Om kommende ændringer i dataopbevaring

Webex fjerner muligheden for at gemme meddelelsesdata i en ubestemt tidsperiode. På nuværende tidspunkt har vi ikke en standardopbevaringsperiode. Dette betyder, at hvis du ikke har konfigureret en opbevaringspolitik, så gemmer Webex dit brugergenererede indhold på ubestemt tid.

Denne opbevaring gælder både for nye og historiske data. Hvis opbevaringspolitikken f.eks. er indstillet til 360 dage og træder i kraft den 31. januar 2023, slettes en mødeoptagelse, der er genereret den 5. februar 2022 eller før. Med tilbageholdelsesperioden indstillet til 360 dage slettes en mødeoptagelse genereret den 1. oktober 2022 senest den 26. september 2023.

Ved at indføre en standardopbevaringsperiode hjælper vi dig med at administrere livscyklussen for dit brugergenererede indhold, reducere din datamængde og sikre, at du kan overholde lovmæssige krav og standarder.

Denne ændring gælder for brugergenereret indhold for alle Webex-virksomhedskunder.

Denne ændring har ikke betydning for dig, hvis du allerede har defineret en opbevaringspolitik. Din opbevaringsperiode er den samme.

Ændringer og datoer for opbevaringsperiode

Tabel 1. Ændringer og datoer for Webex-dataopbevaringspolitikken for Pro Pack-kunder

Datatype

Pro Pack?

Nuværende standardopbevaringsperiode

Ny standardopbevaringsperiode

Ændringsdato

Webex-rum – meddelelser, filer, whiteboards

Uden Pro Pack

På ubestemt tid

360 dage

8. marts 2023

Med Pro Pack

På ubestemt tid

1095 dage

31. marts 2023

Webex Meetings – optagelser, afskrifter, gemte chat under mødet

Uden Pro Pack

På ubestemt tid

360 dage

8. marts 2023

Med Pro Pack

På ubestemt tid

1095 dage

31. marts 2023

Opbevaringspolitikken for chatsamtaler under møder gælder kun for gemte chatsamtaler under møder. Du kan kun gemme chat under mødet, hvis du bruger Webex Suite-mødeplatformen.

Opbevaringspolitikken dækker ikke de chatsamtaler, der forekommer i undergruppesessioner. Du kan bruge Webex API til at tage offlinekopier af dine chatsamtaler.

Nye ændringer i brugergrænsefladen

Vi udruller gradvist de nye ændringer i brugergrænsefladen. Det betyder, at nogle organisationer stadig kan se den gamle brugergrænseflade, og at nogle kan se den nye brugergrænseflade i Control Hub.
1

Log ind på din organisation i Control Hub på https://admin.webex.com, og gå til Organisationsindstillinger , og rul ned til Opbevaring.

2

Definer en Webex-rumopbevaringspolitik ved at klikke på Modificer og derefter:

  1. Vælg Standard eller en Brugerdefineret tilbageholdelsesperiode for 1-1 chat.

  2. Vælg Standard eller en Brugerdefineret tilbageholdelsesperiode for Gruppechat.

  3. Klik på Gem.

Minimumsværdierne er 1 dag, 1 måned eller 1 år. De maksimale værdier er 3600 dage, 120 måneder eller 10 år. Værdierne styrer, hvor længe Webex beholder brugergenererede meddelelser, filer og whiteboards. Du kan indstille forskellige eller de samme værdier for henholdsvis 1-1 og gruppechat.

3

Definer en Webex Meetings-opbevaringspolitik ved at klikke på Indstillinger og derefter:

Under Opbevaringspolitik:

  1. Vælg Standard eller en Brugerdefineret tilbageholdelsesperiode for mødedata.

Minimumværdien er 7 dage, og maksimumværdien er 3600 dage. Værdien styrer, hvor længe Webex beholder optagelser, afskrifter og højdepunkter fra dine møder.

Under Slettet optagelse:

  1. Vælg Fjernet inden for 30 dage , eller Følg opbevaringspolitikken som beskrevet ovenfor.

  2. Klik på Gem.

Sådan skal du forberede dig på denne ændring

Hvis du ikke gør noget, har vi ændret din opbevaringsperiode til den nye standard på den dato, som er angivet ovenfor.

Hvis du ikke vil gemme brugergenererede data, eller du er ligeglad med, hvordan vi håndterer disse data, behøver du ikke at gøre noget. Vi holder op med at opbevare data på ubestemt tid. I stedet vil vi fjerne dem efter den nye standardopbevaringsperiode.

Hvis du vil kontrollere dit brugergenererede Webex-indhold, har du følgende valgmuligheder: