- Главная
- /
- Статья
Благодарим вас за обратную связь.
Изменения в хранении данных в Webex Suite
В этой статье
Отправить обратную связь?Мы изменяем способ хранения созданных пользователями данных в Webex. Это объявление содержит пояснения в части изменений и подготовки к ним.
О предстоящих изменениях относительно хранения данных
Webex удаляет параметр хранения данных обмена сообщениями в течение неопределенного периода. В настоящее время период хранения по умолчанию отсутствует. Это означает, что если политика хранения не настроена, то созданный пользователями контент Webex будет хранить бессрочно.
Это хранение применяется как к новым, так и к историческим данным. Например, если для политики хранения установлено значение 360 дней и вступает в силу 31 января 2023 г., будет удалена запись совещания, созданная 5 февраля 2022 г. или до нее. Аналогично, если период хранения составляет 360 дней, запись совещания, созданная 1 октября 2022 г., будет удалена до 26 сентября 2023 г.
Внедрение периода хранения по умолчанию позволяет управлять жизненным циклом контента, созданного пользователями, уменьшить объемы данных, а также обеспечить соответствие нормативным требованиям и стандартам.
Это изменение применяется к созданному пользователями контенту для всех корпоративных клиентов Webex.
Это изменение не повлияет на клиентов, у которых политика хранения уже определена. Их период хранения остается тем же.
Даты и изменения периода хранения
|
Тип данных | Наличие профессиональной версии |
Текущий период хранения по умолчанию |
Новый период хранения по умолчанию |
Дата изменения |
|---|---|---|---|---|
|
Пространство Webex: сообщения, файлы, виртуальные доски |
Без профессиональной версии |
Бессрочно |
360 дней |
8 марта 2023 г. |
|
С профессиональной версией |
Бессрочно |
1095 дней |
31 марта 2023 г. |
|
|
Webex Meetings: записи, тексты стенограммы, сохраненные чаты во время совещания |
Без профессиональной версии |
Бессрочно |
360 дней |
8 марта 2023 г. |
|
С профессиональной версией |
Бессрочно |
1095 дней |
31 марта 2023 г. |
Политика хранения для чатов во время совещания применяется только к сохраненным чатам во время совещания. Чаты во время совещания можно сохранять только на платформе для совещаний Webex Suite.
Политика хранения не охватывает чаты, которые происходят на сеансах работы в группах. Копии чатов можно использовать API Webex в автономном режиме.
Новые изменения пользовательского интерфейса
| 1 |
Войдите в систему вашей организации в Control Hub по ссылке https://admin.webex.com и перейдите к меню Настройки организации, затем прокрутите вниз до пункта Хранение. |
| 2 |
Определите политику хранения пространства Webex , щелкнув Изменить , а затем выполните приведенные ниже действия. Минимальные значения: 1 день, 1 месяц или 1 год. Максимальные значения: 3600 дней, 120 месяцев или 10 лет. Значения определяют продолжительность хранения в Webex сообщений, файлов и виртуальных досок, созданных пользователями. Для чатов "1 на 1" и групповых чатов можно установить разные или одинаковые значения соответственно. |
| 3 |
Определите политику хранения Webex Meetings , щелкнув Настройки и выполнив приведенные ниже действия. В разделе Политика хранения. Минимальное значение – 7 дней, максимальное – 3600 дней. Значение определяет продолжительность хранения в Webex записей, текстов стенограмм и тезисов совещаний. В разделе Удаленная запись. |
Что необходимо сделать для подготовки к этому изменению
При отсутствии каких-либо действий для периода хранения будет установлено новое значение по умолчанию в указанную выше дату.
Если вам не нужно хранить созданные пользователем данные или вас не интересует, как эти данные обрабатываются, никакие действия с вашей стороны не требуются. Срок хранения больше не будет неограниченным, а данные будут удалены по истечении нового периода хранения.
Если вам необходимо управлять созданным пользователями контентом Webex, воспользуйтесь приведенными ниже вариантами.
-
Изменение периода хранения организации с помощью Control Hub.
Таблица 2. Варианты периода хранения Тип данных Наличие профессиональной версии Минимум Максимум По умолчанию Пространство Webex: сообщения, файлы, виртуальные доски
Нет 1 день 360 дней 360 дней Да 1 день 3600 дней 1095 дней Webex Meetings: записи, тексты стенограммы, чаты во время совещания
Нет 7 дней 360 дней 360 дней Да 7 дней 3600 дней 1095 дней - Если вы хотите хранить данные дольше новых ограничений, рассмотрите возможность модернизации до профессиональной версии.
- Рассмотрите возможность использования службы обнаружения электронных данных для управления данными с целью соответствия требованиям.
- Чтобы скопировать созданный пользователем контент Webex в "автономную" копию, рассмотрите возможность интегрирования с инструментами архивирования данных.
- Подпишитесь на нашу статью о хранении данных, чтобы получить уведомление о вступлении в силу этого изменения.
- При необходимости обратитесь к представителю компании Cisco по работе с учетными записями.
