Over aankomende wijzigingen voor het bewaren van gegevens

Webex gaat de optie verwijderen om berichtgegevens voor onbepaalde tijd te bewaren. Momenteel hebben we geen standaardbewaarperiode. Dit betekent dat als u geen bewaarbeleid hebt ingesteld, uw door gebruikers gegenereerde inhoud voor onbepaalde tijd in Webex wordt bewaard.

Deze bewaarplicht geldt zowel voor nieuwe als voor historische gegevens. Als het bewaarbeleid bijvoorbeeld is ingesteld op 360 dagen en van kracht wordt vanaf 31 januari 2023, wordt een vergaderingsopname die op of vóór 5 februari 2022 is gegenereerd, verwijderd. Als de bewaarperiode is ingesteld op 360 dagen, wordt een vergaderingsopname die is gegenereerd op 1 oktober 2022, vóór 26 september 2023 verwijderd.

Door een standaardbewaarperiode te introduceren, helpen we u de levenscyclus van uw door gebruikers gegenereerde inhoud te beheren, uw gegevensvoetafdruk te verkleinen en te garanderen dat u kunt voldoen aan de nalevings- en regelgevingsnormen.

Deze wijziging is van toepassing op door gebruikers gegenereerde inhoud voor alle Webex-bedrijfsklanten.

Deze wijziging is niet van invloed op u als u al een bewaarbeleid hebt gedefinieerd. Uw bewaarperiode blijft hetzelfde.

De standaardbewaarperiode wordt begin 2023 gewijzigd. Deze wijziging gaat eerder in voor klanten zonder Pro-pakket.

Wijzigingen in de bewaarperiode en datums

Tabel 1. Wijzigingen in het Webex-bewaarbeleid voor gegevens voor klanten van het Pro-pakket

Gegevenstype

Pro-pakket?

Huidige standaardbewaarperiode

Nieuwe standaardbewaarperiode

Wijzigingsdatum

Berichten, bestanden, whiteboards

Zonder Pro-pakket

Onbepaald

360 dagen

31 st januari 2023

Met Pro-pakket

Onbepaald

360 dagen

31 st maart 2023

Opnamen, transcripties

Zonder Pro-pakket

Onbepaald

360 dagen

31 st januari 2023

Met Pro-pakket

Onbepaald

360 dagen

31 st maart 2023

Wat u moet doen om u voor te bereiden op deze wijziging

Als u niets doet, stellen we uw standaardbewaarperiode op de bovengenoemde datum in op de nieuwe standaardinstelling.

Als u geen door gebruikers gegenereerde gegevens wilt bewaren of het u niet uitmaakt hoe we met deze gegevens omgaan, hoeft u niets te doen. We bewaren de gegevens niet meer voor onbepaalde tijd. Na de nieuwe standaardbewaarperiode worden deze verwijderd.

Als u uw door gebruikers gegenereerde Webex-inhoud wilt beheren, zijn dit uw opties:

  • De bewaarperiode van uw organisatie wijzigen via Control Hub:

    Tabel 2. Bewaarperiodekeuzes
    GegevenstypeHebt u een Pro-pakket?MinimumMaximumStandaard

    Berichten, bestanden, whiteboards

    Nee 1 dag 360 dagen 360 dagen
    Ja 1 dag 3600 dagen 360 dagen

    Opnamen, transcripties

    Nee 7 dagen 360 dagen 360 dagen
    Ja 7 dagen 3600 dagen 360 dagen

     
    De bedieningselementen voor bewaren zijn nog niet beschikbaar in Control Hub, tenzij u het Pro-pakket hebt. We willen de bedieningselementen in januari 2023 beschikbaar stellen voor alle bedrijfsklanten.
  • Overweeg te upgraden naar het Pro-pakket als u gegevens langer wilt bewaren dan de nieuwe limieten.
  • Overweeg eDiscovery te gebruiken om gegevens te beheren voor naleving.
  • Overweeg te integreren met uw gegevensarchiveringstools als u door gebruikers gegenereerde Webex-inhoud in een offlinekopie wilt bewaren.
  • Abonneer u op ons artikel over gegevensbehoud om te worden geïnformeerd over wanneer deze wijziging plaatsvindt.
  • Neem indien nodig contact op met uw Cisco-accountvertegenwoordiger.