Slanje pozivnica, podsjetnika i obavijesti o registraciji u cisco webex treningu
Odabir poruka e-pošte koje želite poslati
Dok zakazujete vježbanje, možete odabrati zadane poruke e-pošte koje šaljete sudionicima. Predloške poruka e-pošte webex treninga možete prilagoditi i uređivanjem, preuređivanjem ili brisanjem teksta i varijabli – kodnog teksta koji Webex trening prepoznaje i zamjenjuje vašim specifičnim informacijama o vježbanju.
-
U odjeljku Podsjetnikmožete odabrati primanje e-pošte kada se sudionik pridruži vježbanju.
-
Obavijest organizatoru nakon što se sudionik pridruži sesiji
-
Slanje pozivnice na vježbanje
Kada odaberete poruku e-pošte koju želite poslati, možete poslati zadanu poruku e-pošte ili je prilagoditi. Detalje potražite u članku Prilagodba poruka e-pošte.
1 |
Na stranici Zakazivanje vježbanja ili uređivanje zakazane sesije vježbanja odaberite Mogućnosti e-pošte > Uređivanje mogućnosti e-pošte. |
2 |
U odjeljku Pozivnicepotvrdite okvir uz nešto od sljedećeg:
|
3 |
Odaberite Raspored ili Ažuriraj . |
Slanje ažuriranja zakazanog vježbanja
1 |
Na stranici Zakazivanje vježbanja ili uređivanje zakazane sesije vježbanja odaberite Mogućnosti e-pošte > Uređivanje mogućnosti e-pošte. |
2 |
U odjeljku Ažuriranja potvrdite okvir uz nešto od sljedećeg:
|
3 |
Odaberite Raspored ili Ažuriraj . |
Slanje obavijesti o registraciji na zakazani trening
1 |
Na stranici Zakazivanje vježbanja ili uređivanje zakazane sesije vježbanja odaberite Mogućnosti e-pošte > Uređivanje mogućnosti e-pošte. |
2 |
U odjeljku Registracijepotvrdite okvir uz nešto od sljedećeg:
|
3 |
Odaberite Raspored ili Ažuriraj . |
Slanje podsjetnika za zakazano vježbanje
Obavijesti o vježbanju možete slati sudionicima i izlagačima te sebi od 15 minuta do 2 tjedna prije zakazanog vježbanja. Kada odaberete poruku e-pošte koju želite poslati, možete poslati zadanu poruku e-pošte ili je prilagoditi. Detalje potražite u članku Prilagodba poruka e-pošte.
1 |
Na stranici Zakazivanje vježbanja ili uređivanje zakazane sesije vježbanja odaberite Mogućnosti e-pošte > Uređivanje mogućnosti e-pošte. |
2 |
U odjeljku Podsjetnik potvrdite okvir uz stavku Podsjetnik za vježbanje sudionicima. |
3 |
Odaberite vrijeme prije vježbanja koje želite poslati obavijestima. |
4 |
Da biste uključili dodatne obavijesti e-poštom, odaberite Dodaj još jednu poruku e-poštepodsjetnika , a zatim odaberite vrijeme prije vježbanja koje želite poslati. Možete dodati do tri e-poruke s obavijestima. |
5 |
Uz izlagačena padajućem popisu odaberite vrijeme prije vježbanja koje želite poslati izlagačima. |
6 |
Uz stavku Glavno računalona padajućem popisu odaberite vrijeme prije vježbanja u kojem želite poslati obavijest. |
7 |
Nakon putem adrese e-pošte upišite adresu e-pošte na koju želite da vam usluga Webex Training pošalje obavijest, u sljedećem formatu: name@domain.com. U okvir nemojte upisivanja više adresa e-pošte. Ako to učinite, vaš Webextrening ne šalje obavijest. |
8 |
Odaberite Raspored ili Ažuriraj . |
Primanje obavijesti kada se sudionik pridruži sesiji
1 |
Na stranici Zakazivanje vježbanja ili uređivanje zakazane sesije vježbanja odaberite Mogućnosti e-pošte > Uređivanje mogućnosti e-pošte. |
2 |
U odjeljku Podsjetnik potvrdite Obavijest o uključivanju sudionika u sesiju. |
3 |
Odaberite Raspored ili Ažuriraj . |
O prilagodbi poruka e-pošte
Zadane poruke e-pošte možete prilagoditi svojim željama. Možete izbrisati varijable, ali ne mijenjati tekst unutar znakova postotka (primjer, %ParticipantName%).
Ako ih promijenite, Upravitelj obuke ne zamjenjuje ispravan tekst iz vašeg profila ili podataka o registraciji. Opise varijabli potražite u članku Varijable poruka e-pošte.
Sljedeće mogućnosti možete urediti u prozoru Uređivanje poruke e-pošte.
-
Predmet e-pošte: Određuje tekst koji se pojavljuje u retku predmeta poruke e-pošte.
Da biste naveli novi predmet, upišite ga u okvir .
-
Sadržaj: Određuje sadržaj poruke e-pošte. Zadani sadržaj sadrži varijable koje Webex trening zamjenjuje informacijama o vježbanju. Varijable i tekst možete prerasporediti, izbrisati ili zamijeniti određenim informacijama. Nemojte mijenjati tekst unutar varijable.
Predlošci e-pošte ne mogu se uređivati na novim web-mjestima.
Prilagodba poruke e-pošte
Predlošci e-pošte ne mogu se uređivati na novim web-mjestima.
1 |
Na stranici Zakazivanje vježbanja ili Uređivanje zakazane sesije vježbanja u odjeljku Mogućnosti e-pošte > Uređivanje mogućnosti e-pošte. |
2 |
Odaberite poruku e-pošte koju želite prilagoditi. |
3 |
Uredite poruku e-pošte. Pazite da ne mijenjate tekst unutar varijable. Opise varijabli potražite u članku Varijable poruka e-pošte. |
4 |
Da biste spremili uređenu poruku e-pošte, odaberite Ažuriraj. |
5 |
(Neobavezno) Da biste poruku e-pošte vratili na zadanu poruku, odaberite Vrati na zadano. Ako odaberete U redu, zadana poruka e-pošte zamjenjuje sva uređivanja koja ste izvršili. |
Varijable poruke e-pošte
Svaka varijabla koja se koristi u Porukama e-pošte za obuku webexa zamjenjuje se odgovarajućim informacijama koje navedete prilikom zakazivanja vježbanja. Sljedeća tablica uključuje mnoge od tih varijabli i njihova značenja.
Ova varijabla... |
zamjenjuje se... |
za korištenje u ovim porukama e-pošte... |
---|---|---|
%EmailFooter% |
Potpis e-pošte web-mjesta. |
Svi |
%HostEmail% |
Adresa e-pošte koju ste naveli kao korisnički profil. |
Svi |
%HostName% |
Ime i prezime koje ste naveli u korisničkom profilu. |
Svi |
%ParticipantName% |
Imena i prezimena koja su sudionici naveli prilikom prijave ili pridruživanja vježbanju. |
Svi |
%PhoneContactInfo% |
Ako ste u korisničkom profilu naveli telefonski broj, tekst koji slijedi: poziv %HostPhone%, gdje %HostPhone% se zamjenjuje telefonskim brojem koji ste naveli u korisničkom profilu. |
|
%RegistrationID% |
ID upisa za sudionika. OnStage automatski stvara ovaj ID za sudionika nakon što odobrite njegov zahtjev za prijavu. Ako za vježbanje nije potrebna prijava, ta se varijabla zamjenjuje sljedećim tekstom: (Za sesiju obuke nije potreban ID za upis.) |
|
%SessionDateOrRecurrence% |
Ako je sesija jedna sesija, prikažite: [DatumSmješenja] Ako je sesija ponavljajuća sesija ili tečaj s više sesija, prikažite: [SessionRecurrence] |
|
%SessionInfoURL% |
Web-adresa ili URL stranice Informacije o vježbanju za vježbanje. Upravitelj obuke automatski stvara URL nakon što zakažete vježbanje. |
Svi |
%SessionNumber% |
Broj sesije koji je odredio Upravitelj obuke. |
Svi |
%SessionPassword% |
Lozinka za vježbanje koju ste naveli prilikom zakazivanja vježbanja. Ako vam nije potrebna lozinka, ta se varijabla zamjenjuje sljedećim tekstom: (Za ovaj trening nije potrebna lozinka.) |
|
%SessionTime% |
Vrijeme koje ste naveli prilikom zakazivanja vježbanja u sljedećem obliku: HH:MM [am/pm]Na primjer: 12:30 pm |
Svi |
%TeleconferenceInfo% |
Sljedeći tekst: Kako biste se pridružili telekonferenciji, nazovite %CallInNumber% i unesite broj sesije obuke. Gdje %CallInNumber% je zamijenjeno brojevima koje ste naveli u okviru Telefonski brojevi prilikom zakazivanja obuke. |
Svi |
%TimeZone% |
Vremenska zona koju ste naveli prilikom zakazivanja vježbanja. |
Svi |
%Topic% |
Tema vježbanja koju ste naveli prilikom zakazivanja vježbanja. |
Svi |