О предстоящих изменениях относительно хранения данных

Webex удаляет параметр хранения данных обмена сообщениями в течение неопределенного периода. В настоящее время период хранения по умолчанию отсутствует. Это означает, что если политика хранения не настроена, то созданный пользователями контент Webex будет хранить бессрочно.

Это сохранение применяется как к новым, так и к исторические данные. Например, если политика хранения настроена на 360 дней и вступает в силу с 31 января 2023 года, запись совещания, созданная 5 февраля 2022 года или ранее, будет удалена. Аналогичным образом, если срок хранения составляет 360 дней, запись совещания, созданная 1 октября 2022 года, будет удалена к 26 сентября 2023 года.

Внедрение периода хранения по умолчанию позволяет управлять жизненным циклом контента, созданного пользователями, уменьшить объемы данных, а также обеспечить соответствие нормативным требованиям и стандартам.

Это изменение применяется к созданному пользователями контенту для всех корпоративных клиентов Webex.

Это изменение не повлияет на клиентов, у которых политика хранения уже определена. Их период хранения остается тем же.

Значение периода хранения по умолчанию будет изменено в начале 2023 г. Сначала изменения будут реализованы для клиентов, не использующих профессиональную версию.

Даты и изменения периода хранения

Таблица 1. Изменения политики хранения данных Webex и дат для клиентов профессиональной версии

Тип данных

Наличие профессиональной версии

Текущий период хранения по умолчанию

Новый период хранения по умолчанию

Дата изменения

Сообщения, файлы, виртуальные доски

Без профессиональной версии

Бессрочно

360 дней

31 год ул Январь 2023 г.

С профессиональной версией

Бессрочно

360 дней

31 год ул Март 2023 г.

Записи, текст стенограммы

Без профессиональной версии

Бессрочно

360 дней

31 год ул Январь 2023 г.

С профессиональной версией

Бессрочно

360 дней

31 год ул Март 2023 г.

Что необходимо сделать для подготовки к этому изменению

При отсутствии каких-либо действий для периода хранения будет установлено новое значение по умолчанию в указанную выше дату.

Если вам не нужно хранить созданные пользователем данные или вас не интересует, как эти данные обрабатываются, никакие действия с вашей стороны не требуются. Срок хранения больше не будет неограниченным, а данные будут удалены по истечении нового периода хранения.

Если вам необходимо управлять созданным пользователями контентом Webex, воспользуйтесь приведенными ниже вариантами.

  • Изменение периода хранения организации с помощью Control Hub.

    Таблица 2. Варианты периода хранения
    Тип данныхНаличие профессиональной версииМинимумМаксимумПо умолчанию

    Сообщения, файлы, виртуальные доски

    Нет 1 день 360 дней 360 дней
    Да 1 день 3600 дней 360 дней

    Записи, текст стенограммы

    Нет 7 дней 360 дней 360 дней
    Да 7 дней 3600 дней 360 дней

     
    При отсутствии профессиональной версии элементы управления хранением пока не будут доступны в Control Hub. Реализация доступности элементов управления для всех корпоративных клиентов запланирована на январь 2023 г.
  • Если вы хотите хранить данные дольше новых ограничений, рассмотрите возможность модернизации до профессиональной версии.
  • Рассмотрите возможность использования службы обнаружения электронных данных для управления данными с целью соответствия требованиям.
  • Чтобы скопировать созданный пользователем контент Webex в "автономную" копию, рассмотрите возможность интегрирования с инструментами архивирования данных.
  • Подпишитесь на нашу статью о хранении данных, чтобы получить уведомление о вступлении в силу этого изменения.
  • При необходимости обратитесь к представителю компании Cisco по работе с учетными записями.