В 2023 г. будет изменен способ хранения созданных пользователями данных в Webex. Это объявление содержит пояснения в части изменений и подготовки к ним.
О предстоящих изменениях относительно хранения данных
Webex удаляет параметр хранения данных обмена сообщениями в течение неопределенного периода. В настоящее время период хранения по умолчанию отсутствует. Это означает, что если политика хранения не настроена, то созданный пользователями контент Webex будет хранить бессрочно.
Это сохранение применяется как к новым, так и к исторические данные. Например, если политика хранения настроена на 360 дней и вступает в силу с 31 января 2023 года, запись совещания, созданная 5 февраля 2022 года или ранее, будет удалена. Аналогичным образом, если срок хранения составляет 360 дней, запись совещания, созданная 1 октября 2022 года, будет удалена к 26 сентября 2023 года.
Внедрение периода хранения по умолчанию позволяет управлять жизненным циклом контента, созданного пользователями, уменьшить объемы данных, а также обеспечить соответствие нормативным требованиям и стандартам.
Это изменение применяется к созданному пользователями контенту для всех корпоративных клиентов Webex.
Это изменение не повлияет на клиентов, у которых политика хранения уже определена. Их период хранения остается тем же.
Значение периода хранения по умолчанию будет изменено в начале 2023 г. Сначала изменения будут реализованы для клиентов, не использующих профессиональную версию.
Даты и изменения периода хранения
Тип данных | Наличие профессиональной версии | Текущий период хранения по умолчанию | Новый период хранения по умолчанию | Дата изменения |
|---|---|---|---|---|
Сообщения, файлы, виртуальные доски | Без профессиональной версии | Бессрочно | 360 дней | 31 год ул Январь 2023 г. |
С профессиональной версией | Бессрочно | 360 дней | 31 год ул Март 2023 г. | |
Записи, текст стенограммы | Без профессиональной версии | Бессрочно | 360 дней | 31 год ул Январь 2023 г. |
С профессиональной версией | Бессрочно | 360 дней | 31 год ул Март 2023 г. |
Что необходимо сделать для подготовки к этому изменению
При отсутствии каких-либо действий для периода хранения будет установлено новое значение по умолчанию в указанную выше дату.
Если вам не нужно хранить созданные пользователем данные или вас не интересует, как эти данные обрабатываются, никакие действия с вашей стороны не требуются. Срок хранения больше не будет неограниченным, а данные будут удалены по истечении нового периода хранения.
Если вам необходимо управлять созданным пользователями контентом Webex, воспользуйтесь приведенными ниже вариантами.
Изменение периода хранения организации с помощью Control Hub.
Таблица 2. Варианты периода хранения Тип данных Наличие профессиональной версии Минимум Максимум По умолчанию Сообщения, файлы, виртуальные доски
Нет 1 день 360 дней 360 дней Да 1 день 3600 дней 360 дней Записи, текст стенограммы
Нет 7 дней 360 дней 360 дней Да 7 дней 3600 дней 360 дней 
При отсутствии профессиональной версии элементы управления хранением пока не будут доступны в Control Hub. Реализация доступности элементов управления для всех корпоративных клиентов запланирована на январь 2023 г.- Если вы хотите хранить данные дольше новых ограничений, рассмотрите возможность модернизации до профессиональной версии.
- Рассмотрите возможность использования службы обнаружения электронных данных для управления данными с целью соответствия требованиям.
- Чтобы скопировать созданный пользователем контент Webex в "автономную" копию, рассмотрите возможность интегрирования с инструментами архивирования данных.
- Подпишитесь на нашу статью о хранении данных, чтобы получить уведомление о вступлении в силу этого изменения.
- При необходимости обратитесь к представителю компании Cisco по работе с учетными записями.