O predstojećim promjenama u vezi zadržavanja podataka

Webex uklanja mogućnost zadržavanja podataka o porukama na neodređeno razdoblje. Trenutačno nemamo zadano razdoblje zadržavanja. Što znači da ako niste postavili pravila zadržavanja, Webex trajno zadržava vaš korisnički sadržaj.

Ovo zadržavanje se odnosi na nove kao i na povijesni podaci. Na primjer, ako je pravilo zadržavanja postavljeno na 360 dana i stupi na snagu od 31. siječnja 2023., snimka sastanka generirana 5. veljače 2022. ili prije toga se briše. Slično, s razdobljem čuvanja postavljenim na 360 dana, snimka sastanka generirana 1. listopada 2022. briše se do 26. rujna 2023.

Uvođenjem zadanog razdoblja zadržavanja pomažemo vam u upravljanju životnim ciklusom sadržaja koji generira korisnik, smanjenju otiska vaših podataka i osiguravamo ispunjavanje standarda usklađenosti i regulatornih standarda.

Ova se promjena odnosi na sadržaj koji generira korisnik za sva poduzeća koja su korisnici aplikacije Webex.

Ako ste već definirali pravila zadržavanja, ova promjena ne utječe na vas. Razdoblje zadržavanja ostaje isto.

Zadano razdoblje zadržavanja mijenja se početkom 2023. godine Promjena stupa ranije za korisnike bez značajke Pro Pack.

Promjene razdoblja zadržavanja i datumi

Tablica 1. Promjene pravila zadržavanja podataka aplikacije Webex i datumi za korisnike sa značajkom Pro Pack

Vrsta podataka

Pro Pack?

Trenutačno zadano razdoblje zadržavanja

Novo zadano razdoblje zadržavanja

Datum promjene

Poruke, datoteke, digitalne ploče

Bez značajke Pro Pack

Neograničeno

360 dana

31 sv siječnja 2023

Sa značajkom Pro Pack

Neograničeno

360 dana

31 sv ožujka 2023

Snimke, prijepisi

Bez značajke Pro Pack

Neograničeno

360 dana

31 sv siječnja 2023

Sa značajkom Pro Pack

Neograničeno

360 dana

31 sv ožujka 2023

Što trebate učiniti kako biste se pripremili za ovu promjenu

Ako ništa ne poduzmete, razdoblje zadržavanja postavit ćemo na novu zadanu postavku na gore navedeni datum.

Ako ne želite čuvati podatke koje ste generirali kao korisnik ili ne marite o tome kako obrađujemo te podatke, ne morate ništa poduzimati. Prestat ćemo čuvati podatke na neodređeno vrijeme; umjesto toga, izbrisat ćemo ih nakon novog zadanog razdoblja zadržavanja.

Ako želite kontrolirati sadržaj koji ste generirali kao korisnik u aplikaciji Webex, ovo su vaše opcije:

  • Promijenite razdoblje zadržavanja svoje organizacije putem okruženja Control Hub:

    Tablica 2 Opcije za razdoblje zadržavanja
    Vrsta podatakaImate li Pro Pack?MinimalnoMaksimalnoZadano

    Poruke, datoteke, digitalne ploče

    Ne 1 dan 360 dana 360 dana
    Da 1 dan 3600 dana 360 dana

    Snimke, prijepisi

    Ne 7 dana 360 dana 360 dana
    Da 7 dana 3600 dana 360 dana

     
    Kontrole zadržavanja još nisu dostupne u okruženju Control Hub osim ako imate značajku Pro Pack. Namjeravamo staviti kontrole na raspolaganje svim poduzećima u siječnju 2023. godine.
  • Razmislite o nadogradnji na značajku Pro Pack ako želite zadržati podatke dulje od novih ograničenja.
  • Razmislite o upotrebi značajke eDiscovery za upravljanje podacima radi usklađenosti.
  • Razmislite o integraciji s alatima za arhiviranje podataka ako želite sadržaj aplikacije Webex koji generira korisnik prenijeti u „izvanmrežnu” kopiju.
  • Pretplatite se na naš Članak o zadržavanju podataka kako biste bili obaviješteni kada se ta promjena dogodi.
  • Ako je potrebno, obratite se svom predstavniku za Cisco račun.