Webex usuwa opcję przechowywania danych wiadomości przez czas nieokreślony. Obecnie nie mamy domyślnego okresu przechowywania. Oznacza to, że jeśli nie zostaną ustawione zasady przechowywania, Webex będzie przechowywać zawartość wygenerowaną przez użytkowników przez czas nieokreślony.

To przechowywanie dotyczy zarówno nowych, jak i historycznych danych. Na przykład jeśli zasada przechowywania jest ustawiona na 360 dni i zaczyna obowiązywać od 31 stycznia 2023 r., nagranie spotkania wygenerowane w dniu 5 lutego 2022 r. lub wcześniej zostanie usunięte. Podobnie, gdy okres przechowywania wynosi 360 dni, nagranie spotkania wygenerowane 1 października 2022 r. zostanie usunięte do 26 września 2023 r.

Wprowadzając domyślny okres przechowywania, pomagamy zarządzać cyklem życia zawartości wygenerowanej przez użytkowników, ograniczać zużycie danych i spełniać wymagania norm i zgodności z przepisami.

Ta zmiana dotyczy zawartości generowanej przez użytkowników dla wszystkich klientów korporacyjnych Webex.

Ta zmiana nie ma wpływu na systemy, w których już istnieją zdefiniowane zasady przechowywania. W takiej sytuacji okres przechowywania pozostaje bez zmian.

Domyślny okres przechowywania zostanie zmieniony na początku 2023 roku. Zmiana nastąpi wcześniej dla klientów bez pakietu Pro.

Jeśli nie podejmiesz żadnych działań, ustawimy okres przechowywania na nową wartość domyślną w podanym powyżej terminie.

Jeśli nie chcesz przechowywać danych wygenerowanych przez użytkowników lub nie interesuje Cię sposób, w jaki traktujemy te dane, nie musisz nic robić. Przestaniemy przechowywać dane przez czas nieokreślony; zamiast tego wyczyścimy je po upływie nowego domyślnego okresu przechowywania.

Jeśli chcesz kontrolować zawartość Webex generowaną przez użytkowników, masz do wyboru następujące opcje:

• Zmiana okresu przechowywania danych w ramach organizacji przy użyciu Control Hub:

  Tabela 2. Opcje dotyczące okresu przechowywania

  Typ danych	Czy masz pakiet Pro?	Minimalnie	Maksymalnie	Domyślne
  Wiadomości, pliki, tablice	Nie	1 dzień	360 dni	360 dni
  	Tak	1 dzień	3600 dni	360 dni
  Nagrania, transkrypcje	Nie	7 dni	360 dni	360 dni
  	Tak	7 dni	3600 dni	360 dni

  Możliwości kontroli przechowywania danych nie są jeszcze dostępne w Control Hub, chyba że posiadasz pakiet Pro. Zamierzamy udostępnić możliwości kontroli wszystkim klientom korporacyjnym w styczniu 2023 r.

• Rozważ uaktualnienie do pakietu Pro, jeśli chcesz przechowywać dane dłużej niż pozwalają na to nowe limity.
• Rozważ użycie usługi eDiscovery do zarządzania danymi pod kątem zgodności.
• Rozważ integrację z narzędziami do archiwizacji danych, jeśli chcesz przenosić zawartość Webex wygenerowaną przez użytkowników do kopii „offline”.
• Zasubskrybuj nasz artykuł dotyczący przechowywania danych, aby otrzymać powiadomienie o wprowadzeniu tej zmiany.
• W razie potrzeby skontaktuj się z przedstawicielem ds. konta Cisco.