Tietoja tulevista tietojen säilytysmuutoksista

Webex poistaa mahdollisuuden säilyttää viestitietoja määräämättömän ajan. Tällä hetkellä meillä ei ole oletusarvoista säilytysaikaa. Tämä tarkoittaa, että jos et ole asettanut säilytyskäytäntöä, Webex säilyttää käyttäjien luoman sisällön rajoituksetta.

Tämä säilytys koskee sekä uusia että historiallisia tietoja. Jos säilytyskäytännöksi on asetettu esimerkiksi 360 päivää ja se tulee voimaan 31.1.2023, 5.2.2022 tai sitä ennen luotu kokoustallenne poistetaan. Vastaavasti, kun säilytysajaksi on asetettu 360 päivää, 1.10.2022 luotu kokoustallenne poistetaan 26.9.2023 mennessä.

Ottamalla käyttöön oletusarvoisen säilytysajan autamme sinua hallitsemaan käyttäjien luoman sisältösi elinkaarta, pienentämään tietojalanjälkeäsi ja varmistamaan, että täytät vaatimustenmukaisuus- ja säädösstandardit.

Tämä muutos koskee kaikkien Webex-yritysasiakkaiden käyttäjien luomaa sisältöä.

Tämä muutos ei vaikuta sinuun, jos olet jo määrittänyt säilytyskäytännön. Säilytysjaksosi pysyy samana.

Säilytysajan muutokset ja päivämäärät

Taulukko 1. Webexin tietojen säilytyskäytäntöjen muutokset ja päivämäärät Pro Pack -asiakkaille

Tietotyyppi

Pro Pack?

Nykyinen oletusarvoinen säilytysaika

Uusi oletusarvoinen säilytysaika

Muutoksen päivämäärä

Webex Space – Viestit, tiedostot, taulut

Ilman Pro Packia

Epämääräinen

360 päivää

8th Maaliskuu 2023

Pro Packin kanssa

Epämääräinen

1095 päivää

31st Maaliskuu 2023

Webex Meetings – tallenteet, pöytäkirjat, tallennetut kokouksen sisäiset keskustelut

Ilman Pro Packia

Epämääräinen

360 päivää

8thMaaliskuu 2023

Pro Packin kanssa

Epämääräinen

1095 päivää

31st Maaliskuu 2023


 

Kokouksen sisäisten keskustelujen säilytyskäytäntö koskee vain tallennetut keskustelut kokouksen aikana. Voit tallentaa kokouksen sisäisiä keskusteluja vain, jos käytät Webex Suite -kokousalustaa.

Säilytyskäytäntö ei kata keskusteluissa esiintyviä keskusteluja Breakout-istunnot. Voit käyttää Webex API ottaaksesi offline-kopioita keskusteluistasi.

Uudet käyttöliittymämuutokset


 
Otamme asteittain käyttöön uusia käyttöliittymämuutoksia. Tämä tarkoittaa, että jotkin organisaatiot saattavat edelleen nähdä vanhan käyttöliittymän ja toiset uuden käyttöliittymän Control Hubissa.
1

Kirjaudu organisaatioosi Control Hubissa osoitteessa https://admin.webex.com, ja mene osoitteeseen Organisaation asetuksetja selaa kohtaan Säilytys.

2

Määrittele a Webex-tilan säilyttämiskäytäntö klikkaamalla Muuttaa ja sitten:

  1. Valitse Oletus tai a Mukautettu säilytysaika 1-1 Chat.

  2. Valitse Oletus tai a Mukautettu säilytysaika Ryhmäkeskustelu.

  3. Klikkaus Tallentaa.

Vähimmäisarvot ovat 1 päivä, 1 kuukausi tai 1 vuosi. Enimmäisarvot ovat 3 600 päivää, 120 kuukautta tai 10 vuotta. Arvot määräävät, kuinka kauan Webex säilyttää käyttäjien luomia viestejä, tiedostoja ja tauluja. Voit asettaa eri tai samat arvot 1-1- ja ryhmäkeskusteluille.

3

Määrittele a Webexin kokousten säilyttämiskäytäntö klikkaamalla asetukset ja sitten:

Alla Säilytyskäytäntö:

  1. Valitse Oletus tai a Mukautettu kokoustietojen säilytysaika.

Pienin arvo on 7 päivää ja enimmäisarvo 3600 päivää. Arvo määrittää, kuinka kauan Webex säilyttää tallennuksia, litteroinnit ja kohokohdat kokouksistasi.

Alla Poistettu tallenne:

  1. Valita Tyhjennetty 30 päivän kuluessa tai Noudata säilytyskäytäntöä kuten edellä on asetettu.

  2. Klikkaus Tallentaa.

Mitä sinun tulee tehdä valmistautuaksesi tähän muutokseen

Jos et tee mitään, asetamme säilytysjaksosi uuteen oletusarvoon yllä annettuna päivänä.

Jos et halua säilyttää käyttäjien luomia tietoja tai et välitä siitä, kuinka käsittelemme näitä tietoja, sinun ei tarvitse tehdä mitään. Lopetamme tietojen säilyttämisen toistaiseksi; sen sijaan tyhjennämme sen uuden oletussäilytysjakson jälkeen.

Jos haluat hallita käyttäjien luomaa Webex-sisältöäsi, nämä ovat vaihtoehtosi:

  • Muuta organisaatiosi säilytysaikaa Control Hubin kautta:

    Taulukko 2. Säilytysajan valinnat
    TietotyyppiOnko sinulla Pro Pack?MinimiEnimmäismääräOletus

    Webex Space – Viestit, tiedostot, taulut

    Ei1 päivä360 päivää360 päivää
    Kyllä1 päivä3600 päivää1095 päivää

    Webex Meetings – tallenteet, pöytäkirjat, kokouksen sisäiset chatit

    Ei7 päivää360 päivää360 päivää
    Kyllä7 päivää3600 päivää1095 päivää
  • Harkitse päivittämistä Pro Pack jos haluat säilyttää tietoja pidempään kuin uudet rajoitukset.
  • Harkitse käyttöä eDiscovery tietojen hallintaan vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi.
  • Harkitse integrointi tietojen arkistointityökaluihisi jos haluat viedä käyttäjien luoman Webex-sisällön "offline-kopioon".
  • Tilaa meidän Tietojen säilyttämistä koskeva artikkeli saada ilmoitus, kun tämä muutos tapahtuu.
  • Ota tarvittaessa yhteyttä Cisco-asiakasedustajaasi.