選取要傳送的電子郵件

當您排定訓練課時，您可以選取傳送給出席者的預設電子郵件。 您也可以自訂 Webex Training 電子郵件訊息範本，方法是編輯、重新排列或刪除文字和變數（由 Webex Training 識別並用您特定的訓練課資訊替代的代碼文字）。

  • 在提醒下方，您可以選擇當出席者加入訓練課時接收電子郵件。

    • 出席者加入課程時通知主持人

傳送訓練課邀請

當您選取要傳送的電子郵件時，您可以傳送預設電子郵件或選擇自訂電子郵件。 有關詳細資訊，請參閱關於「自訂電子郵件」。

1

在「排定訓練課」或「編輯已排定的訓練課」頁上，選取電子郵件選項 > 編輯電子郵件選項。
2

在邀請下，選取以下任一選項旁的方塊：

  • 加入訓練課的邀請

  • 進行中的訓練課的邀請

  • 註冊訓練課的邀請
3

選取排定或更新。

傳送已排定的訓練課的更新

1

在「排定訓練課」或「編輯已排定的訓練課」頁上，選取電子郵件選項 > 編輯電子郵件選項。
2

在更新下，選取以下任一選項旁的方塊：

  • 已重新安排訓練課

  • 已更新加入訓練課的資訊

  • 已更新註冊訓練課的資訊

  • 訓練課已取消
3

選取排定或更新。

傳送已排定的訓練課的註冊通知

1

在「排定訓練課」或「編輯已排定的訓練課」頁上，選取電子郵件選項 > 編輯電子郵件選項。
2

在註冊下，選取以下任一選項旁的方塊：

  • 給主持人的註冊通知

    您無法變更該預設電子郵件。

  • 擱置出席者註冊

  • 確認出席者註冊

  • 拒絕出席者註冊
3

選取排定或更新。

傳送已排定的訓練課的提醒

您可以在已排定的訓練課開始前 15 分鐘至 2 週內傳送訓練課通知給出席者、主講者和自己。 當您選取要傳送的電子郵件時，您可以傳送預設電子郵件或選擇自訂電子郵件。 有關詳細資訊，請參閱關於「自訂電子郵件」。

1

在「排定訓練課」或「編輯已排定的訓練課」頁上，選取電子郵件選項 > 編輯電子郵件選項。
2

在提醒訊息下，選取給出席者訓練課提醒訊息旁的方塊。
3

選取您要在訓練課開始前傳送通知的時間。
4

若要包含其它電子郵件通知，選取新增另一提醒電子郵件，然後選取要在訓練課開始前傳送該提醒的時間。


 

您可以新增最多三封通知電子郵件。
5

在主講者旁的下拉清單中，選取您要在訓練課開始前將通知傳送給主講者的時間。
6

在主持人旁的下拉清單中，選取您要在訓練課開始前收到通知的時間。
7

在透過電子郵件地址後面，鍵入您希望 Webex Training 用來向您傳送通知的電子郵件地址，格式如下： name@domain.com.


 

請勿在方塊中鍵入多個電子郵件地址。 如果這樣做，您的 Webex Training 將不會傳送通知。
8

選取排定或更新。

當出席者加入課程時接收通知

1

在「排定訓練課」或「編輯已排定的訓練課」頁上，選取電子郵件選項 > 編輯電子郵件選項。
2

在提醒訊息下，選取出席者加入課程時通知主持人。
3

選取排定或更新。

關於自訂電子郵件

您可以根據喜好自訂預設電子郵件。 您可以刪除變數，但是請勿變更百分號中的文字（譬如，%ParticipantName%）。

如果變更了這些文字，那麼 Training Manager 將無法用您的設定檔或註冊資訊中的正確文字進行替換。 有關變數的描述，請參閱「電子郵件變數」。

您可以在「編輯電子郵件」視窗中編輯以下選項。

  • 電子郵件主旨： 指定出現在電子郵件主旨行中的文字。

    若要指定新的主旨，請在方塊中鍵入。

  • 內容： 指定電子郵件的內容。 預設內容包含變數，Webex Training 使用您的訓練課資訊來取代這些變數。 您可以重新排列、刪除變數或以特定資訊取代變數和文字。 請勿變更變數中的文字。

無法編輯新的 Webex 網站上的電子郵件範本。

自訂電子郵件

無法編輯新的 Webex 網站上的電子郵件範本。

1

在「排定訓練課」或「編輯已排定的訓練課」頁上，在電子郵件選項 > 編輯電子郵件選項下。
2

選取要自訂的電子郵件。
3

編輯電子郵件。 確保沒有變更變數中的文字。 有關變數的描述，請參閱「電子郵件變數」。
4

若要儲存您已編輯的電子郵件，選取更新。
5

（可選）若要將電子郵件恢復至預設的郵件，選取重新設定為預設值。

如果您選取確定，預設電子郵件將取代您已做的所有編輯。

電子郵件變數

Webex Training 電子郵件訊息中使用的每個變數都將替換為您在排定訓練課時提供的相應資訊。 下表包含很多變數及其涵義。

此變數…

被以下內容所取代…

用於這些電子郵件…

%EmailFooter%

網站的電子郵件簽名。

所有

%HostEmail%

您在使用者設定檔中指定的電子郵件地址。

所有

%HostName%

您在使用者設定檔中指定的姓名。

所有

%ParticipantName%

參加者註冊或加入訓練課時指定的姓名。

所有

%PhoneContactInfo%

如果您在使用者設定檔中指定了電話號碼，如下：

撥打 %HostPhone%，其中 %HostPhone% 會被您在使用者設定檔中指定的電話號碼取代。

  • 確認出席者註冊

  • 給出席者訓練課提醒訊息

%RegistrationID%

出席者的註冊 ID。 OnStage 在您核准出席者註冊請求後將自動為其建立該 ID。 如果您不要求註冊訓練課，那麼此變數將被以下文字取代：

（該訓練課不需要註冊 ID。）

  • 確認出席者註冊

  • 給出席者訓練課提醒訊息

%SessionDateOrRecurrence%

如果該課程是單次課程，顯示：

[SessionDate]

如果該課程是重複單次課程或系列課程，顯示：

[SessionRecurrence]

  • 確認出席者註冊

  • 給出席者訓練課提醒訊息

%SessionInfoURL%

訓練課的「訓練資訊」頁的網址或 URL。 Training Manager 將在您排定訓練課後自動建立 URL。

所有

%SessionNumber%

由 Training Manager 指定的課程號。

所有

%SessionPassword%

您在排定訓練時指定的訓練課密碼。

如果您不要求密碼，此變數會被以下文字所取代：

（該訓練課不需要密碼。）

  • 確認出席者註冊

  • 給出席者訓練課提醒訊息

%SessionTime%

當使用以下格式排定訓練課時您所指定的時間：

時：分﹝上午／下午﹞範例： 下午 12:30

所有

%TeleconferenceInfo%

以下文字：

若要加入通信會議，請撥打 %CallInNumber% 並輸入訓練課號。

其中 %CallInNumber% 由排定訓練時您在「電話號碼」方塊中指定的號碼取代。

所有

%TimeZone%

排定訓練時您指定的時區。

所有

%Topic%

排定訓練時您指定的訓練課主題。

所有