О предстоящих изменениях относительно хранения данных

Webex удаляет параметр хранения данных обмена сообщениями в течение неопределенного периода. В настоящее время период хранения по умолчанию отсутствует. Это означает, что если политика хранения не настроена, то созданный пользователями контент Webex будет хранить бессрочно.

Это сохранение применяется как к новым, так и к исторические данные. Например, если политика хранения настроена на 360 дней и вступает в силу с 31 января 2023 года, запись совещания, созданная 5 февраля 2022 года или ранее, будет удалена. Аналогичным образом, если срок хранения составляет 360 дней, запись совещания, созданная 1 октября 2022 года, будет удалена к 26 сентября 2023 года.

Внедрение периода хранения по умолчанию позволяет управлять жизненным циклом контента, созданного пользователями, уменьшить объемы данных, а также обеспечить соответствие нормативным требованиям и стандартам.

Это изменение применяется к созданному пользователями контенту для всех корпоративных клиентов Webex.

Это изменение не повлияет на клиентов, у которых политика хранения уже определена. Их период хранения остается тем же.

Даты и изменения периода хранения

Таблица 1. Изменения политики хранения данных Webex и дат для клиентов профессиональной версии

Тип данных

Наличие профессиональной версии

Текущий период хранения по умолчанию

Новый период хранения по умолчанию

Дата изменения

Пространство Webex: сообщения, файлы, виртуальные доски

Без профессиональной версии

Бессрочно

360 дней

8 th Март 2023 г.

С профессиональной версией

Бессрочно

1095 дней

31 год ул Март 2023 г.

Webex Meetings: записи, тексты стенограммы, сохраненные чаты во время совещания

Без профессиональной версии

Бессрочно

360 дней

8 th Март 2023 г.

С профессиональной версией

Бессрочно

1095 дней

31 год ул Март 2023 г.


 

Политика хранения для чатов во время совещания применяется только к сохраненным чатам во время совещания. Чаты во время совещания можно сохранять только на платформе совещаний пакета Webex.

Политика хранения не распространяется на чаты, которые проводятся во время сеансов работы в группах. С помощью API Webex можно снять копии чатов в автономном режиме.

Новые изменения пользовательского интерфейса


 
Мы постепенно развертываем новые изменения пользовательского интерфейса. Это означает, что некоторые организации по-прежнему могут видеть старый пользовательский интерфейс, а некоторые могут видеть новый пользовательский интерфейс в Control Hub.
1.

Войдите в систему вашей организации в Control Hub по ссылке https://admin.webex.com и перейдите к меню Настройки организации, затем прокрутите вниз до пункта Хранение.

2.

Определите политику хранения пространства Webex, щелкнув Изменить , а затем выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите период по умолчанию или пользовательский период хранения для чата 1–1.

  2. Выберите период по умолчанию или пользовательский период хранения для группового чата.

  3. Щелкните Сохранить.

Минимальные значения: 1 день, 1 месяц или 1 год. Максимальное значение составляет 3600 дней, 120 месяцев или 10 лет. Значения определяют продолжительность хранения созданных пользователями сообщений, файлов и виртуальных досок в Webex. Можно задать разные или одинаковые значения для чатов 1–1 и групповых чатов соответственно.

3.

Определите политику хранения Webex Meetings , щелкнув Настройки и выполнив указанные ниже действия.

В разделе Политика хранения:

  1. Выберите период по умолчанию или пользовательский период хранения данных совещания.

Минимальное значение – 7 дней, максимальное – 3600 дней. Это значение определяет продолжительность хранения записей, текстов стенограммы и тезисов совещаний в Webex.

В разделе Удаленная запись:

  1. Выберите Очищено в течение 30 дней или Следуйте политике хранения , как указано выше.

  2. Щелкните Сохранить.

Что необходимо сделать для подготовки к этому изменению

При отсутствии каких-либо действий для периода хранения будет установлено новое значение по умолчанию в указанную выше дату.

Если вам не нужно хранить созданные пользователем данные или вас не интересует, как эти данные обрабатываются, никакие действия с вашей стороны не требуются. Срок хранения больше не будет неограниченным, а данные будут удалены по истечении нового периода хранения.

Если вам необходимо управлять созданным пользователями контентом Webex, воспользуйтесь приведенными ниже вариантами.