إرسال الدعوات والتذكيرات وإشعارات التسجيل في Cisco Webex Training

list-menuهل لديك ملاحظات؟
ابق على اتصال مع الحاضرين عن طريق إرسال الدعوات والتذكيرات والإشعارات حول جلسة التدريب القادمة.

اختيار رسائل البريد الإلكتروني التي سيتم إرسالها

أثناء جدولة جلسة التدريب الخاصة بك، يمكنك تحديد رسائل البريد الإلكتروني الافتراضية التي ترسلها إلى الحاضرين. يمكنك أيضًا تخصيص قوالب رسائل البريد الإلكتروني لـ Webex Training عن طريق تحرير النص والمتغيرات أو إعادة ترتيبها أو حذفها - نص الكود الذي يتعرف عليه Webex Training ويستبدله بمعلومات جلسة التدريب المحددة الخاصة بك.

  • ضمن التذكير، يمكنك اختيار تلقي رسالة بريد إلكتروني عندما ينضم أحد الحاضرين إلى جلسة تدريب.

    • إشعار للمضيف عند انضمام أحد الحاضرين إلى جلسة

أرسل دعوة إلى جلسة تدريبية

عند تحديد رسالة بريد إلكتروني لإرسالها، يمكنك إرسال رسالة البريد الإلكتروني الافتراضية أو اختيار تخصيص الرسالة. لمزيد من التفاصيل، راجع حول تخصيص رسائل البريد الإلكتروني.

1

في صفحة جدولة جلسة تدريب أو صفحة تحرير جلسة تدريب مجدولة، حدد خيارات البريد الإلكتروني > تحرير خيارات البريد الإلكتروني.

2

ضمن الدعوات، حدد المربع بجوار أي مما يلي:

  • دعوة للانضمام إلى دورة تدريبية

  • دعوة إلى دورة تدريبية قيد التقدم

  • دعوة للتسجيل في دورة تدريبية

3

حدد الجدول أو التحديث.

إرسال تحديث إلى جلسة تدريب مجدولة

1

في صفحة جدولة جلسة تدريب أو صفحة تحرير جلسة تدريب مجدولة، حدد خيارات البريد الإلكتروني > تحرير خيارات البريد الإلكتروني.

2

ضمن التحديثات، حدد المربع بجوار أي مما يلي:

  • تمت إعادة جدولة الجلسة التدريبية

  • معلومات محدثة للانضمام إلى جلسة تدريبية

  • معلومات محدثة للتسجيل في دورة تدريبية

  • تم إلغاء الدورة التدريبية

3

حدد الجدول أو التحديث.

إرسال إشعار التسجيل إلى جلسة تدريب مجدولة

1

في صفحة جدولة جلسة تدريب أو صفحة تحرير جلسة تدريب مجدولة، حدد خيارات البريد الإلكتروني > تحرير خيارات البريد الإلكتروني.

2

ضمن التسجيلات، حدد المربع بجوار أي مما يلي:

  • إشعار التسجيل للمضيف

    لا يمكنك تغيير رسالة البريد الإلكتروني الافتراضية هذه.

  • قيد تسجيل الحضور

  • تم تأكيد تسجيل الحضور

  • تم رفض تسجيل الحضور

3

حدد الجدول أو التحديث.

أرسل تذكيرًا لجلسة تدريب مجدولة

يمكنك إرسال إشعارات الجلسة التدريبية إلى الحاضرين ومقدمي العروض وإلى نفسك من 15 دقيقة إلى أسبوعين قبل جلسة التدريب المجدولة. عند تحديد رسالة بريد إلكتروني لإرسالها، يمكنك إرسال رسالة البريد الإلكتروني الافتراضية أو اختيار تخصيص الرسالة. لمزيد من التفاصيل، راجع حول تخصيص رسائل البريد الإلكتروني.

1

في صفحة جدولة جلسة تدريب أو صفحة تحرير جلسة تدريب مجدولة، حدد خيارات البريد الإلكتروني > تحرير خيارات البريد الإلكتروني.

2

ضمن التذكير، حدد المربع بجوار تذكير الجلسة التدريبية للحضور.

3

حدد الوقت قبل جلسة التدريب التي تريد إرسال الإشعارات إليها.

4

لتضمين إشعارات بريد إلكتروني إضافية، حدد إضافة بريد إلكتروني آخر للتذكير، ثم حدد الوقت قبل جلسة التدريب التي تريد إرسال هذا التذكير فيها.

يمكنك إضافة ما يصل إلى ثلاث رسائل بريد إلكتروني للإشعارات.

5

بجانب مقدمي العروض، في القائمة المنسدلة، حدد الوقت قبل الجلسة التدريبية الذي تريد إرسال الإشعارات فيه إلى مقدمي العروض.

6

بجانب المضيف، في القائمة المنسدلة، حدد الوقت قبل الجلسة التدريبية الذي تريد إرسال إشعار إليك فيه.

7

بعد ذلك عبر عنوان البريد الإلكتروني، اكتب عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد أن يرسل لك Webex Training إشعارًا إليه، بالتنسيق التالي: name@domain.com.

لا تكتب عناوين بريد إلكتروني متعددة في المربع. إذا قمت بذلك، فإن WebexTraining الخاص بك لا يرسل الإشعار.

8

حدد الجدول أو التحديث.

تلقي إشعار عندما ينضم أحد الحاضرين إلى جلسة

1

في صفحة جدولة جلسة تدريب أو صفحة تحرير جلسة تدريب مجدولة، حدد خيارات البريد الإلكتروني > تحرير خيارات البريد الإلكتروني.

2

ضمن التذكير، تحقق من الإشعار للمضيف عند انضمام أحد الحاضرين إلى الجلسة.

3

حدد الجدول أو التحديث.

حول تخصيص رسائل البريد الإلكتروني

يمكنك تخصيص رسائل البريد الإلكتروني الافتراضية لتفضيلاتك. يمكنك حذف المتغيرات، ولكن لا تغير النص داخل علامات النسبة المئوية (على سبيل المثال، %particantName%).

إذا قمت بتغيير هذه التغييرات، فإن Training Manager لا يستبدل النص الصحيح من ملف التعريف الخاص بك أو معلومات التسجيل. للحصول على أوصاف المتغيرات، راجع متغيرات رسائل البريد الإلكتروني.

يمكنك تحرير الخيارات التالية في نافذة تحرير رسالة البريد الإلكتروني.

  • موضوع البريد الإلكتروني: يحدد النص الذي يظهر في سطر الموضوع لرسالة البريد الإلكتروني.

    لتحديد موضوع جديد، اكتبه في المربع.

  • المحتوى: يحدد محتوى رسالة البريد الإلكتروني. يحتوي المحتوى الافتراضي على متغيرات، والتي يستبدلها Webex Training بمعلومات جلسة التدريب الخاصة بك. يمكنك إعادة ترتيب المتغيرات والنصوص أو حذفها أو استبدالها بمعلومات محددة. لا تقم بتغيير النص داخل متغير.

لا يمكن تحرير قوالب البريد الإلكتروني على مواقع Webex الجديدة.

تخصيص رسالة بريد إلكتروني

لا يمكن تحرير قوالب البريد الإلكتروني على مواقع Webex الجديدة.

1

في صفحة جدولة جلسة تدريب أو صفحة تحرير جلسة تدريب مجدولة، ضمن خيارات البريد الإلكتروني > تحرير خيارات البريد الإلكتروني.

2

حدد رسالة البريد الإلكتروني التي تريد تخصيصها.

3

قم بتحرير رسالة البريد الإلكتروني. تأكد من عدم تغيير النص داخل متغير. للحصول على أوصاف المتغيرات، راجع متغيرات رسائل البريد الإلكتروني.

4

لحفظ رسالة البريد الإلكتروني التي تم تحريرها، حدد التحديث.

5

(اختياري) لإرجاع رسالة البريد الإلكتروني إلى الرسالة الافتراضية، حدد إعادة التعيين إلى الافتراضي.

إذا قمت بتحديد موافق، فستحل رسالة البريد الإلكتروني الافتراضية محل أي تعديلات قمت بها.

متغيرات رسالة البريد الإلكتروني

يتم استبدال كل متغير مستخدم في رسائل البريد الإلكتروني للتدريب من Webex بالمعلومات المقابلة التي تقدمها عند جدولة جلسة تدريبية. يتضمن الجدول التالي العديد من هذه المتغيرات ومعانيها.

هذا المتغير...

يتم استبداله بـ...

للاستخدام في رسائل البريد الإلكتروني هذه...

%تذييل البريد الإلكتروني%

توقيع البريد الإلكتروني لموقع الويب.

جميع

%البريد الإلكتروني للمضيف%

عنوان البريد الإلكتروني الذي حددته لملف تعريف المستخدم الخاص بك.

جميع

%اسم المضيف%

الاسم الأول والأخير الذي حددته في ملف تعريف المستخدم الخاص بك.

جميع

% اسم المشارك%

الأسماء الأولى والأخيرة التي حددها المشاركون عند التسجيل أو الانضمام إلى جلسة تدريبية.

جميع

%معلومات الاتصال عبر الهاتف%

إذا قمت بتحديد رقم هاتف في ملف تعريف المستخدم الخاص بك، فإن النص التالي:

اتصل بـ %HostPhone%، حيث يتم استبدال %HostPhone% برقم الهاتف الذي حددته في ملف تعريف المستخدم الخاص بك.

  • تم تأكيد تسجيل الحضور

  • تذكير بالجلسة التدريبية للحضور

%معرف التسجيل%

معرف التسجيل الخاص بالحاضر. يقوم Onstage تلقائيًا بإنشاء هذا المعرف لأحد الحاضرين بعد الموافقة على طلب التسجيل الخاص به. إذا لم تكن بحاجة إلى التسجيل لجلسة التدريب، فسيتم استبدال هذا المتغير بالنص التالي:

(لا تتطلب هذه الجلسة التدريبية معرف التسجيل.)

  • تم تأكيد تسجيل الحضور

  • تذكير بالجلسة التدريبية للحضور

% تاريخ الجلسة أو التكرار%

إذا كانت الجلسة عبارة عن جلسة واحدة، فقم بعرض ما يلي:

[تاريخ الجلسة]

إذا كانت الجلسة عبارة عن جلسة متكررة أو مقرر دراسي متعدد الجلسات، فقم بعرض:

[تكرار الجلسة]

  • تم تأكيد تسجيل الحضور

  • تذكير بالجلسة التدريبية للحضور

النسبة المئوية للجلسة في أربعة%

عنوان الويب، أو URL، لصفحة معلومات التدريب الخاصة بالجلسة التدريبية. يقوم مدير التدريب تلقائيًا بإنشاء عنوان URL بمجرد جدولة جلسة تدريب.

جميع

% رقم الجلسة%

رقم الجلسة الخاصة بك المحدد من قبل مدير التدريب.

جميع

%كلمة مرور الجلسة%

كلمة المرور الخاصة بالجلسة التدريبية التي حددتها عند جدولة التدريب.

إذا كنت لا تحتاج إلى كلمة مرور، يتم استبدال هذا المتغير بالنص التالي:

(لا تتطلب هذه الدورة التدريبية كلمة مرور.)

  • تم تأكيد تسجيل الحضور

  • تذكير بالجلسة التدريبية للحضور

% وقت الجلسة%

الوقت الذي حددته عند جدولة جلسة التدريب بالتنسيق التالي:

HH:MM [صباحاً/مساءً] على سبيل المثال: 12:30 مساءً

جميع

% معلومات المؤتمر عبر الهاتف%

النص التالي:

للانضمام إلى المؤتمر عبر الهاتف، اتصل بـ %CallInNumber% وأدخل رقم الجلسة التدريبية.

حيث يتم استبدال %CallinNumber% بالرقم (الأرقام) الذي حددته في مربع أرقام الهاتف عند جدولة التدريب.

جميع

% المنطقة الزمنية%

المنطقة الزمنية التي حددتها عند جدولة التدريب.

جميع

%موضوع%

موضوع جلسة التدريب الذي حددته عند جدولة التدريب.

جميع

هل كان هذا المقال مفيدًا؟
هل كان هذا المقال مفيدًا؟