يجب أن تتواصل باستمرار مع الحضور لديك عن طريق إرسال الدعوات والتذكيرات والإشعارات بشأن جلستك التدريبية القادمة.
تحديد رسائل البريد الإلكتروني المراد إرسالها
أثناء جدولة جلسة التدريب الخاصة بك، يمكنك تحديد رسائل البريد الإلكتروني الافتراضية التي ستقوم بإرسالها إلى الحضور. يمكنك أيضًا تخصيص قوالب رسائل البريد الإلكتروني الخاصة ببرنامج Webex Training عن طريق تحرير أو إعادة ترتيب أو حذف النص والمتغيرات، علاوة على نص التعليمات البرمجية الذي يتعرف عليه Webex Training ويستبدله بمعلومات جلسة التدريب المحددة الخاصة بك.
ضمن تذكير، يمكنك اختيار تلقي رسالة بريد إلكتروني عندما ينضم أحد الحضور إلى جلسة تدريب.
إشعار المضيف عند انضمام أحد الحضور إلى جلسة
إرسال دعوة لحضور جلسة تدريب
عند تحديد رسالة بريد إلكتروني لإرسالها، يمكنك إرسال رسالة البريد الإلكتروني الافتراضية أو اختيار تعديل الرسالة. لمعرفة التفاصيل، ارجع إلى "نبذة عن تخصيص رسائل البريد الإلكتروني".
| 1 | في الصفحة "جدولة جلسة تدريب" أو صفحة "تحرير جلسة تدريب مجدولة"، حدد خيارات البريد الإلكتروني > تحرير خيارات البريد الإلكتروني. |
| 2 | ضمن الدعوات، حدد المربع المجاور لأي خيار مما يلي:
|
| 3 | حدد جدولة أو تحديث. |
إرسال تحديث على جلسة تدريب مجدولة
| 1 | في الصفحة "جدولة جلسة تدريب" أو صفحة "تحرير جلسة تدريب مجدولة"، حدد خيارات البريد الإلكتروني > تحرير خيارات البريد الإلكتروني. |
| 2 | ضمن التحديثات، حدد المربع المجاور لأي خيار مما يلي:
|
| 3 | حدد جدولة أو تحديث. |
إرسال إشعار التسجيل في جلسة تدريب مجدولة
| 1 | في الصفحة "جدولة جلسة تدريب" أو صفحة "تحرير جلسة تدريب مجدولة"، حدد خيارات البريد الإلكتروني > تحرير خيارات البريد الإلكتروني. |
| 2 | ضمن عملية التسجيل، حدد المربع المجاور لأي خيار مما يلي:
|
| 3 | حدد جدولة أو تحديث. |
إرسال تذكير بجلسة تدريب مجدولة
يمكنك إرسال إشعارات جلسة التدريب إلى الحضور ومقدمي العرض وإلى نفسك قبل فترة من 15 دقيقة إلى أسبوعين من عقد جلسة التدريب المجدولة. عند تحديد رسالة بريد إلكتروني لإرسالها، يمكنك إرسال رسالة البريد الإلكتروني الافتراضية أو اختيار تعديل الرسالة. لمعرفة التفاصيل، ارجع إلى "نبذة عن تخصيص رسائل البريد الإلكتروني".
| 1 | في الصفحة "جدولة جلسة تدريب" أو صفحة "تحرير جلسة تدريب مجدولة"، حدد خيارات البريد الإلكتروني > تحرير خيارات البريد الإلكتروني. |
||
| 2 | ضمن تذكير، حدد المربع الموجود بجوار تذكير الحضور بجلسة التدريب. |
||
| 3 | حدد الفترة المعينة قبل جلسة التدريب التي تريد إرسال الإشعارات خلالها. |
||
| 4 | لتضمين إشعارات بريد إلكتروني إضافية، حدد إضافة بريد إلكتروني آخر للتذكير، ثم حدد الفترة المعينة قبل جلسة التدريب التي تريد إرسال الإشعارات خلالها.
|
||
| 5 | بجوار مقدمو العرض، في القائمة المنسدلة، حدد الفترة المعينة قبل جلسة التدريب التي تريد خلالها إرسال إشعارات إلى مقدمي العروض. |
||
| 6 | بجوار المضيف، في القائمة المنسدلة، حدد الفترة المعينة قبل جلسة التدريب التي تريد خلالها إرسال إشعار إليك. |
||
| 7 | بعد عبر عنوان البريد الإلكتروني، اكتب عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد أن يرسل إليه Webex Training إشعارًا بالتنسيق التالي: name@domain.com.
|
||
| 8 | حدد جدولة أو تحديث. |
تلقي إشعار عند انضمام أحد الحضور إلى جلسة
| 1 | في الصفحة "جدولة جلسة تدريب" أو صفحة "تحرير جلسة تدريب مجدولة"، حدد خيارات البريد الإلكتروني > تحرير خيارات البريد الإلكتروني. |
| 2 | ضمن تذكير، حدد إشعار المضيف عند انضمام أحد الحضور إلى جلسة. |
| 3 | حدد جدولة أو تحديث. |
نبذة عن تخصيص رسائل البريد الإلكتروني
يمكنك تخصيص رسائل البريد الإلكتروني الافتراضية بما يتماشى مع تفضيلاتك. يمكنك حذف المتغيرات، ولكن لا تقم بتغيير النص الموجود بين علامتي النسبة المئوية (مثل %ParticipantName%).
إذا قمت بتغيير هذا النص، فإن "مدير التدريب" لن يستبدله بالنص الصحيح من ملف التعريف الخاص بك أو معلومات تسجيلك. للتعرف على أوصاف المتغيرات، ارجع إلى "متغيرات رسائل البريد الإلكتروني".
يمكنك تحرير الخيارات التالية في نافذة "تحرير رسالة البريد الإلكتروني".
موضوع البريد الإلكتروني: يحدد النص الذي يظهر في سطر موضوع رسالة البريد الإلكتروني.
لتحديد موضوع جديد، قم بكتابته في المربع.
المحتوى: يحدد محتوى رسالة البريد الإلكتروني. يتضمن المحتوى الافتراضي متغيرات يقوم Webex Training باستبدالها بمعلومات جلسة التدريب الخاصة بك. يمكنك إعادة ترتيب أو حذف أو استبدال المتغيرات والنصوص بمعلومات محددة. لا تقم بتغيير النص الموجود داخل متغير.
لا يمكن تحرير قوالب البريد الإلكتروني على مواقع Webex الجديدة.
تخصيص رسالة بريد إلكتروني
 |
لا يمكن تحرير قوالب البريد الإلكتروني على مواقع Webex الجديدة. |
| 1 | في الصفحة "جدولة جلسة تدريب" أو صفحة "تحرير جلسة تدريب مجدولة"، ضمن خيارات البريد الإلكتروني > تحرير خيارات البريد الإلكتروني. |
| 2 | حدد رسالة البريد الإلكتروني التي تريد تخصيصها. |
| 3 | قم بتحرير رسالة البريد الإلكتروني. تأكد من عدم تغيير النص الموجود داخل متغير. للتعرف على أوصاف المتغيرات، ارجع إلى "متغيرات رسائل البريد الإلكتروني". |
| 4 | لحفظ رسالة البريد الإلكتروني التي قمت بتحريرها، حدد تحديث. |
| 5 | (اختياري) لإعادة رسالة البريد الإلكتروني إلى الخيارات الافتراضية للرسالة، حدد إعادة تعيين إلى الخيار الافتراضي. إذا حددت موافق، فستحل رسالة البريد الإلكتروني الافتراضية محل أي عمليات تحرير قمت بها. |
متغيرات رسائل البريد الإلكتروني
يتم استبدال كل متغير مستخدم في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة ببرنامج Webex Training بالمعلومات المقابلة له والتي تقدمها أثناء جدولة جلسة التدريب. يتضمن الجدول التالي العديد من هذه المتغيرات ومعانيها.
هذا المتغير... |
يحل محله... |
للاستخدام في رسائل البريد الإلكتروني هذه... |
|---|---|---|
%EmailFooter% |
توقيع البريد الإلكتروني الخاص بموقع الويب. |
الكل |
%HostEmail% |
عنوان البريد الإلكتروني الذي حددته في ملف تعريف المستخدم الخاص بك. |
الكل |
%HostName% |
الاسم الأول واسم العائلة اللذان حددتهما في ملف تعريف المستخدم الخاص بك. |
الكل |
%ParticipantName% |
الأسماء الأولى وأسماء العائلات التي حددها المشاركون إما عند تسجيل أنفسهم في جلسة تدريب أو الانضمام إليها. |
الكل |
%PhoneContactInfo% |
إذا قمت بتحديد رقم هاتفك في ملف تعريف المستخدم الخاص بك، فسيظهر النص التالي: اتصل بالمضيف ٪HostPhone٪، حيث يتم استبدال %HostPhone% برقم الهاتف الذي حددته في ملف تعريف المستخدم الخاص بك. |
|
%RegistrationID% |
معرف التسجيل الخاص بالحاضر. يقوم OnStage بإنشاء هذا المعرف لأحد الحضور تلقائيًا بعد الموافقة على طلب التسجيل الذي قدمه. إذا لم تكن بحاجة إلى التسجيل في جلسة التدريب، يتم استبدال هذا المتغير بالنص التالي: (لا تتطلب جلسة التدريب هذه معرف تسجيل.) |
|
%SessionDateOrRecurrence% |
إذا كانت الجلسة عبارة عن جلسة واحدة، فيجب عرض: [SessionDate] إذا كانت الجلسة متكررة أو كانت عبارة عن دورة تدريبية متعددة الجلسات، فيجب عرض: [SessionRecurrence] |
|
%SessionInfoURL% |
عنوان الويب أو عنوان URL لصفحة "معلومات التدريب" الخاصة بجلسة التدريب. يقوم "مدير التدريب" بإنشاء عنوان URL تلقائيًا بمجرد قيامك بجدولة جلسة تدريب. |
الكل |
%SessionNumber% |
رقم جلستك المحدد من قبل "مدير التدريب". |
الكل |
%SessionPassword% |
كلمة المرور المعينة لجلسة التدريب التي حددتها عند جدولة التدريب. إذا لم تكن بحاجة إلى كلمة مرور، يتم استبدال هذا المتغير بالنص التالي: (لا تتطلب هذه الجلسة كلمة مرور.) |
|
%SessionTime% |
الوقت الذي حددته أثناء جدولة جلسة التدريب بالتنسيق التالي: HH:MM [صباحًا/مساءً]على سبيل المثال: 12:30 م |
الكل |
%TeleconferenceInfo% |
فيما يلي نص الرسالة: للانضمام إلى المؤتمر عن بُعد، اتصل بالرقم ٪CallInNumber٪ وأدخل رقم جلسة التدريب. حيث يتم استبدال %CallInNumber% بالرقم أو الأرقام التي حددتها في مربع أرقام الهواتف أثناء جدولة التدريب. |
الكل |
%TimeZone% |
المنطقة الزمنية التي حددتها عند جدولة التدريب. |
الكل |
%Topic% |
موضوع جلسة التدريب الذي حددته عند جدولة التدريب. |
الكل |
