Gelecek veri saklama değişiklikleri hakkında

Webex, mesajlaşma verilerini belirsiz bir süre boyunca saklama seçeneğini kaldırıyor. Şu anda, varsayılan bir saklama süremiz yok. Bu da, bir saklama politikası belirlemediyseniz Webex'in kullanıcı tarafından oluşturulan içeriğinizi süresiz olarak sakladığı anlamına gelir.

Bu saklama, hem yeni hem de geçmiş verileri için geçerlidir. Örneğin, saklama ilkesi 360 güne ayarlanırsa ve 31 Ocak 2023'ten itibaren yürürlüğe girerse, 5 Şubat 2022'de veya daha önce oluşturulan bir toplantı kaydı silinir. Benzer şekilde, saklama süresi 360 gün olarak ayarlandığında, 1 Ekim 2022'de oluşturulan bir toplantı kaydı 26 Eylül 2023'e kadar silinir.

Varsayılan bir saklama süresi sunarak kullanıcı tarafından oluşturulan içeriğinizin yaşam döngüsünü yönetmenize, veri ayak izinizi azaltmanıza ve uyumluluk ve yasal düzenleme standartlarını karşılamanıza yardımcı oluyoruz.

Bu değişiklik, tüm kurumsal Webex müşterilerinin kullanıcı tarafından oluşturulan içeriği için geçerlidir.

Daha önce bir saklama politikası tanımladıysanız bu değişiklik sizi etkilemez. Saklama süresi aynı kalır.

Saklama süresi değişiklikleri ve tarihleri

Tablo 1. Pro Pack müşterileri için Webex veri saklama politikası değişiklikleri ve tarihleri

Veri türü

Pro Pack?

Geçerli varsayılan saklama süresi

Yeni varsayılan saklama süresi

Değişiklik tarihi

Webex Alanı—Mesajlar, dosyalar, beyaz tahtalar

Pro Pack Eklentisiz

Belirsiz

360 gün

8 inci Mart 2023

Pro Pack Eklentili

Belirsiz

1095 gün

31 Aziz Mart 2023

Webex Meetings—Kayıtlar, dökümler, kayıtlı toplantı içi sohbetler

Pro Pack Eklentisiz

Belirsiz

360 gün

8 inci Mart 2023

Pro Pack Eklentili

Belirsiz

1095 gün

31 Aziz Mart 2023


 

Toplantı içi sohbetler için saklama politikası, yalnızca toplantı içi sohbetler için geçerlidir. Toplantı içi sohbetleri yalnızca Webex Suite toplantı platformundaysanız kaydedebilirsiniz.

Saklama politikası, beyin fırtınası oturumlarında gerçekleşen sohbetleri kapsamaz. Sohbetlerinizin çevrimdışı kopyalarını almak için Webex API’sini kullanabilirsiniz.

Yeni kullanıcı arayüzü değişiklikleri


 
Yeni kullanıcı arayüzü değişikliklerini aşamalı olarak kullanıma sunuyoruz. Bu, bazı kuruluşların eski kullanıcı arayüzünü, bazılarının da Control Hub’da yeni kullanıcı arayüzünü görebileceği anlamına gelir.
1

https://admin.webex.com adresinden Control Hub’da kuruluşunuzda oturum açın ve Kuruluş Ayarları’na gidin ve Saklama seçeneğine kaydırın.

2

Değiştir öğesine tıklayarak bir Webex Alanı Saklama Politikası tanımlayın ve ardından:

  1. 1-1 Sohbet için Varsayılan veya Özel saklama süresini seçin.

  2. Grup Sohbeti için Varsayılan veya Özel saklama süresini seçin.

  3. Kaydet seçeneğine tıklayın.

Minimum değerler 1 gün, 1 ay veya 1 yıldır. Maksimum değerler 3600 gün, 120 ay veya 10 yıldır. Değerler, Webex’in kullanıcı tarafından oluşturulan mesajları, dosyaları ve beyaz tahtaları ne kadar süre tuttuğunu kontrol eder. 1-1 ve grup sohbetleri için sırasıyla farklı veya aynı değerleri ayarlayabilirsiniz.

3

Ayarlar öğesine tıklayarak bir Webex Meetings Saklama Politikası tanımlayın ve ardından:

Saklama Politikası kapsamında:

  1. Toplantı verileri için Varsayılan veya Özel saklama süresini seçin.

Minimum değer 7 gün ve maksimum değer 3600 gündür. Değer, Webex’in toplantılarınızdan kayıtları, dökümleri ve vurguları ne kadar süreyle saklayacağını kontrol eder.

Silinen kayıt altında:

  1. 30 gün içinde Temizle'yi seçin veya Yukarıda belirtildiği şekilde saklama politikasına uyun.

  2. Kaydet seçeneğine tıklayın.

Bu değişikliğe hazırlanmak için yapmanız gerekenler

Hiçbir şey yapmazsanız saklama süresini yukarıda belirtilen yeni varsayılan tarihe ayarlarız.

Kullanıcı tarafından oluşturulan verileri saklamak istemiyorsanız veya bu verileri nasıl işlediğimizi umursamıyorsanız herhangi bir şey yapmanıza gerek yoktur. Verileri süresiz olarak saklamayı durdurup bunun yerine, yeni varsayılan saklama süresinden sonra tamamen sileceğiz.

Kullanıcı tarafından oluşturulan Webex içeriğinizi kontrol etmek istiyorsanız seçenekleriniz şunlardır:

  • Control Hub üzerinden kuruluşunuzun saklama süresi ayarlarını değiştirebilirsiniz:

    Tablo 2. Saklama süresi seçenekleri
    Veri türüPro Pack eklentiniz var mı?MinimumMaksimumVarsayılan

    Webex Alanı—Mesajlar, dosyalar, beyaz tahtalar

    Hayır1 gün360 gün360 gün
    Evet1 gün3600 gün1095 gün

    Webex Meetings—Kayıtlar, dökümler, toplantı içi sohbetler

    Hayır7 gün360 gün360 gün
    Evet7 gün3600 gün1095 gün
  • Verileri yeni tarihlerden daha uzun süre saklamak istiyorsanız Pro Pack'e yükseltmeyi düşünün.
  • Uyumluluk için verileri yönetmek üzere eDiscovery kullanmayı düşünün.
  • Kullanıcı tarafından oluşturulan Webex içeriğinin "çevrimdışı" bir kopyasını almak istiyorsanız veri arşivleme araçlarınızla entegre etmeyi düşünün.
  • Bu değişiklik gerçekleştiğinde bilgi almak için Veri saklama makalemize abone olun.
  • Gerekirse Cisco hesap temsilciniz ile iletişime geçin.