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Webex でのユーザー生成データの保持方法を変更しています。 この通知では変更点と準備方法について説明します。
今後のデータ保持の変更について
Webex では無期限にメッセージング データを保持するオプションが削除されます。 現在はデフォルトの保持期間はありません。 つまり保持ポリシーを設定していない場合、ユーザーが生成したコンテンツは無期限で保持されます。
この保持は、新規データと履歴データに適用されます。 例えば、保持ポリシーが 360 日に設定されていて、2023 年 1 月 31 日から有効になる場合、2022 年 2 月 5 日以前に生成されたミーティングの録画が削除されます。 同様に、保持期間を 360 日に設定すると、2022 年 10 月 1 日に生成されたミーティング録画は 2023 年 9 月 26 日までに削除されます。
デフォルトの保持期間を導入することで、ユーザーが生成したコンテンツのライフサイクルを管理し、データ フットプリントを削減して、コンプライアンスと規制基準を満たせるようになります。
この変更は、すべてのエンタープライズ Webex 顧客のユーザーが生成するコンテンツに適用されます。
保持ポリシーをすでに定義済みの場合、この変更は影響しません。 ユーザーが設定した保持期間は同じままです。
保持期間の変更と日付
データ タイプ | Pro Packの有無 | 現在のデフォルト保持期間 | 新しいデフォルト保持期間 | 変更日 |
---|---|---|---|---|
Webex スペース—メッセージ、ファイル、ホワイトボード |
Pro Pack がない場合 |
不定 |
360 日 |
8 th 2023 年 3 月 |
Pro Pack がある場合 |
不定 |
1095 日 |
2023 年 3 月 31 日 |
|
Webex Meetings—録画、議事録、ミーティング内チャットの保存 |
Pro Pack がない場合 |
不定 |
360 日 |
8 th 2023 年 3 月 |
Pro Pack がある場合 |
不定 |
1095 日 |
2023 年 3 月 31 日 |
ミーティング内チャットの保持ポリシーは、保存されたミーティング内チャットにのみ適用されます。 Webex Suite ミーティング プラットフォームを使用している場合にのみ、ミーティング中のチャットを保存できます。 保持ポリシーは、ブレイクアウトセッションで発生するチャットには適用されません。 Webex APIを使用して、チャットのオフラインコピーを取得できます。 |
新しい UI の変更
新しい UI の変更を順次展開しています。 つまり、一部の組織では古い UI が引き続き表示され、Control Hub で新しい UI が表示される場合があります。 |
1 | https://admin.webex.com の Control Hub で組織にサインインし、[組織の設定] に移動して、[保持] にスクロールします。 |
2 | [変更]をクリックしてWebexスペース保持ポリシーを定義します。 最小値は 1 日、1 ヶ月、または 1 年です。 最大値は 3600 日、120 ヶ月、または 10 年です。 この値は、Webex がユーザーが生成したメッセージ、ファイル、およびホワイトボードを保持する時間を制御します。 1-1 およびグループ チャットにそれぞれ異なる値または同じ値を設定できます。 |
3 | Webex Meetings 保持ポリシーを定義するには、[設定]をクリックします。 保持ポリシーの下: 最小値は 7 日間で、最大値は 3600 日です。 この値は、Webex がミーティングの録画、議事録、ハイライトを保持する時間を制御します。 [削除済み録画]: |
この変更に備えてするべきこと
何もしない場合は、上の日付で保持期間が新しくデフォルトに設定されます。
ユーザーが生成したデータを保存しない場合、またはこのデータの処理方法で構わない場合は、何も行う必要はありません。 データの無制限の保持は停止となり、新しいデフォルトの保持期間が経過した後に消去されるようになります。
ユーザーが生成した Webex コンテンツを管理する場合は、次のオプションがあります。
Control Hub を通じて組織の保持期間を変更する
表 2. 保持期間の選択 データ タイプ Pro Pack の有無 最小 最大 デフォルト Webex スペース—メッセージ、ファイル、ホワイトボード
いいえ 1 日 360 日 360 日 はい 1 日 3,600 日 1095 日 Webex Meetings—録画、議事録、ミーティング中のチャット
いいえ 7 日 360 日 360 日 はい 7 日 3,600 日 1095 日 - 新しい制限より長い期間データを保持する場合は、Pro Pack へのアップグレードを検討してください。
- コンプライアンスに従ってデータを管理できる eDiscovery の使用を検討してください。
- ユーザーが生成した Webex コンテンツを「オフライン」でコピーする場合は、データ アーカイブ ツールとの統合を検討してください。
- この変更が発生したときに通知を受け取るには、データ保持に関する記事に登録してください。
- 必要に応じて Cisco アカウント担当者に連絡してください。