Izbira e-poštnih sporočil za pošiljanje

Medtem ko načrtujete svojo vadbo, lahko izberete privzeta e-poštna sporočila, ki jih pošljete udeležencem. Prav tako lahko prilagodite Webex Učenje predlog e-poštnih sporočil z urejanjem, preurejanjem ali brisanjem besedila in spremenljivk – besedilo kode, ki Webex Training prepozna informacije o vaši specifični vadbi in jih nadomesti z njimi.

  • Spodaj Opomnik, lahko izberete, da prejmete e-poštno sporočilo, ko se udeleženec pridruži vadbi.

    • Obvestilo gostitelju, ko se udeleženec pridruži seji

Pošljite povabilo na usposabljanje

Ko izberete e-poštno sporočilo za pošiljanje, lahko pošljete privzeto e-poštno sporočilo ali izberete, da sporočilo prilagodite. Za podrobnosti glejte O prilagajanju e-poštnih sporočil.

1

Na strani Načrtovanje vadbe ali strani Urejanje načrtovane vadbe izberite Možnosti e-pošte > Uredi možnosti e-pošte.
2

Spodaj Vabila, potrdite polje poleg katerega koli od naslednjega:

  • Vabilo k udeležbi na izobraževanju

  • Vabilo na usposabljanje v teku

  • Vabilo k prijavi na usposabljanje
3

Izberite Urnik oz Nadgradnja.

Pošljite posodobitev za načrtovano usposabljanje

1

Na strani Načrtovanje vadbe ali strani Urejanje načrtovane vadbe izberite Možnosti e-pošte > Uredi možnosti e-pošte.
2

Spodaj Posodobitve, potrdite polje poleg katerega koli od naslednjega:

  • Usposabljanje je prestavljeno

  • Posodobljene informacije za pridružitev usposabljanju

  • Posodobljene informacije za prijavo na usposabljanje

  • Usposabljanje odpovedano
3

Izberite Urnik oz Nadgradnja.

Pošljite obvestilo o registraciji na načrtovano usposabljanje

1

Na strani Načrtovanje vadbe ali strani Urejanje načrtovane vadbe izberite Možnosti e-pošte > Uredi možnosti e-pošte.
2

Spodaj Registracije, potrdite polje poleg katerega koli od naslednjega:

  • Obvestilo o registraciji gostitelju

    Tega privzetega e-poštnega sporočila ne morete spremeniti.

  • Registracija udeležencev je v teku

  • Registracija udeležencev potrjena

  • Registracija udeleženca zavrnjena
3

Izberite Urnik oz Nadgradnja.

Pošljite opomnik za načrtovano vadbo

Obvestila o vadbi lahko pošljete udeležencem in voditeljem ter sebi od 15 minut do 2 tedna pred načrtovano vadbo. Ko izberete e-poštno sporočilo za pošiljanje, lahko pošljete privzeto e-poštno sporočilo ali izberete, da sporočilo prilagodite. Za podrobnosti glejte O prilagajanju e-poštnih sporočil.

1

Na strani Načrtovanje vadbe ali strani Urejanje načrtovane vadbe izberite Možnosti e-pošte > Uredi možnosti e-pošte.
2

Spodaj Opomnik, potrdite polje zraven Opomnik za udeležence glede usposabljanja.
3

Izberite čas pred vadbo, ko želite, da se pošljejo obvestila.
4

Če želite vključiti dodatna e-poštna obvestila, izberite Dodajte še en e-poštni opomnikin nato izberite čas pred vadbo, ko želite poslati ta opomnik.


 

Dodate lahko do tri e-poštna sporočila z obvestili.
5

Zraven Voditelji, na spustnem seznamu izberite čas pred vadbo, za katerega želite, da se predstaviteljem pošlje obvestilo.
6

Zraven Gostitelj, v spustnem seznamu izberite čas pred vadbo, za katerega želite, da prejmete obvestilo.
7

Po preko elektronskega naslova, vnesite e-poštni naslov, na katerega želite prejemati Webex Usposabljanje za pošiljanje obvestila v naslednji obliki: ime@domena.com.


 

V polje ne vnesite več e-poštnih naslovov. Če to storite, vaš WebexUsposabljanje ne pošlje obvestila.
8

Izberite Urnik oz Nadgradnja.

Prejmite obvestilo, ko se udeleženec pridruži seji

1

Na strani Načrtovanje vadbe ali strani Urejanje načrtovane vadbe izberite Možnosti e-pošte > Uredi možnosti e-pošte.
2

Spodaj Opomnik, preveri Obvestilo gostitelju, ko se udeleženec pridruži seji.
3

Izberite Urnik oz Nadgradnja.

O prilagajanju e-poštnih sporočil

Privzeta e-poštna sporočila lahko prilagodite svojim željam. Spremenljivke lahko izbrišete, vendar ne spremenite besedila znotraj znakov za odstotek (primer, %ParticipantName%).

Če jih spremenite, Training Manager ne nadomesti pravilnega besedila iz vašega profila ali informacij o registraciji. Za opise spremenljivk glejte Spremenljivke e-poštnih sporočil.

V oknu za urejanje e-poštnega sporočila lahko uredite naslednje možnosti.

  • Zadeva elektronske pošte: Podaja besedilo, ki se prikaže v vrstici z zadevo e-poštnega sporočila.

    Če želite določiti novo temo, jo vnesite v polje.

  • Vsebina: Določa vsebino e-poštnega sporočila. Privzeta vsebina vsebuje spremenljivke, ki Webex Usposabljanje nadomesti z informacijami o vaši vadbi. Spremenljivke in besedilo lahko preuredite, izbrišete ali zamenjate z določenimi informacijami. Ne spreminjajte besedila znotraj spremenljivke.

E-poštne predloge ni mogoče urejati na novih spletnih mestih Webex.

Prilagodite e-poštno sporočilo

E-poštne predloge ni mogoče urejati na novih spletnih mestih Webex.

1

Na strani Načrtovanje vadbe ali strani Uredi načrtovano vadbo pod Možnosti e-pošte > Uredi možnosti e-pošte.
2

Izberite e-poštno sporočilo, ki ga želite prilagoditi.
3

Uredite e-poštno sporočilo. Pazite, da ne spremenite besedila znotraj spremenljivke. Za opise spremenljivk glejte Spremenljivke e-poštnih sporočil.
4

Če želite shraniti urejeno e-poštno sporočilo, izberite Nadgradnja.
5

(Izbirno) Če želite e-poštno sporočilo vrniti na privzeto sporočilo, izberite Ponastavi na privzeto.

Če izberete v redu, privzeto e-poštno sporočilo nadomesti vse spremembe, ki ste jih naredili.

Spremenljivke e-poštnega sporočila

Vsaka spremenljivka, uporabljena v Webex E-poštna sporočila o vadbi se nadomestijo z ustreznimi informacijami, ki jih navedete ob načrtovanju vadbe. Naslednja tabela vključuje številne od teh spremenljivk in njihove pomene.

Ta spremenljivka ...

se nadomesti z …

za uporabo v teh e-poštnih sporočilih ...

%EmailFooter%

E-poštni podpis spletnega mesta.

Vse

%HostEmail%

E-poštni naslov, ki ste ga navedli v svojem uporabniškem profilu.

Vse

%HostName%

Ime in priimek, ki ste ju navedli v svojem uporabniškem profilu.

Vse

%ParticipantName%

Imena in priimki, ki so jih udeleženci navedli, ko so se prijavili ali pridružili usposabljanju.

Vse

%PhoneContactInfo%

Če ste v svojem uporabniškem profilu navedli telefonsko številko, naslednje besedilo:

klic %HostPhone%, kje %HostPhone% se nadomesti s telefonsko številko, ki ste jo navedli v svojem uporabniškem profilu.

  • Registracija udeležencev potrjena

  • Opomnik za udeležence glede usposabljanja

%RegistrationID%

ID vpisa za udeleženca. OnStage samodejno ustvari ta ID za udeleženca, potem ko odobrite njegovo zahtevo za vpis. Če ne potrebujete prijave za usposabljanje, se ta spremenljivka nadomesti z naslednjim besedilom:

(To trening ne zahteva vpisnega ID-ja.)

  • Registracija udeležencev potrjena

  • Opomnik za udeležence glede usposabljanja

%SessionDateOrRecurrence%

Če je seja ena seja, potem prikaži:

[Datum seje]

Če je seja ponavljajoča seja ali tečaj z več sejami, prikažite:

[Ponovitev seje]

  • Registracija udeležencev potrjena

  • Opomnik za udeležence glede usposabljanja

%SessionInfoURL%

Spletni naslov ali URL za stran z informacijami o vadbi za vadbo. Training Manager samodejno ustvari URL, ko načrtujete vadbo.

Vse

%SessionNumber%

Število vaše seje, ki jo določi vodja usposabljanja.

Vse

%SessionPassword%

Geslo za vadbo, ki ste ga določili ob načrtovanju vadbe.

Če ne potrebujete gesla, je ta spremenljivka nadomeščena z naslednjim besedilom:

(To usposabljanje ne zahteva gesla.)

  • Registracija udeležencev potrjena

  • Opomnik za udeležence glede usposabljanja

%SessionTime%

Čas, ki ste ga navedli pri načrtovanju treninga v naslednji obliki:

HH:MM [dopoldan/popoldne]Na primer: 12:30 popoldan

Vse

%TeleconferenceInfo%

Naslednje besedilo:

Če se želite pridružiti telekonferenci, pokličite %CallInNumber% in vnesite številko vadbe.

Kje %CallInNumber% se nadomesti s številko(-ami), ki ste jo navedli v polju Telefonske številke ob načrtovanju usposabljanja.

Vse

%TimeZone%

Časovni pas, ki ste ga določili pri načrtovanju treninga.

Vse

%Topic%

Tema vadbe, ki ste jo določili ob načrtovanju vadbe.

Vse