- Ana Sayfa
- /
- Makale
Geri bildiriminiz için teşekkürler.
Webex Suite’teki veri saklama değişiklikleri
Bu makalede
Geri Bildirim?Webex’te kullanıcı tarafından oluşturulan verileri saklama şeklimizi değiştiriyoruz. Bu duyuruda, değişiklikler ve bunlara nasıl hazırlanılacağı açıklanır.
Gelecek veri saklama değişiklikleri hakkında
Webex, mesajlaşma verilerini belirsiz bir süre boyunca saklama seçeneğini kaldırıyor. Şu anda, varsayılan bir saklama süremiz yok. Bu da, bir saklama politikası belirlemediyseniz Webex'in kullanıcı tarafından oluşturulan içeriğinizi süresiz olarak sakladığı anlamına gelir.
Bu saklama, geçmiş verilerin yanı sıra yeni veriler için de geçerlidir. Örneğin, saklama politikası 360 gün olarak ayarlanırsa ve 31 Ocak 2023'ten itibaren geçerli olursa 5 Şubat 2022 tarihinde veya öncesinde oluşturulan bir toplantı kaydı silinir. Benzer şekilde, saklama süresi 360 gün olarak ayarlandığında, 1 Ekim 2022'de oluşturulan toplantı kaydı 26 Eylül 2023'e kadar silinir.
Varsayılan bir saklama süresi sunarak kullanıcı tarafından oluşturulan içeriğinizin yaşam döngüsünü yönetmenize, veri ayak izinizi azaltmanıza ve uyumluluk ve yasal düzenleme standartlarını karşılamanıza yardımcı oluyoruz.
Bu değişiklik, tüm kurumsal Webex müşterilerinin kullanıcı tarafından oluşturulan içeriği için geçerlidir.
Daha önce bir saklama politikası tanımladıysanız bu değişiklik sizi etkilemez. Saklama süresi aynı kalır.
Saklama süresi değişiklikleri ve tarihleri
|
Veri türü | Pro Pack? |
Geçerli varsayılan saklama süresi |
Yeni varsayılan saklama süresi |
Değişiklik tarihi |
|---|---|---|---|---|
|
Webex Alanı—Mesajlar, dosyalar, beyaz tahtalar |
Pro Pack Eklentisiz |
Belirsiz |
360 gün |
8 Mart 2023 |
|
Pro Pack Eklentili |
Belirsiz |
1095 gün |
31 Mart 2023 |
|
|
Webex Meetings—Kayıtlar, dökümler, toplantı içi sohbetler kaydedilir |
Pro Pack Eklentisiz |
Belirsiz |
360 gün |
8 Mart 2023 |
|
Pro Pack Eklentili |
Belirsiz |
1095 gün |
31 Mart 2023 |
Toplantı içi sohbetler için saklama politikası yalnızca kayıtlı toplantı içi sohbetler için geçerlidir. Yalnızca Webex Suite toplantı platformundaysanız toplantı içi sohbetleri kaydedebilirsiniz.
Saklama politikası, beyin fırtınası oturumlarında gerçekleşen sohbetleri kapsamaz. Sohbetlerinizin çevrimdışı kopyalarını almak için Webex API ’yi kullanabilirsiniz.
Yeni UI değişiklikleri
| 1 |
kuruluşunda Control Hub'da oturum açma ve https://admin.webex.comKuruluş Ayarları'ne gidip Saklama'ya gidin. |
| 2 |
Değiştir ’e tıklayarak bir Webex Alanı Saklama Politikası tanımlayın: Minimum değerler 1 gün, 1 ay veya 1 yıldır. Maksimum değerler 3600 gün, 120 ay veya 10 yıldır. Değerler, Webex’in kullanıcı tarafından oluşturulan mesajları, dosyaları ve beyaz tahtaları ne kadar süre tutacağını kontrol eder. 1-1 ve grup sohbetleri için sırasıyla farklı veya aynı değerleri ayarlayabilirsiniz. |
| 3 |
Ayarlar ’a tıklayarak bir Webex Meetings Saklama Politikası tanımlayın: Saklama Politikası altında: Minimum değer 7 gün, maksimum değer 3600 gündür. Değer, Webex’in toplantılarınızdaki kayıtları, dökümleri ve vurguları ne kadar süre saklayacağını kontrol eder. Silinmiş kayıt altında: |
Bu değişikliğe hazırlanmak için yapmanız gerekenler
Hiçbir şey yapmazsanız saklama süresini yukarıda belirtilen yeni varsayılan tarihe ayarlarız.
Kullanıcı tarafından oluşturulan verileri saklamak istemiyorsanız veya bu verileri nasıl işlediğimizi umursamıyorsanız herhangi bir şey yapmanıza gerek yoktur. Verileri süresiz olarak saklamayı durdurup bunun yerine, yeni varsayılan saklama süresinden sonra tamamen sileceğiz.
Kullanıcı tarafından oluşturulan Webex içeriğinizi kontrol etmek istiyorsanız seçenekleriniz şunlardır:
-
Control Hub üzerinden kuruluşunuzun saklama süresi ayarlarını değiştirebilirsiniz:
Tablo 2. Saklama süresi seçenekleri Veri türü Pro Pack eklentiniz var mı? Minimum Maksimum Varsayılan Webex Alanı—Mesajlar, dosyalar, beyaz tahtalar
Hayır 1 gün 360 gün 360 gün Evet 1 gün 3600 gün 1095 gün Webex Meetings—Kayıtlar, dökümler, toplantı içi sohbetler
Hayır 7 gün 360 gün 360 gün Evet 7 gün 3600 gün 1095 gün - Verileri yeni tarihlerden daha uzun süre saklamak istiyorsanız Pro Pack'e yükseltmeyi düşünün.
- Uyumluluk için verileri yönetmek üzere eDiscovery kullanmayı düşünün.
- Kullanıcı tarafından oluşturulan Webex içeriğinin "çevrimdışı" bir kopyasını almak istiyorsanız veri arşivleme araçlarınızla entegre etmeyi düşünün.
- Bu değişiklik gerçekleştiğinde bilgi almak için Veri saklama makalemize abone olun.
- Gerekirse Cisco hesap temsilciniz ile iletişime geçin.
