Slanje pozivnica, podsjetnika i obavijesti o registraciji u Cisco Webex Training

list-menuŽelite li poslati povratne informacije?
Ostanite u kontaktu sa svojim sudionicima slanjem pozivnica, podsjetnika i obavijesti o nadolazećem treningu.

Odabir poruka e-pošte za slanje

Dok zakazujete trening, možete odabrati zadane poruke e-pošte koje šaljete polaznicima. Također možete prilagoditi predloške poruka e-pošte Webex Training uređivanjem, preuređivanjem ili brisanjem teksta i varijable — teksta koda koji Webex Training prepoznaje i zamjenjuje specifičnim informacijama o treningu.

  • U od jel jku Podsjetnik možete odabrati primanje e-pošte kada se polaznik pridruži treningu.

    • Obavijest domaćinu nakon pridruživanja sudionika sesiji

Pošaljite pozivnicu na trening

Kada odaberete poruku e-pošte koju želite poslati, možete poslati zadanu poruku e-pošte ili odabrati prilagodbu poruke. Pojedinosti potražite u odjeljku O prilagođavanju poruka e-pošte.

1

Na stranici Zakazivanje treninga ili na stranici Uredi zakazane sesije obuke odaberite Opcije e-pošte > Uredi opcije e-pošte.

2

U od jel jku Pozivnice potvrdite okvir pored bilo kojeg od sljedećeg:

  • Poziv za sudjelovanje na treningu

  • Poziv na trening u tijeku

  • Poziv za prijavu na trening

3

Odaberite R aspored ili A žuri raj.

Pošaljite ažuriranje na zakazani trening

1

Na stranici Zakazivanje treninga ili na stranici Uredi zakazane sesije obuke odaberite Opcije e-pošte > Uredi opcije e-pošte.

2

U od jeljku Ažuriranja potvrdite okvir pored bilo kojeg od sljedećeg:

  • Trening je preraspoređen

  • Ažurirane informacije za pridruživanje treningu

  • Ažurirane informacije za registraciju za trening

  • Trening otkazan

3

Odaberite R aspored ili A žuri raj.

Pošaljite obavijest o registraciji na zakazani trening

1

Na stranici Zakazivanje treninga ili na stranici Uredi zakazane sesije obuke odaberite Opcije e-pošte > Uredi opcije e-pošte.

2

U odjel jku Registracije potvrdite okvir pored bilo kojeg od sljedećeg:

  • Obavijest o registraciji domaćinu

    Ne možete promijeniti ovu zadanu poruku e-pošte.

  • Registracija sudionika na čekanju

  • Potvrđena registracija sudionika

  • Registracija sudionika odbijena

3

Odaberite R aspored ili A žuri raj.

Pošaljite podsjetnik za zakazani trening

Obavijesti o treningu možete slati sudionicima i prezenterima i sebi od 15 minuta do 2 tjedna prije zakazanog treninga. Kada odaberete poruku e-pošte koju želite poslati, možete poslati zadanu poruku e-pošte ili odabrati prilagodbu poruke. Pojedinosti potražite u odjeljku O prilagođavanju poruka e-pošte.

1

Na stranici Zakazivanje treninga ili na stranici Uredi zakazane sesije obuke odaberite Opcije e-pošte > Uredi opcije e-pošte.

2

U od jelj ku Podsjetnik potvrdite okvir pokraj Podsjetnik treninga polaznicima.

3

Odaberite vrijeme prije treninga za koje želite slati obavijesti.

4

Da biste uključili dodatne obavijesti putem e-pošte, odaberite Dodaj drugu e-poš tu s podsjetnikom, a zatim odaberite vrijeme prije treninga na koje želite poslati ovaj podsjetnik.

Možete dodati do tri poruke e-pošte s obavijestima.

5

Pored stavke Prezentatori, na padajućem popisu odaberite vrijeme prije treninga u kojem želite da se obavijesti šalju prezenterima.

6

Pored Ho st, na padajućem popisu odaberite vrijeme prije treninga za koje želite poslati obavijest.

7

Nakon putem adrese e-poš te upišite adresu e-pošte na koju želite da vam Webex Training pošalje obavijest, u sljedećem formatu: name@domain.com.

Nemojte upisati više adresa e-pošte u okvir. Ako to učinite, vaš WebExTraining ne šalje obavijest.

8

Odaberite R aspored ili A žuri raj.

Primanje obavijesti kada se sudionik pridruži sesiji

1

Na stranici Zakazivanje treninga ili na stranici Uredi zakazane sesije obuke odaberite Opcije e-pošte > Uredi opcije e-pošte.

2

U odjel j ku Podsjetnik označite Obavijest domaćinu nakon pridruživanja sudionika sesiji.

3

Odaberite R aspored ili A žuri raj.

O prilagođavanju poruka e-pošte

Zadane poruke e-pošte možete prilagoditi svojim postavkama. Možete izbrisati varijable, ali nemojte mijenjati tekst unutar znakova postotka (na primjer, %Participant Name%).

Ako ih promijenite, Training Manager ne zamjenjuje ispravan tekst iz vašeg profila ili podataka o registraciji. Za opise varijabli pogledajte Varijable poruke e-pošte.

Sljedeće opcije možete urediti u prozoru Uređivanje poruke e-pošte.

  • Predmet e-poš te: Određuje tekst koji se pojavljuje u retku teme poruke e-pošte.

    Da biste odredili novu temu, upišite ga u okvir.

  • Sadrž aj: Određuje sadržaj poruke e-pošte. Zadani sadržaj sadrži varijable koje Webex Training zamjenjuje informacijama o vašim treninzima. Možete preurediti, izbrisati ili zamijeniti varijable i tekst određenim informacijama. Nemojte mijenjati tekst unutar varijable.

Predlošci e-poš te ne mogu se uređivati na novim Webex web lokacijama.

Prilagodite poruku e-pošte

Predlošci e-poš te ne mogu se uređivati na novim Webex web lokacijama.

1

Na stranici Zakažite sesiju obuke ili na stranici Uredi zakazane sesije obuke u odjelj ku Opcije e-pošte > Uredi opcije e-pošte.

2

Odaberite poruku e-pošte koju želite prilagoditi.

3

Uredite poruku e-pošte. Pazite da ne mijenjate tekst unutar varijable. Za opise varijabli pogledajte Varijable poruke e-pošte.

4

Da biste spremili uređenu poruku e-pošte, odaberite Až uriraj.

5

(Opcionalno) Da biste poruku e-pošte vratili na zadanu poruku, odaberite V rati na zadanu postavku.

Ako odaberete U redu, zadana poruka e-pošte zamjenjuje sve izmjene koje ste izvršili.

Varijable poruke e-pošte

Svaka varijabla koja se koristi u Webex porukama e-pošte za obuku zamjenjuje se odgovarajućim informacijama koje dajete prilikom zakazivanja treninga. Sljedeća tablica uključuje mnoge od ovih varijabli i njihova značenja.

Ova varijabla...

zamjenjuje se...

za korištenje u ovim porukama e-pošte...

%E-mailFooter%

Potpis e-pošte web stranice.

Sve

%HostE-mail%

Adresa e-pošte koju ste naveli svoj korisnički profil.

Sve

%Ime hosta%

Ime i prezime koje ste naveli u svom korisničkom profilu.

Sve

%Ime sudionika%

Imena i prezimena koja su sudionici naveli prilikom upisa ili pridruživanja treningu.

Sve

%PhoneKontaktInfo%

Ako ste naveli telefonski broj u svom korisničkom profilu, sljedeći tekst:

nazovite %HostPhone%, gdje je %HostPhone% zamijenjen telefonskim brojem koji ste naveli u svom korisničkom profilu.

  • Potvrđena registracija sudionika

  • Podsjetnik treninga polaznicima

%RegistrationId%

ID za upis za polaznika. OnStage automatski kreira ovaj ID za sudionika nakon što odobrite njegov zahtjev za upis. Ako vam nije potreban upis za trening, ova se varijabla zamjenjuje sljedećim tekstom:

(Ova obuka ne zahtijeva ID za upis.)

  • Potvrđena registracija sudionika

  • Podsjetnik treninga polaznicima

%Datum sesijeOrRecurrence%

Ako je sesija jedna sesija, onda prikažite:

[Datum sesije]

Ako je sesija ponavljajuća sesija ili tečaj s više sesija, prikažite:

[Ponavljanje sesije]

  • Potvrđena registracija sudionika

  • Podsjetnik treninga polaznicima

%SesijaFourl%

Web adresa ili URL stranice Informacije o obuci za trening. Upravitelj obuke automatski kreira URL nakon što zakažete trening.

Sve

%Broj sesije%

Broj vaše sesije koji je odredio Trening Manager.

Sve

%SesijaLozinka%

Lozinka za trening koju ste naveli prilikom zakazivanja treninga.

Ako vam nije potrebna lozinka, ova se varijabla zamjenjuje sljedećim tekstom:

(Ovaj trening ne zahtijeva lozinku.)

  • Potvrđena registracija sudionika

  • Podsjetnik treninga polaznicima

%Vrijeme sesije%

Vrijeme koje ste odredili prilikom zakazivanja treninga u sljedećem formatu:

HH: MM [am/pm] Na primjer: 12:30

Sve

%TeleConferenceInfo%

Sljedeći tekst:

Da biste se pridružili telekonferenciji, nazovite %CallInNumber% i unesite broj treninga.

Gdje je %CallInNumber% zamijenjen brojevima koje ste naveli u okviru Telefonski brojevi prilikom zakazivanja treninga.

Sve

%Vremenska zona%

Vremenska zona koju ste odredili prilikom zakazivanja treninga.

Sve

%Tema%

Tema treninga koju ste naveli prilikom zakazivanja treninga.

Sve

Je li taj članak bio koristan?
Je li taj članak bio koristan?