- Pagină de pornire
- /
- Articol
Mulțumim pentru feedback.
Modificări privind păstrarea datelor în Suita Webex
În acest articol
Feedback?Schimbăm modul în care păstrăm datele generate de utilizatori în Webex. Acest anunț explică schimbările și modul în care să vă pregătiți pentru acestea.
Despre viitoarele modificări privind păstrarea datelor
Webex elimină opțiunea de a păstra datele de mesagerie pentru o perioadă de timp nedeterminată. În prezent, nu avem o perioadă implicită de păstrare. Ceea ce înseamnă că, dacă nu ați setat o politică de păstrare, Webex păstrează conținutul dvs. generat de utilizatori pe termen nedeterminat.
Această păstrare se aplică atât datelor noi, cât și celor istorice. De exemplu, dacă politica de păstrare a datelor este setată la 360 de zile și intră în vigoare de la 31 ianuarie 2023, o înregistrare a întâlnirii generată pe sau înainte de 5 februarie 2022 este ștearsă. În mod similar, cu perioada de păstrare setată la 360 de zile, înregistrarea unei întâlniri generate la 1 octombrie 2022 este ștearsă până la 26 septembrie 2023.
Prin introducerea unei perioade implicite de păstrare, vă ajutăm să gestionați ciclul de viață al conținutului dvs. generat de utilizatori, să vă reduceți amprenta datelor și să vă asigurăm că puteți îndeplini standardele de conformitate și de reglementare.
Această modificare se aplică conținutului generat de utilizatori pentru toți clienții de întreprindere ai Webex.
Această modificare nu vă afectează dacă ați definit deja o politică de păstrare. Perioada dvs. de păstrare rămâne aceeași.
Modificări ale perioadei de păstrare și date
|
Tip de date | Au Pachet Pro? |
Perioada actuală de păstrare implicită |
Noua perioadă de păstrare implicită |
Data modificării |
|---|---|---|---|---|
|
Spațiu Webex—Mesaje, fișiere, table |
Fără Pachet Pro |
Pe termen nedeterminat |
360 de zile |
8 martie 2023 |
|
Cu Pachet Pro |
Pe termen nedeterminat |
1095 de zile |
31 martie 2023 |
|
|
Webex Meetings — înregistrări, transcrieri, chaturi salvate în întâlnire |
Fără Pachet Pro |
Pe termen nedeterminat |
360 de zile |
8 martie 2023 |
|
Cu Pachet Pro |
Pe termen nedeterminat |
1095 de zile |
31 martie 2023 |
Politica de păstrare a chaturilor din cadrul întâlnirii se aplică numai chaturilor salvate din cadrul întâlnirii. Puteți salva chaturile din întâlnire numai dacă vă aflați pe platforma de întâlniri din Suita Webex.
Politica de păstrare nu acoperă chaturile care au loc în sesiunile divizate. Puteți utiliza API-ul Webex pentru a face copii offline ale chatului dvs.
Modificări noi ale interfeței de utilizator
| 1 |
Conectați-vă la organizație în Control Hub la https://admin.webex.com, și accesați Setăriorganizație și defilați la Retenție. |
| 2 |
Definiți o politică de păstrare a spațiului Webex făcând clic pe Modificare și apoi: Valorile minime sunt 1 zi, 1 lună sau 1 an. Valorile maxime sunt 3600 de zile, 120 de luni sau 10 ani. Valorile controlează cât timp Webex păstrează mesajele, fișierele și tablele generate de utilizatori. Puteți seta valori diferite sau aceleași pentru chaturile 1-1 și, respectiv, pentru chaturile de grup. |
| 3 |
Definiți o politică de păstrare a datelor pentru Webex Meetings făcând clic pe Setări și apoi: În cadrul Politicii de păstrare a datelor: Valoarea minimă este de 7 zile, iar valoarea maximă este de 3600 de zile. Valoarea controlează cât timp Webex păstrează înregistrările, transcrierile și evidențierile din întâlnirile dvs. În secțiunea Înregistrare ștearsă: |
Ce ar trebui să faceți pentru a vă pregăti pentru această schimbare
Dacă nu faceți nimic, vă setăm perioada de păstrare la noua dată implicită la data menționată mai sus.
Dacă nu doriți să păstrați datele generate de utilizatori sau nu vă pasă de modul în care gestionăm aceste date, nu trebuie să faceți nimic. Vom înceta să păstrăm datele pe termen nedeterminat; în schimb, le vom elimina după noua perioadă de păstrare implicită.
Dacă doriți să controlați conținutul Webex generat de utilizatori, acestea sunt opțiunile dvs.:
-
Modificați perioada de păstrare a organizației dvs. prin Control Hub:
Tabelul 2. Opțiuni pentru perioada de păstrare Tip de date Aveți Pachet Pro? Minimum Maximum Implicit Spațiu Webex—Mesaje, fișiere, table
Nu 1 zi 360 de zile 360 de zile Da 1 zi 3600 de zile 1095 de zile Webex Meetings—înregistrări, transcrieri, chaturi în întâlnire
Nu 7 de zile 360 de zile 360 de zile Da 7 de zile 3600 de zile 1095 de zile - Luați în considerare efectuarea upgrade-ului la Pachetul Pro dacă doriți să păstrați datele mai mult decât noile limite.
- Luați în considerare utilizarea funcției eDiscovery pentru gestionarea datelor pentru conformitate.
- Luați în considerare integrarea cu instrumentele dvs. de arhivare a datelor dacă doriți să faceți o copie „offline” a conținutului Webex generat de utilizatori.
- Abonați-vă la Articolul privind păstrarea datelor pentru a fi notificat(ă) atunci când are loc această modificare.
- Contactați reprezentantul contului dvs. Cisco, dacă este necesar.
