Относно предстоящите промени в съхраняването на данни

Webex премахва опцията за съхраняване на данните на съобщенията за неопределен период от време. В момента нямаме период за съхраняване по подразбиране. Което означава, че ако не сте задали правила за съхранение, Webex запазва вашето генерирано от потребителите съдържание за неопределено време.

Това запазване се отнася както за нови, така и за хронологични данни. Например, ако правилата за задържане са зададени на 360 дни и влизат в сила от 31 януари 2023 г., запис на среща, генериран на или преди 5 февруари 2022 г., се изтрива. По същия начин, с период на запазване, зададен на 360 дни, запис на среща, генериран на 1 октомври 2022 г., се изтрива до 26 септември 2023 г.

Като въвеждаме период на съхранение по подразбиране, ние ви помагаме да управлявате жизнения цикъл на вашето генерирано от потребителите съдържание, намаляваме разхода ви за данни и гарантираме, че можете да отговаряте на стандартите за съответствие и нормативните стандарти.

Тази промяна се прилага за генерирано от потребителите съдържание за всички корпоративни клиенти на Webex.

Тази промяна не ви засяга, ако вече сте определили правила за съхранение. Вашият период на съхранение ще остане същият.

Периодът на съхранение по подразбиране ще се промени в началото на 2023 г. Промяната ще е по-скоро за клиентите без Pro Pack.

Промени в датите и периода на съхранение

Таблица 1. Промени в правилата за съхранение на данни на Webex и датите за клиенти с Pro Pack

Тип данни

Pro Pack?

Текущ период на съхранение по подразбиране

Нов период на съхранение по подразбиране

Дата на промяната

Съобщения, файлове, бели дъски

Без Pro Pack

Неопределено

360 дни

31 ул януари 2023 г

С Pro Pack

Неопределено

360 дни

31 ул март 2023 г

Записи, преписи

Без Pro Pack

Неопределено

360 дни

31 ул януари 2023 г

С Pro Pack

Неопределено

360 дни

31 ул март 2023 г

Какво трябва да направите, за да се подготвите за тази промяна

Ако не направите нищо, задаваме вашия период на съхранение да е новият период по подразбиране от датата, посочена по-горе.

Ако не искате да съхранявате генерирани от потребителите данни или не ви интересува как обработваме тези данни, не е необходимо да правите нищо. Ще спрем да съхраняваме данните за неопределено време; вместо това ще ги прочистваме след новия период на съхранение по подразбиране.

Ако искате да контролирате генерираното от потребители Webex съдържание, това са вашите опции:

  • Променете периода на съхранение за вашата организация през Control Hub:

    Таблица 2. Избор за период на съхранение
    Тип данниИмате ли Pro Pack?МинималноМаксималноПо подразбиране

    Съобщения, файлове, бели дъски

    Не 1 ден 360 дни 360 дни
    Да 1 ден 3600 дни 360 дни

    Записи, преписи

    Не 7 дни 360 дни 360 дни
    Да 7 дни 3600 дни 360 дни

     
    Контролните елементи за съхранението още не са на разположение в Control Hub, освен ако имате Pro Pack. Възнамеряваме да направим контролните елементи достъпни за всички корпоративни клиенти през януари 2023 г.
  • Помислете за надстройване до Pro Pack, ако искате да пазите данните за по-дълъг период от новите ограничения.
  • Обмислете използване на eDiscovery за управление на данни за съответствие.
  • Помислете за интегриране с вашите инструменти за архивиране на данни, ако искате да пренесете генерирано от потребителите съдържание на Webex в „офлайн“ копие.
  • Абонирайте се за нашата Статия за съхранението на данни, за да бъдете уведомени, когато настъпи тази промяна.
  • Свържете се с вашия представител за акаунта в Cisco, ако е необходимо.