关于即将进行的数据保留变更

Webex 将要删除无限期保留消息数据的选项。目前，我们没有缺省保留期。这表示，如果您尚未设置保留策略，Webex 会无限期保留用户生成的内容。

此保留适用于新数据以及历史数据。例如，如果保留政策设置为360天，并且从2023年1月31日开始生效，则在2022年2月5日或之前生成的会议录制将被删除。同样，保留期限为360天，2022年10月1日生成的会议录制将在2023年9月26日之前删除。

通过引入缺省保留期，我们帮助您管理用户生成内容的生命周期，减少数据占用，并确保您满足合规性和法规标准。

此变更适用于所有企业 Webex 客户的用户生成内容。

如果您已经定义了保留策略，此变更不会影响您。您的保留期将保持不变。

保留期变更和日期

表1。 Pro Pack 客户的 Webex 数据保留策略变更和日期

数据类型

有无 Pro Pack？

当前缺省保留期

新的缺省保留期

变更日期

Webex空间-消息、文件、白板

无 Pro Pack

无限期

360 天

2023年3月8日

有 Pro Pack

无限期

1095天

2023年3月31日

Webex Meetings -录制文件、录制文件、已保存的会议聊天

无 Pro Pack

无限期

360 天

2023年3月8日

有 Pro Pack

无限期

1095天

2023年3月31日

会议中聊天保留政策仅适用于已保存的会议中聊天。只有在Webex Suite会议平台上时，您才可以保存会议中的聊天。

保留政策不涵盖分组会议中发生的聊天。您可以使用 Webex API 进行离线聊天副本。

新UI更改

我们正在逐步推出新的UI更改。这意味着有些组织可能仍会在Control Hub中看到旧的UI，有些组织可能会看到新的UI。
1

在https://admin.webex.com中，从 Control Hub 登录您的组织，然后转至组织设置，然后滚动到保留。

2

单击修改 ，定义Webex 空间保留政策，然后：

  1. 选择默认 或自定义保留期。

  2. 选择 组聊天室的默认 或自定义保留期。

  3. 单击保存。

最低值为1天、1个月或1年。最大值为3600天、120个月或10年。值控制Webex保留用户生成的消息、文件和白板的时间。您可以分别为1-1和组聊天设置不同或相同的值。

3

单击设置定义Webex Meetings保留政策 ，然后：

根据保留政策：

  1. 为会议数据选择默认 或自定义 保留期限。

最小值为7天，最大值为3600天。该值控制Webex保留会议录音、转录和亮点的时间。

已删除录制下：

  1. 选择在30天内清除 或遵循上述保留政策 。

  2. 单击保存。

为此次变更应该做哪些准备

如果您没有任何操作，我们会在上面给出的日期将保留期设置为新的缺省值。

如果您不想保留用户生成的数据，或您不在乎我们如何处理这些数据，则无需执行任何操作。我们将停止无限期保留数据；而且，我们将在新的缺省保留期之后清除数据。

如果您要控制用户生成的 Webex 内容，可选择以下选项：

  • 通过 Control Hub 变更组织的保留期：

    表 2. 保留期选择
    数据类型是否有 Pro Pack？最小值最大值缺省值

    Webex空间-消息、文件、白板

    		否1 天360 天360 天
    是1 天3600 天1095天

    Webex会议-录音、成绩单、会议聊天

    		否7 天360 天360 天
    是7 天3600 天1095天
  • 如果您希望保留数据的时间超过新限期，请考虑升级到 Pro Pack。
  • 考虑使用 eDiscovery 管理数据，以确保合规性。
  • 如果希望将用户生成的 Webex 内容复制到“离线”副本，考虑与数据存档工具集成。
  • 订阅我们的数据保留文章，可在此变更发生时收到通知。
  • 如有必要，请联系您的 Cisco 客户代表。