Kutsujen, muistutusten ja rekisteröinti-ilmoitusten lähettäminen Cisco Webex -koulutuksessa
Pidä yhteyttä osallistujiin lähettämällä kutsuja, muistutuksia ja ilmoituksia tulevasta koulutustilaisuudesta.
Lähetettävien sähköpostiviestien valitseminen
Kun suunnittelet koulutustilaisuutta, voit valita oletussähköpostiviestit, jotka lähetät osallistujille. Voit myös mukauttaa Webex Training -sähköpostiviestimalleja muokkaamalla, järjestämällä uudelleen tai poistamalla tekstiä ja muuttujia - kooditekstiä, jonka Webex Training tunnistaa ja korvaa koulutusistunnon tiedoilla.
-
Kohdassa Reminder voit valita, haluatko saada sähköpostiviestin, kun osallistuja liittyy koulutustilaisuuteen.
-
Ilmoitus isännälle osanottajan liittyessä istuntoon
-
Lähetä kutsu koulutustilaisuuteen
Kun valitset lähetettävän sähköpostiviestin, voit lähettää oletussähköpostiviestin tai muokata viestiä. Lisätietoja on kohdassa Tietoja sähköpostiviestien mukauttamisesta.
| 1 |
Valitse Schedule Training Session -sivulla tai Edit Scheduled Training Session -sivulla Email options > Edit Email Options. |
| 2 |
Kohdassa Kutsut, merkitse valintaruutu jonkin seuraavista kohdista:
|
| 3 |
Valitse Aikataulu tai Päivitä. |
Lähetä päivitys ajastettuun koulutustilaisuuteen
| 1 |
Valitse Schedule Training Session -sivulla tai Edit Scheduled Training Session -sivulla Email options > Edit Email Options. |
| 2 |
Kohdassa Päivitykset, merkitse valintaruutu jonkin seuraavan kohdan kohdalle:
|
| 3 |
Valitse Aikataulu tai Päivitä. |
Lähetä ilmoittautumisilmoitus suunniteltuun koulutustilaisuuteen
| 1 |
Valitse Schedule Training Session -sivulla tai Edit Scheduled Training Session -sivulla Email options > Edit Email Options. |
| 2 |
Kohdassa Rekisteröinnit, merkitse rasti minkä tahansa seuraavan kohdan viereen:
|
| 3 |
Valitse Aikataulu tai Päivitä. |
Lähetä muistutus suunnitellusta koulutustilaisuudesta
Voit lähettää koulutustilaisuusilmoituksia osallistujille ja esittelijöille sekä itsellesi 15 minuutista 2 viikkoon ennen suunniteltua koulutustilaisuutta. Kun valitset lähetettävän sähköpostiviestin, voit lähettää oletussähköpostiviestin tai muokata viestiä. Lisätietoja on kohdassa Tietoja sähköpostiviestien mukauttamisesta.
| 1 |
Valitse Schedule Training Session -sivulla tai Edit Scheduled Training Session -sivulla Email options > Edit Email Options. |
| 2 |
Kohdassa Muistutus, rastita ruutu kohdan Training Session Reminder to Attendees vieressä. |
| 3 |
Valitse aika ennen koulutustilaisuutta, jolloin haluat, että ilmoitukset lähetetään. |
| 4 |
Jos haluat lisätä muita sähköposti-ilmoituksia, valitse Lisää toinen muistutussähköposti ja valitse sitten aika ennen koulutustilaisuutta, jolloin haluat tämän muistutuksen lähetettävän. Voit lisätä enintään kolme ilmoitussähköpostia. |
| 5 |
Valitse avattavasta luettelosta Presenters-kohdan vierestä aika ennen koulutustilaisuutta, jonka aikana haluat lähettää ilmoituksia esittelijöille. |
| 6 |
Valitse avattavasta luettelosta Host-kohdan vierestä aika ennen koulutustilaisuutta, jolloin haluat, että sinulle lähetetään ilmoitus. |
| 7 |
Kun olet kirjoittanut via email address, kirjoita sähköpostiosoite, johon haluat Webex Trainingin lähettävän sinulle ilmoituksen, seuraavassa muodossa: name@domain.com. Älä kirjoita laatikkoon useita sähköpostiosoitteita. Jos teet niin, WebexTraining ei lähetä ilmoitusta. |
| 8 |
Valitse Aikataulu tai Päivitä. |
Vastaanota ilmoitus, kun osallistuja liittyy istuntoon.
| 1 |
Valitse Schedule Training Session -sivulla tai Edit Scheduled Training Session -sivulla Email options > Edit Email Options. |
| 2 |
Kohdassa Muistutus, tarkista Ilmoitus isännälle osallistujan liittyessä istuntoon. |
| 3 |
Valitse Aikataulu tai Päivitä. |
Tietoja sähköpostiviestien mukauttamisesta
Voit muokata oletussähköpostiviestejä omien mieltymystesi mukaan. Voit poistaa muuttujia, mutta älä muuta prosenttimerkkien sisällä olevaa tekstiä (esimerkki: %ParticipantName%).
Jos muutat näitä tietoja, Training Manager ei korvaa oikeaa tekstiä profiili- tai rekisteröintitiedoistasi. Muuttujien kuvaukset ovat kohdassa Sähköpostiviestin muuttujat.
Voit muokata seuraavia vaihtoehtoja Muokkaa sähköpostiviestiä -ikkunassa.
-
Sähköpostin aihe: Määrittää tekstin, joka näkyy sähköpostiviestin otsikkorivillä.
Jos haluat määrittää uuden aiheen, kirjoita se ruutuun.
-
Sisältö: Määrittää sähköpostiviestin sisällön. Oletussisältö sisältää muuttujia, jotka Webex Training korvaa koulutustilaisuuden tiedoilla. Voit järjestää, poistaa tai korvata muuttujia ja tekstiä tietyillä tiedoilla. Älä muuta muuttujan sisällä olevaa tekstiä.
Sähköpostimalleja ei voi muokata uusissa Webex-sivustoissa.
Sähköpostiviestin mukauttaminen
Sähköpostimalleja ei voi muokata uusissa Webex-sivustoissa.
| 1 |
Ajastettu koulutusistunto -sivulla tai Muokkaa ajastettua koulutusistuntoa -sivulla, kohdassa Sähköpostivaihtoehdot > Muokkaa sähköpostivaihtoehtoja. |
| 2 |
Valitse sähköpostiviesti, jota haluat muokata. |
| 3 |
Muokkaa sähköpostiviestiä. Muista, ettet muuta muuttujan sisällä olevaa tekstiä. Muuttujien kuvaukset ovat kohdassa Sähköpostiviestin muuttujat. |
| 4 |
Voit tallentaa muokatun sähköpostiviestin valitsemalla Päivitä. |
| 5 |
(Valinnainen) Jos haluat palauttaa sähköpostiviestin oletusviestiksi, valitse Palauta oletusviestiksi. Jos valitset OK, oletussähköpostiviesti korvaa kaikki tekemäsi muokkaukset. |
Sähköpostiviestin muuttujat
Jokainen Webex-koulutussähköpostiviesteissä käytetty muuttuja korvataan vastaavilla tiedoilla, jotka annat koulutustilaisuutta ajoitettaessa. Seuraavassa taulukossa on useita näistä muuttujista ja niiden merkitykset.
|
Tämä muuttuja... |
korvataan... |
käytettäväksi näissä sähköpostiviesteissä... |
|---|---|---|
|
%EmailFooter% |
Verkkosivuston sähköpostiosoite. |
Kaikki |
|
%HostEmail% |
Sähköpostiosoite, jonka olet määritellyt käyttäjäprofiiliin. |
Kaikki |
|
%HostName% |
Käyttäjäprofiilissa määritetyt etu- ja sukunimi. |
Kaikki |
|
%ParticipantName% |
Etu- ja sukunimet, jotka osallistujat ilmoittivat ilmoittautuessaan koulutustilaisuuteen tai liittyessään siihen. |
Kaikki |
|
%PhoneContactInfo% |
Jos olet määritellyt puhelinnumeron käyttäjäprofiilissasi, seuraava teksti: soita osoitteeseen %HostPhone%, jossa %HostPhone% korvataan käyttäjäprofiilissasi määritetyllä puhelinnumerolla. |
|
|
%RegistrationID% |
Osallistujan ilmoittautumistunnus. OnStage luo tämän tunnuksen osallistujalle automaattisesti, kun olet hyväksynyt hänen ilmoittautumispyyntönsä. Jos et vaadi ilmoittautumista koulutustilaisuuteen, tämä muuttuja korvataan seuraavalla tekstillä: (Tämä koulutustilaisuus ei vaadi ilmoittautumistunnusta.) |
|
|
%SessionDateOrRecurrence% |
Jos istunto on yksittäinen istunto, näytä: [SessionDate] Jos istunto on toistuva istunto tai usean istunnon kurssi, näytä: [SessionRecurrence] |
|
|
%SessionInfoURL% |
Koulutustilaisuuden koulutustietosivun verkko-osoite eli URL-osoite. Training Manager luo URL-osoitteen automaattisesti, kun aikataulutat koulutustilaisuuden. |
Kaikki |
|
%SessionNumber% |
Training Managerin määrittämä istuntosi numero. |
Kaikki |
|
%SessionPassword% |
Koulutusistunnon salasana, jonka määrittelit koulutusta ajoitettaessa. Jos et vaadi salasanaa, tämä muuttuja korvataan seuraavalla tekstillä: (Tämä koulutustilaisuus ei vaadi salasanaa.) |
|
|
%SessionTime% |
Aika, jonka määrittelit harjoitusistuntoa ajoitettaessa seuraavassa muodossa: HH:MM [am/pm]Esimerkiksi: 12:30 pm |
Kaikki |
|
%TeleconferenceInfo% |
Seuraava teksti: Voit osallistua puhelinkonferenssiin soittamalla osoitteeseen %CallInNumber% ja antamalla koulutustilaisuuden numeron. Jos %CallInNumber% korvataan numerolla (numeroilla), jonka (jotka) olet määrittänyt Puhelinnumerot-ruutuun koulutusta ajoittaessasi. |
Kaikki |
|
%TimeZone% |
Aikavyöhyke, jonka määrittelit koulutusta ajoitettaessa. |
Kaikki |
|
%Topic% |
Koulutusistunnon aihe, jonka määrittelit koulutusta ajoitettaessa. |
Kaikki |
