Webex, mesajlaşma verilerini belirsiz bir süre boyunca saklama seçeneğini kaldırıyor. Şu anda, varsayılan bir saklama süremiz yok. Bu da, bir saklama politikası belirlemediyseniz Webex'in kullanıcı tarafından oluşturulan içeriğinizi süresiz olarak sakladığı anlamına gelir.

Bu saklama, hem yeni hem de geçmiş verileri için geçerlidir. Örneğin, saklama ilkesi 360 güne ayarlanırsa ve 31 Ocak 2023'ten itibaren yürürlüğe girerse, 5 Şubat 2022'de veya daha önce oluşturulan bir toplantı kaydı silinir. Benzer şekilde, saklama süresi 360 gün olarak ayarlandığında, 1 Ekim 2022'de oluşturulan bir toplantı kaydı 26 Eylül 2023'e kadar silinir.

Varsayılan bir saklama süresi sunarak kullanıcı tarafından oluşturulan içeriğinizin yaşam döngüsünü yönetmenize, veri ayak izinizi azaltmanıza ve uyumluluk ve yasal düzenleme standartlarını karşılamanıza yardımcı oluyoruz.

Bu değişiklik, tüm kurumsal Webex müşterilerinin kullanıcı tarafından oluşturulan içeriği için geçerlidir.

Daha önce bir saklama politikası tanımladıysanız bu değişiklik sizi etkilemez. Saklama süresi aynı kalır.

Varsayılan saklama süresi 2023'ün başlarında değişiyor. Değişiklik, Pro Pack eklentisi olmayan müşteriler için daha erken gerçekleşir.

Hiçbir şey yapmazsanız saklama süresini yukarıda belirtilen yeni varsayılan tarihe ayarlarız.

Kullanıcı tarafından oluşturulan verileri saklamak istemiyorsanız veya bu verileri nasıl işlediğimizi umursamıyorsanız herhangi bir şey yapmanıza gerek yoktur. Verileri süresiz olarak saklamayı durdurup bunun yerine, yeni varsayılan saklama süresinden sonra tamamen sileceğiz.

Kullanıcı tarafından oluşturulan Webex içeriğinizi kontrol etmek istiyorsanız seçenekleriniz şunlardır:

• Control Hub üzerinden kuruluşunuzun saklama süresi ayarlarını değiştirebilirsiniz:

  Tablo 2. Saklama süresi seçenekleri

  Veri türü	Pro Pack eklentiniz var mı?	Minimum	Maksimum	Varsayılan
  Mesajlar, dosyalar, beyaz tahtalar	Hayır	1 gün	360 gün	360 gün
  	Evet	1 gün	3600 gün	360 gün
  Kayıtlar, dökümler	Hayır	7 gün	360 gün	360 gün
  	Evet	7 gün	3600 gün	360 gün

  Pro Pack eklentiniz yoksa saklama kontrolleri henüz Control Hub'da kullanılamaz. Kontrolleri Ocak 2023'te tüm kurumsal müşterilerin kullanımına sunmayı planlıyoruz.

• Verileri yeni tarihlerden daha uzun süre saklamak istiyorsanız Pro Pack'e yükseltmeyi düşünün.
• Uyumluluk için verileri yönetmek üzere eDiscovery kullanmayı düşünün.
• Kullanıcı tarafından oluşturulan Webex içeriğinin "çevrimdışı" bir kopyasını almak istiyorsanız veri arşivleme araçlarınızla entegre etmeyi düşünün.
• Bu değişiklik gerçekleştiğinde bilgi almak için Veri saklama makalemize abone olun.
• Gerekirse Cisco hesap temsilciniz ile iletişime geçin.