关于即将进行的数据保留变更

Webex 将要删除无限期保留消息数据的选项。 目前,我们没有缺省保留期。 这表示,如果您尚未设置保留策略,Webex 会无限期保留用户生成的内容。

此保留适用于新数据和历史数据。 例如,如果将保留策略设置为 360 天并自 2023 年 1 月 31 日起生效,则 2022 年 2 月 5 日或之前生成的会议录制文件将被删除。 同样,将保留期设置为 360 天,2022 年 10 月 1 日生成的会议录制文件将于 2023 年 9 月 26 日删除。

通过引入缺省保留期,我们帮助您管理用户生成内容的生命周期,减少数据占用,并确保您满足合规性和法规标准。

此变更适用于所有企业 Webex 客户的用户生成内容。

如果您已经定义了保留策略,此变更不会影响您。 您的保留期将保持不变。

缺省保留期将在 2023 年初更改。 对于没有 Pro Pack 的客户,变更将更早进行。

保留期变更和日期

表 1. Pro Pack 客户的 Webex 数据保留策略变更和日期

数据类型

有无 Pro Pack?

当前缺省保留期

新的缺省保留期

变更日期

消息、文件、白板

无 Pro Pack

无限期

360 天

31 st 2023 年 1 月

有 Pro Pack

无限期

360 天

31 st 2023 年 3 月

录制文件、副本

无 Pro Pack

无限期

360 天

31 st 2023 年 1 月

有 Pro Pack

无限期

360 天

31 st 2023 年 3 月

为此次变更应该做哪些准备

如果您没有任何操作,我们会在上面给出的日期将保留期设置为新的缺省值。

如果您不想保留用户生成的数据,或您不在乎我们如何处理这些数据,则无需执行任何操作。 我们将停止无限期保留数据;而且,我们将在新的缺省保留期之后清除数据。

如果您要控制用户生成的 Webex 内容,可选择以下选项:

  • 通过 Control Hub 变更组织的保留期:

    表 2. 保留期选择
    数据类型是否有 Pro Pack?最小值最大值缺省

    消息、文件、白板

    不支持 1 天 360 天 360 天
    1 天 3600 天 360 天

    录制文件、副本

    不支持 7 天 360 天 360 天
    7 天 3600 天 360 天

     
    除非您有 Pro Pack,否则 Control Hub 中的保留控件尚不可用。 我们计划于 2023 年 1 月向所有企业客户提供控件。
  • 如果您希望保留数据的时间超过新限期,请考虑升级到 Pro Pack
  • 考虑使用 eDiscovery 管理数据,以确保合规性
  • 如果希望将用户生成的 Webex 内容复制到“离线”副本,考虑与数据存档工具集成
  • 订阅我们的数据保留文章,可在此变更发生时收到通知。
  • 如有必要,请联系您的 Cisco 客户代表。