U 2023. godini mijenjamo način na koji zadržavamo podatke koje generira korisnik u aplikaciji Webex. Ova objava objašnjava promjene i kako se pripremiti za njih.
O predstojećim promjenama u vezi zadržavanja podataka
Webex uklanja mogućnost zadržavanja podataka o porukama na neodređeno razdoblje. Trenutačno nemamo zadano razdoblje zadržavanja. Što znači da ako niste postavili pravila zadržavanja, Webex trajno zadržava vaš korisnički sadržaj.
Ovo zadržavanje se odnosi na nove kao i na povijesni podaci. Na primjer, ako je pravilo zadržavanja postavljeno na 360 dana i stupi na snagu od 31. siječnja 2023., snimka sastanka generirana 5. veljače 2022. ili prije toga se briše. Slično, s razdobljem čuvanja postavljenim na 360 dana, snimka sastanka generirana 1. listopada 2022. briše se do 26. rujna 2023.
Uvođenjem zadanog razdoblja zadržavanja pomažemo vam u upravljanju životnim ciklusom sadržaja koji generira korisnik, smanjenju otiska vaših podataka i osiguravamo ispunjavanje standarda usklađenosti i regulatornih standarda.
Ova se promjena odnosi na sadržaj koji generira korisnik za sva poduzeća koja su korisnici aplikacije Webex.
Ako ste već definirali pravila zadržavanja, ova promjena ne utječe na vas. Razdoblje zadržavanja ostaje isto.
Promjene razdoblja zadržavanja i datumi
Vrsta podataka | Pro Pack? | Trenutačno zadano razdoblje zadržavanja | Novo zadano razdoblje zadržavanja | Datum promjene |
|---|---|---|---|---|
Webex Space—poruke, datoteke, ploče |
Bez značajke Pro Pack |
Neograničeno |
360 dana |
8 th ožujka 2023 |
Sa značajkom Pro Pack |
Neograničeno |
1095 dana |
31 sv ožujka 2023 |
|
Webex Meetings— snimci, transkripti, spremljeni razgovori tijekom sastanka |
Bez značajke Pro Pack |
Neograničeno |
360 dana |
8 th ožujka 2023 |
Sa značajkom Pro Pack |
Neograničeno |
1095 dana |
31 sv ožujka 2023 |
 | Pravila zadržavanja za razgovore tijekom sastanka odnose se samo na spremljene razgovore tijekom sastanka . Razgovore na sastanku možete spremati samo ako ste na platformi za sastanke Webex Suite. Pravila zadržavanja ne pokrivaju chatove koji se pojavljuju u prekidne sesije . Možete koristiti Webex API da uzmete izvanmrežne kopije vaših chatova. |
Nove promjene korisničkog sučelja
| Progresivno uvodimo nove promjene korisničkog sučelja. To znači da neke organizacije i dalje mogu vidjeti staro korisničko sučelje, a neke novo korisničko sučelje u Control Hubu. |
| 1 | Prijavite se u svoju organizaciju u Control Hub nahttps://admin.webex.com , i idite na Postavke organizacije , i dođite do Zadržavanje . |
| 2 | Definirajte a Webex pravila o zadržavanju prostora klikom Izmijeniti a zatim: Minimalne vrijednosti su 1 dan, 1 mjesec ili 1 godina. Maksimalne vrijednosti su 3600 dana, 120 mjeseci ili 10 godina. Vrijednosti određuju koliko dugo Webex čuva poruke, datoteke i ploče koje su izradili korisnici. Možete postaviti različite ili iste vrijednosti za 1-1 i grupne razgovore. |
| 3 | Definirajte a Pravila zadržavanja Webex Meetings klikom Postavke a zatim: Ispod Politika zadržavanja : Minimalna vrijednost je 7 dana, a maksimalna vrijednost 3600 dana. Vrijednost kontrolira koliko dugo Webex čuva snimke, transkripte i istaknute dijelove vaših sastanaka. Ispod Izbrisana snimka : |
Što trebate učiniti kako biste se pripremili za ovu promjenu
Ako ništa ne poduzmete, razdoblje zadržavanja postavit ćemo na novu zadanu postavku na gore navedeni datum.
Ako ne želite čuvati podatke koje ste generirali kao korisnik ili ne marite o tome kako obrađujemo te podatke, ne morate ništa poduzimati. Prestat ćemo čuvati podatke na neodređeno vrijeme; umjesto toga, izbrisat ćemo ih nakon novog zadanog razdoblja zadržavanja.
Ako želite kontrolirati sadržaj koji ste generirali kao korisnik u aplikaciji Webex, ovo su vaše opcije:
Promijenite razdoblje zadržavanja svoje organizacije putem okruženja Control Hub:
Tablica 2 Opcije za razdoblje zadržavanja Vrsta podataka Imate li Pro Pack? Minimalno Maksimalno Zadano Webex Space—poruke, datoteke, ploče
Ne 1 dan 360 dana 360 dana Da 1 dan 3600 dana 1095 dana Webex Meetings— snimci, transkripti, razgovori na sastancima
Ne 7 dana 360 dana 360 dana Da 7 dana 3600 dana 1095 dana
Kontrole zadržavanja za razmjenu poruka još nisu dostupne u Control Hubu osim ako nemate Pro Pack. Namjeravamo učiniti kontrole dostupnim za sve poslovne korisnike 2023. godine.- Razmislite o nadogradnji na značajku Pro Pack ako želite zadržati podatke dulje od novih ograničenja.
- Razmislite o upotrebi značajke eDiscovery za upravljanje podacima radi usklađenosti.
- Razmislite o integraciji s alatima za arhiviranje podataka ako želite sadržaj aplikacije Webex koji generira korisnik prenijeti u „izvanmrežnu” kopiju.
- Pretplatite se na naš Članak o zadržavanju podataka kako biste bili obaviješteni kada se ta promjena dogodi.
- Ako je potrebno, obratite se svom predstavniku za Cisco račun.
