Bądź w kontakcie z uczestnikami, wysyłając zaproszenia, przypomnienia i powiadomienia o nadchodzącej sesji treningowej.
Wybieranie wiadomości e-mail do wysłania
Podczas planowania sesji szkoleniowej można wybrać domyślne wiadomości e-mail wysyłane do uczestników. Szablony wiadomości e-mail webex Szkolenia webex można również dostosować, edytując, rozmieszczając lub usuwając tekst i zmienne — tekst kodu, który webex training rozpoznaje i zastępuje określonymi informacjami o sesji szkoleniowej.
W obszarze Przypomnienie możesz wybrać opcjęotrzymywania wiadomości e-mail, gdy uczestnik dołączy do sesji szkoleniowej.
Powiadomienie dla prowadzącego o dołączeniu uczestnika do sesji
Wysyłanie zaproszenia na sesję szkoleniową
Po wybraniu wiadomości e-mail do wysłania możesz wysłać domyślną wiadomość e-mail lub dostosować ją. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Dostosowywanie wiadomości e-mail.
| 1 | Na stronie Planowanie sesji szkoleniowej lub na stronie Edytowanie zaplanowanej sesji szkoleniowej wybierz pozycję Opcje wiadomości e-mail > edytowanie opcji wiadomości e-mail. |
| 2 | W obszarze Zaproszeniazaznacz pole wyboru obok dowolnego z następujących opcji:
|
| 3 | Wybierz pozycję Zaplanuj lub Zaktualizuj. |
Wysyłanie aktualizacji do zaplanowanej sesji szkoleniowej
| 1 | Na stronie Planowanie sesji szkoleniowej lub na stronie Edytowanie zaplanowanej sesji szkoleniowej wybierz pozycję Opcje wiadomości e-mail > edytowanie opcji wiadomości e-mail. |
| 2 | W obszarze Aktualizacjezaznacz pole wyboru obok dowolnego z następujących opcji:
|
| 3 | Wybierz pozycję Zaplanuj lub Zaktualizuj. |
Wysyłanie powiadomienia o rejestracji do zaplanowanej sesji szkoleniowej
| 1 | Na stronie Planowanie sesji szkoleniowej lub na stronie Edytowanie zaplanowanej sesji szkoleniowej wybierz pozycję Opcje wiadomości e-mail > edytowanie opcji wiadomości e-mail. |
| 2 | W obszarze Rejestracjezaznacz pole wyboru obok dowolnego z następujących opcji:
|
| 3 | Wybierz pozycję Zaplanuj lub Zaktualizuj. |
Wysyłanie przypomnienia o zaplanowanej sesji szkoleniowej
Powiadomienia o sesjach szkoleniowych można wysyłać do uczestników i prezenterów oraz do siebie od 15 minut do 2 tygodni przed zaplanowaną sesją szkoleniową. Po wybraniu wiadomości e-mail do wysłania możesz wysłać domyślną wiadomość e-mail lub dostosować ją. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Dostosowywanie wiadomości e-mail .
| 1 | Na stronie Planowanie sesji szkoleniowej lub na stronie Edytowanie zaplanowanej sesji szkoleniowej wybierz pozycję Opcje wiadomości e-mail > edytowanie opcji wiadomości e-mail. |
||
| 2 | W obszarze Przypomnienie zaznacz pole obok pozycji Przypomnienie sesjiszkoleniowej dla uczestników. |
||
| 3 | Wybierz godzinę przed sesją szkoleniową, która ma być wysyłana z powiadomieniami. |
||
| 4 | Aby uwzględnić dodatkowe powiadomienia e-mail, wybierz pozycję Dodaj kolejną wiadomość e-mail z przypomnieniem,a następnie wybierz godzinę przed sesją szkoleniową, którą chcesz wysłać to przypomnienie.
|
||
| 5 | Obok pozycji Prezenterzyz listy rozwijanej wybierz godzinę przed sesją szkoleniową, która ma być wysyłana do prezenterów. |
||
| 6 | Obok pozycji Host, na liście rozwijanej wybierz godzinę przed sesją szkoleniową, która ma zostać wysłana do Ciebie. |
||
| 7 | Po zażyciu adresu e-mailwpisz adres e-mail, na który chcesz, aby szkolenie Webex wysłało Ci powiadomienie w następującym formacie: nazwa@domena.com.
|
||
| 8 | Wybierz pozycję Zaplanuj lub Zaktualizuj. |
Otrzymuj powiadomienie, gdy uczestnik dołącza do sesji
| 1 | Na stronie Planowanie sesji szkoleniowej lub na stronie Edytowanie zaplanowanej sesji szkoleniowej wybierz pozycję Opcje wiadomości e-mail > edytowanie opcji wiadomości e-mail. |
| 2 | W obszarze Przypomnienie zaznacz powiadomienie o dołączeniu do sesji przez hosta po dołączeniu do sesji. |
| 3 | Wybierz pozycję Zaplanuj lub Zaktualizuj. |
Dostosowywanie wiadomości e-mail – informacje
Domyślne wiadomości e-mail można dostosować do swoich preferencji. Można usuwać zmienne, ale nie zmieniać tekstu w obrębie znaków procentowych (np. %ParticipantName%).
Jeśli je zmienisz, Menedżer szkolenia nie zastąpi poprawnego tekstu z Twojego profilu lub informacji rejestracyjnych. Aby uzyskać opisy zmiennych, zobacz Zmienne wiadomości e-mail.
W oknie Edytowanie wiadomości e-mail można edytować następujące opcje.
Temat e-mail: Określa tekst wyświetlany w wierszu tematu wiadomości e-mail.
Aby określić nowy temat, wpisz go w polu.
Zawartość: Określa zawartość wiadomości e-mail. Zawartość domyślna zawiera zmienne, które Webex Training zastępuje informacjami o sesji szkoleniowej. Można zmienić kolejność, usunięcie lub zastąpienie zmiennych i tekstu określonymi informacjami. Nie należy zmieniać tekstu w obrębie zmiennej.
Szablonów wiadomości e-mail nie można edytować w nowych witrynach Webex.
Dostosowywanie wiadomości e-mail
 |
Szablonów wiadomości e-mail nie można edytować w nowych witrynach Webex. |
| 1 | Na stronie Planowanie sesji szkoleniowej lub edytowanie zaplanowanej sesji szkoleniowej w obszarze Opcje wiadomości e-mail > edytowania opcji wiadomości e-mail. |
| 2 | Wybierz wiadomość e-mail, którą chcesz dostosować. |
| 3 | Edytuj wiadomość e-mail. Pamiętaj, aby nie zmieniać tekstu w obrębie zmiennej. Aby uzyskać opisy zmiennych, zobacz Zmienne wiadomości e-mail. |
| 4 | Aby zapisać edytowany komunikat e-mail, wybierz pozycję Aktualizuj. |
| 5 | (Opcjonalnie) Aby przywrócić wiadomość e-mail do wiadomości domyślnej, wybierz pozycję Resetuj do wartości domyślnej. Jeśli wybierzesz przyciskOK, domyślna wiadomość e-mail zastąpi wprowadzone zmiany. |
Zmienne wiadomości e-mail
Każda zmienna używana w szkoleniach webex wiadomości e-mail jest zastępowany przez odpowiednie informacje podane podczas planowania sesji szkoleniowej. Poniższa tabela zawiera wiele z tych zmiennych i ich znaczenie.
Ta zmienna... |
zastępuje się... |
do wykorzystania w tych wiadomościach e-mail... |
|---|---|---|
%EmailFooter% |
Podpis e-mail witryny. |
Wszystko |
%HostEmail% |
Adres e-mail określony przez profil użytkownika. |
Wszystko |
%HostName% |
Imię i nazwisko podane w profilu użytkownika. |
Wszystko |
%Element nazwy uczestnika |
Imiona i nazwiska podane przez uczestników podczas zapisywania się do sesji szkoleniowej lub dołączania do niej. |
Wszystko |
%PhoneContactInfo% |
Jeśli w profilu użytkownika podano numer telefonu, następujący tekst: call %HostPhone%, gdzie %HostPhone% jest zastępowany przez numer telefonu określony w profilu użytkownika. |
|
%RegistrationID% |
Identyfikator rejestracji dla uczestnika. OnStage automatycznie tworzy ten identyfikator dla uczestnika po zatwierdzeniu jego żądania rejestracji. Jeśli nie jest wymagana rejestracja do sesji szkoleniowej, ta zmienna zostanie zastąpiona następującym tekstem: (Ta sesja szkoleniowa nie wymaga identyfikatora rejestracji). |
|
%SessionDateOrRecurrence% |
Jeśli sesja jest pojedynczą sesją, wyświetl: [100 000] Jeśli sesja jest kursem sesji cyklicznej lub wielosesyjnej, wyświetl: [SessionRecurrence] |
|
%SessionInfoURL% |
Adres internetowy lub adres URL strony Informacje szkoleniowe dla sesji szkoleniowej. Menedżer szkolenia automatycznie tworzy adres URL po zaplanowaniu sesji szkoleniowej. |
Wszystko |
%SessionNumber% |
Numer sesji określony przez Menedżera szkoleń. |
Wszystko |
%SessionPassword% |
Hasło do sesji szkoleniowej określone podczas planowania szkolenia. Jeśli hasło nie jest wymagane, ta zmienna zostanie zastąpiona następującym tekstem: (Ta sesja szkoleniowa nie wymaga hasła). |
|
%SessionTime% |
Czas określony podczas planowania sesji szkoleniowej w następującym formacie: HH:MM [am/pm]Na przykład: 12:30. |
Wszystko |
%TelekonferencjaInfo% |
Następujący tekst: Aby dołączyć do telekonferencji, zadzwoń do %CallInNumber% i wprowadź numer sesji szkoleniowej. Gdzie %CallInNumber% jest zastępowany przez numery określone w polu Numery telefonów podczas planowania szkolenia. |
Wszystko |
%TimeZone% |
Strefa czasowa określona podczas planowania szkolenia. |
Wszystko |
%Topic% |
Temat sesji szkoleniowej określony podczas planowania szkolenia. |
Wszystko |
