In 2023 wijzigen we de manier waarop we door gebruikers gegenereerde gegevens bewaren in Webex. In deze aankondiging wordt uitgelegd wat de wijzigingen inhouden en hoe u zich erop kunt voorbereiden.
Over aankomende wijzigingen voor het bewaren van gegevens
Webex gaat de optie verwijderen om berichtgegevens voor onbepaalde tijd te bewaren. Momenteel hebben we geen standaardbewaarperiode. Dit betekent dat als u geen bewaarbeleid hebt ingesteld, uw door gebruikers gegenereerde inhoud voor onbepaalde tijd in Webex wordt bewaard.
Deze bewaarplicht geldt zowel voor nieuwe als voor historische gegevens. Als het bewaarbeleid bijvoorbeeld is ingesteld op 360 dagen en van kracht wordt vanaf 31 januari 2023, wordt een vergaderingsopname die op of vóór 5 februari 2022 is gegenereerd, verwijderd. Als de bewaarperiode is ingesteld op 360 dagen, wordt een vergaderingsopname die is gegenereerd op 1 oktober 2022, vóór 26 september 2023 verwijderd.
Door een standaardbewaarperiode te introduceren, helpen we u de levenscyclus van uw door gebruikers gegenereerde inhoud te beheren, uw gegevensvoetafdruk te verkleinen en te garanderen dat u kunt voldoen aan de nalevings- en regelgevingsnormen.
Deze wijziging is van toepassing op door gebruikers gegenereerde inhoud voor alle Webex-bedrijfsklanten.
Deze wijziging is niet van invloed op u als u al een bewaarbeleid hebt gedefinieerd. Uw bewaarperiode blijft hetzelfde.
Wijzigingen in de bewaarperiode en datums
Gegevenstype | Pro-pakket? | Huidige standaardbewaarperiode | Nieuwe standaardbewaarperiode | Wijzigingsdatum |
|---|---|---|---|---|
Webex-ruimte: berichten, bestanden, whiteboards |
Zonder Pro-pakket |
Onbepaald |
360 dagen |
8 dit maart 2023 |
Met Pro-pakket |
Onbepaald |
1095 dagen |
31 st maart 2023 |
|
Webex Meetings: opnamen, transcripties, opgeslagen chats tijdens de vergadering |
Zonder Pro-pakket |
Onbepaald |
360 dagen |
8 dit maart 2023 |
Met Pro-pakket |
Onbepaald |
1095 dagen |
31 st maart 2023 |
 | Het bewaarbeleid voor chats tijdens de vergadering is alleen van toepassing op opgeslagen chats tijdens de vergadering. U kunt chats tijdens de vergadering alleen opslaan als u zich op het Webex Suite-vergaderplatform bevindt. Het bewaarbeleid heeft geen betrekking op chats die plaatsvinden in deelsessies. U kunt de Webex API gebruiken om offline kopieën van uw chats te maken. |
Nieuwe wijzigingen in gebruikersinterface
| We introduceren geleidelijk de nieuwe gebruikersinterface-wijzigingen. Dit betekent dat sommige organisaties mogelijk nog steeds de oude gebruikersinterface zien en andere mogelijk de nieuwe gebruikersinterface in Control Hub. |
| 1 | Meld u aan bij uw organisatie in Control Hub op https://admin.webex.com, ga naar Organisatie-instellingen en blader naar Retentie. |
| 2 | Een . definiëren Beleid voor het bewaren van Webex -ruimte door te klikken op Wijzigen en dan: De minimumwaarden zijn 1 dag, 1 maand of 1 jaar. De maximale waarden zijn 3600 dagen, 120 maanden of 10 jaar. De waarden bepalen hoe lang Webex door gebruikers gegenereerde berichten, bestanden en whiteboards bewaart. U kunt verschillende of dezelfde waarden instellen voor respectievelijk 1-1 en groepschats. |
| 3 | Een . definiëren Webex Meetings -bewaarbeleid door te klikken op Instellingen en dan: Onder Bewaarbeleid: De minimumwaarde is 7 dagen en de maximumwaarde is 3600 dagen. De waarde bepaalt hoe lang Webex opnamen, transcripties en markeringen van uw vergaderingen bewaart. Onder Verwijderde opname: |
Wat u moet doen om u voor te bereiden op deze wijziging
Als u niets doet, stellen we uw standaardbewaarperiode op de bovengenoemde datum in op de nieuwe standaardinstelling.
Als u geen door gebruikers gegenereerde gegevens wilt bewaren of het u niet uitmaakt hoe we met deze gegevens omgaan, hoeft u niets te doen. We bewaren de gegevens niet meer voor onbepaalde tijd. Na de nieuwe standaardbewaarperiode worden deze verwijderd.
Als u uw door gebruikers gegenereerde Webex-inhoud wilt beheren, zijn dit uw opties:
De bewaarperiode van uw organisatie wijzigen via Control Hub:
Tabel 2. Bewaarperiodekeuzes Gegevenstype Hebt u een Pro-pakket? Minimum Maximum Standaard Webex-ruimte: berichten, bestanden, whiteboards
Nee 1 dag 360 dagen 360 dagen Ja 1 dag 3600 dagen 1095 dagen Webex Meetings: opnamen, transcripties, chats tijdens de vergadering
Nee 7 dagen 360 dagen 360 dagen Ja 7 dagen 3600 dagen 1095 dagen
De bewaaropties voor berichten zijn nog niet beschikbaar in Control Hub, tenzij u Pro Pack hebt. We zijn van plan om de bedieningselementen in 2023 beschikbaar te maken voor alle bedrijfsklanten.- Overweeg te upgraden naar het Pro-pakket als u gegevens langer wilt bewaren dan de nieuwe limieten.
- Overweeg eDiscovery te gebruiken om gegevens te beheren voor naleving.
- Overweeg te integreren met uw gegevensarchiveringstools als u door gebruikers gegenereerde Webex-inhoud in een offlinekopie wilt bewaren.
- Abonneer u op ons artikel over gegevensbehoud om te worden geïnformeerd over wanneer deze wijziging plaatsvindt.
- Neem indien nodig contact op met uw Cisco-accountvertegenwoordiger.
