Despre viitoarele modificări privind păstrarea datelor

Webex elimină opțiunea de a păstra datele de mesagerie pentru o perioadă de timp nedeterminată. În prezent, nu avem o perioadă implicită de păstrare. Ceea ce înseamnă că, dacă nu ați setat o politică de păstrare, Webex păstrează conținutul dvs. generat de utilizatori pe termen nedeterminat.

Această păstrare se aplică atât datelor noi , cât și date istorice. De exemplu, dacă politica de păstrare a datelor este setată la 360 de zile și intră în vigoare din 31 ianuarie 2023, o înregistrare a întâlnirii generată până la 5 februarie 2022 sau înainte de aceasta este ștearsă. În mod similar, cu perioada de păstrare setată la 360 de zile, o înregistrare a întâlnirii generată la 1 octombrie 2022 este ștearsă până la 26 septembrie 2023.

Prin introducerea unei perioade implicite de păstrare, vă ajutăm să gestionați ciclul de viață al conținutului dvs. generat de utilizatori, să vă reduceți amprenta datelor și să vă asigurăm că puteți îndeplini standardele de conformitate și de reglementare.

Această modificare se aplică conținutului generat de utilizatori pentru toți clienții de întreprindere ai Webex.

Această modificare nu vă afectează dacă ați definit deja o politică de păstrare. Perioada dvs. de păstrare rămâne aceeași.

Perioada de păstrare implicită se schimbă la începutul anului 2023. Schimbarea este mai devreme pentru acei clienți fără Pachetul Pro.

Modificări ale perioadei de păstrare și date

Tabelul 1. Modificări ale politicii de păstrare a datelor Webex și date pentru clienții cu Pachet Pro

Tip de date

Au Pachet Pro?

Perioada actuală de păstrare implicită

Noua perioadă de păstrare implicită

Data modificării

Mesaje, fișiere, table

Fără Pachet Pro

Pe termen nedeterminat

360 de zile

31 st Ianuarie 2023

Cu Pachet Pro

Pe termen nedeterminat

360 de zile

31 st Martie 2023

Înregistrări, transcrieri

Fără Pachet Pro

Pe termen nedeterminat

360 de zile

31 st Ianuarie 2023

Cu Pachet Pro

Pe termen nedeterminat

360 de zile

31 st Martie 2023

Ce ar trebui să faceți pentru a vă pregăti pentru această schimbare

Dacă nu faceți nimic, vă setăm perioada de păstrare la noua dată implicită la data menționată mai sus.

Dacă nu doriți să păstrați datele generate de utilizatori sau nu vă pasă de modul în care gestionăm aceste date, nu trebuie să faceți nimic. Vom înceta să păstrăm datele pe termen nedeterminat; în schimb, le vom elimina după noua perioadă de păstrare implicită.

Dacă doriți să controlați conținutul Webex generat de utilizatori, acestea sunt opțiunile dvs.:

  • Modificați perioada de păstrare a organizației dvs. prin Control Hub:

    Tabelul 2. Opțiuni pentru perioada de păstrare
    Tip de dateAveți Pachet Pro?MinimumMaximumImplicit

    Mesaje, fișiere, table

    Nu 1 zi 360 de zile 360 de zile
    Da 1 zi 3600 de zile 360 de zile

    Înregistrări, transcrieri

    Nu 7 de zile 360 de zile 360 de zile
    Da 7 de zile 3600 de zile 360 de zile

     
    Controalele de păstrare nu sunt încă disponibile în Control Hub decât dacă aveți Pachet Pro. Intenționăm să facem controalele disponibile pentru toți clienții de întreprindere în ianuarie 2023.
  • Luați în considerare efectuarea upgrade-ului la Pachetul Pro dacă doriți să păstrați datele mai mult decât noile limite.
  • Luați în considerare utilizarea funcției eDiscovery pentru gestionarea datelor pentru conformitate.
  • Luați în considerare integrarea cu instrumentele dvs. de arhivare a datelor dacă doriți să faceți o copie „offline” a conținutului Webex generat de utilizatori.
  • Abonați-vă la Articolul privind păstrarea datelor pentru a fi notificat(ă) atunci când are loc această modificare.
  • Contactați reprezentantul contului dvs. Cisco, dacă este necesar.