예정된 데이터 보존 변경 사항 정보

Webex는 메시징 데이터를 무기한으로 보존하는 옵션을 제거합니다. 현재 기본 보존 기간은 설정하지 않았습니다. 즉, 보존 정책을 설정하지 않은 경우, Webex는 사용자가 생성한 콘텐츠를 무기한으로 보존합니다.

이 보존은 새로운 데이터 및 이력 데이터 에 적용됩니다. 예를 들어, 보존 정책이 360일로 설정되고 2023년 1월 31일부터 적용되는 경우, 2022년 2월 5일 또는 그 이전에 생성된 미팅 녹화는 삭제됩니다. 마찬가지로, 보존 기간을 360일로 설정하면 2022년 10월 1일에 생성된 미팅 녹화가 2023년 9월 26일까지 삭제됩니다.

기본 보존 기간 통해 사용자가 생성한 콘텐츠의 주기를 관리하고, 데이터 공간의 확보를 줄이며, 규정 준수 및 규정 표준을 충족할 수 있도록 지원합니다.

이 변경 사항은 모든 기업 Webex 고객에 대해 사용자가 생성한 콘텐츠에 적용됩니다.

이 변경은 이미 보존 정책을 정의한 경우, 영향을 미치지 않습니다. 귀하의 보존 기간은 동일하게 유지됩니다.

기본 보존 기간은 2023년 초에 변경될 예정입니다. 해당 변경은 Pro Pack이 없는 고객에 대해 더 빨리 변경될 예정입니다.

보존 기간 변경 및 날짜

표 1. Webex 데이터 보존 정책 변경 및 Pro Pack 고객에 대한 날짜

데이터 유형

Pro Pack?

현재 기본 보존 기간

새로운 기본 보존 기간

변경 날짜

메시지, 파일, 화이트보드

Pro Pack이 없는 경우

무기한

360일

31 2023년 1월

Pro Pack이 있는 경우

무기한

360일

31 2023년 3월

녹화, 대화 내용

Pro Pack이 없는 경우

무기한

360일

31 2023년 1월

Pro Pack이 있는 경우

무기한

360일

31 2023년 3월

이 변경을 준비하기 위해 실행해야 하는 작업

아무것도 하지 않는 경우, 보존 기간은 상단에 명시한 날짜에 새로운 기본값으로 설정됩니다.

사용자가 생성한 데이터를 계속 유지하지 않고자 하는 경우 또는 이 데이터를 처리하는 방법에 대해 걱정하지 않는 경우, 아무 작업도 실행할 필요가 없습니다. 데이터를 무기한으로 보존하는 기능은 중지합니다. 대신, 새로운 기본 보존 기간이 지나면 데이터를 제거합니다.

사용자가 생성한 Webex 콘텐츠를 제어하려는 경우, 다음 옵션을 사용할 수 있습니다.

  • Control Hub를 통해 조직의 보존 기간 변경:

    표 2. 보존 기간 선택
    데이터 유형Pro Pack이 있습니까?최소최대기본값

    메시지, 파일, 화이트보드

    아니요 1일 360일 360일
    1일 3600일 360일

    녹화, 대화 내용

    아니요 7일 360일 360일
    7일 3600일 360일

     
    보존 제어는 Pro Pack이 없는 경우, Control Hub에서 아직 사용할 수 없습니다. 2023년 1월에 모든 기업 고객이 제어 기능을 사용할 수 있도록 할 계획입니다.
  • 새로운 제한보다 더 긴 기간 동안 데이터를 유지하려는 경우, Pro Pack으로 업그레이드할 것을 고려하십시오.
  • 규정을 준수하는 데이터를 관리하기 위해 eDiscovery를 사용할 것을 고려하십시오.
  • 사용자가 생성한 Webex 콘텐츠를 "오프라인" 사본으로 사용하려는 경우, 데이터 보관 도구에 통합할 것을 고려하십시오.
  • 이 변경이 적용될 때 알림을 받으려면 데이터 보존 문서를 구독하십시오.
  • 필요한 경우 Cisco 계정 담당자에게 문의하십시오.