Gelecek veri saklama değişiklikleri hakkında

Webex, mesajlaşma verilerini belirsiz bir süre boyunca saklama seçeneğini kaldırıyor. Şu anda, varsayılan bir saklama süremiz yok. Bu da, bir saklama politikası belirlemediyseniz Webex'in kullanıcı tarafından oluşturulan içeriğinizi süresiz olarak sakladığı anlamına gelir.

Bu saklama, hem yeni hem de geçmiş verileri için geçerlidir. Örneğin, saklama ilkesi 360 güne ayarlanırsa ve 31 Ocak 2023'ten itibaren yürürlüğe girerse, 5 Şubat 2022'de veya daha önce oluşturulan bir toplantı kaydı silinir. Benzer şekilde, saklama süresi 360 gün olarak ayarlandığında, 1 Ekim 2022'de oluşturulan bir toplantı kaydı 26 Eylül 2023'e kadar silinir.

Varsayılan bir saklama süresi sunarak kullanıcı tarafından oluşturulan içeriğinizin yaşam döngüsünü yönetmenize, veri ayak izinizi azaltmanıza ve uyumluluk ve yasal düzenleme standartlarını karşılamanıza yardımcı oluyoruz.

Bu değişiklik, tüm kurumsal Webex müşterilerinin kullanıcı tarafından oluşturulan içeriği için geçerlidir.

Daha önce bir saklama politikası tanımladıysanız bu değişiklik sizi etkilemez. Saklama süresi aynı kalır.

Varsayılan saklama süresi 2023'ün başlarında değişiyor. Değişiklik, Pro Pack eklentisi olmayan müşteriler için daha erken gerçekleşir.

Saklama süresi değişiklikleri ve tarihleri

Tablo 1. Pro Pack müşterileri için Webex veri saklama politikası değişiklikleri ve tarihleri

Veri türü

Pro Pack?

Geçerli varsayılan saklama süresi

Yeni varsayılan saklama süresi

Değişiklik tarihi

Mesajlar, dosyalar, beyaz tahtalar

Pro Pack Eklentisiz

Belirsiz

360 gün

31 Aziz Ocak 2023

Pro Pack Eklentili

Belirsiz

360 gün

31 Aziz Mart 2023

Kayıtlar, dökümler

Pro Pack Eklentisiz

Belirsiz

360 gün

31 Aziz Ocak 2023

Pro Pack Eklentili

Belirsiz

360 gün

31 Aziz Mart 2023

Bu değişikliğe hazırlanmak için yapmanız gerekenler

Hiçbir şey yapmazsanız saklama süresini yukarıda belirtilen yeni varsayılan tarihe ayarlarız.

Kullanıcı tarafından oluşturulan verileri saklamak istemiyorsanız veya bu verileri nasıl işlediğimizi umursamıyorsanız herhangi bir şey yapmanıza gerek yoktur. Verileri süresiz olarak saklamayı durdurup bunun yerine, yeni varsayılan saklama süresinden sonra tamamen sileceğiz.

Kullanıcı tarafından oluşturulan Webex içeriğinizi kontrol etmek istiyorsanız seçenekleriniz şunlardır:

  • Control Hub üzerinden kuruluşunuzun saklama süresi ayarlarını değiştirebilirsiniz:

    Tablo 2. Saklama süresi seçenekleri
    Veri türüPro Pack eklentiniz var mı?MinimumMaksimumVarsayılan

    Mesajlar, dosyalar, beyaz tahtalar

    Hayır 1 gün 360 gün 360 gün
    Evet 1 gün 3600 gün 360 gün

    Kayıtlar, dökümler

    Hayır 7 gün 360 gün 360 gün
    Evet 7 gün 3600 gün 360 gün

     
    Pro Pack eklentiniz yoksa saklama kontrolleri henüz Control Hub'da kullanılamaz. Kontrolleri Ocak 2023'te tüm kurumsal müşterilerin kullanımına sunmayı planlıyoruz.
  • Verileri yeni tarihlerden daha uzun süre saklamak istiyorsanız Pro Pack'e yükseltmeyi düşünün.
  • Uyumluluk için verileri yönetmek üzere eDiscovery kullanmayı düşünün.
  • Kullanıcı tarafından oluşturulan Webex içeriğinin "çevrimdışı" bir kopyasını almak istiyorsanız veri arşivleme araçlarınızla entegre etmeyi düşünün.
  • Bu değişiklik gerçekleştiğinde bilgi almak için Veri saklama makalemize abone olun.
  • Gerekirse Cisco hesap temsilciniz ile iletişime geçin.