Despre viitoarele modificări privind păstrarea datelor

Webex elimină opțiunea de a păstra datele de mesagerie pentru o perioadă de timp nedeterminată. În prezent, nu avem o perioadă implicită de păstrare. Ceea ce înseamnă că, dacă nu ați setat o politică de păstrare, Webex păstrează conținutul dvs. generat de utilizatori pe termen nedeterminat.

Această păstrare se aplică atât datelor noi , cât și date istorice. De exemplu, dacă politica de păstrare a datelor este setată la 360 de zile și intră în vigoare din 31 ianuarie 2023, o înregistrare a întâlnirii generată până la 5 februarie 2022 sau înainte de aceasta este ștearsă. În mod similar, cu perioada de păstrare setată la 360 de zile, o înregistrare a întâlnirii generată la 1 octombrie 2022 este ștearsă până la 26 septembrie 2023.

Prin introducerea unei perioade implicite de păstrare, vă ajutăm să gestionați ciclul de viață al conținutului dvs. generat de utilizatori, să vă reduceți amprenta datelor și să vă asigurăm că puteți îndeplini standardele de conformitate și de reglementare.

Această modificare se aplică conținutului generat de utilizatori pentru toți clienții de întreprindere ai Webex.

Această modificare nu vă afectează dacă ați definit deja o politică de păstrare. Perioada dvs. de păstrare rămâne aceeași.

Modificări ale perioadei de păstrare și date

Tabelul 1. Modificări ale politicii de păstrare a datelor Webex și date pentru clienții cu Pachet Pro

Tip de date

Au Pachet Pro?

Perioada actuală de păstrare implicită

Noua perioadă de păstrare implicită

Data modificării

Spațiu Webex—Mesaje, fișiere, table

Fără Pachet Pro

Pe termen nedeterminat

360 de zile

8 a Martie 2023

Cu Pachet Pro

Pe termen nedeterminat

1095 de zile

31 st Martie 2023

Webex Meetings—Înregistrări, transcrieri, chat-uri salvate în întâlnire

Fără Pachet Pro

Pe termen nedeterminat

360 de zile

8 a Martie 2023

Cu Pachet Pro

Pe termen nedeterminat

1095 de zile

31 st Martie 2023


 

Politica de păstrare pentru chat-urile din cadrul întâlnirii se aplică numai pentru chat-urile salvate din cadrul întâlnirii. Puteți salva chat-urile în cadrul întâlnirii numai dacă sunteți pe platforma de întâlniri Webex Suite.

Politica de păstrare nu acoperă chat-urile care apar în sesiunile divizate. Puteți utiliza API-ul Webex pentru a prelua copii offline ale chat-urilor dvs.

Modificări noi în interfața de utilizator


 
Desfășurăm treptat noile modificări de interfață de utilizator. Acest lucru înseamnă că unele organizații pot vedea în continuare vechiul UI, iar unele pot vedea noul UI în Control Hub.
1

Conectați-vă la organizația dvs. din Control Hub la https://admin.webex.comși accesați Setările organizației și defilați la Retention.

2

Definiți a Politica Webex privind păstrarea spațiului prin clic Modificați și apoi:

  1. Alegeți perioada implicită sau o perioadă de retenție personalizată pentru 1-1 Chat.

  2. Alegeți perioada implicită sau o perioadă personalizată de păstrare pentru grupul de chat.

  3. Faceți clic pe Salvați.

Valorile minime sunt 1 zi, 1 lună sau 1 an. Valorile maxime sunt 3600 de zile, 120 de luni sau 10 ani. Valorile controlează cât timp Webex păstrează mesajele, fișierele și tablele generate de utilizatori. Puteți seta valori diferite sau aceleași pentru chaturile 1-1 și, respectiv, de grup.

3

Definiți a Politica de păstrare a Webex Meetings prin clic Setări și apoi:

În conformitate cu Politica de păstrare:

  1. Alegeți perioada de păstrare implicită sau o perioadă personalizată pentru datele întâlnirii.

Valoarea minimă este de 7 zile, iar valoarea maximă este de 3600 de zile. Valoarea controlează cât timp Webex păstrează înregistrările, transcrierile și evidențierile din întâlnirile dvs.

În secțiunea Înregistrare ștersă:

  1. Alegeți Purged în termen de 30 de zile sau Urmați politica de păstrare așa cum este setată mai sus.

  2. Faceți clic pe Salvați.

Ce ar trebui să faceți pentru a vă pregăti pentru această schimbare

Dacă nu faceți nimic, vă setăm perioada de păstrare la noua dată implicită la data menționată mai sus.

Dacă nu doriți să păstrați datele generate de utilizatori sau nu vă pasă de modul în care gestionăm aceste date, nu trebuie să faceți nimic. Vom înceta să păstrăm datele pe termen nedeterminat; în schimb, le vom elimina după noua perioadă de păstrare implicită.

Dacă doriți să controlați conținutul Webex generat de utilizatori, acestea sunt opțiunile dvs.:

  • Modificați perioada de păstrare a organizației dvs. prin Control Hub:

    Tabelul 2. Opțiuni pentru perioada de păstrare
    Tip de dateAveți Pachet Pro?MinimumMaximumImplicit

    Spațiu Webex—Mesaje, fișiere, table

    Nu1 zi360 de zile360 de zile
    Da1 zi3600 de zile1095 de zile

    Webex Meetings—Înregistrări, transcrieri, chat-uri în întâlnire

    Nu7 de zile360 de zile360 de zile
    Da7 de zile3600 de zile1095 de zile

     
    Comenzile pentru păstrarea mesajelor nu sunt încă disponibile în Control Hub decât dacă aveți Pro Pack. Intenționăm să punem la dispoziție controalele pentru toți clienții companiei în 2023.
  • Luați în considerare efectuarea upgrade-ului la Pachetul Pro dacă doriți să păstrați datele mai mult decât noile limite.
  • Luați în considerare utilizarea funcției eDiscovery pentru gestionarea datelor pentru conformitate.
  • Luați în considerare integrarea cu instrumentele dvs. de arhivare a datelor dacă doriți să faceți o copie „offline” a conținutului Webex generat de utilizatori.
  • Abonați-vă la Articolul privind păstrarea datelor pentru a fi notificat(ă) atunci când are loc această modificare.
  • Contactați reprezentantul contului dvs. Cisco, dacă este necesar.