O nadcházejících změnách uchovávání dat

Společnost Webex odstraňuje možnost uchovávat data zpráv po neomezenou dobu. V současné době nemáme výchozí dobu uchovávání dat. Pokud jste tedy nenastavili zásady uchovávání dat, společnost Webex si ponechává uživatelem vytvořený obsah po neomezenou dobu.

Toto uchovávání se týká nových i historická data. Pokud jsou například zásady uchovávání dat nastaveny na 360 dnů a vstoupí v platnost 31. ledna 2023, záznam schůzky vygenerovaný 5. února 2022 nebo dříve bude odstraněn. Stejně tak s dobou uchování nastavenou na 360 dnů bude záznam schůzky vygenerovaný 1. října 2022 do 26. září 2023 odstraněn.

Zavedením výchozího období uchovávání dat vám pomáháme spravovat životní cyklus obsahu vytvořeného uživatelem, snižujeme objemy dat a umožňujeme vám plnit požadavky na shodu s předpisy a regulační normy.

Tato změna se týká uživatelsky generovaného obsahu pro všechny firemní zákazníky společnosti Webex.

Tato změna se vás netýká, pokud jste již definovali zásady uchovávání. Vaše období uchovávání dat zůstává stejné.

Změny období uchovávání dat a data

Tabulka 1. Změny zásad uchovávání dat Webex a příslušná data pro zákazníky s balíčkem Pro Pack

Typ dat

Pro Pack?

Aktuální výchozí doba uchovávání dat

Nové výchozí období uchovávání dat

Datum změny

Prostor Webex – zprávy, soubory, tabule

Bez balíčku Pro Pack

Časově neomezené

360 dnů

8 čt Březen 2023

S balíčkem Pro Pack

Časově neomezené

1095 dnů

31 st Březen 2023

Webex Meetings – záznamy, přepisy, uložené konverzace během schůzky

Bez balíčku Pro Pack

Časově neomezené

360 dnů

8 čt Březen 2023

S balíčkem Pro Pack

Časově neomezené

1095 dnů

31 st Březen 2023


 

Zásady uchovávání konverzací během schůzky platí pouze pro uložené konverzace během schůzky. Konverzace během schůzky můžete uložit pouze v případě, že jste na platformě pro schůzky Webex Suite.

Zásady uchovávání se nevztahují na konverzace, ke kterým dochází během schůzek ve skupinách. Pomocí rozhraní API Webex můžete pořizovat kopie konverzací offline.

Nové změny uživatelského rozhraní


 
Postupně rozšiřujeme nové změny uživatelského rozhraní. To znamená, že některé organizace mohou stále vidět staré uživatelské rozhraní a některé nové uživatelské rozhraní v prostředí Control Hub.
1

Přihlaste se k organizaci v prostředí Control Hub na adrese https://admin.webex.com, přejděte do nabídky Nastavení organizace a přejděte na možnost Uchovávání.

2

Definice a Zásady uchovávání prostoru Webex kliknutím Upravit a poté:

  1. Zvolte výchozí nebo vlastní dobu uchovávání pro konverzaci 1–1.

  2. Vyberte výchozí nebo vlastní dobu uchovávání pro skupinovou konverzaci.

  3. Klikněte na možnost Uložit.

Minimální hodnoty jsou 1 den, 1 měsíc nebo 1 rok. Maximální hodnoty jsou 3600 dnů, 120 měsíců nebo 10 let. Hodnoty určují, jak dlouho Webex uchovává zprávy, soubory a tabule vytvořené uživateli. Pro individuální a skupinové konverzace můžete nastavit různé nebo stejné hodnoty.

3

Definice a Zásady uchovávání dat pro Webex Meetings kliknutím Nastavení a poté:

V části Zásady uchovávání dat:

  1. Zvolte výchozí nebo vlastní dobu uchovávání dat schůzky.

Minimální hodnota je 7 dní, maximální hodnota je 3600 dní. Hodnota určuje, jak dlouho Webex uchovává záznamy, přepisy a hlavní body z vašich schůzek.

V části Odstraněný záznam:

  1. Zvolte možnost Vymazat do 30 dnů nebo Postupujte podle zásad uchovávání podle výše uvedených pokynů.

  2. Klikněte na možnost Uložit.

Co byste měli udělat, abyste se na tuto změnu připravili

Pokud nic neuděláte, nastavíme pro vás novou výchozí dobu uchovávání k výše uvedenému datu.

Pokud nechcete uchovávat data vytvářená uživateli nebo vás nezajímá, jak s těmito daty nakládáme, nemusíte dělat nic. Data přestaneme uchovávat na dobu nekonečnou. Namísto toho je vymažeme po uplynutí nového výchozího období uchovávání.

Pokud chcete spravovat obsah služby Webex vytvořený uživatelem, máte následující možnosti:

  • Změňte období uchovávání dat vaší organizace prostřednictvím prostředí Control Hub:

    Tabulka 2. Volby doby uchovávání dat
    Typ datMáte balíček Pro-Pack?MinimálněMaximálněVýchozí

    Prostor Webex – zprávy, soubory, tabule

    Ne1 den360 dnů360 dnů
    Ano1 den3 600 dnů1095 dnů

    Webex Meetings – záznamy, přepisy, konverzace během schůzky

    Ne7 dnů360 dnů360 dnů
    Ano7 dnů3 600 dnů1095 dnů

     
    Ovládací prvky pro uchovávání zpráv pro zasílání zpráv jsou ještě v centru Control Hub k dispozici, pokud nemáte sadu Pro Pack. V roce 2023 hodláme zpřístupnit ovládací prvky všem podnikovým zákazníkům.
  • Pokud chcete uchovávat data déle, než to umožňují nové limity, zvažte přechod na balíček Pro Pack.
  • Potřebujete-li zajistit shodu s předpisy, zvažte využití služby eDiscovery pro správu dat.
  • Zvažte integraci s nástroji pro archivaci dat, pokud chcete převést uživatelsky generovaný obsah služby Webex na „offline“ kopii.
  • Přihlaste se k odběru našeho článku o uchovávání údajů, který vás upozorní na tuto změnu.
  • V případě potřeby kontaktujte zástupce účtu Cisco.