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In questo articoloStiamo modificando il modo in cui conserviamo i dati generati dall'utente in Webex. Questo annuncio spiega le modifiche e come prepararsi.
Informazioni sulle modifiche future della conservazione dei dati
Webex sta rimuovendo l'opzione per conservare i dati di messaggistica per un periodo di tempo indefinito. Attualmente, non è disponibile un periodo di conservazione predefinito. Ciò significa che se non hai impostato criteri di conservazione, Webex conserva il contenuto generato dall'utente per un tempo indefinito.
Questa conservazione si applica ai dati storici. Ad esempio, se i criteri di conservazione sono impostati su 360 giorni e entrano in vigore dal 31 gennaio 2023, la registrazione di una riunione generata il 5 febbraio 2022 viene eliminata. Allo stesso modo, con il periodo di conservazione impostato su 360 giorni, la registrazione di una riunione generata il 1° ottobre 2022 viene eliminata entro il 26 settembre 2023.
Introducendo un periodo di conservazione predefinito, ti consentiamo di gestire il ciclo di vita del contenuto generato dall'utente, ridurre l'impatto dei dati e garantire la conformità e il rispetto delle normative.
Questa modifica si applica al contenuto generato dall'utente per tutti i clienti Webex aziendali.
Questa modifica non ti riguarda se hai già definito un criterio di conservazione. Il periodo di conservazione rimane lo stesso.
Modifiche del periodo di conservazione e date
Tipo di dati | Pro Pack? | Periodo di conservazione predefinito corrente | Nuovo periodo di conservazione predefinito | Data della modifica |
|---|---|---|---|---|
Spazio Webex: messaggi, file, lavagne |
Senza Pro Pack |
A tempo indefinito |
360 giorni |
8 th marzo 2023 |
Con Pro Pack |
A tempo indefinito |
1095 giorni |
31 st marzo 2023 |
|
Webex Meetings: registrazioni, trascrizioni, chat salvate in riunione |
Senza Pro Pack |
A tempo indefinito |
360 giorni |
8 th marzo 2023 |
Con Pro Pack |
A tempo indefinito |
1095 giorni |
31 st marzo 2023 |
 | I criteri di conservazione per le chat in riunione si applicano solo alle chat salvate in riunione. È possibile salvare le chat in riunione solo se si è sulla piattaforma per riunioni della Suite Webex. I criteri di conservazione non coprono le chat che si verificano nelle sessioni interattive. È possibile utilizzare l'API Webex per effettuare copie offline delle chat. |
Nuove modifiche all'interfaccia utente
| Stiamo rilasciando progressivamente le nuove modifiche dell'interfaccia utente. Ciò significa che alcune organizzazioni potrebbero ancora vedere la vecchia UI e altre potrebbero vedere la nuova UI in Control Hub. |
| 1 | Accedi alla tua organizzazione in Control Hub su https://admin.webex.com, vai a Impostazioni organizzazione e scorri fino a Conservazione. |
| 2 | Definire un criterio di conservazione dello spazio Webex facendo clic su Modifica , quindi: I valori minimi sono 1 giorno, 1 mese o 1 anno. I valori massimi sono 3600 giorni, 120 mesi o 10 anni. I valori controllano per quanto tempo Webex conserva messaggi, file e lavagne generate dall'utente. È possibile impostare valori diversi o identici rispettivamente per 1-1 e chat di gruppo. |
| 3 | Definire un criterio di conservazione Webex Meetings facendo clic su Impostazioni e quindi: Ai sensi della politica di conservazione: Il valore minimo è 7 giorni e il valore massimo è 3600 giorni. Il valore controlla per quanto tempo Webex conserva registrazioni, trascrizioni ed elementi di rilievo delle riunioni. In Registrazione eliminata: |
Cosa devi fare per prepararti a questa modifica
Se non effettui alcuna azione, il periodo di conservazione verrà automaticamente impostato sul nuovo valore predefinito in corrispondenza della data specificata sopra.
Se non desideri conservare i dati generati dall'utente o non ti interessa come gestiamo questi dati, non devi fare nulla. Interromperemo la conservazione dei dati a tempo indefinito e li elimineremo una volta terminato il nuovo periodo di conservazione predefinito.
Se desideri controllare il contenuto Webex generato dall'utente, sono disponibili le seguenti opzioni:
Modifica il periodo di conservazione della tua organizzazione in Control Hub:
Tabella 2. Scelte periodo di conservazione Tipo di dati Disponi di Pro Pack? Minimo Massimo Predefinito Spazio Webex: messaggi, file, lavagne
No 1 giorno 360 giorni 360 giorni Sì 1 giorno 3600 giorni 1095 giorni Webex Meetings: registrazioni, trascrizioni, chat in riunione
No 7 giorni 360 giorni 360 giorni Sì 7 giorni 3600 giorni 1095 giorni - Considera l'aggiornamento a Pro Pack se desideri conservare i dati per più tempo rispetto ai nuovi limiti.
- Considera l'uso di eDiscovery per la gestione dei dati di conformità.
- Considera l'integrazione con gli strumenti di archiviazione dei dati se desideri convertire il contenuto Webex generato dall'utente in una copia "offline".
- Abbonati al nostro articolo sulla conservazione dei dati per ricevere una notifica quando questa modifica viene applicata.
- Contatta il tuo rappresentante dell'account Cisco, se necessario.
