Дякуємо за відгук.
Надсилання запрошень, нагадувань та сповіщень про реєстрацію в Cisco Webex Training
Надіслати відгук?Вибір повідомлень електронної пошти для надсилання
Під час планування навчального заняття можна вибрати повідомлення електронної пошти за замовчуванням, які ви надсилаєте учасникам. Ви також можете налаштувати шаблони повідомлень електронної пошти Webex Training шляхом редагування, перестановки або видалення тексту та змінних — тексту коду, який Webex Training розпізнає та замінює інформацією про вашу конкретну навчальну сесію.
-
У розділі Нагадування ви можете вибрати отримання електронного листа, коли учасник приєднується до тренінгу.
-
Повідомлення для господаря після приєднання учасника до сесії
-
Надіслати запрошення на тренінг
Вибравши повідомлення електронної пошти для надсилання, ви можете надіслати повідомлення електронної пошти за замовчуванням або налаштувати повідомлення. Докладніші відомості див. у розділі Про налаштування повідомлень електронної пошти.
| 1 |
На сторінці «Запланувати навчальний сеанс» або «Редагувати запланований тренінговий сеанс» виберіть «Параметри електронної пошти» > «Редагувати параметри електронної пошти». |
| 2 |
У розділі Запрошення встановіть прапорець поруч із будь-яким із наведених нижче пунктів:
|
| 3 |
Виберіть «Розклад» або «Оновити». |
Надіслати оновлення до запланованого навчального сеансу
| 1 |
На сторінці «Запланувати навчальний сеанс» або «Редагувати запланований тренінговий сеанс» виберіть «Параметри електронної пошти» > «Редагувати параметри електронної пошти». |
| 2 |
У розділі Оновлення встановіть прапорець поруч із будь-яким із наведених нижче пунктів:
|
| 3 |
Виберіть «Розклад» або «Оновити». |
Надіслати повідомлення про реєстрацію на заплановану навчальну сесію
| 1 |
На сторінці «Запланувати навчальний сеанс» або «Редагувати запланований тренінговий сеанс» виберіть «Параметри електронної пошти» > «Редагувати параметри електронної пошти». |
| 2 |
У розділі Реєстрації встановіть прапорець поруч із будь-яким із наведених нижче пунктів:
|
| 3 |
Виберіть «Розклад» або «Оновити». |
Надіслати нагадування про заплановану навчальну сесію
Ви можете надсилати сповіщення про тренінг учасникам, ведучим та собі за 15 хвилин до 2 тижнів до запланованого тренінгу. Вибравши повідомлення електронної пошти для надсилання, ви можете надіслати повідомлення електронної пошти за замовчуванням або налаштувати повідомлення. Докладніші відомості див. у розділі Про налаштування повідомлень електронної пошти.
| 1 |
На сторінці «Запланувати навчальний сеанс» або «Редагувати запланований тренінговий сеанс» виберіть «Параметри електронної пошти» > «Редагувати параметри електронної пошти». |
| 2 |
У розділі Нагадування встановіть прапорець навпроти На гадування учасникам навчального сеансу. |
| 3 |
Виберіть час перед навчальним заняттям, коли потрібно надсилати сповіщення. |
| 4 |
Щоб включити додаткові сповіщення електронною поштою, виберіть Додати інший електронний лист із нага дуванням, а потім виберіть час перед навчальним сеансом, який потрібно надіслати це нагадування. Ви можете додати до трьох електронних листів сповіщень. |
| 5 |
Поруч із програмою «Ведучі» у спадному списку виберіть час перед навчальним сеансом, коли потрібно надсилати сповіщення ведучим. |
| 6 |
Поруч із пунктом «Ведучий» у спадному списку виберіть час перед навчальним заняттям, на який потрібно надіслати вам сповіщення. |
| 7 |
Після адре си електронної пошти введіть адресу електронної пошти, на яку ви хочете, щоб ваш Webex Training надсилав вам сповіщення, у такому форматі: name@domain.com. Не вводите кілька адрес електронної пошти в поле. Якщо ви це зробите, ваш WebExTraining не надсилає повідомлення. |
| 8 |
Виберіть «Розклад» або «Оновити». |
Отримання сповіщення, коли учасник приєднується до сеансу
| 1 |
На сторінці «Запланувати навчальний сеанс» або «Редагувати запланований тренінговий сеанс» виберіть «Параметри електронної пошти» > «Редагувати параметри електронної пошти». |
| 2 |
У розділі Нагадування встановіть пра порець Повідомлення про приєднання учасника до сеансу. |
| 3 |
Виберіть «Розклад» або «Оновити». |
Про налаштування повідомлень електронної пошти
Ви можете налаштувати повідомлення електронної пошти за замовчуванням відповідно до своїх налаштувань. Ви можете видалити змінні, але не змінювати текст у знаках відсотка (наприклад, %Participant Name%).
Якщо ви зміните їх, Training Manager не замінить правильний текст з вашого профілю або реєстраційної інформації. Опис змінних див. у розділі Змінні повідомлень електронної пошти.
Ви можете змінити наведені нижче параметри у вікні редагування повідомлення електронної пошти.
-
Тема електронної пошти: Вказує текст, який відображається в рядку теми повідомлення електронної пошти.
Щоб вказати нову тему, введіть її в поле.
-
Вміст: вказує вміст повідомлення електронної пошти. Вміст за замовчуванням містить змінні, які Webex Training замінює інформацією про тренувальний сеанс. Ви можете переставити, видаляти або замінити змінні та текст певною інформацією. Не змінюйте текст всередині змінної.
Шаблони електронної пошти не можна реда гувати на нових сайтах Webex.
Налаштування повідомлення електронної пошти
Шаблони електронної пошти не можна реда гувати на нових сайтах Webex.
| 1 |
На сторінці «Запланувати навчальний сеанс» або «Змінити запланований тренувальний сеанс» у розділі Параметри електронної пошти > Редагувати параметри електронної пош ти. |
| 2 |
Виберіть повідомлення електронної пошти, яке потрібно налаштувати. |
| 3 |
Відредагуйте повідомлення електронної пошти. Обов'язково не змінюйте текст у змінній. Опис змінних див. у розділі Змінні повідомлень електронної пошти. |
| 4 |
Щоб зберегти відредаговане повідомлення електронної пошти, виберіть Оновити. |
| 5 |
(Необов'язково) Щоб повернути повідомлення електронної пошти до повідомлення за замовчуванням, виберіть Ски нути до типового значення. Якщо вибрати «ОК», повідомлення електронної пошти за замовчуванням замінить всі внесені зміни. |
Змінні повідомлення електронної пошти
Кожна змінна, що використовується в навчальних повідомленнях електронної пошти Webex, замінюється відповідною інформацією, яку ви надаєте під час планування навчального сеансу. Наступна таблиця містить багато з цих змінних та їх значення.
|
Ця змінна... |
замінюється на... |
для використання в цих повідомленнях електронної пошти... |
|---|---|---|
|
% Електронна пошта% |
Підпис електронної пошти веб-сайту. |
Всі |
|
% Електронна пошта хоста% |
Адреса електронної пошти, за якою ви вказали свій профіль користувача. |
Всі |
|
%Назва хоста% |
Ім'я та прізвище, які ви вказали у своєму профілі користувача. |
Всі |
|
%Ім'я учасника% |
Ім'я та прізвище, які учасники вказали під час реєстрації на тренінг або приєднання до нього. |
Всі |
|
% Телефонний контактінфо% |
Якщо ви вказали номер телефону в своєму профілі користувача, наступний текст: виклик %HostPhone%, де %HostPhone% замінюється номером телефону, який ви вказали у своєму профілі користувача. |
|
|
%Ідентифікатор реєстрації% |
Ідентифікатор реєстрації для учасника. OnStage автоматично створює цей ідентифікатор для учасника після того, як ви затвердите його запит на реєстрацію. Якщо вам не потрібно зарахування на тренінг, ця змінна замінюється таким текстом: (Для цього тренін гу не потрібен ідентифікатор реєстрації.) |
|
|
%Дата сеансуабо повторності% |
Якщо сеанс є одним сеансом, то відобразити: [Дата сеансу] Якщо сеанс є повторюваним сеансом або курсом з кількома сеансами, відобразити: [Рецидив сеансу] |
|
|
%СесіяІнфюрл% |
Веб-адреса або URL-адреса сторінки «Інформація про навчання» для тренінгу. Навчальний менеджер автоматично створює URL-адресу після того, як ви заплануєте тренувальний сеанс. |
Всі |
|
%Кількість сесії% |
Кількість вашої сесії, вказана менеджером тренінгу. |
Всі |
|
%Пароль сеансу% |
Пароль для тренувального заняття, який ви вказали при плануванні тренування. Якщо вам не потрібен пароль, ця змінна замінюється наступним текстом: (Цей тренінг не вимагає пароля.) |
|
|
%Час сесії% |
Час, який ви вказали при плануванні тренувального заняття в наступному форматі: HH:MM [ранк/вечора] Наприклад: 12:30 вечора |
Всі |
|
%ТелеконференціїІнформація% |
Наступний текст: Щоб приєднатися до телеконференції, зателефонуйте на %CallinNumber% і введіть номер тренінгового заняття. Де %CallinNumber% замінюється номером (номерами), які ви вказали у полі Телефонні номери під час планування тренінгу. |
Всі |
|
% Часовий кону% |
Часовий пояс, який ви вказали при плануванні тренінгу. |
Всі |
|
% Тема% |
Тема тренінгу, яку ви вказали при плануванні тренінгу. |
Всі |
