A közelgő adatmegőrzési változásokról

A Webex eltávolítja az üzenetadatok határozatlan ideig történő megőrzésének lehetőségét. Jelenleg nincs alapértelmezett megőrzési időszakunk. Ez azt jelenti, hogy ha még nem állított be megőrzési szabályzatot, a Webex korlátlan ideig megőrzi az Ön felhasználók által létrehozott tartalmát.

Ez a megőrzés az új és a előzmények. Például, ha a megőrzési házirend 360 napra van beállítva, és 2023. január 31-től lép hatályba, akkor a 2022. február 5-én vagy azt megelőzően létrehozott értekezletfelvételek törlődnek. Hasonlóképpen, a 360 napos megőrzési idővel a 2022. október 1-jén létrehozott értekezletfelvételek 2023. szeptember 26-ig törlődnek.

Az alapértelmezett megőrzési időszak bevezetésével segítünk a felhasználók által létrehozott tartalom életciklusának kezelésében, csökkentjük az adatlábnyomot, és biztosítjuk a megfelelőségi és szabályozási normáknak való megfelelést.

Ez a módosítás az összes vállalati Webex-ügyfél felhasználók által létrehozott tartalmára vonatkozik.

Ez a módosítás nem érinti Önt, ha már beállította a megőrzési szabályzatot. A megőrzési időszak ugyanaz marad.

Megőrzési időszak változásai és dátumai

1. táblázat A Webex adatmegőrzési szabályzatának változásai és dátumai a Pro Pack ügyfelek számára

Adattípus

Pro Pack?

Jelenlegi alapértelmezett megőrzési időszak

Új alapértelmezett megőrzési időszak

A változás időpontja

Webex Space—Üzenetek, fájlok, jegyzettáblák

Pro Pack nélkül

Korlátlan

360 nap

8 th 2023. március

Pro Pack csomaggal

Korlátlan

1095 nap

31 st 2023. március

Webex Webex Meetings— Felvételek, leiratok, mentett értekezleten belüli csevegések

Pro Pack nélkül

Korlátlan

360 nap

8 th 2023. március

Pro Pack csomaggal

Korlátlan

1095 nap

31 st 2023. március


 

A megbeszélésen belüli csevegésekre vonatkozó adatmegőrzési szabályzat csak a következőre vonatkozik: mentett értekezleten belüli csevegések . Az értekezleten belüli csevegéseket csak akkor mentheti el, ha a Webex Suite értekezletplatformját használja.

A megőrzési szabályzat nem vonatkozik azokra a csevegésekre, amelyek a következőben fordulnak elő csoportos foglalkozások . Használhatja a Webex API hogy offline másolatot készítsen a csevegéseiről.

Új felhasználói felület módosításai


 
Folyamatosan vezetjük be az új felhasználói felület módosításait. Ez azt jelenti, hogy egyes szervezetek továbbra is a régi, mások pedig az új felhasználói felületet láthatják a Control Hubban.
1

Jelentkezzen be a szervezetébe a Control Hubban a következő címen:https://admin.webex.com , majd lépjen ide: Szervezeti beállítások elemre és görgessen a lehetőséghez Megtartás .

2

Határozza meg a Webex szabályzat kattintással Módosítás lehetőségre majd:

  1. Válassza ki a Alapértelmezett vagy a Egyedi adatmegőrzési idő a következőre: 1-1 Csevegés .

  2. Válassza ki a Alapértelmezett vagy a Egyedi adatmegőrzési idő a következőre: Csoportos csevegés lehetőségre .

  3. Kattintson a Mentés lehetőségre.

A minimális értékek 1 nap, 1 hónap vagy 1 év. A maximális értékek 3600 nap, 120 hónap vagy 10 év. Az értékek szabályozzák, hogy a Webex mennyi ideig tárolja a felhasználók által létrehozott üzeneteket, fájlokat és rajztáblákat. Különböző vagy azonos értékeket állíthat be az 1-1 és a csoportos csevegésekhez.

3

Határozza meg a A Webex Meetings adatmegőrzési szabályzata kattintással Beállítások elemre majd:

Alatt Adatmegőrzési szabályzat :

  1. Válassza ki a Alapértelmezett vagy a Egyedi az értekezletadatok megőrzési idejét.

A minimális érték 7 nap, a maximális érték 3600 nap. Az érték szabályozza, hogy a Webex mennyi ideig őrzi meg az értekezletek felvételeit, leiratait és kiemeléseit.

Alatt Felvétel törölve :

  1. Válasszon 30 napon belül törölve vagy Kövesse az adatmegőrzési szabályzatot a fentiek szerint.

  2. Kattintson a Mentés lehetőségre.

Mit kell tennie, hogy felkészüljön erre a változásra?

Ha nem tesz semmit, akkor a megőrzési időszakot a fent megadott napon az új alapértelmezettre állítjuk át.

Ha nem szeretné megőrizni a felhasználók által generált adatokat, vagy nem érdekli, hogyan kezeljük ezeket az adatokat, nem kell semmit tennie. A továbbiakban nem fogjuk az adatokat határozatlan ideig megőrizni; ehelyett az új alapértelmezett megőrzési időszak után törölni fogjuk azokat.

Ha a felhasználók által létrehozott Webex-tartalmat szeretné vezérelni, a következő lehetőségek közül választhat:

  • A Control Hub segítségével módosíthatja szervezete megőrzési időszakát:

    2. táblázat A megőrzési időszak megválasztása
    AdattípusVan Pro Pack csomagja?MinimumMaximumAlapértelmezett

    Webex Space—Üzenetek, fájlok, jegyzettáblák

    Nem1 nap360 nap360 nap
    Igen1 nap3600 nap1095 nap

    Webex Webex Meetings— Felvételek, leiratok, értekezlet közbeni csevegések

    Nem7 nap360 nap360 nap
    Igen7 nap3600 nap1095 nap
  • Fontolja meg a Pro Pack csomagra való frissítést, ha az új megőrzési időtartamnál hosszabb ideig szeretné megőrizni az adatokat.
  • Fontolja meg az eDiscovery használatát az adatok megfelelőségi kezelésére.
  • Fontolja meg az adatarchiválási eszközök integrálását, ha a felhasználók által létrehozott Webex-tartalomról „offline” másolatot szeretne készíteni.
  • Iratkozzon fel Adatmegőrzési cikkünkre, hogy értesítést kapjon, ha ez a változás bekövetkezik.
  • Szükség esetén vegye fel a kapcsolatot a Cisco-fiókképviselőjével.