Om kommende ændringer i dataopbevaring

Webex fjerner muligheden for at gemme meddelelsesdata i en ubestemt tidsperiode. På nuværende tidspunkt har vi ikke en standardopbevaringsperiode. Dette betyder, at hvis du ikke har konfigureret en opbevaringspolitik, så gemmer Webex dit brugergenererede indhold på ubestemt tid.

Ved at indføre en standardopbevaringsperiode hjælper vi dig med at administrere livscyklussen for dit brugergenererede indhold, reducere din datamængde og sikre, at du kan overholde lovmæssige krav og standarder.

Denne ændring gælder for brugergenereret indhold for alle Webex-virksomhedskunder.

Denne ændring har ikke betydning for dig, hvis du allerede har defineret en opbevaringspolitik. Din opbevaringsperiode er den samme.

Standardopbevaringsperioden ændres i begyndelsen af 2023. Ændringen sker før for kunder, der ikke har Pro Pack.

Ændringer og datoer for opbevaringsperiode

Tabel 1. Ændringer og datoer for Webex-dataopbevaringspolitikken for Pro Pack-kunder

Datatype

Pro Pack?

Nuværende standardopbevaringsperiode

Ny standardopbevaringsperiode

Ændringsdato

Meddelelser, filer, whiteboards

Uden Pro Pack

På ubestemt tid

360 dage

Januar 2023

Med Pro Pack

På ubestemt tid

360 dage

Marts 2023

Optagelser, udskrifter

Uden Pro Pack

På ubestemt tid

360 dage

Januar 2023

Med Pro Pack

På ubestemt tid

360 dage

Marts 2023

Sådan skal du forberede dig på denne ændring

Hvis du ikke gør noget, har vi ændret din opbevaringsperiode til den nye standard på den dato, som er angivet ovenfor.

Hvis du ikke vil gemme brugergenererede data, eller du er ligeglad med, hvordan vi håndterer disse data, behøver du ikke at gøre noget. Vi holder op med at opbevare data på ubestemt tid. I stedet vil vi fjerne dem efter den nye standardopbevaringsperiode.

Hvis du vil kontrollere dit brugergenererede Webex-indhold, har du følgende valgmuligheder:

  • Rediger din organisations opbevaringsperiode via Control Hub:

    Tabel 2. Valgmuligheder for opbevaringsperiode
    DatatypeHar du Pro Pack?MinimumMaksimalStandard

    Meddelelser, filer, whiteboards

    Nej 1 dag 360 dage 360 dage
    Ja 1 dag 3600 dage 360 dage

    Optagelser, udskrifter

    Nej 7 dage 360 dage 360 dage
    Ja 7 dage 3600 dage 360 dage

     
    Kontrolfunktionerne til opbevaring er ikke længere tilgængelige i Control Hub, medmindre du har Pro Pack. Vi har i sinde at gøre kontrolfunktionerne tilgængelige for alle virksomhedskunder i januar 2023.
  • Overvej at opgradere til Pro Pack, hvis du vil gemme data i længere tid end de nye grænser.
  • Overvej at bruge eDiscovery til administration af data med henblik på overholdelse af lovmæssige krav.
  • Overvej at integrere med dine dataarkiveringsværktøjer, hvis du vil have brugergenereret Webex-indhold som en "offline"-kopi.
  • Abonner på vores artikel om opbevaring af data for at blive underrettet, når denne ændring sker.
  • Kontakt din Cisco-kontoansvarlige, hvis det er nødvendigt.