2023년에 예정된 데이터 보존 변경 사항

예정된 데이터 보존 변경 사항 정보

Webex는 메시징 데이터를 무기한으로 보존하는 옵션을 제거합니다. 현재 기본 보존 기간은 설정하지 않았습니다. 즉, 보존 정책을 설정하지 않은 경우, Webex는 사용자가 생성한 콘텐츠를 무기한으로 보존합니다.

이 보존은 새로운 데이터 및 이력 데이터 에 적용됩니다. 예를 들어, 보존 정책이 360일로 설정되고 2023년 1월 31일부터 적용되는 경우, 2022년 2월 5일 또는 그 이전에 생성된 미팅 녹화는 삭제됩니다. 마찬가지로, 보존 기간을 360일로 설정하면 2022년 10월 1일에 생성된 미팅 녹화가 2023년 9월 26일까지 삭제됩니다.

기본 보존 기간 통해 사용자가 생성한 콘텐츠의 주기를 관리하고, 데이터 공간의 확보를 줄이며, 규정 준수 및 규정 표준을 충족할 수 있도록 지원합니다.

이 변경 사항은 모든 기업 Webex 고객에 대해 사용자가 생성한 콘텐츠에 적용됩니다.

이 변경은 이미 보존 정책을 정의한 경우, 영향을 미치지 않습니다. 귀하의 보존 기간은 동일하게 유지됩니다.

보존 기간 변경 및 날짜

표 1. Webex 데이터 보존 정책 변경 및 Pro Pack 고객에 대한 날짜
데이터 유형	Pro Pack?	현재 기본 보존 기간	새로운 기본 보존 기간	변경 날짜
Webex 스페이스—메시지, 파일, 화이트보드	Pro Pack이 없는 경우	무기한	360일	8^일 2023년 3월
Webex 스페이스—메시지, 파일, 화이트보드	Pro Pack이 있는 경우	무기한	1095일	31^성 2023년 3월
Webex Meetings—녹화, 대화 내용, 저장된 미팅 내 채팅	Pro Pack이 없는 경우	무기한	360일	8^일 2023년 3월
Webex Meetings—녹화, 대화 내용, 저장된 미팅 내 채팅	Pro Pack이 있는 경우	무기한	1095일	31^성 2023년 3월

미팅 내 채팅에 대한 보존 정책은 저장된 미팅 내 채팅에만 적용됩니다. Webex Suite 미팅 플랫폼에 있는 경우에만 미팅 내 채팅을 저장할 수 있습니다.

보존 정책은 세부 세션에서 발생하는 채팅을 다루지 않습니다. Webex API를 사용하여 채팅의 오프라인 복사본을 가져올 수 있습니다.

새로운 UI 변경 사항

새로운 UI 변경 사항을 점진적으로 실행하고 있습니다. 이는 일부 조직에서 여전히 이전 UI를 볼 수 있으며, 일부는 제어 허브에서 새로운 UI를 볼 수 있음을 의미합니다.

https://admin.webex.com에서 Control Hub의 조직에 로그인하고 조직 설정으로 이동한 후 보존으로 스크롤합니다.

정의 Webex 스페이스 보존 정책 클릭하여 수정 다음:

1-1 채팅에 대한 기본 또는 사용자 정의 보존 기간을 선택합니다.
그룹 채팅에 대한 기본 또는 사용자 정의 보존 기간을 선택합니다.
저장을 클릭합니다.

최소값은 1일, 1개월 또는 1년입니다. 최대값은 3600일, 120개월 또는 10년입니다. 값은 Webex 가 사용자 생성 메시지, 파일 및 화이트보드를 보관하는 기간을 제어합니다. 1-1 및 그룹 채팅에 대해 각각 다른 또는 동일한 값을 설정할 수 있습니다.

정의 Webex Meetings 보존 정책 클릭하여 설정 다음:

보존 정책 아래:

미팅 데이터에 대한 기본 또는 사용자 정의 보존 기간을 선택합니다.

최소값은 7일이고 최대값은 3600일입니다. 값은 Webex 가 미팅에서 녹화, 대화 내용 및 하이라이트를 보관하는 기간을 제어합니다.

삭제된 녹화 중:

상단에 설정된 대로 30일 이내에 제거를 선택하거나 보존 정책을 따릅니다.
저장을 클릭합니다.

이 변경을 준비하기 위해 실행해야 하는 작업

아무것도 하지 않는 경우, 보존 기간은 상단에 명시한 날짜에 새로운 기본값으로 설정됩니다.

사용자가 생성한 데이터를 계속 유지하지 않고자 하는 경우 또는 이 데이터를 처리하는 방법에 대해 걱정하지 않는 경우, 아무 작업도 실행할 필요가 없습니다. 데이터를 무기한으로 보존하는 기능은 중지합니다. 대신, 새로운 기본 보존 기간이 지나면 데이터를 제거합니다.

사용자가 생성한 Webex 콘텐츠를 제어하려는 경우, 다음 옵션을 사용할 수 있습니다.

Control Hub를 통해 조직의 보존 기간 변경:

표 2. 보존 기간 선택
데이터 유형	Pro Pack이 있습니까?	최소	최대	기본값
Webex 스페이스—메시지, 파일, 화이트보드	아니요	1일	360일	360일
Webex 스페이스—메시지, 파일, 화이트보드	예	1일	3600일	1095일
Webex Meetings—녹화, 대화 내용, 미팅 내 채팅	아니요	7일	360일	360일
Webex Meetings—녹화, 대화 내용, 미팅 내 채팅	예	7일	3600일	1095일

메시징에 대한 보존 제어는 Pro Pack이 없는 경우 Control Hub에서 아직 사용할 수 없습니다. 2023년 모든 기업 고객에 대해 제어를 사용할 수 있게 할 계획입니다.

새로운 제한보다 더 긴 기간 동안 데이터를 유지하려는 경우, Pro Pack으로 업그레이드할 것을 고려하십시오.
규정을 준수하는 데이터를 관리하기 위해 eDiscovery를 사용할 것을 고려하십시오.
사용자가 생성한 Webex 콘텐츠를 "오프라인" 사본으로 사용하려는 경우, 데이터 보관 도구에 통합할 것을 고려하십시오.
이 변경이 적용될 때 알림을 받으려면 데이터 보존 문서를 구독하십시오.
필요한 경우 Cisco 계정 담당자에게 문의하십시오.