Pošiljanje vabil, opomnikov in obvestil o registraciji v usposabljanju Cisco Webex
Izbira e-poštnih sporočil za pošiljanje
Med načrtovanjem seje usposabljanja lahko izberete privzeta e-poštna sporočila, ki jih boste poslali udeležencem. Prilagodite lahko tudi predloge e-poštnih sporočil za usposabljanje Webex z urejanjem, preurejanjem ali brisanjem besedila in spremenljivk - kodnega besedila, ki ga program Webex Training prepozna in nadomesti z vašimi posebnimi informacijami o usposabljanju.
-
V razdelku Opomnik lahko izberete, da želite prejeti e-poštno sporočilo, ko se udeleženec pridruži usposabljanju.
-
Obvestilo gostitelju ob vključitvi udeleženca v sejo
-
Pošljite vabilo na usposabljanje
Ko izberete e-poštno sporočilo za pošiljanje, lahko pošljete privzeto e-poštno sporočilo ali pa ga prilagodite. Za podrobnosti glejte O prilagajanju e-poštnih sporočil.
1 |
Na strani Schedule Training Session ali strani Edit Scheduled Training Session izberite Email options > Edit Email Options. |
2 |
V razdelku Invitations (Vabila) označite polje poleg katerega koli od naslednjih:
|
3 |
Izberite Načrt ali Posodobitev. |
Pošlji posodobitev načrtovanega usposabljanja
1 |
Na strani Schedule Training Session ali strani Edit Scheduled Training Session izberite Email options > Edit Email Options. |
2 |
V razdelku Updates (Posodobitve) označite polje poleg katerega koli od naslednjih:
|
3 |
Izberite Načrt ali Posodobitev. |
Pošlji obvestilo o registraciji na načrtovano usposabljanje
1 |
Na strani Schedule Training Session ali strani Edit Scheduled Training Session izberite Email options > Edit Email Options. |
2 |
V razdelku Registracije označite polje poleg katerega koli od naslednjih:
|
3 |
Izberite Načrt ali Posodobitev. |
Pošlji opomnik za načrtovano usposabljanje
Udeležencem in predavateljem ter sebi lahko pošljete obvestila o seji usposabljanja od 15 minut do 2 tedna pred načrtovano sejo usposabljanja. Ko izberete e-poštno sporočilo za pošiljanje, lahko pošljete privzeto e-poštno sporočilo ali pa ga prilagodite. Za podrobnosti glejte O prilagajanju e-poštnih sporočil.
1 |
Na strani Schedule Training Session ali strani Edit Scheduled Training Session izberite Email options > Edit Email Options. |
2 |
V razdelku Opomnik označite polje poleg Opomnik udeležencev na sejo usposabljanja. |
3 |
Izberite čas pred začetkom usposabljanja, ko želite, da se pošiljajo obvestila. |
4 |
Če želite vključiti dodatna e-poštna obvestila, izberite Dodajte še en e-poštni opomnik, nato pa izberite čas pred začetkom usposabljanja, ko želite poslati ta opomnik. Dodate lahko do tri e-poštna sporočila z obvestili. |
5 |
Poleg Presenters, v spustnem seznamu izberite čas pred začetkom usposabljanja, ko želite, da se obvestila pošiljajo predavateljem. |
6 |
Poleg Host, v spustnem seznamu izberite čas pred začetkom usposabljanja, ko želite, da vam pošljejo obvestilo. |
7 |
Po prek e-poštnega naslova, vnesite e-poštni naslov, na katerega želite, da vam usposabljanje Webex pošlje obvestilo, v naslednji obliki: name@domain.com. V polje ne vnesite več e-poštnih naslovov. Če to storite, vaš WebexTraining ne pošlje obvestila. |
8 |
Izberite Načrt ali Posodobitev. |
Prejemanje obvestila, ko se udeleženec pridruži seji
1 |
Na strani Schedule Training Session ali strani Edit Scheduled Training Session izberite Email options > Edit Email Options. |
2 |
V razdelku Opomnik preverite Obvestilo gostitelju, ko se udeleženec pridruži seji. |
3 |
Izberite Načrt ali Posodobitev. |
O prilagajanju e-poštnih sporočil
Privzeta e-poštna sporočila lahko prilagodite svojim željam. Spremenljivke lahko izbrišete, vendar ne spreminjajte besedila znotraj odstotnih znakov (primer: %ParticipantName%).
Če jih spremenite, program Training Manager ne bo nadomestil pravilnega besedila iz vašega profila ali prijavnih podatkov. Za opise spremenljivk glejte Spremenljivke e-poštnega sporočila.
V oknu Uredi e-poštno sporočilo lahko urejate naslednje možnosti.
-
Zadeva e-pošte: Določa besedilo, ki se prikaže v vrstici predmeta e-poštnega sporočila.
Če želite določiti nov predmet, ga vnesite v polje.
-
Vsebina: Določa vsebino e-poštnega sporočila. Privzeta vsebina vsebuje spremenljivke, ki jih program Webex Training nadomesti s podatki o vaši seji usposabljanja. Spremenljivke in besedilo lahko preuredite, izbrišete ali zamenjate z določenimi informacijami. Ne spreminjajte besedila v spremenljivki.
Predloge e-pošte ni mogoče urejati na novih spletnih mestih Webex.
Prilagajanje e-poštnega sporočila
Predloge e-pošte ni mogoče urejati na novih spletnih mestih Webex.
1 |
Na strani Schedule Training Session ali Edit Scheduled Training Session v razdelku Email options > Edit Email Options. |
2 |
Izberite e-poštno sporočilo, ki ga želite prilagoditi. |
3 |
Uredite e-poštno sporočilo. Pazite, da ne spremenite besedila v spremenljivki. Za opise spremenljivk glejte Spremenljivke e-poštnega sporočila. |
4 |
Če želite shraniti urejeno e-poštno sporočilo, izberite Update. |
5 |
(Neobvezno) Če želite e-poštno sporočilo vrniti na privzeto sporočilo, izberite Reset to Default. Če izberete OK, privzeto e-poštno sporočilo nadomesti vse opravljene popravke. |
Spremenljivke e-poštnega sporočila
Vsaka spremenljivka, uporabljena v e-poštnih sporočilih za usposabljanje Webex, je nadomeščena z ustreznimi informacijami, ki jih navedete pri načrtovanju seje usposabljanja. Naslednja preglednica vsebuje številne od teh spremenljivk in njihove pomene.
Ta spremenljivka... |
nadomesti z... |
za uporabo v teh e-poštnih sporočilih... |
---|---|---|
%EmailFooter% |
Elektronski podpis spletnega mesta. |
Vse |
%HostEmail% |
E-poštni naslov, ki ste ga določili v svojem uporabniškem profilu. |
Vse |
%HostName% |
Ime in priimek, ki ste ju določili v svojem uporabniškem profilu. |
Vse |
%ParticipantName% |
Imena in priimki, ki so jih udeleženci navedli ob prijavi ali vključitvi v usposabljanje. |
Vse |
%PhoneContactInfo% |
Če ste v svojem uporabniškem profilu določili telefonsko številko, se prikaže naslednje besedilo: pokličite %HostPhone%, kjer je %HostPhone% nadomeščena s telefonsko številko, ki ste jo določili v svojem uporabniškem profilu. |
|
%RegistrationID% |
ID vpisa udeleženca. OnStage samodejno ustvari ta ID za udeleženca, ko odobrite njegovo zahtevo za vpis. Če za usposabljanje ne potrebujete prijave, se ta spremenljivka nadomesti z naslednjim besedilom: (Za to usposabljanje na spletnem mestu ni potrebna vpisna številka.) |
|
%SessionDateOrRecurrence% |
Če je seja enkratna, se prikaže: [Datum seje] Če je seja ponavljajoča se seja ali tečaj z več sejami, prikažite: [SessionRecurrence] |
|
%SessionInfoURL% |
Spletni naslov (URL) strani z informacijami o usposabljanju za to usposabljanje. Program Training Manager samodejno ustvari URL, ko načrtujete sejo usposabljanja. |
Vse |
%SessionNumber% |
Številka seje, ki jo določi upravitelj usposabljanja. |
Vse |
%SessionPassword% |
Geslo za sejo usposabljanja, ki ste ga določili ob načrtovanju usposabljanja. Če ne zahtevate gesla, se ta spremenljivka nadomesti z naslednjim besedilom: (Za to usposabljanje ni potrebno geslo.) |
|
%SessionTime% |
Čas, ki ste ga določili pri načrtovanju seje usposabljanja, v naslednji obliki: HH:MM [am/pm]Na primer: 12:30 pm |
Vse |
%TeleconferenceInfo% |
Naslednje besedilo: Če se želite pridružiti telekonferenci, pokličite na %CallInNumber% in vnesite številko usposabljanja. Pri čemer se %CallInNumber% nadomesti s številko(-ami), ki ste jo(-e) navedli v polju Telefonske številke pri načrtovanju usposabljanja. |
Vse |
%TimeZone% |
Časovni pas, ki ste ga določili pri načrtovanju usposabljanja. |
Vse |
%Topic% |
Tema seje usposabljanja, ki ste jo določili pri načrtovanju usposabljanja. |
Vse |