Izbira e-poštnih sporočil za pošiljanje

Med načrtovanjem seje usposabljanja lahko izberete privzeta e-poštna sporočila, ki jih boste poslali udeležencem. Prilagodite lahko tudi predloge e-poštnih sporočil za usposabljanje Webex z urejanjem, preurejanjem ali brisanjem besedila in spremenljivk - kodnega besedila, ki ga program Webex Training prepozna in nadomesti z vašimi posebnimi informacijami o usposabljanju.

  • V razdelku Opomnik lahko izberete, da želite prejeti e-poštno sporočilo, ko se udeleženec pridruži usposabljanju.

    • Obvestilo gostitelju ob vključitvi udeleženca v sejo

Pošljite vabilo na usposabljanje

Ko izberete e-poštno sporočilo za pošiljanje, lahko pošljete privzeto e-poštno sporočilo ali pa ga prilagodite. Za podrobnosti glejte O prilagajanju e-poštnih sporočil.

1

Na strani Schedule Training Session ali strani Edit Scheduled Training Session izberite Email options > Edit Email Options.

2

V razdelku Invitations (Vabila) označite polje poleg katerega koli od naslednjih:

  • Vabilo na usposabljanje

  • Vabilo na usposabljanje v teku

  • Vabilo za prijavo na usposabljanje

3

Izberite Načrt ali Posodobitev.

Pošlji posodobitev načrtovanega usposabljanja

1

Na strani Schedule Training Session ali strani Edit Scheduled Training Session izberite Email options > Edit Email Options.

2

V razdelku Updates (Posodobitve) označite polje poleg katerega koli od naslednjih:

  • Usposabljanje prestavljeno

  • Posodobljene informacije za udeležbo na usposabljanju

  • Posodobljene informacije za prijavo na usposabljanje

  • Usposabljanje odpovedano

3

Izberite Načrt ali Posodobitev.

Pošlji obvestilo o registraciji na načrtovano usposabljanje

1

Na strani Schedule Training Session ali strani Edit Scheduled Training Session izberite Email options > Edit Email Options.

2

V razdelku Registrations (Registracije) označite polje poleg katerega koli od naslednjih:

  • Obvestilo o registraciji gostitelju

    Tega privzetega e-poštnega sporočila ne morete spremeniti.

  • Registracija udeležencev še ni zaključena

  • Potrjena registracija udeležencev

  • Registracija udeleženca zavrnjena

3

Izberite Načrt ali Posodobitev.

Pošlji opomnik za načrtovano usposabljanje

Udeležencem in predavateljem ter sebi lahko pošljete obvestila o seji usposabljanja od 15 minut do 2 tedna pred načrtovano sejo usposabljanja. Ko izberete e-poštno sporočilo za pošiljanje, lahko pošljete privzeto e-poštno sporočilo ali pa ga prilagodite. Za podrobnosti glejte O prilagajanju e-poštnih sporočil.

1

Na strani Schedule Training Session ali strani Edit Scheduled Training Session izberite Email options > Edit Email Options.

2

V razdelku Opomnik označite polje poleg Opomnik udeležencev na sejo usposabljanja.

3

Izberite čas pred začetkom usposabljanja, ko želite, da se pošiljajo obvestila.

4

Če želite vključiti dodatna e-poštna obvestila, izberite Dodajte še en e-poštni opomnik, nato pa izberite čas pred začetkom usposabljanja, ko želite poslati ta opomnik.

Dodate lahko do tri e-poštna sporočila z obvestili.

5

Poleg Presenters, v spustnem seznamu izberite čas pred začetkom usposabljanja, ko želite, da se obvestila pošiljajo predavateljem.

6

Poleg Host, v spustnem seznamu izberite čas pred začetkom usposabljanja, ko želite, da vam pošljejo obvestilo.

7

Po prek e-poštnega naslova, vnesite e-poštni naslov, na katerega želite, da vam usposabljanje Webex pošlje obvestilo, v naslednji obliki: name@domain.com.

V polje ne vnesite več e-poštnih naslovov. Če to storite, vaš WebexTraining ne pošlje obvestila.

8

Izberite Načrt ali Posodobitev.

Prejemanje obvestila, ko se udeleženec pridruži seji

1

Na strani Schedule Training Session ali strani Edit Scheduled Training Session izberite Email options > Edit Email Options.

2

V razdelku Opomnik preverite Obvestilo gostitelju, ko se udeleženec pridruži seji.

3

Izberite Načrt ali Posodobitev.

O prilagajanju e-poštnih sporočil

Privzeta e-poštna sporočila lahko prilagodite svojim željam. Spremenljivke lahko izbrišete, vendar ne spreminjajte besedila znotraj odstotnih znakov (primer: %ParticipantName%).

Če jih spremenite, program Training Manager ne bo nadomestil pravilnega besedila iz vašega profila ali prijavnih podatkov. Za opise spremenljivk glejte Spremenljivke e-poštnega sporočila.

V oknu Uredi e-poštno sporočilo lahko urejate naslednje možnosti.

  • Zadeva e-pošte: Določa besedilo, ki se prikaže v vrstici predmeta e-poštnega sporočila.

    Če želite določiti nov predmet, ga vnesite v polje.

  • Vsebina: Določa vsebino e-poštnega sporočila. Privzeta vsebina vsebuje spremenljivke, ki jih program Webex Training nadomesti s podatki o vaši seji usposabljanja. Spremenljivke in besedilo lahko preuredite, izbrišete ali zamenjate z določenimi informacijami. Ne spreminjajte besedila v spremenljivki.

Predloge e-pošte ni mogoče urejati na novih spletnih mestih Webex.

Prilagajanje e-poštnega sporočila

Predloge e-pošte ni mogoče urejati na novih spletnih mestih Webex.

1

Na strani Schedule Training Session ali Edit Scheduled Training Session v razdelku Email options > Edit Email Options.

2

Izberite e-poštno sporočilo, ki ga želite prilagoditi.

3

Uredite e-poštno sporočilo. Pazite, da ne spremenite besedila v spremenljivki. Za opise spremenljivk glejte Spremenljivke e-poštnega sporočila.

4

Če želite shraniti urejeno e-poštno sporočilo, izberite Update.

5

(Neobvezno) Če želite e-poštno sporočilo vrniti na privzeto sporočilo, izberite Reset to Default.

Če izberete OK, privzeto e-poštno sporočilo nadomesti vse opravljene popravke.

Spremenljivke e-poštnega sporočila

Vsaka spremenljivka, uporabljena v e-poštnih sporočilih za usposabljanje Webex, je nadomeščena z ustreznimi informacijami, ki jih navedete pri načrtovanju seje usposabljanja. V naslednji preglednici je navedenih več teh spremenljivk in njihov pomen.

Ta spremenljivka...

nadomesti z...

za uporabo v teh e-poštnih sporočilih...

%EmailFooter%

Elektronski podpis spletnega mesta.

Vse

%HostEmail%

E-poštni naslov, ki ste ga določili v svojem uporabniškem profilu.

Vse

%HostName%

Ime in priimek, ki ste ju določili v svojem uporabniškem profilu.

Vse

%ParticipantName%

Imena in priimki, ki so jih udeleženci navedli ob prijavi ali vključitvi v usposabljanje.

Vse

%PhoneContactInfo%

Če ste v svojem uporabniškem profilu določili telefonsko številko, se prikaže naslednje besedilo:

pokličite %HostPhone%, kjer je %HostPhone% nadomeščena s telefonsko številko, ki ste jo določili v svojem uporabniškem profilu.

  • Potrjena registracija udeležencev

  • Opomnik za udeležence usposabljanja

%RegistrationID%

ID vpisa udeleženca. OnStage samodejno ustvari ta ID za udeleženca, ko odobrite njegovo zahtevo za vpis. Če za usposabljanje ne potrebujete prijave, se ta spremenljivka nadomesti z naslednjim besedilom:

(Za to usposabljanje na spletnem mestu ni potrebna vpisna številka.)

  • Potrjena registracija udeležencev

  • Opomnik za udeležence usposabljanja

%SessionDateOrRecurrence%

Če je seja enkratna, se prikaže:

[Datum seje]

Če je seja ponavljajoča se seja ali tečaj z več sejami, prikažite:

[SessionRecurrence]

  • Potrjena registracija udeležencev

  • Opomnik za udeležence usposabljanja

%SessionInfoURL%

Spletni naslov (URL) strani z informacijami o usposabljanju za to usposabljanje. Program Training Manager samodejno ustvari URL, ko načrtujete sejo usposabljanja.

Vse

%SessionNumber%

Številka seje, ki jo določi upravitelj usposabljanja.

Vse

%SessionPassword%

Geslo za sejo usposabljanja, ki ste ga določili ob načrtovanju usposabljanja.

Če ne zahtevate gesla, se ta spremenljivka nadomesti z naslednjim besedilom:

(Za to usposabljanje ni potrebno geslo.)

  • Potrjena registracija udeležencev

  • Opomnik za udeležence usposabljanja

%SessionTime%

Čas, ki ste ga določili pri načrtovanju seje usposabljanja, v naslednji obliki:

HH:MM [am/pm]Na primer: 12:30 pm

Vse

%TeleconferenceInfo%

Naslednje besedilo:

Če se želite pridružiti telekonferenci, pokličite na %CallInNumber% in vnesite številko usposabljanja.

Pri čemer se %CallInNumber% nadomesti s številko(-ami), ki ste jo(-e) navedli v polju Telefonske številke pri načrtovanju usposabljanja.

Vse

%TimeZone%

Časovni pas, ki ste ga določili pri načrtovanju usposabljanja.

Vse

%Topic%

Tema seje usposabljanja, ki ste jo določili pri načrtovanju usposabljanja.

Vse