W 2023 roku zmienimy sposób przechowywania danych generowanych przez użytkowników w Webex. W niniejszej zapowiedzi wyjaśniany istotę tych zmian i możliwe sposoby przygotowania się do nich.
Informacje o nadchodzących zmianach dotyczących przechowywania danych
Webex usuwa opcję przechowywania danych wiadomości przez czas nieokreślony. Obecnie nie mamy domyślnego okresu przechowywania. Oznacza to, że jeśli nie zostaną ustawione zasady przechowywania, Webex będzie przechowywać zawartość wygenerowaną przez użytkowników przez czas nieokreślony.
To przechowywanie dotyczy zarówno nowych, jak i historycznych danych. Na przykład jeśli zasada przechowywania jest ustawiona na 360 dni i zaczyna obowiązywać od 31 stycznia 2023 r., nagranie spotkania wygenerowane w dniu 5 lutego 2022 r. lub wcześniej zostanie usunięte. Podobnie, gdy okres przechowywania wynosi 360 dni, nagranie spotkania wygenerowane 1 października 2022 r. zostanie usunięte do 26 września 2023 r.
Wprowadzając domyślny okres przechowywania, pomagamy zarządzać cyklem życia zawartości wygenerowanej przez użytkowników, ograniczać zużycie danych i spełniać wymagania norm i zgodności z przepisami.
Ta zmiana dotyczy zawartości generowanej przez użytkowników dla wszystkich klientów korporacyjnych Webex.
Ta zmiana nie ma wpływu na systemy, w których już istnieją zdefiniowane zasady przechowywania. W takiej sytuacji okres przechowywania pozostaje bez zmian.
Zmiany i daty dotyczące okresu przechowywania
Typ danych | Pakiet Pro? | Bieżący domyślny okres przechowywania | Nowy domyślny okres przechowywania | Data zmiany |
|---|---|---|---|---|
Obszar Webex — wiadomości, pliki, tablice |
Bez pakietu Pro |
Bezterminowo |
360 dni |
8 th Marzec 2023 |
Z pakietem Pro |
Bezterminowo |
1095 dni |
31 st Marzec 2023 |
|
Webex Meetings — nagrania, transkrypcje, zapisane czaty podczas spotkania |
Bez pakietu Pro |
Bezterminowo |
360 dni |
8 th Marzec 2023 |
Z pakietem Pro |
Bezterminowo |
1095 dni |
31 st Marzec 2023 |
 | Zasady przechowywania czatów podczas spotkania dotyczą tylko czatów zapisanych podczas spotkania. Czaty podczas spotkania można zapisać tylko wtedy, gdy jesteś na platformie spotkań Webex Suite. Zasady przechowywania nie obejmują czatów, które występują w sesjach grupowych. Za pomocą interfejsu API Webex można wykonywać kopie czatów w trybie offline. |
Nowe zmiany w interfejsie użytkownika
| Stopniowo wprowadzamy nowe zmiany w interfejsie użytkownika. Oznacza to, że niektóre organizacje mogą nadal widzieć stary interfejs użytkownika, a niektóre mogą zobaczyć nowy interfejs użytkownika w Control Hub. |
| 1 | Zaloguj się do swojej organizacji w Control Hub pod adresem https://admin.webex.com, a następnie przejdź do ustawień organizacji i przewiń do Retention. |
| 2 | Zdefiniuj Zasady przechowywania przestrzeni Webex klikając Modyfikuj a następnie: Wartości minimalne to 1 dzień, 1 miesiąc lub 1 rok. Wartości maksymalne to 3600 dni, 120 miesięcy lub 10 lat. Wartości określają, jak długo Webex przechowuje wiadomości, pliki i tablice wygenerowane przez użytkowników. Możesz ustawić różne lub takie same wartości, odpowiednio dla czatów 1-1 i czatów grupowych. |
| 3 | Zdefiniuj Zasady przechowywania Webex Meetings klikając Ustawienia a następnie: W ramach polityki zatrzymywania klientów: Minimalna wartość to 7 dni, a maksymalna to 3600 dni. Wartość kontroluje, jak długo Webex przechowuje nagrania, transkrypcje i najważniejsze punkty spotkań. W obszarze Usunięte nagrywanie: |
Co należy zrobić, aby przygotować się na tę zmianę
Jeśli nie podejmiesz żadnych działań, ustawimy okres przechowywania na nową wartość domyślną w podanym powyżej terminie.
Jeśli nie chcesz przechowywać danych wygenerowanych przez użytkowników lub nie interesuje Cię sposób, w jaki traktujemy te dane, nie musisz nic robić. Przestaniemy przechowywać dane przez czas nieokreślony; zamiast tego wyczyścimy je po upływie nowego domyślnego okresu przechowywania.
Jeśli chcesz kontrolować zawartość Webex generowaną przez użytkowników, masz do wyboru następujące opcje:
Zmiana okresu przechowywania danych w ramach organizacji przy użyciu Control Hub:
Tabela 2. Opcje dotyczące okresu przechowywania Typ danych Czy masz pakiet Pro? Minimalnie Maksymalnie Domyślne Obszar Webex — wiadomości, pliki, tablice
Nie 1 dzień 360 dni 360 dni Tak 1 dzień 3600 dni 1095 dni Webex Meetings — nagrania, transkrypcje, czaty podczas spotkania
Nie 7 dni 360 dni 360 dni Tak 7 dni 3600 dni 1095 dni
Elementy sterujące przechowywaniem wiadomości nie są jeszcze dostępne w Control Hub, chyba że masz pakiet Pro Pack. Zamierzamy udostępnić kontrole wszystkim klientom korporacyjnym w 2023 roku.- Rozważ uaktualnienie do pakietu Pro, jeśli chcesz przechowywać dane dłużej niż pozwalają na to nowe limity.
- Rozważ użycie usługi eDiscovery do zarządzania danymi pod kątem zgodności.
- Rozważ integrację z narzędziami do archiwizacji danych, jeśli chcesz przenosić zawartość Webex wygenerowaną przez użytkowników do kopii „offline”.
- Zasubskrybuj nasz artykuł dotyczący przechowywania danych, aby otrzymać powiadomienie o wprowadzeniu tej zmiany.
- W razie potrzeby skontaktuj się z przedstawicielem ds. konta Cisco.
