Dziękujemy za opinię.
Wysyłanie zaproszeń, przypomnień i powiadomień rejestracyjnych w Cisco Webex Training
Opinia?Wybieranie wiadomości e-mail do wysłania
Podczas planowania sesji szkoleniowej możesz wybrać domyślne wiadomości e-mail wysyłane do uczestników. Możesz także dostosować szablony wiadomości e-mail Webex Training, edytując, zmieniając kolejność lub usuwając tekst i zmienne — tekst kodu, który Webex Training rozpoznaje i zastępuje konkretnymi informacjami o sesji treningowej.
-
W obszarze Przypomnienie możesz wybrać otrzymywanie wiadomości e-mail, gdy uczestnik dołączy do sesji szkoleniowej.
-
Powiadomienie dla gospodarza po dołączeniu uczestnika do sesji
-
Wyślij zaproszenie na sesję szkoleniową
Po wybraniu wiadomości e-mail do wysłania możesz wysłać domyślną wiadomość e-mail lub wybrać dostosowanie wiadomości. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Informacje o dostosowywaniu wiadomości e-mail.
| 1 |
Na stronie Zaplanuj sesję szkoleniową lub na stronie Edytuj zaplanowaną sesję szkoleniową wybierz Opcje poczty e-mail > Edytuj opcje wiadomości e-mail. |
| 2 |
W obszarze Z aproszenia zaznacz pole obok któregokolwiek z poniższych opcji:
|
| 3 |
Wybierz opcję Za planuj lub Aktualizuj. |
Wysyłanie aktualizacji do zaplanowanej sesji szkoleniowej
| 1 |
Na stronie Zaplanuj sesję szkoleniową lub na stronie Edytuj zaplanowaną sesję szkoleniową wybierz Opcje poczty e-mail > Edytuj opcje wiadomości e-mail. |
| 2 |
W obszarze Aktualizacje zaznacz pole obok któregokolwiek z poniższych opcji:
|
| 3 |
Wybierz opcję Za planuj lub Aktualizuj. |
Wysyłanie powiadomienia o rejestracji na zaplanowaną sesję szkoleniową
| 1 |
Na stronie Zaplanuj sesję szkoleniową lub na stronie Edytuj zaplanowaną sesję szkoleniową wybierz Opcje poczty e-mail > Edytuj opcje wiadomości e-mail. |
| 2 |
W obszarze Rej estracje zaznacz pole obok któregokolwiek z poniższych opcji:
|
| 3 |
Wybierz opcję Za planuj lub Aktualizuj. |
Wyślij przypomnienie o zaplanowanej sesji szkoleniowej
Możesz wysyłać powiadomienia o sesjach szkoleniowych do uczestników i prezenterów oraz do siebie od 15 minut do 2 tygodni przed zaplanowanym treningiem. Po wybraniu wiadomości e-mail do wysłania możesz wysłać domyślną wiadomość e-mail lub wybrać dostosowanie wiadomości. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Informacje o dostosowywaniu wiadomości e-mail.
| 1 |
Na stronie Zaplanuj sesję szkoleniową lub na stronie Edytuj zaplanowaną sesję szkoleniową wybierz Opcje poczty e-mail > Edytuj opcje wiadomości e-mail. |
| 2 |
W obszarze Przypomnienie zaznacz pole wyboru obok opcji Przy pomnienie o sesji szkoleniowej dla uczestników. |
| 3 |
Wybierz godzinę przed sesją treningową, do której chcesz wysyłać powiadomienia. |
| 4 |
Aby dołączyć dodatkowe powiadomienia e-mail, wybierz Dodaj kolejny e-mail z przypom nieniem, a następnie wybierz godzinę przed sesją treningową, w której chcesz wysłać to przypomnienie. Możesz dodać do trzech wiadomości e-mail z powiadomieniami. |
| 5 |
Obok opcji Prezenterzy na liście rozwijanej wybierz godzinę przed sesją szkoleniową, w której chcesz wysyłać powiadomienia do prezenterów. |
| 6 |
Obok opcji Host na liście rozwijanej wybierz godzinę przed sesją treningową, w której chcesz wysłać powiadomienie. |
| 7 |
Następnie za pośrednictwem adresu e-mail wpisz adres e-mail, na który chcesz, aby Twój Webex Training wysłał Ci powiadomienie, w następującym formacie: name@domain.com. Nie wpisuj wielu adresów e-mail w polu. Jeśli to zrobisz, Twój WebExTraining nie wyśle powiadomienia. |
| 8 |
Wybierz opcję Za planuj lub Aktualizuj. |
Otrzymuj powiadomienie, gdy uczestnik dołącza do sesji
| 1 |
Na stronie Zaplanuj sesję szkoleniową lub na stronie Edytuj zaplanowaną sesję szkoleniową wybierz Opcje poczty e-mail > Edytuj opcje wiadomości e-mail. |
| 2 |
W obszarze Przypomnienie zaznacz Powiadomienie do gospodarza po dołączeniu uczestnika do sesji. |
| 3 |
Wybierz opcję Za planuj lub Aktualizuj. |
Dostosowywanie wiadomości e-mail
Możesz dostosować domyślne wiadomości e-mail do swoich preferencji. Zmienne można usunąć, ale nie zmieniać tekstu w znakach procentowych (przykład% ParticipantName%).
Jeśli je zmienisz, Training Manager nie zastąpi prawidłowego tekstu z Twojego profilu ani informacji rejestracyjnych. Aby zapoznać się z opisami zmiennych, zobacz Zmienne wiadomości e-mail.
W oknie Edycja wiadomości e-mail można edytować następujące opcje.
-
Tem@@ at wiadomości e-mail: Określa tekst wyświetlany w temacie wiadomości e-mail.
Aby określić nowy temat, wpisz go w polu.
-
Zawartość: Określa zawartość wiadomości e-mail. Domyślna zawartość zawiera zmienne, które Webex Training zastępuje informacjami o sesji treningowej. Zmienne i tekst można zmieniać kolejność, usuwać lub zastępować określonymi informacjami. Nie zmieniaj tekstu w zmiennej.
Szablony wiadomości e-mail nie mogą być edytowane w nowych witrynach Webex.
Dostosowywanie wiadomości e-mail
Szablony wiadomości e-mail nie mogą być edytowane w nowych witrynach Webex.
| 1 |
Na stronie Zaplanuj sesję szkoleniową lub na stronie Edytuj zaplanowaną sesję szkoleniową w obszarze Opcje poczty e-mail > Edytuj opcje wiadomości e-mail. |
| 2 |
Wybierz wiadomość e-mail, którą chcesz dostosować. |
| 3 |
Edytuj wiadomość e-mail. Pamiętaj, aby nie zmieniać tekstu w zmiennej. Aby zapoznać się z opisami zmiennych, zobacz Zmienne wiadomości e-mail. |
| 4 |
Aby zapisać edytowaną wiadomość e-mail, wybierz Aktualizuj. |
| 5 |
(Opcjonalnie) Aby przywrócić wiadomość e-mail do wiadomości domyślnej, wybierz opcję Resetuj do domyślnego. Jeśli wybierz esz OK, domyślna wiadomość e-mail zastąpi wszelkie wprowadzone zmiany. |
Zmienne wiadomości e-mail
Każda zmienna używana w Wiadomościach e-mail Webex Training jest zastępowana odpowiednimi informacjami podanymi podczas planowania sesji szkoleniowej. Poniższa tabela zawiera wiele z tych zmiennych i ich znaczenia.
|
Ta zmienna... |
zostaje zastąpiony przez... |
do wykorzystania w tych wiadomościach e-mail... |
|---|---|---|
|
%EmailFooter% |
Podpis e-mail strony internetowej. |
Wszystko |
|
%HostEmail% |
Adres e-mail, na którym podałeś swój profil użytkownika. |
Wszystko |
|
%Nazwa_hosta% |
Imię i nazwisko podane w swoim profilu użytkownika. |
Wszystko |
|
%Nazwa_uczestnika% |
Imiona i nazwiska, które uczestnicy podali podczas zapisywania się na sesję szkoleniową lub dołączając do niej. |
Wszystko |
|
%PhoneContactInfo% |
Jeśli podano numer telefonu w swoim profilu użytkownika, następujący tekst: zadzwoń do %HostPhone%, gdzie %HostPhone% zostanie zastąpiony numerem telefonu podanym w profilu użytkownika. |
|
|
%Identyfikator rejestracji% |
Identyfikator rejestracji uczestnika. OnStage automatycznie tworzy ten identyfikator dla uczestnika po zatwierdzeniu jego żądania rejestracji. Jeśli nie wymagana jest rejestracja na sesję szkoleniową, zmienna ta zostaje zastąpiona następującym tekstem: (Ta sesja szkol eniowa nie wymaga identyfikatora rejestracji.) |
|
|
%DatasesjiOrRecourrence% |
Jeśli sesja jest pojedynczą sesją, wyświetl: [Data sesji] Jeśli sesja jest sesją cykliczną lub kursem wielosesyjnym, wyświetl: [Powtarzanie sesji] |
|
|
%sessionInfourl% |
Adres internetowy lub adres URL strony Informacje o szkoleniu dla sesji szkoleniowej. Menedżer szkolenia automatycznie tworzy adres URL po zaplanowaniu sesji szkoleniowej. |
Wszystko |
|
%Numer sesji% |
Numer sesji określony przez Menedżera Szkolenia. |
Wszystko |
|
%Hasło sesji% |
Hasło do sesji treningowej podane podczas planowania szkolenia. Jeśli nie potrzebujesz hasła, zmienna ta zostanie zastąpiona następującym tekstem: (Ta sesja szkoleniowa nie wymaga hasła.) |
|
|
%Czas sesji% |
Czas określony podczas planowania sesji treningowej w następującym formacie: HH:MM [am/pm] Na przykład: 12:30 |
Wszystko |
|
%TELeconferenceInfo% |
Następujący tekst: Aby dołączyć do telekonferencji, zadzwoń do %CallInNumber% i wprowadź numer sesji szkoleniowej. Gdzie %CallInNumber% jest zastępowany numerem (numerami) określonymi w polu Numery telefonów podczas planowania szkolenia. |
Wszystko |
|
%Strefa czasowa% |
Strefa czasowa określona podczas planowania szkolenia. |
Wszystko |
|
%Temat% |
Temat sesji szkoleniowej określony podczas planowania szkolenia. |
Wszystko |
