O nadcházejících změnách uchovávání dat

Společnost Webex odstraňuje možnost uchovávat data zpráv po neomezenou dobu. V současné době nemáme výchozí dobu uchovávání dat. Pokud jste tedy nenastavili zásady uchovávání dat, společnost Webex si ponechává uživatelem vytvořený obsah po neomezenou dobu.

Toto uchovávání dat se vztahuje na nová i historická data. Pokud jsou například Zásady uchovávání údajů nastaveny na 360 dní a vstoupí v platnost od 31. ledna 2023, záznam schůzky vygenerovaný 5. února 2022 nebo dříve, bude odstraněn. Podobně, pokud je doba uchovávání nastavena na 360 dnů, záznam schůzky vygenerovaný dne 1. října 2022 bude odstraněn do 26. září 2023.

Zavedením výchozího období uchovávání dat vám pomáháme spravovat životní cyklus obsahu vytvořeného uživatelem, snižujeme objemy dat a umožňujeme vám plnit požadavky na shodu s předpisy a regulační normy.

Tato změna se týká uživatelsky generovaného obsahu pro všechny firemní zákazníky společnosti Webex.

Tato změna se vás netýká, pokud jste již definovali zásady uchovávání. Vaše období uchovávání dat zůstává stejné.

Změny období uchovávání dat a data

Tabulka 1. Změny zásad uchovávání dat Webex a příslušná data pro zákazníky s balíčkem Pro Pack

Typ dat

Pro Pack?

Aktuální výchozí doba uchovávání dat

Nové výchozí období uchovávání dat

Datum změny

Prostor Webex – zprávy, soubory, tabule

Bez balíčku Pro Pack

Časově neomezené

360 dnů

8. března 2023

S balíčkem Pro Pack

Časově neomezené

1095 dnů

31. března 2023

Webex Meetings – záznamy, přepisy, uložené konverzace během schůzky

Bez balíčku Pro Pack

Časově neomezené

360 dnů

8. března 2023

S balíčkem Pro Pack

Časově neomezené

1095 dnů

31. března 2023

Zásady uchovávání konverzací během schůzky se vztahují pouze na konverzace uložené během schůzky. Konverzace během schůzky můžete ukládat, pouze pokud jste na platformě pro schůzky Webex Suite.

Zásady uchovávání se nevztahují na konverzace, které se odehrávají na schůzkách ve skupinách. K pořizování offline kopií svých konverzací můžete použít rozhraní API Webex .

Nové změny uživatelského rozhraní

Postupně zavádíme nové změny uživatelského rozhraní. To znamená, že některé organizace mohou stále vidět staré uživatelské rozhraní a některé mohou vidět nové uživatelské rozhraní v prostředí Control Hub.
1

Přihlaste se ke své organizaci v Centru řízení na adrese , přejděte na https://admin.webex.com Nastaveníorganizace a posuňte se na Uchovávání informací.

2

Definujte zásady uchovávání dat prostoru Webex kliknutím na tlačítko Upravit a poté:

  1. Zvolte Výchozí nebo Vlastní dobu uchovávání pro konverzaci 1–1.

  2. Zvolte výchozí nebo vlastní dobu uchování pro skupinovou konverzaci.

  3. Klikněte na možnost Uložit.

Minimální hodnoty jsou 1 den, 1 měsíc nebo 1 rok. Maximální hodnoty jsou 3 600 dní, 120 měsíců nebo 10 let. Tyto hodnoty řídí, jak dlouho služba Webex uchovává uživatelem generované zprávy, soubory a tabule. Pro konverzace 1–1 a skupinové konverzace můžete nastavit jiné nebo stejné hodnoty.

3

Definujte zásady uchovávání dat aplikace Webex Meetings kliknutím na možnost Nastavení a poté:

V části Zásady uchovávání:

  1. Zvolte výchozí nebo vlastní dobu uchovávání dat schůzky.

Minimální hodnota je 7 dní a maximální hodnota je 3 600 dní. Tato hodnota řídí, jak dlouho služba Webex uchovává záznamy, přepisy a hlavní body z vašich schůzek.

V části Odstraněný záznam:

  1. Vyberte možnost Vymazáno do 30 dnů nebo Postupujte podle zásad uchovávání uvedených výše.

  2. Klikněte na možnost Uložit.

Co byste měli udělat, abyste se na tuto změnu připravili

Pokud nic neuděláte, nastavíme pro vás novou výchozí dobu uchovávání k výše uvedenému datu.

Pokud nechcete uchovávat data vytvářená uživateli nebo vás nezajímá, jak s těmito daty nakládáme, nemusíte dělat nic. Data přestaneme uchovávat na dobu nekonečnou. Namísto toho je vymažeme po uplynutí nového výchozího období uchovávání.

Pokud chcete spravovat obsah služby Webex vytvořený uživatelem, máte následující možnosti:

  • Změňte období uchovávání dat vaší organizace prostřednictvím prostředí Control Hub:

    Tabulka 2. Volby doby uchovávání dat
    Typ datMáte balíček Pro-Pack?MinimálněMaximálněVýchozí

    Prostor Webex – zprávy, soubory, tabule

    		Ne1 den360 dnů360 dnů
    Ano1 den3 600 dnů1095 dnů

    Webex Meetings – záznamy, přepisy, konverzace na schůzkách

    		Ne7 dnů360 dnů360 dnů
    Ano7 dnů3 600 dnů1095 dnů
  • Pokud chcete uchovávat data déle, než to umožňují nové limity, zvažte přechod na balíček Pro Pack.
  • Potřebujete-li zajistit shodu s předpisy, zvažte využití služby eDiscovery pro správu dat.
  • Zvažte integraci s nástroji pro archivaci dat, pokud chcete převést uživatelsky generovaný obsah služby Webex na „offline“ kopii.
  • Přihlaste se k odběru našeho článku o uchovávání údajů, který vás upozorní na tuto změnu.
  • V případě potřeby kontaktujte zástupce účtu Cisco.