Slanje pozivnica, podsjetnika i obavijesti o registraciji u Cisco Webex Training
Odabir poruka e-pošte za slanje
Dok zakazujete trening, možete odabrati zadane poruke e-pošte koje šaljete polaznicima. Također možete prilagoditi predloške poruka e-pošte Webex Training uređivanjem, preuređivanjem ili brisanjem teksta i varijable — teksta koda koji Webex Training prepoznaje i zamjenjuje specifičnim informacijama o treningu.
-
U od jel jku Podsjetnik možete odabrati primanje e-pošte kada se polaznik pridruži treningu.
-
Obavijest domaćinu nakon pridruživanja sudionika sesiji
-
Pošaljite pozivnicu na trening
Kada odaberete poruku e-pošte koju želite poslati, možete poslati zadanu poruku e-pošte ili odabrati prilagodbu poruke. Pojedinosti potražite u odjeljku O prilagođavanju poruka e-pošte.
| 1 |
Na stranici Zakazivanje treninga ili na stranici Uredi zakazane sesije obuke odaberite Opcije e-pošte > Uredi opcije e-pošte. |
| 2 |
U od jel jku Pozivnice potvrdite okvir pored bilo kojeg od sljedećeg:
|
| 3 |
Odaberite R aspored ili A žuri raj. |
Pošaljite ažuriranje na zakazani trening
| 1 |
Na stranici Zakazivanje treninga ili na stranici Uredi zakazane sesije obuke odaberite Opcije e-pošte > Uredi opcije e-pošte. |
| 2 |
U od jeljku Ažuriranja potvrdite okvir pored bilo kojeg od sljedećeg:
|
| 3 |
Odaberite R aspored ili A žuri raj. |
Pošaljite obavijest o registraciji na zakazani trening
| 1 |
Na stranici Zakazivanje treninga ili na stranici Uredi zakazane sesije obuke odaberite Opcije e-pošte > Uredi opcije e-pošte. |
| 2 |
U odjel jku Registracije potvrdite okvir pored bilo kojeg od sljedećeg:
|
| 3 |
Odaberite R aspored ili A žuri raj. |
Pošaljite podsjetnik za zakazani trening
Obavijesti o treningu možete slati sudionicima i prezenterima i sebi od 15 minuta do 2 tjedna prije zakazanog treninga. Kada odaberete poruku e-pošte koju želite poslati, možete poslati zadanu poruku e-pošte ili odabrati prilagodbu poruke. Pojedinosti potražite u odjeljku O prilagođavanju poruka e-pošte.
| 1 |
Na stranici Zakazivanje treninga ili na stranici Uredi zakazane sesije obuke odaberite Opcije e-pošte > Uredi opcije e-pošte. |
| 2 |
U od jelj ku Podsjetnik potvrdite okvir pokraj Podsjetnik treninga polaznicima. |
| 3 |
Odaberite vrijeme prije treninga za koje želite slati obavijesti. |
| 4 |
Da biste uključili dodatne obavijesti putem e-pošte, odaberite Dodaj drugu e-poš tu s podsjetnikom, a zatim odaberite vrijeme prije treninga na koje želite poslati ovaj podsjetnik. Možete dodati do tri poruke e-pošte s obavijestima. |
| 5 |
Pored stavke Prezentatori, na padajućem popisu odaberite vrijeme prije treninga u kojem želite da se obavijesti šalju prezenterima. |
| 6 |
Pored Ho st, na padajućem popisu odaberite vrijeme prije treninga za koje želite poslati obavijest. |
| 7 |
Nakon putem adrese e-poš te upišite adresu e-pošte na koju želite da vam Webex Training pošalje obavijest, u sljedećem formatu: name@domain.com. Nemojte upisati više adresa e-pošte u okvir. Ako to učinite, vaš WebExTraining ne šalje obavijest. |
| 8 |
Odaberite R aspored ili A žuri raj. |
Primanje obavijesti kada se sudionik pridruži sesiji
| 1 |
Na stranici Zakazivanje treninga ili na stranici Uredi zakazane sesije obuke odaberite Opcije e-pošte > Uredi opcije e-pošte. |
| 2 |
U odjel j ku Podsjetnik označite Obavijest domaćinu nakon pridruživanja sudionika sesiji. |
| 3 |
Odaberite R aspored ili A žuri raj. |
O prilagođavanju poruka e-pošte
Zadane poruke e-pošte možete prilagoditi svojim postavkama. Možete izbrisati varijable, ali nemojte mijenjati tekst unutar znakova postotka (na primjer, %Participant Name%).
Ako ih promijenite, Training Manager ne zamjenjuje ispravan tekst iz vašeg profila ili podataka o registraciji. Za opise varijabli pogledajte Varijable poruke e-pošte.
Sljedeće opcije možete urediti u prozoru Uređivanje poruke e-pošte.
-
Predmet e-poš te: Određuje tekst koji se pojavljuje u retku teme poruke e-pošte.
Da biste odredili novu temu, upišite ga u okvir.
-
Sadrž aj: Određuje sadržaj poruke e-pošte. Zadani sadržaj sadrži varijable koje Webex Training zamjenjuje informacijama o vašim treninzima. Možete preurediti, izbrisati ili zamijeniti varijable i tekst određenim informacijama. Nemojte mijenjati tekst unutar varijable.
Predlošci e-poš te ne mogu se uređivati na novim Webex web lokacijama.
Prilagodite poruku e-pošte
Predlošci e-poš te ne mogu se uređivati na novim Webex web lokacijama.
| 1 |
Na stranici Zakažite sesiju obuke ili na stranici Uredi zakazane sesije obuke u odjelj ku Opcije e-pošte > Uredi opcije e-pošte. |
| 2 |
Odaberite poruku e-pošte koju želite prilagoditi. |
| 3 |
Uredite poruku e-pošte. Pazite da ne mijenjate tekst unutar varijable. Za opise varijabli pogledajte Varijable poruke e-pošte. |
| 4 |
Da biste spremili uređenu poruku e-pošte, odaberite Až uriraj. |
| 5 |
(Opcionalno) Da biste poruku e-pošte vratili na zadanu poruku, odaberite V rati na zadanu postavku. Ako odaberete U redu, zadana poruka e-pošte zamjenjuje sve izmjene koje ste izvršili. |
Varijable poruke e-pošte
Svaka varijabla koja se koristi u Webex porukama e-pošte za obuku zamjenjuje se odgovarajućim informacijama koje dajete prilikom zakazivanja treninga. Sljedeća tablica uključuje mnoge od ovih varijabli i njihova značenja.
|
Ova varijabla... |
zamjenjuje se... |
za korištenje u ovim porukama e-pošte... |
|---|---|---|
|
%E-mailFooter% |
Potpis e-pošte web stranice. |
Sve |
|
%HostE-mail% |
Adresa e-pošte koju ste naveli svoj korisnički profil. |
Sve |
|
%Ime hosta% |
Ime i prezime koje ste naveli u svom korisničkom profilu. |
Sve |
|
%Ime sudionika% |
Imena i prezimena koja su sudionici naveli prilikom upisa ili pridruživanja treningu. |
Sve |
|
%PhoneKontaktInfo% |
Ako ste naveli telefonski broj u svom korisničkom profilu, sljedeći tekst: nazovite %HostPhone%, gdje je %HostPhone% zamijenjen telefonskim brojem koji ste naveli u svom korisničkom profilu. |
|
|
%RegistrationId% |
ID za upis za polaznika. OnStage automatski kreira ovaj ID za sudionika nakon što odobrite njegov zahtjev za upis. Ako vam nije potreban upis za trening, ova se varijabla zamjenjuje sljedećim tekstom: (Ova obuka ne zahtijeva ID za upis.) |
|
|
%Datum sesijeOrRecurrence% |
Ako je sesija jedna sesija, onda prikažite: [Datum sesije] Ako je sesija ponavljajuća sesija ili tečaj s više sesija, prikažite: [Ponavljanje sesije] |
|
|
%SesijaFourl% |
Web adresa ili URL stranice Informacije o obuci za trening. Upravitelj obuke automatski kreira URL nakon što zakažete trening. |
Sve |
|
%Broj sesije% |
Broj vaše sesije koji je odredio Trening Manager. |
Sve |
|
%SesijaLozinka% |
Lozinka za trening koju ste naveli prilikom zakazivanja treninga. Ako vam nije potrebna lozinka, ova se varijabla zamjenjuje sljedećim tekstom: (Ovaj trening ne zahtijeva lozinku.) |
|
|
%Vrijeme sesije% |
Vrijeme koje ste odredili prilikom zakazivanja treninga u sljedećem formatu: HH: MM [am/pm] Na primjer: 12:30 |
Sve |
|
%TeleConferenceInfo% |
Sljedeći tekst: Da biste se pridružili telekonferenciji, nazovite %CallInNumber% i unesite broj treninga. Gdje je %CallInNumber% zamijenjen brojevima koje ste naveli u okviru Telefonski brojevi prilikom zakazivanja treninga. |
Sve |
|
%Vremenska zona% |
Vremenska zona koju ste odredili prilikom zakazivanja treninga. |
Sve |
|
%Tema% |
Tema treninga koju ste naveli prilikom zakazivanja treninga. |
Sve |