O predstojećim promjenama u vezi zadržavanja podataka

Webex uklanja mogućnost zadržavanja podataka o porukama na neodređeno razdoblje. Trenutačno nemamo zadano razdoblje zadržavanja. Što znači da ako niste postavili pravila zadržavanja, Webex trajno zadržava vaš korisnički sadržaj.

Ovo se zadržavanje odnosi na nove i povijesne podatke. Na primjer, ako je pravilo zadržavanja postavljeno na 360 dana i stupi na snagu od 31. siječnja 2023., snimka sastanka generirana 5. veljače 2022. ili prije tog datuma izbrisat će se. Slično tome, s razdobljem zadržavanja postavljenim na 360 dana, snimka sastanka generirana 1. listopada 2022. izbrisat će se do 26. rujna 2023.

Uvođenjem zadanog razdoblja zadržavanja pomažemo vam u upravljanju životnim ciklusom sadržaja koji generira korisnik, smanjenju otiska vaših podataka i osiguravamo ispunjavanje standarda usklađenosti i regulatornih standarda.

Ova se promjena odnosi na sadržaj koji generira korisnik za sva poduzeća koja su korisnici aplikacije Webex.

Ako ste već definirali pravila zadržavanja, ova promjena ne utječe na vas. Razdoblje zadržavanja ostaje isto.

Promjene razdoblja zadržavanja i datumi

Tablica 1. Promjene pravila zadržavanja podataka aplikacije Webex i datumi za korisnike sa značajkom Pro Pack

Vrsta podataka

Pro Pack?

Trenutačno zadano razdoblje zadržavanja

Novo zadano razdoblje zadržavanja

Datum promjene

Webex prostor – poruke, datoteke, digitalne ploče

Bez značajke Pro Pack

Neograničeno

360 dana

8. ožujka 2023.

Sa značajkom Pro Pack

Neograničeno

1095 dana

31. ožujka 2023.

Webex Meetings – snimke, prijepisi, spremljeni razgovori u sastanku

Bez značajke Pro Pack

Neograničeno

360 dana

8. ožujka 2023.

Sa značajkom Pro Pack

Neograničeno

1095 dana

31. ožujka 2023.

Pravila zadržavanja za razgovore u sastanku primjenjuju se samo na spremljene razgovore u sastanku. Razgovore tijekom sastanka možete spremiti samo ako ste na platformi za sastanke Webex Suite.

Pravila zadržavanja ne obuhvaćaju razgovore koji se odvijaju u sesijama rasprave u skupinama. Možete upotrijebiti Webex API za izvanmrežno uzimanje kopija svojih razgovora.

Nove promjene korisničkog sučelja

Postupno uvodimo nove promjene korisničkog sučelja. To znači da neke organizacije i dalje mogu vidjeti staro korisničko sučelje, a neke mogu vidjeti novo korisničko sučelje u okruženju Control Hub.
1

Prijavite se u svoju tvrtku ili ustanovu u kontrolnom čvorištu u sustavu i idite na https://admin.webex.com Postavkeorganizacije i pomaknite se do odjeljka Zadržavanje.

2

Definirajte Pravila zadržavanja Webex prostora klikom na Izmijeni , a zatim:

  1. Odaberite Zadano ili Prilagođeno razdoblje zadržavanja za 1-1 razgovor.

  2. Odaberite Zadano ili Prilagođeno razdoblje zadržavanja za grupni razgovor.

  3. Kliknite na Spremi.

Minimalne vrijednosti su 1 dan, 1 mjesec ili 1 godina. Maksimalne vrijednosti su 3600 dana, 120 mjeseci ili 10 godina. Vrijednosti kontroliraju koliko dugo Webex zadržava poruke, datoteke i digitalne ploče koje generira korisnik. Možete postaviti različite ili iste vrijednosti za razgovore 1–1, odnosno grupne razgovore.

3

Definirajte pravila zadržavanja za Webex Meetings klikom na Postavke , a zatim:

U Pravilima zadržavanja:

  1. Odaberite Zadano ili Prilagođeno razdoblje zadržavanja za podatke sastanka.

Minimalna vrijednost je 7 dana, a maksimalna je 3600 dana. Vrijednost kontrolira koliko dugo Webex zadržava snimke, prijepise i istaknute sadržaje s vaših sastanaka.

U odjeljku Izbrisana snimka:

  1. Odaberite Trajno uklanjanje u roku od 30 dana ili Slijedite pravila zadržavanja kako je gore postavljeno.

  2. Kliknite na Spremi.

Što trebate učiniti kako biste se pripremili za ovu promjenu

Ako ništa ne poduzmete, razdoblje zadržavanja postavit ćemo na novu zadanu postavku na gore navedeni datum.

Ako ne želite čuvati podatke koje ste generirali kao korisnik ili ne marite o tome kako obrađujemo te podatke, ne morate ništa poduzimati. Prestat ćemo čuvati podatke na neodređeno vrijeme; umjesto toga, izbrisat ćemo ih nakon novog zadanog razdoblja zadržavanja.

Ako želite kontrolirati sadržaj koji ste generirali kao korisnik u aplikaciji Webex, ovo su vaše opcije:

  • Promijenite razdoblje zadržavanja svoje organizacije putem okruženja Control Hub:

    Tablica 2 Opcije za razdoblje zadržavanja
    Vrsta podatakaImate li Pro Pack?MinimalnoMaksimalnoZadano

    Webex prostor – poruke, datoteke, digitalne ploče

    		Ne1 dan360 dana360 dana
    Da1 dan3600 dana1095 dana

    Webex Meetings – snimke, prijepisi, razgovori u sastanku

    		Ne7 dana360 dana360 dana
    Da7 dana3600 dana1095 dana
  • Razmislite o nadogradnji na značajku Pro Pack ako želite zadržati podatke dulje od novih ograničenja.
  • Razmislite o upotrebi značajke eDiscovery za upravljanje podacima radi usklađenosti.
  • Razmislite o integraciji s alatima za arhiviranje podataka ako želite sadržaj aplikacije Webex koji generira korisnik prenijeti u „izvanmrežnu” kopiju.
  • Pretplatite se na naš Članak o zadržavanju podataka kako biste bili obaviješteni kada se ta promjena dogodi.
  • Ako je potrebno, obratite se svom predstavniku za Cisco račun.