Tack för din feedback.
Skicka inbjudningar, påminnelser och registreringsmeddelanden i Cisco Webex Training
Har du feedback?Välja e-postmeddelanden som ska skickas
När du schemalägger träningspasset kan du välja de standardmeddelanden som du skickar till deltagarna. Du kan också anpassa e-postmeddelandemallarna för Webex Training genom att redigera, ordna om eller ta bort text och variabler — kodtext som Webex Training känner igen och ersätter med din specifika träningssessionsinformation.
-
Under På minnelse kan du välja att få ett e-postmeddelande när en deltagare ansluter sig till ett träningspass.
-
Meddelande till värd när deltagaren går med i en session
-
Skicka en inbjudan till ett träningspass
När du väljer ett e-postmeddelande som ska skickas kan du skicka standardmeddelandet eller välja att anpassa meddelandet. Mer information finns i Om att anpassa e-postmeddelanden.
| 1 |
På sidan Schemalägg träningspass eller sidan Redigera schemalagd träningspass väljer du E-postalternativ > Redigera e-postalternativ. |
| 2 |
Markera rutan bredvid något av följande under Inbjudningar:
|
| 3 |
Välj S chemal ägg eller Uppdatera. |
Skicka en uppdatering till ett schemalagt träningspass
| 1 |
På sidan Schemalägg träningspass eller sidan Redigera schemalagd träningspass väljer du E-postalternativ > Redigera e-postalternativ. |
| 2 |
Markera rutan bredvid något av följande under Uppdat eringar:
|
| 3 |
Välj S chemal ägg eller Uppdatera. |
Skicka ett anmälningsmeddelande till ett schemalagt träningspass
| 1 |
På sidan Schemalägg träningspass eller sidan Redigera schemalagd träningspass väljer du E-postalternativ > Redigera e-postalternativ. |
| 2 |
Markera rutan bredvid något av följande under Registreringar:
|
| 3 |
Välj S chemal ägg eller Uppdatera. |
Skicka en påminnelse för ett schemalagt träningspass
Du kan skicka meddelanden om träningspass till deltagare och presentatörer och till dig själv från 15 minuter till 2 veckor före ett schemalagt träningspass. När du väljer ett e-postmeddelande som ska skickas kan du skicka standardmeddelandet eller välja att anpassa meddelandet. Mer information finns i Om att anpassa e-postmeddelanden.
| 1 |
På sidan Schemalägg träningspass eller sidan Redigera schemalagd träningspass väljer du E-postalternativ > Redigera e-postalternativ. |
| 2 |
Under På minnelse markerar du rutan bredvid På minnelse om träningssession till deltagare. |
| 3 |
Välj den tid före ett träningspass som du vill att aviseringar ska skickas. |
| 4 |
Om du vill inkludera ytterligare e-postmeddelanden väljer du Lägg till ett påminnelsem eddelande och väljer sedan tiden före ett träningspass som du vill att påminnelsen ska skickas. Du kan lägga till upp till tre e-postmeddelanden. |
| 5 |
Välj den tid före ett träningspass som du vill att aviseringar ska skickas till present atörer i listrutan bredvid Presentatörer. |
| 6 |
Bred vid Vär d i listrutan väljer du tiden före ett träningspass som du vill att ett meddelande ska skickas till dig. |
| 7 |
Efter via e-postadress skriver du den e-postadress som du vill att din Webex Training ska skicka ett meddelande till, i följande format: name@domain.com. Skriv inte flera e-postadresser i rutan. Om du gör det skickar din WebExTraining inte meddelandet. |
| 8 |
Välj S chemal ägg eller Uppdatera. |
Få ett meddelande när en deltagare ansluter sig till en session
| 1 |
På sidan Schemalägg träningspass eller sidan Redigera schemalagd träningspass väljer du E-postalternativ > Redigera e-postalternativ. |
| 2 |
Under På minnelse markerar du Meddelande till värd när deltagaren går med i en session. |
| 3 |
Välj S chemal ägg eller Uppdatera. |
Om att anpassa e-postmeddelanden
Du kan anpassa standard-e-postmeddelandena efter dina inställningar. Du kan ta bort variabler, men ändra inte texten inom procenttecknen (exempel %Participant Name%).
Om du ändrar dessa ersätter Training Manager inte rätt text från din profil eller registreringsinformation. Beskrivningar av variabler finns i E-postmeddelandevariabler.
Du kan redigera följande alternativ i fönstret Redigera e-postmeddelande.
-
E-postämne: Anger texten som visas i ämnesraden i e-postmeddelandet.
Ange ett nytt ämne genom att skriva det i rutan.
-
Inne håll: Anger innehållet i e-postmeddelandet. Standardinnehållet innehåller variabler som Webex Training ersätter med din träningssessionsinformation. Du kan ordna om, ta bort eller ersätta variabler och text med specifik information. Ändra inte texten i en variabel.
E-postmallar kan inte redigeras på nya Webex-webbplatser.
Anpassa ett e-postmeddelande
E-postmallar kan inte redigeras på nya Webex-webbplatser.
| 1 |
På sidan Schemalägg träningspass eller sidan Redigera schemalagd träningspass, under E-postalternativ > Redigera e-postalternativ. |
| 2 |
Välj det e-postmeddelande som du vill anpassa. |
| 3 |
Redigera e-postmeddelandet. Var noga med att inte ändra texten i en variabel. Beskrivningar av variabler finns i E-postmeddelandevariabler. |
| 4 |
Om du vill spara ditt redigerade e-postmeddelande väljer du Uppdatera. |
| 5 |
(Valfritt) Om du vill återställa e-postmeddelandet till standardmeddelandet väljer du Återställ till standard. Om du väljer OK ersätter standardmeddelandet alla ändringar du har gjort. |
E-postmeddelandevariabler
Varje variabel som används i Webex Training Email Messages ersätts av motsvarande information som du anger när du schemalägger ett träningspass. Följande tabell innehåller många av dessa variabler och deras betydelser.
|
Denna variabel... |
ersätts av... |
för användning i dessa e-postmeddelanden... |
|---|---|---|
|
% E-postsidfot% |
En webbplatss e-postsignatur. |
Allt |
|
%Värde-post% |
E-postadressen som du angav din användarprofil. |
Allt |
|
%Värdnamn% |
För- och efternamnet som du angav i din användarprofil. |
Allt |
|
%Deltagarnamn% |
För- och efternamn som deltagarna angav när de antingen anmälde sig till eller gick med i ett träningspass. |
Allt |
|
%PhoneContactInfo% |
Om du angav ett telefonnummer i din användarprofil visas följande text: ring %HostPhone%, där %HostPhone% ersätts av det telefonnummer som du angav i din användarprofil. |
|
|
%Registreringsid% |
Anmälnings-ID för deltagaren. OnStage skapar automatiskt detta ID för en deltagare efter att du har godkänt deras registreringsbegäran. Om du inte behöver anmälan till träningspasset ersätts denna variabel med följande text: (Det här träning spasset kräver inget registrerings-ID.) |
|
|
%SessionDateOrRecurrence% |
Om sessionen är en enda session visar du: [Sessionsdatum] Om sessionen är en återkommande session eller kurs med flera sessioner, visa: [SessionÅterkommande] |
|
|
%SessionInFourl% |
Webbadressen, eller webbadressen, för sidan Träningsinformation för träningspasset. Training Manager skapar automatiskt webbadressen när du schemalägger ett träningspass. |
Allt |
|
%SessionNummer% |
Antalet pass som anges av Training Manager. |
Allt |
|
%SessionLösenord% |
Lösenordet för träningspasset som du angav när du schemalägger träningen. Om du inte behöver ett lösenord ersätts denna variabel med följande text: (Detta träningspass kräver inget lösenord.) |
|
|
%SessionTid% |
Den tid som du angav när du schemalägger träningspasset i följande format: HH:MM [am/pm] Till exempel: 12:30pm |
Allt |
|
%Telekonferensinformation% |
Följande text: Om du vill delta i telekonferensen ringer du %CallInNumber% och anger träningsnumret. Där %CallInNumber% ersätts av de nummer som du angav i rutan Telefonnummer när du schemalägger utbildningen. |
Allt |
|
%Tidszone% |
Den tidszon som du angav när du schemalägger träningen. |
Allt |
|
%Ämne% |
Ämnet för träningspasset som du angav när du schemalägger träningen. |
Allt |
