- Ana Sayfa
- /
- Makale
Geri bildiriminiz için teşekkürler.
Bu makalede
Geri Bildirim?Kullanıcı tarafından oluşturulan verileri Webex'te tutma şeklimizde önemli değişiklikler yaptık. Bu makalede, bu değişikliklerin kuruluşunuz için geçerli olup olmadığı, Control Hub'da hangi kullanıcı deneyimi (UX) farklılıklarıyla karşılaşacağınız ve şu anda hangi saklama süresi seçeneklerinin mevcut olduğu açıklanmaktadır.
Yaklaşan veri saklama değişiklikleri hakkında
Yavaş yavaş, Webex mesajlaşma ve toplantı verilerini belirsiz bir süre için saklama seçeneğini kaldırıyor. Son güncellemelerden önce, varsayılan saklama süresi yoktu. Bu, bir saklama ilkesi belirlemediyseniz, Webex kullanıcı tarafından oluşturulan içeriğinizi süresiz olarak koruduğu anlamına geliyordu. Güncellenen politika modeli altında:
- Yeni sağlanan kuruluşlar standartlaştırılmış saklama varsayılanları alır (aşağıdaki tabloda gösterildiği gibi).
- Bu değişikliklerin yürürlüğe girmesinden önce oluşturulan kuruluşlar, yöneticiler bunları güncellemeyi seçmedikçe mevcut saklama seçeneklerini korur.
Bu saklama hem yeni hem de geçmiş veriler için geçerlidir. Örneğin, saklama politikası 360 gün olarak ayarlanırsa ve 31 Ocak 2023'ten itibaren yürürlüğe girerse, 5 Şubat 2022 veya öncesinde oluşturulan bir toplantı kaydı silinir. Benzer şekilde, saklama süresi 360 gün olarak ayarlandığında, 1 Ekim 2022'de oluşturulan bir toplantı kaydı 26 Eylül 2023'e kadar silinir.
Varsayılan bir saklama süresi sunarak, kullanıcı tarafından oluşturulan içeriğinizin yaşam döngüsünü yönetmenize, veri ayak izinizi azaltmanıza ve uyumluluk ve mevzuat standartlarını karşılayabilmenizi sağlamanıza yardımcı oluyoruz.
Bu değişiklik kullanıcı tarafından oluşturulan içerik için geçerlidir ve tüm kurumsal Webex müşterileri tarafından kullanılabilir hale getirilir.
Zaten bir saklama ilkesi tanımladıysanız, bu değişiklik sizi etkilemez. Saklama süreniz aynı kalır.
Saklama süresi değişiklikleri ve tarihleri
|
Veri türü | Pro Pack'iniz var mı? |
Geçerli varsayılan saklama süresi |
Yeni varsayılan saklama süresi |
Değişim tarihi |
|---|---|---|---|---|
|
Webex mesajları, dosyalar, beyaz tahtalar |
Hayır |
belirsiz |
360 gün |
8 Mart 2023 |
|
Evet |
belirsiz |
1095 gün |
31 Mart 2023 |
|
|
Webex Meetings—Kayıtlar, transkriptler, kaydedilmiş toplantı içi sohbetler |
Hayır |
belirsiz |
360 gün |
8 Mart 2023 |
|
Evet |
belirsiz |
1095 gün |
31 Mart 2023 |
*2023'ten önce işe alınan Webex müşterileri, yöneticiler bunları güncellemeyi seçmedikçe “belirsiz” saklama süresi seçeneklerine sahip olabilir.
Toplantı içi sohbetler için saklama politikası yalnızca kaydedilmiş toplantı içi sohbetler için geçerlidir. Toplantı içi sohbetleri yalnızca toplantı platformundaysanız kaydede Webex Suite bilirsiniz.
Saklama politikası, ara oturumlarda gerçekleşen sohbetleri kapsamaz. Sohbetlerinizin çevrimdışı kop yalarını almak için Webex AP I'sini kullanabilirsiniz.
Yeni Kullanıcı Arayüzü değişiklikleri
Yeni kullanıcı arayüzü değişikliklerini aşamalı olarak kullanıma sunuyoruz. Kuruluşunuzun ne zaman oluşturulduğuna ve modern uyumluluk ilkelerinin etkinleştirilip etkinleştirilmediğine bağlı olarak, yöneticiler Control Hub'da farklı yapılandırma görünümleri görebilir. Birden fazla müşteriyi yöneten iş ortağı yöneticileri, yeni kuruluşlarda modern bekletme panosunu fark edebilirken, eski kuruluşlar hala modern bekletme görünümünü görmüyor.
| 1 | |
| 2 |
. |
| 3 |
Saklama il keleri bölümüne gidin. |
| 4 |
İlkeyi güncelle'yi tıklatarak bir Mesaj laşma bekletme ilkesi tanımlayın. Minimum değerler 1 gün, 1 ay veya 1 yıldır. Maksimum değerler 360 gün, 12 ay veya 1 yıldır. Değerler, Webex'in kullanıcı tarafından oluşturulan iletileri, dosyaları ve beyaz tahtaları ne kadar süre tutacağını kontrol eder. Doğrudan ve grup mesajları için sırasıyla farklı veya aynı değerleri ayarlayabilirsiniz. |
| 5 |
İlkeyi gün celle'yi tıklatarak Toplantı bekletme ilkesi tanımlayın. Minimum değer 7 gün ve maksimum değer 360 gündür. Değer, Webex'in toplantılarınızdaki kayıtları, transkriptleri ve önemli noktaları ne kadar süre tuttuğunu kontrol eder. |
| 6 |
İlkeyi güncelle'yi tıklatarak İletişim Merkezi bekletme ilkesi tanımlayın, Varsayılan 'ı seçin veya Özel saklama süresi ayarlayın. |
| 7 |
Kaydet'i tıklayın. Varsayılan değer 1095 gündür. Minimum değer 1 gün ve maksimum değer 3600 gündür. Değer, Webex'in İletişim Merkezi ses kayıtlarını ne kadar süre tuttuğunu kontrol eder. Yapay zeka özelliklerinin etkinleştirilmesi, İletişim Merkezi ses kayıtlarına saklama ilkeleri uygulamanın yanı sıra ses transkriptlerine erişimi sınırlayabilir. |
Bu değişikliğe hazırlanmak için ne yapmalısınız?
Kuruluşunuzun Control Hub'da geçerli saklama ayarlarını gözden geçirin. Belirli bir saklama politikası seçmediyseniz, saklama politikanız belirsiz kalır ve verilerinizde otomatik değişiklik yapılmaz.
Kullanıcı tarafından oluşturulan verileri saklamak istemiyorsanız veya bu verileri nasıl işlediğimizi umursamıyorsanız, hiçbir şey yapmanıza gerek yoktur. Verileri süresiz olarak saklamayı durduracağız; bunun yerine, yeni varsayılan saklama süresi kuruluşunuz için yürürlüğe girdikten sonra verileri temizleyeceğiz.
Kullanıcı tarafından oluşturulan Webex içeriğinizi kontrol etmek istiyorsanız aşağıdaki seçeneklere sahipsiniz:
-
Kuruluşunuzun saklama süresini Control Hub aracılığıyla değiştirin:
Tablo 2. Saklama süresi seçenekleri Veri türü Pro Pack'iniz var mı? Asgari Maksimum Varsayılan Webex Space—Mesajlar, dosyalar, beyaz tahtalar
Hayır 1 gün 360 gün 360 gün Evet 1 gün 3600 gün 1095 gün Webex Meetings—Kayıtlar, transkriptler, toplantı içi sohbetler
Hayır 7 gün 360 gün 360 gün Evet 7 gün 3600 gün 1095 gün - Verileri yeni sınırlardan daha uzun süre tutmak istiyorsanız Pro Pack 'e yükseltmeyi düşünün.
- Ver ileri uyumluluk açısından yönetmek için eDiscovery kullanmayı düşünün.
- Kullanıcı tarafından oluşturulan Webex içeri ğini “çevrimdışı” bir kopyaya taşımak istiyorsanız veri arşivleme araç larınızla tümleştirmeyi düşünün.
- Bu değişiklik olduğunda haber dar olmak için Veri saklama makal emize abone olun.
- Gerekirse Cisco hesap temsilcinizle iletişime geçin.
