Vuonna 2023 muutamme tapaa, jolla säilytämme käyttäjien luoman tiedon Webexissä. Tässä tiedotteessa kerrotaan muutoksista ja niihin varautumisesta.
Tietoja tulevista tietojen säilytysmuutoksista
Webex poistaa mahdollisuuden säilyttää viestitietoja määräämättömän ajan. Tällä hetkellä meillä ei ole oletusarvoista säilytysaikaa. Tämä tarkoittaa, että jos et ole asettanut säilytyskäytäntöä, Webex säilyttää käyttäjien luoman sisällön rajoituksetta.
Tämä säilytys koskee sekä uusia että historiallisia tietoja. Jos säilytyskäytännöksi on asetettu esimerkiksi 360 päivää ja se tulee voimaan 31.1.2023, 5.2.2022 tai sitä ennen luotu kokoustallenne poistetaan. Vastaavasti, kun säilytysajaksi on asetettu 360 päivää, 1.10.2022 luotu kokoustallenne poistetaan 26.9.2023 mennessä.
Ottamalla käyttöön oletusarvoisen säilytysajan autamme sinua hallitsemaan käyttäjien luoman sisältösi elinkaarta, pienentämään tietojalanjälkeäsi ja varmistamaan, että täytät vaatimustenmukaisuus- ja säädösstandardit.
Tämä muutos koskee kaikkien Webex-yritysasiakkaiden käyttäjien luomaa sisältöä.
Tämä muutos ei vaikuta sinuun, jos olet jo määrittänyt säilytyskäytännön. Säilytysjaksosi pysyy samana.
Säilytysajan muutokset ja päivämäärät
Tietotyyppi | Pro Pack? | Nykyinen oletusarvoinen säilytysaika | Uusi oletusarvoinen säilytysaika | Muutoksen päivämäärä |
|---|---|---|---|---|
Webex Space – Viestit, tiedostot, taulut |
Ilman Pro Packia |
Epämääräinen |
360 päivää |
8th Maaliskuu 2023 |
Pro Packin kanssa |
Epämääräinen |
1095 päivää |
31st Maaliskuu 2023 |
|
Webex Meetings – tallenteet, pöytäkirjat, tallennetut kokouksen sisäiset keskustelut |
Ilman Pro Packia |
Epämääräinen |
360 päivää |
8thMaaliskuu 2023 |
Pro Packin kanssa |
Epämääräinen |
1095 päivää |
31st Maaliskuu 2023 |
 | Kokouksen sisäisten keskustelujen säilytyskäytäntö koskee vain tallennetut keskustelut kokouksen aikana. Voit tallentaa kokouksen sisäisiä keskusteluja vain, jos käytät Webex Suite -kokousalustaa. Säilytyskäytäntö ei kata keskusteluissa esiintyviä keskusteluja Breakout-istunnot. Voit käyttää Webex API ottaaksesi offline-kopioita keskusteluistasi. |
Uudet käyttöliittymämuutokset
| Otamme asteittain käyttöön uusia käyttöliittymämuutoksia. Tämä tarkoittaa, että jotkin organisaatiot saattavat edelleen nähdä vanhan käyttöliittymän ja toiset uuden käyttöliittymän Control Hubissa. |
| 1 | Kirjaudu organisaatioosi Control Hubissa osoitteessa https://admin.webex.com, ja mene osoitteeseen Organisaation asetuksetja selaa kohtaan Säilytys. |
| 2 | Määrittele a Webex-tilan säilyttämiskäytäntö klikkaamalla Muuttaa ja sitten: Vähimmäisarvot ovat 1 päivä, 1 kuukausi tai 1 vuosi. Enimmäisarvot ovat 3 600 päivää, 120 kuukautta tai 10 vuotta. Arvot määräävät, kuinka kauan Webex säilyttää käyttäjien luomia viestejä, tiedostoja ja tauluja. Voit asettaa eri tai samat arvot 1-1- ja ryhmäkeskusteluille. |
| 3 | Määrittele a Webexin kokousten säilyttämiskäytäntö klikkaamalla asetukset ja sitten: Alla Säilytyskäytäntö: Pienin arvo on 7 päivää ja enimmäisarvo 3600 päivää. Arvo määrittää, kuinka kauan Webex säilyttää tallennuksia, litteroinnit ja kohokohdat kokouksistasi.
Alla Poistettu tallenne: |
Mitä sinun tulee tehdä valmistautuaksesi tähän muutokseen
Jos et tee mitään, asetamme säilytysjaksosi uuteen oletusarvoon yllä annettuna päivänä.
Jos et halua säilyttää käyttäjien luomia tietoja tai et välitä siitä, kuinka käsittelemme näitä tietoja, sinun ei tarvitse tehdä mitään. Lopetamme tietojen säilyttämisen toistaiseksi; sen sijaan tyhjennämme sen uuden oletussäilytysjakson jälkeen.
Jos haluat hallita käyttäjien luomaa Webex-sisältöäsi, nämä ovat vaihtoehtosi:
Muuta organisaatiosi säilytysaikaa Control Hubin kautta:
Taulukko 2. Säilytysajan valinnat Tietotyyppi Onko sinulla Pro Pack? Minimi Enimmäismäärä Oletus Webex Space – Viestit, tiedostot, taulut
Ei 1 päivä 360 päivää 360 päivää Joo 1 päivä 3600 päivää 1095 päivää Webex Meetings – tallenteet, pöytäkirjat, kokouksen sisäiset chatit
Ei 7 päivää 360 päivää 360 päivää Joo 7 päivää 3600 päivää 1095 päivää
Viestien säilytysohjaimet eivät ole vielä saatavilla Control Hubissa, ellei sinulla ole Pro Packia. Aiomme tuoda säätimet kaikkien yritysasiakkaiden saataville vuonna 2023.- Harkitse päivittämistä Pro Pack jos haluat säilyttää tietoja pidempään kuin uudet rajoitukset.
- Harkitse käyttöä eDiscovery tietojen hallintaan vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi.
- Harkitse integrointi tietojen arkistointityökaluihisi jos haluat viedä käyttäjien luoman Webex-sisällön "offline-kopioon".
- Tilaa meidän Tietojen säilyttämistä koskeva artikkeli saada ilmoitus, kun tämä muutos tapahtuu.
- Ota tarvittaessa yhteyttä Cisco-asiakasedustajaasi.
