2023-ban megváltoztatjuk a felhasználók által generált adatok megőrzésének módját a Webexben. Ez a közlemény elmagyarázza a változásokat és hogy hogyan készülhet fel azokra.
A közelgő adatmegőrzési változásokról
A Webex eltávolítja az üzenetadatok határozatlan ideig történő megőrzésének lehetőségét. Jelenleg nincs alapértelmezett megőrzési időszakunk. Ez azt jelenti, hogy ha még nem állított be megőrzési szabályzatot, a Webex korlátlan ideig megőrzi az Ön felhasználók által létrehozott tartalmát.
Ez a megőrzés az új és a előzmények. Például, ha a megőrzési házirend 360 napra van beállítva, és 2023. január 31-től lép hatályba, akkor a 2022. február 5-én vagy azt megelőzően létrehozott értekezletfelvételek törlődnek. Hasonlóképpen, a 360 napos megőrzési idővel a 2022. október 1-jén létrehozott értekezletfelvételek 2023. szeptember 26-ig törlődnek.
Az alapértelmezett megőrzési időszak bevezetésével segítünk a felhasználók által létrehozott tartalom életciklusának kezelésében, csökkentjük az adatlábnyomot, és biztosítjuk a megfelelőségi és szabályozási normáknak való megfelelést.
Ez a módosítás az összes vállalati Webex-ügyfél felhasználók által létrehozott tartalmára vonatkozik.
Ez a módosítás nem érinti Önt, ha már beállította a megőrzési szabályzatot. A megőrzési időszak ugyanaz marad.
Az alapértelmezett megőrzési időszak 2023 elején fog változni. A változás hamarabb bekövetkezik azoknál az ügyfeleknél, akik nem rendelkeznek Pro Pack csomaggal.
Megőrzési időszak változásai és dátumai
Adattípus | Pro Pack? | Jelenlegi alapértelmezett megőrzési időszak | Új alapértelmezett megőrzési időszak | A változás időpontja |
---|---|---|---|---|
Üzenetek, fájlok, jegyzettáblák | Pro Pack nélkül | Korlátlan | 360 nap | 31 st 2023. január |
Pro Pack csomaggal | Korlátlan | 360 nap | 31 st 2023. március | |
Felvételek, leiratok | Pro Pack nélkül | Korlátlan | 360 nap | 31 st 2023. január |
Pro Pack csomaggal | Korlátlan | 360 nap | 31 st 2023. március |
Mit kell tennie, hogy felkészüljön erre a változásra?
Ha nem tesz semmit, akkor a megőrzési időszakot a fent megadott napon az új alapértelmezettre állítjuk át.
Ha nem szeretné megőrizni a felhasználók által generált adatokat, vagy nem érdekli, hogyan kezeljük ezeket az adatokat, nem kell semmit tennie. A továbbiakban nem fogjuk az adatokat határozatlan ideig megőrizni; ehelyett az új alapértelmezett megőrzési időszak után törölni fogjuk azokat.
Ha a felhasználók által létrehozott Webex-tartalmat szeretné vezérelni, a következő lehetőségek közül választhat:
A Control Hub segítségével módosíthatja szervezete megőrzési időszakát:
2. táblázat A megőrzési időszak megválasztása Adattípus Van Pro Pack csomagja? Minimum Maximum Alapértelmezett Üzenetek, fájlok, jegyzettáblák
Nem 1 nap 360 nap 360 nap Igen 1 nap 3600 nap 360 nap Felvételek, leiratok
Nem 7 nap 360 nap 360 nap Igen 7 nap 3600 nap 360 nap
Az adatmegőrzési vezérlés még nem érhető el a Control Hubban, hacsak nincs Pro Pack csomagja. 2023 januárjában minden vállalati ügyfél számára elérhetővé kívánjuk tenni a vezérlést.- Fontolja meg a Pro Pack csomagra való frissítést, ha az új megőrzési időtartamnál hosszabb ideig szeretné megőrizni az adatokat.
- Fontolja meg az eDiscovery használatát az adatok megfelelőségi kezelésére.
- Fontolja meg az adatarchiválási eszközök integrálását, ha a felhasználók által létrehozott Webex-tartalomról „offline” másolatot szeretne készíteni.
- Iratkozzon fel Adatmegőrzési cikkünkre, hogy értesítést kapjon, ha ez a változás bekövetkezik.
- Szükség esetén vegye fel a kapcsolatot a Cisco-fiókképviselőjével.