A közelgő adatmegőrzési változásokról

A Webex eltávolítja az üzenetadatok határozatlan ideig történő megőrzésének lehetőségét. Jelenleg nincs alapértelmezett megőrzési időszakunk. Ez azt jelenti, hogy ha még nem állított be megőrzési szabályzatot, a Webex korlátlan ideig megőrzi az Ön felhasználók által létrehozott tartalmát.

Ez a megőrzés az új és a előzmények. Például, ha a megőrzési házirend 360 napra van beállítva, és 2023. január 31-től lép hatályba, akkor a 2022. február 5-én vagy azt megelőzően létrehozott értekezletfelvételek törlődnek. Hasonlóképpen, a 360 napos megőrzési idővel a 2022. október 1-jén létrehozott értekezletfelvételek 2023. szeptember 26-ig törlődnek.

Az alapértelmezett megőrzési időszak bevezetésével segítünk a felhasználók által létrehozott tartalom életciklusának kezelésében, csökkentjük az adatlábnyomot, és biztosítjuk a megfelelőségi és szabályozási normáknak való megfelelést.

Ez a módosítás az összes vállalati Webex-ügyfél felhasználók által létrehozott tartalmára vonatkozik.

Ez a módosítás nem érinti Önt, ha már beállította a megőrzési szabályzatot. A megőrzési időszak ugyanaz marad.

Az alapértelmezett megőrzési időszak 2023 elején fog változni. A változás hamarabb bekövetkezik azoknál az ügyfeleknél, akik nem rendelkeznek Pro Pack csomaggal.

Megőrzési időszak változásai és dátumai

1. táblázat A Webex adatmegőrzési szabályzatának változásai és dátumai a Pro Pack ügyfelek számára

Adattípus

Pro Pack?

Jelenlegi alapértelmezett megőrzési időszak

Új alapértelmezett megőrzési időszak

A változás időpontja

Üzenetek, fájlok, jegyzettáblák

Pro Pack nélkül

Korlátlan

360 nap

31 st 2023. január

Pro Pack csomaggal

Korlátlan

360 nap

31 st 2023. március

Felvételek, leiratok

Pro Pack nélkül

Korlátlan

360 nap

31 st 2023. január

Pro Pack csomaggal

Korlátlan

360 nap

31 st 2023. március

Mit kell tennie, hogy felkészüljön erre a változásra?

Ha nem tesz semmit, akkor a megőrzési időszakot a fent megadott napon az új alapértelmezettre állítjuk át.

Ha nem szeretné megőrizni a felhasználók által generált adatokat, vagy nem érdekli, hogyan kezeljük ezeket az adatokat, nem kell semmit tennie. A továbbiakban nem fogjuk az adatokat határozatlan ideig megőrizni; ehelyett az új alapértelmezett megőrzési időszak után törölni fogjuk azokat.

Ha a felhasználók által létrehozott Webex-tartalmat szeretné vezérelni, a következő lehetőségek közül választhat:

  • A Control Hub segítségével módosíthatja szervezete megőrzési időszakát:

    2. táblázat A megőrzési időszak megválasztása
    AdattípusVan Pro Pack csomagja?MinimumMaximumAlapértelmezett

    Üzenetek, fájlok, jegyzettáblák

    Nem 1 nap 360 nap 360 nap
    Igen 1 nap 3600 nap 360 nap

    Felvételek, leiratok

    Nem 7 nap 360 nap 360 nap
    Igen 7 nap 3600 nap 360 nap

     
    Az adatmegőrzési vezérlés még nem érhető el a Control Hubban, hacsak nincs Pro Pack csomagja. 2023 januárjában minden vállalati ügyfél számára elérhetővé kívánjuk tenni a vezérlést.
  • Fontolja meg a Pro Pack csomagra való frissítést, ha az új megőrzési időtartamnál hosszabb ideig szeretné megőrizni az adatokat.
  • Fontolja meg az eDiscovery használatát az adatok megfelelőségi kezelésére.
  • Fontolja meg az adatarchiválási eszközök integrálását, ha a felhasználók által létrehozott Webex-tartalomról „offline” másolatot szeretne készíteni.
  • Iratkozzon fel Adatmegőrzési cikkünkre, hogy értesítést kapjon, ha ez a változás bekövetkezik.
  • Szükség esetén vegye fel a kapcsolatot a Cisco-fiókképviselőjével.