Kiitos palautteestasi.
Kutsujen, muistutusten ja rekisteröintiilmoitusten lähettäminen Cisco Webex Training -palvelussa
Onko sinulla palautetta?Lähetettävien sähköpostiviestien valitseminen
Kun ajoitat harjoitusta, voit valita osallistujille lähetettävät oletussähköpostiviestit. Voit myös mukauttaa Webex Training -sähköpostiviestimalleja muokkaamalla, järjestämällä uudelleen tai poistamalla tekstiä ja muuttujia — kooditekstiä, jonka Webex Training tunnistaa ja korvaa tietyillä harjoitustunnon tiedoilla.
-
Mu istut us-kohdassa voit valita vastaanotetaanko sähköpostia, kun osallistuja liittyy koulutukseen.
-
Ilmoitus isännälle osallistujan liittyessä istuntoon
-
Kutsun lähettäminen koulutukseen
Kun valitset lähetettävän sähköpostiviestin, voit lähettää oletussähköpostiviestin tai muokata viestiä. Lisätietoja on kohdassa Tietoja sähköpostiviestien mukauttamisesta.
| 1 |
Valitse Aikatauluta harjoitus -sivulla tai Muokkaa aikataulutettua harjoitusta -sivulla Sähkö postiasetukset > Muokkaa sähköpostiasetuksia. |
| 2 |
Valitse Kut sut -kohdassa jokin seuraavista vaihtoehdoista seuraava valintaruutu:
|
| 3 |
Valitse A ikata ulu tai Päivitä. |
Päivityksen lähettäminen ajoitettuun harjoitukseen
| 1 |
Valitse Aikatauluta harjoitus -sivulla tai Muokkaa aikataulutettua harjoitusta -sivulla Sähkö postiasetukset > Muokkaa sähköpostiasetuksia. |
| 2 |
Valitse Päivit ykset-kohdassa jokin seuraavista vaihtoehdoista seuraava valintaruutu:
|
| 3 |
Valitse A ikata ulu tai Päivitä. |
Ilmoittautumisilmoituksen lähettäminen ajoitettuun harjoitukseen
| 1 |
Valitse Aikatauluta harjoitus -sivulla tai Muokkaa aikataulutettua harjoitusta -sivulla Sähkö postiasetukset > Muokkaa sähköpostiasetuksia. |
| 2 |
Valitse Rekisteröinn it-kohdasta valintaruutu jonkin seuraavista:
|
| 3 |
Valitse A ikata ulu tai Päivitä. |
Muistutuksen lähettäminen ajoitetusta harjoituksesta
Voit lähettää harjoitusilmoituksia osallistujille ja esittäjille sekä itsellesi 15 minuutista 2 viikkoon ennen aikataulun mukaista harjoittelua. Kun valitset lähetettävän sähköpostiviestin, voit lähettää oletussähköpostiviestin tai muokata viestiä. Lisätietoja on ohjeaiheessa Tietoja sähköpostiviestien mukauttamisesta.
| 1 |
Valitse Aikatauluta harjoitus -sivulla tai Muokkaa aikataulutettua harjoitusta -sivulla Sähkö postiasetukset > Muokkaa sähköpostiasetuksia. |
| 2 |
Valitse Mu istutus- kohdasta Koulutus istunnon muistutus osallistujille -kohdan vieressä oleva ruutu. |
| 3 |
Valitse harjoitusta edeltävä aika, jolloin haluat lähettää ilmoituksia. |
| 4 |
Jos haluat lisätä sähköposti-ilmoituksia, valitse Lisää toinen muist utussähköposti ja valitse sitten harjoitusta edeltävä aika, jolloin haluat lähettää muistutuksen. Voit lisätä enintään kolme ilmoitussähköpostia. |
| 5 |
Valitse Esi intyjä -kohdan vieressä avattavasta luettelosta aika ennen harjoitusta, jolloin haluat ilmoitusten lähettävän esittäjille. |
| 6 |
Valitse Is än tä-kohdan vieressä avattavasta luettelosta aika ennen harjoitusta, jolloin haluat lähettää sinulle ilmoituksen. |
| 7 |
Kun olet lähettänyt sähköpostiosoitte en, kirjoita sähköpostiosoite, johon haluat Webex Training lähettää sinulle ilmoituksen seuraavassa muodossa: name@domain.com. Älä kirjoita ruutuun useita sähköpostiosoitteita. Jos teet niin, WebExTraining ei lähetä ilmoitusta. |
| 8 |
Valitse A ikata ulu tai Päivitä. |
Ilmoituksen vastaanottaminen, kun osallistuja liittyy istuntoon
| 1 |
Valitse Aikatauluta harjoitus -sivulla tai Muokkaa aikataulutettua harjoitusta -sivulla Sähkö postiasetukset > Muokkaa sähköpostiasetuksia. |
| 2 |
Valitse Mu istut us-kohdasta Ilmoitus isännälle osallistujan liittyessä istuntoon. |
| 3 |
Valitse A ikata ulu tai Päivitä. |
Tietoja sähköpostiviestien mukauttamisesta
Voit mukauttaa oletussähköpostiviestejä asetuksiisi. Voit poistaa muuttujia, mutta älä muuta tekstiä prosenttimerkkien sisällä (esimerkiksi %Participant Name%).
Jos muutat näitä, Training Manager ei korvaa oikeaa tekstiä profiilistasi tai rekisteröintitiedoistasi. Muuttujien kuvaukset, katso Sähköpostiviestin muuttujat.
Voit muokata seuraavia asetuksia Muokkaa sähköpostiviestiä -ikkunassa.
-
Sähköpostin aihe: Määrittää tekstin, joka näkyy sähköpostiviestin aiherivillä.
Jos haluat määrittää uuden aiheen, kirjoita se ruutuun.
-
Sisäl tö: Määrittää sähköpostiviestin sisällön. Oletussisältö sisältää muuttujia, jotka Webex Training korvaa harjoituksen tiedoilla. Voit järjestää, poistaa tai korvata muuttujia ja tekstiä tietyillä tiedoilla. Älä muuta muuttujan tekstiä.
Sähköpostimalle ja ei voi muokata uus issa Webex-sivustoissa.
Sähköpostiviestin mukauttaminen
Sähköpostimalle ja ei voi muokata uus issa Webex-sivustoissa.
| 1 |
Aikatauluta harjoitus -sivulla tai Muokkaa aikataulutettua harjoitusta -sivulla Sähköpostiasetukset > Muokkaa sähköpostiasetuksia. |
| 2 |
Valitse sähköpostiviesti, jota haluat mukauttaa. |
| 3 |
Muokkaa sähköpostiviestiä. Älä muuta muuttujan tekstiä. Muuttujien kuvaukset, katso Sähköpostiviestin muuttujat. |
| 4 |
Tallenna muokattu sähköpostiviesti valitsemalla Päivitä. |
| 5 |
(Valinnainen) Jos haluat palauttaa sähköpostiviestin oletusviestiksi, valitse Palauta oletusarvoon. Jos valitset OK, oletussähköpostiviesti korvaa kaikki tekemäsi muokkaukset. |
Sähköpostiviestin muuttujat
Jokainen Webex Training Email Messages -sovelluksessa käytetty muuttuja korvataan vastaavilla tiedoilla, jotka annat harjoitusta ajoittaessasi. Seuraava taulukko sisältää monia näistä muuttujista ja niiden merkitykset.
|
Tämä muuttuja... |
korvataan... |
käytettäväksi näissä sähköpostiviesteissä... |
|---|---|---|
|
%Sähköpostialatunniste% |
Verkkosivuston sähköpostiallekirjoitus. |
Kaikki |
|
%Isäntäsähköposti% |
Sähköpostiosoite, johon olet määrittänyt käyttäjäprofiilisi. |
Kaikki |
|
%isäntänimi% |
Käyttäjäprofiilissasi määrittämäsi etu- ja sukunimi. |
Kaikki |
|
%Osallistujannimi% |
Etu- ja sukunimet, jotka osallistujat määrittivät ilmoittautuessaan koulutukseen tai liittyessään siihen. |
Kaikki |
|
%PhoneContactInfo% |
Jos olet määrittänyt puhelinnumeron käyttäjäprofiilissasi, seuraava teksti: soita %HostPhone%, jossa %HostPhone% korvataan puhelinnumerolla, jonka olet määrittänyt käyttäjäprofiilissasi. |
|
|
%Rekisteröintitunnus% |
Osallistujan ilmoittautumistunnus. OnStage luo tämän tunnuksen osallistujalle automaattisesti sen jälkeen, kun olet hyväksynyt hänen ilmoittautumispyynnön. Jos et vaadi ilmoittautumista koulutukseen, tämä muuttuja korvataan seuraavalla tekstillä: (Tämä harjoit us ei vaadi ilmoittautumistunnusta.) |
|
|
%SessionDateorRecurrence% |
Jos istunto on yksi istunto, näytä: [Istuntopäivämäärä] Jos istunto on toistuva tai usean istunnon kurssi, näytä: [Istuntotoistuminen] |
|
|
%istuntoInFourl% |
Harjoituksen Harjoitustiedot -sivun verkko-osoite tai URL-osoite. Training Manager luo URL-osoitteen automaattisesti, kun ajoitat harjoituksen. |
Kaikki |
|
%istuntonumero% |
Harjoituspäällikön määrittämä harjoituksen määrä. |
Kaikki |
|
%istuntosalasana% |
Harjoituksen aikataulutuksen yhteydessä määrittämäsi harjoituksen salasana. Jos salasanaa ei tarvita, tämä muuttuja korvataan seuraavalla tekstillä: (Tämä harjoitus ei vaadi salasanaa.) |
|
|
%istuntoaika% |
Aika, jonka olet määrittänyt aikatauluttaessasi harjoitusta seuraavassa muodossa: HH:MM [am/pm] Esimerkiksi: 12:30 |
Kaikki |
|
%TeleconferenceInfo% |
Seuraava teksti: Voit liittyä puhelinneuvotteluun soittamalla numeroon %CallinNumber% ja syöttämällä harjoituksen numero. Missä %CallInNumber% korvataan numeroilla, jotka olet määrittänyt Puhelinnumerot-ruudussa harjoituksen aikataulutuksen yhteydessä. |
Kaikki |
|
%Aikakohta% |
Aikavyöhyke, jonka olet määrittänyt harjoituksen ajoituksen yhteydessä. |
Kaikki |
|
%Aiheen% |
Harjoituksen aihe, jonka määrittelit harjoituksen aikataulutuksen yhteydessä. |
Kaikki |
