A közelgő adatmegőrzési változásokról

A Webex eltávolítja az üzenetadatok határozatlan ideig történő megőrzésének lehetőségét. Jelenleg nincs alapértelmezett megőrzési időszakunk. Ez azt jelenti, hogy ha még nem állított be megőrzési szabályzatot, a Webex korlátlan ideig megőrzi az Ön felhasználók által létrehozott tartalmát.

Ez a megőrzés mind az új, mind az előzményadatokra vonatkozik. Például, Ha az adatmegőrzési szabályzat 360 napra van beállítva, és 2023. január 31-től lép hatályba, a 2022. február 5-én vagy azt megelőzően létrehozott értekezletfelvétel törlésre kerül. Hasonlóképpen, a 360 napos adatmegőrzési időtartammal a 2022. október 1-jén generált értekezletfelvétel 2023. szeptember 26-ig törlődik.

Az alapértelmezett megőrzési időszak bevezetésével segítünk a felhasználók által létrehozott tartalom életciklusának kezelésében, csökkentjük az adatlábnyomot, és biztosítjuk a megfelelőségi és szabályozási normáknak való megfelelést.

Ez a módosítás az összes vállalati Webex-ügyfél felhasználók által létrehozott tartalmára vonatkozik.

Ez a módosítás nem érinti Önt, ha már beállította a megőrzési szabályzatot. A megőrzési időszak ugyanaz marad.

Megőrzési időszak változásai és dátumai

1. táblázat A Webex adatmegőrzési szabályzatának változásai és dátumai a Pro Pack ügyfelek számára

Adattípus

Pro Pack?

Jelenlegi alapértelmezett megőrzési időszak

Új alapértelmezett megőrzési időszak

A változás időpontja

Webex-szoba – Üzenetek, fájlok, jegyzettáblák

Pro Pack nélkül

Korlátlan

360 nap

2023. március 8.

Pro Pack csomaggal

Korlátlan

1095 nap

2023. március 31.

Webex Meetings – felvételek, leiratok, értekezlet közbeni mentett csevegések

Pro Pack nélkül

Korlátlan

360 nap

2023. március 8.

Pro Pack csomaggal

Korlátlan

1095 nap

2023. március 31.

Az értekezleten belüli csevegésekre vonatkozó adatmegőrzési szabályzat csak az értekezleten belüli mentett csevegésekre vonatkozik. Az értekezleten belüli csevegéseket csak akkor mentheti, ha a Webex Suite értekezletplatformon tartózkodik.

Az adatmegőrzési szabályzat nem vonatkozik a csoportos foglalkozásokon zajló csevegésekre. A Webex API segítségével offline másolatokat készíthet a csevegéseiről.

Új felhasználói felület-módosítások

Fokozatosan bevezetjük a felhasználói felület új módosításait. Ez azt jelenti, hogy egyes szervezetek továbbra is láthatják a régi felhasználói felületet, mások pedig az új felhasználói felületet a Control Hubban.
1

Jelentkezzen be a szervezetbe a Control Hubban a https://admin.webex.com, és lépjen a Szervezeti beállításokelemre , és görgessen a Megtartáselemre.

2

Definiáljon egy Webex téradat-megőrzési szabályzatot a Módosítás gombra kattintva, majd:

  1. Válassza ki az Alapértelmezett vagy Egyéni megőrzési időszakot az 1–1 csevegéshez.

  2. Válassza ki az Alapértelmezett vagy Egyéni megőrzési időszakot a Csoportos csevegéshez.

  3. Kattintson a Mentés lehetőségre.

A minimumértékek 1 nap, 1 hónap vagy 1 év. A maximális értékek 3600 nap, 120 hónap vagy 10 év. Az értékek szabályozzák, hogy a Webex meddig tartja meg a felhasználók által generált üzeneteket, fájlokat és jegyzettáblákat. Különböző vagy ugyanazokat az értékeket állíthatja be az 1–1-es és a csoportos csevegések esetében.

3

Definiáljon egy Webex Meetings adatmegőrzési szabályzatot a Beállítások elemre kattintva, majd:

Az Adatmegőrzési szabályzat alatt:

  1. Válassza ki az Alapértelmezett vagy az Egyéni megőrzési időszakot az értekezletadatok számára.

A minimális érték 7 nap, a maximális érték 3600 nap. Az érték szabályozza, hogy a Webex mennyi ideig őrzi meg az értekezletekről készült felvételeket, leiratokat és kiemeléseket.

A Törölt felvétel alatt:

  1. Válassza a Törlés 30 napon belül lehetőséget, vagy az Adatmegőrzési szabályzat követése lehetőséget a fentiek szerint.

  2. Kattintson a Mentés lehetőségre.

Mit kell tennie, hogy felkészüljön erre a változásra?

Ha nem tesz semmit, akkor a megőrzési időszakot a fent megadott napon az új alapértelmezettre állítjuk át.

Ha nem szeretné megőrizni a felhasználók által generált adatokat, vagy nem érdekli, hogyan kezeljük ezeket az adatokat, nem kell semmit tennie. A továbbiakban nem fogjuk az adatokat határozatlan ideig megőrizni; ehelyett az új alapértelmezett megőrzési időszak után törölni fogjuk azokat.

Ha a felhasználók által létrehozott Webex-tartalmat szeretné vezérelni, a következő lehetőségek közül választhat:

  • A Control Hub segítségével módosíthatja szervezete megőrzési időszakát:

    2. táblázat A megőrzési időszak megválasztása
    AdattípusVan Pro Pack csomagja?MinimumMaximumAlapértelmezett

    Webex-szoba – Üzenetek, fájlok, jegyzettáblák

    		Nem1 nap360 nap360 nap
    Igen1 nap3600 nap1095 nap

    Webex Meetings – felvételek, leiratok, értekezleten belüli csevegések

    		Nem7 nap360 nap360 nap
    Igen7 nap3600 nap1095 nap
  • Fontolja meg a Pro Pack csomagra való frissítést, ha az új megőrzési időtartamnál hosszabb ideig szeretné megőrizni az adatokat.
  • Fontolja meg az eDiscovery használatát az adatok megfelelőségi kezelésére.
  • Fontolja meg az adatarchiválási eszközök integrálását, ha a felhasználók által létrehozott Webex-tartalomról „offline” másolatot szeretne készíteni.
  • Iratkozzon fel Adatmegőrzési cikkünkre, hogy értesítést kapjon, ha ez a változás bekövetkezik.
  • Szükség esetén vegye fel a kapcsolatot a Cisco-fiókképviselőjével.