • Contatta il tuo rappresentante dell'account Cisco, se necessario.