Informacje o nadchodzących zmianach dotyczących przechowywania danych

Webex usuwa opcję przechowywania danych wiadomości przez czas nieokreślony. Obecnie nie mamy domyślnego okresu przechowywania. Oznacza to, że jeśli nie zostaną ustawione zasady przechowywania, Webex będzie przechowywać zawartość wygenerowaną przez użytkowników przez czas nieokreślony.

To przechowywanie dotyczy zarówno nowych, jak i historycznych danych. Na przykład jeśli zasada przechowywania jest ustawiona na 360 dni i zaczyna obowiązywać od 31 stycznia 2023 r., nagranie spotkania wygenerowane w dniu 5 lutego 2022 r. lub wcześniej zostanie usunięte. Podobnie, gdy okres przechowywania wynosi 360 dni, nagranie spotkania wygenerowane 1 października 2022 r. zostanie usunięte do 26 września 2023 r.

Wprowadzając domyślny okres przechowywania, pomagamy zarządzać cyklem życia zawartości wygenerowanej przez użytkowników, ograniczać zużycie danych i spełniać wymagania norm i zgodności z przepisami.

Ta zmiana dotyczy zawartości generowanej przez użytkowników dla wszystkich klientów korporacyjnych Webex.

Ta zmiana nie ma wpływu na systemy, w których już istnieją zdefiniowane zasady przechowywania. W takiej sytuacji okres przechowywania pozostaje bez zmian.

Domyślny okres przechowywania zostanie zmieniony na początku 2023 roku. Zmiana nastąpi wcześniej dla klientów bez pakietu Pro.

Zmiany i daty dotyczące okresu przechowywania

Tabela 1. Zmiany i daty dotyczące zasad przechowywania danych Webex dla klientów z pakietem Pro

Typ danych

Pakiet Pro?

Bieżący domyślny okres przechowywania

Nowy domyślny okres przechowywania

Data zmiany

Wiadomości, pliki, tablice

Bez pakietu Pro

Bezterminowo

360 dni

31 st Styczeń 2023

Z pakietem Pro

Bezterminowo

360 dni

31 st Marzec 2023

Nagrania, transkrypcje

Bez pakietu Pro

Bezterminowo

360 dni

31 st Styczeń 2023

Z pakietem Pro

Bezterminowo

360 dni

31 st Marzec 2023

Co należy zrobić, aby przygotować się na tę zmianę

Jeśli nie podejmiesz żadnych działań, ustawimy okres przechowywania na nową wartość domyślną w podanym powyżej terminie.

Jeśli nie chcesz przechowywać danych wygenerowanych przez użytkowników lub nie interesuje Cię sposób, w jaki traktujemy te dane, nie musisz nic robić. Przestaniemy przechowywać dane przez czas nieokreślony; zamiast tego wyczyścimy je po upływie nowego domyślnego okresu przechowywania.

Jeśli chcesz kontrolować zawartość Webex generowaną przez użytkowników, masz do wyboru następujące opcje:

  • Zmiana okresu przechowywania danych w ramach organizacji przy użyciu Control Hub:

    Tabela 2. Opcje dotyczące okresu przechowywania
    Typ danychCzy masz pakiet Pro?MinimalnieMaksymalnieDomyślne

    Wiadomości, pliki, tablice

    Nie 1 dzień 360 dni 360 dni
    Tak 1 dzień 3600 dni 360 dni

    Nagrania, transkrypcje

    Nie 7 dni 360 dni 360 dni
    Tak 7 dni 3600 dni 360 dni

     
    Możliwości kontroli przechowywania danych nie są jeszcze dostępne w Control Hub, chyba że posiadasz pakiet Pro. Zamierzamy udostępnić możliwości kontroli wszystkim klientom korporacyjnym w styczniu 2023 r.
  • Rozważ uaktualnienie do pakietu Pro, jeśli chcesz przechowywać dane dłużej niż pozwalają na to nowe limity.
  • Rozważ użycie usługi eDiscovery do zarządzania danymi pod kątem zgodności.
  • Rozważ integrację z narzędziami do archiwizacji danych, jeśli chcesz przenosić zawartość Webex wygenerowaną przez użytkowników do kopii „offline”.
  • Zasubskrybuj nasz artykuł dotyczący przechowywania danych, aby otrzymać powiadomienie o wprowadzeniu tej zmiany.
  • W razie potrzeby skontaktuj się z przedstawicielem ds. konta Cisco.