A Webex eltávolítja az üzenetadatok határozatlan ideig történő megőrzésének lehetőségét. Jelenleg nincs alapértelmezett megőrzési időszakunk. Ez azt jelenti, hogy ha még nem állított be megőrzési szabályzatot, a Webex korlátlan ideig megőrzi az Ön felhasználók által létrehozott tartalmát.

Ez a megőrzés az új és a előzmények. Például, ha a megőrzési házirend 360 napra van beállítva, és 2023. január 31-től lép hatályba, akkor a 2022. február 5-én vagy azt megelőzően létrehozott értekezletfelvételek törlődnek. Hasonlóképpen, a 360 napos megőrzési idővel a 2022. október 1-jén létrehozott értekezletfelvételek 2023. szeptember 26-ig törlődnek.

Az alapértelmezett megőrzési időszak bevezetésével segítünk a felhasználók által létrehozott tartalom életciklusának kezelésében, csökkentjük az adatlábnyomot, és biztosítjuk a megfelelőségi és szabályozási normáknak való megfelelést.

Ez a módosítás az összes vállalati Webex-ügyfél felhasználók által létrehozott tartalmára vonatkozik.

Ez a módosítás nem érinti Önt, ha már beállította a megőrzési szabályzatot. A megőrzési időszak ugyanaz marad.

Az alapértelmezett megőrzési időszak 2023 elején fog változni. A változás hamarabb bekövetkezik azoknál az ügyfeleknél, akik nem rendelkeznek Pro Pack csomaggal.

Ha nem tesz semmit, akkor a megőrzési időszakot a fent megadott napon az új alapértelmezettre állítjuk át.

Ha nem szeretné megőrizni a felhasználók által generált adatokat, vagy nem érdekli, hogyan kezeljük ezeket az adatokat, nem kell semmit tennie. A továbbiakban nem fogjuk az adatokat határozatlan ideig megőrizni; ehelyett az új alapértelmezett megőrzési időszak után törölni fogjuk azokat.

Ha a felhasználók által létrehozott Webex-tartalmat szeretné vezérelni, a következő lehetőségek közül választhat:

• A Control Hub segítségével módosíthatja szervezete megőrzési időszakát:

  2. táblázat A megőrzési időszak megválasztása

  Adattípus	Van Pro Pack csomagja?	Minimum	Maximum	Alapértelmezett
  Üzenetek, fájlok, jegyzettáblák	Nem	1 nap	360 nap	360 nap
  	Igen	1 nap	3600 nap	360 nap
  Felvételek, leiratok	Nem	7 nap	360 nap	360 nap
  	Igen	7 nap	3600 nap	360 nap

  Az adatmegőrzési vezérlés még nem érhető el a Control Hubban, hacsak nincs Pro Pack csomagja. 2023 januárjában minden vállalati ügyfél számára elérhetővé kívánjuk tenni a vezérlést.

• Fontolja meg a Pro Pack csomagra való frissítést, ha az új megőrzési időtartamnál hosszabb ideig szeretné megőrizni az adatokat.
• Fontolja meg az eDiscovery használatát az adatok megfelelőségi kezelésére.
• Fontolja meg az adatarchiválási eszközök integrálását, ha a felhasználók által létrehozott Webex-tartalomról „offline” másolatot szeretne készíteni.
• Iratkozzon fel Adatmegőrzési cikkünkre, hogy értesítést kapjon, ha ez a változás bekövetkezik.
• Szükség esetén vegye fel a kapcsolatot a Cisco-fiókképviselőjével.