- Start
- /
- Artikel
Hartelijk dank voor uw feedback
Wijzigingen in het bewaren van gegevens in Webex Suite
In dit artikel
Feedback?We wijzigen de manier waarop we door gebruikers gegenereerde gegevens bewaren in Webex. In deze aankondiging wordt uitgelegd wat de wijzigingen inhouden en hoe u zich erop kunt voorbereiden.
Over aankomende wijzigingen voor het bewaren van gegevens
Webex gaat de optie verwijderen om berichtgegevens voor onbepaalde tijd te bewaren. Momenteel hebben we geen standaardbewaarperiode. Dit betekent dat als u geen bewaarbeleid hebt ingesteld, uw door gebruikers gegenereerde inhoud voor onbepaalde tijd in Webex wordt bewaard.
Deze bewaartermijn geldt zowel voor nieuwe als voor historische gegevens. Als het bewaarbeleid bijvoorbeeld is ingesteld op 360 dagen en van kracht wordt vanaf 31 januari 2023, wordt een opname van een vergadering die is gegenereerd op of voor 5 februari 2022, verwijderd. Met de bewaarperiode ingesteld op 360 dagen wordt een vergaderingsopname die is gegenereerd op 1 oktober 2022 ook tegen 26 september 2023 verwijderd.
Door een standaardbewaarperiode te introduceren, helpen we u de levenscyclus van uw door gebruikers gegenereerde inhoud te beheren, uw gegevensvoetafdruk te verkleinen en te garanderen dat u kunt voldoen aan de nalevings- en regelgevingsnormen.
Deze wijziging is van toepassing op door gebruikers gegenereerde inhoud voor alle Webex-bedrijfsklanten.
Deze wijziging is niet van invloed op u als u al een bewaarbeleid hebt gedefinieerd. Uw bewaarperiode blijft hetzelfde.
Wijzigingen in de bewaarperiode en datums
|
Gegevenstype | Pro-pakket? |
Huidige standaardbewaarperiode |
Nieuwe standaardbewaarperiode |
Wijzigingsdatum |
|---|---|---|---|---|
|
Webex-ruimte: berichten, bestanden, whiteboards |
Zonder Pro-pakket |
Onbepaald |
360 dagen |
8 maart 2023 |
|
Met Pro-pakket |
Onbepaald |
1095 dagen |
31 maart 2023 |
|
|
Webex Meetings: opnamen, transcripties, opgeslagen chats tijdens de vergadering |
Zonder Pro-pakket |
Onbepaald |
360 dagen |
8 maart 2023 |
|
Met Pro-pakket |
Onbepaald |
1095 dagen |
31 maart 2023 |
Het bewaarbeleid voor chats tijdens vergaderingen is alleen van toepassing op opgeslagen chats tijdens vergaderingen. U kunt chats tijdens de vergadering alleen opslaan als u zich op het Webex Suite-vergaderplatform bevindt.
Het bewaarbeleid geldt niet voor chats die tijdens deelsessies plaatsvinden. U kunt de Webex API gebruiken om kopieën van uw chats offline te maken.
Nieuwe wijzigingen in gebruikersinterface
| 1 |
Meld u aan bij uw organisatie in Control Hub op https://admin.webex.comen ga naar Organisatie-instellingenen blader naar Bewaartijd. |
| 2 |
Definieer een bewaarbeleid voor Webex-ruimten door te klikken op Wijzigen en vervolgens: De minimumwaarden zijn 1 dag, 1 maand of 1 jaar. De maximale waarden zijn 3600 dagen, 120 maanden of 10 jaar. De waarden bepalen hoe lang Webex door de gebruiker gegenereerde berichten, bestanden en whiteboards bewaart. U kunt verschillende of dezelfde waarden instellen voor respectievelijk 1-1 en groepschats. |
| 3 |
Definieer een Bewaarbeleid voor Webex Meetings door op Instellingen te klikken en vervolgens op: Onder Bewaarbeleid: De minimale waarde is 7 dagen en de maximale waarde is 3600 dagen. De waarde bepaalt hoe lang Webex opnamen, transcripties en markeringen van uw vergaderingen bewaart. Onder Opname verwijderd: |
Wat u moet doen om u voor te bereiden op deze wijziging
Als u niets doet, stellen we uw standaardbewaarperiode op de bovengenoemde datum in op de nieuwe standaardinstelling.
Als u geen door gebruikers gegenereerde gegevens wilt bewaren of het u niet uitmaakt hoe we met deze gegevens omgaan, hoeft u niets te doen. We bewaren de gegevens niet meer voor onbepaalde tijd. Na de nieuwe standaardbewaarperiode worden deze verwijderd.
Als u uw door gebruikers gegenereerde Webex-inhoud wilt beheren, zijn dit uw opties:
-
De bewaarperiode van uw organisatie wijzigen via Control Hub:
Tabel 2. Bewaarperiodekeuzes Gegevenstype Hebt u een Pro-pakket? Minimum Maximum Standaard Webex-ruimte: berichten, bestanden, whiteboards
Nee 1 dag 360 dagen 360 dagen Ja 1 dag 3600 dagen 1095 dagen Webex Meetings: opnamen, transcripties, chats tijdens vergaderingen
Nee 7 dagen 360 dagen 360 dagen Ja 7 dagen 3600 dagen 1095 dagen - Overweeg te upgraden naar het Pro-pakket als u gegevens langer wilt bewaren dan de nieuwe limieten.
- Overweeg eDiscovery te gebruiken om gegevens te beheren voor naleving.
- Overweeg te integreren met uw gegevensarchiveringstools als u door gebruikers gegenereerde Webex-inhoud in een offlinekopie wilt bewaren.
- Abonneer u op ons artikel over gegevensbehoud om te worden geïnformeerd over wanneer deze wijziging plaatsvindt.
- Neem indien nodig contact op met uw Cisco-accountvertegenwoordiger.
