Pidä yhteyttä osallistujiisi lähettämällä kutsuja, muistutuksia ja ilmoituksia tulevasta koulutustilaisuudestasi.
Lähetettävien sähköpostiviestien valitseminen
Kun suunnittelet harjoitteluasi, voit valita osallistujille lähetettävät oletussähköpostiviestit. Voit myös muokata Webex Sähköpostiviestimallien opettaminen muokkaamalla, järjestämällä uudelleen tai poistamalla tekstiä ja muuttujia – kooditekstiä, joka Webex Koulutus tunnistaa ja korvaa harjoitusistunnon tiedot.
Alla Muistutus, voit halutessasi saada sähköpostin, kun osallistuja liittyy koulutukseen.
Ilmoitus isännöitsijälle, kun osallistuja liittyy istuntoon
Lähetä kutsu koulutustilaisuuteen
Kun valitset lähetettävän sähköpostiviestin, voit lähettää oletussähköpostiviestin tai muokata viestiä. Lisätietoja on kohdassa Tietoja sähköpostiviestien mukauttamisesta.
| 1 | Valitse Aikatauluta koulutusistunto -sivulla tai Muokkaa ajoitettua koulutusistuntoa -sivulla Sähköpostiasetukset > Muokkaa sähköpostiasetuksia. |
| 2 | Alla Kutsut, valitse valintaruutu minkä tahansa seuraavista:
|
| 3 | Valitse Ajoittaa tai Päivittää. |
Lähetä päivitys ajoitettuun koulutusistuntoon
| 1 | Valitse Aikatauluta koulutusistunto -sivulla tai Muokkaa ajoitettua koulutusistuntoa -sivulla Sähköpostiasetukset > Muokkaa sähköpostiasetuksia. |
| 2 | Alla Päivitykset, valitse valintaruutu minkä tahansa seuraavista:
|
| 3 | Valitse Ajoittaa tai Päivittää. |
Lähetä ilmoittautumisilmoitus ajoitettuun koulutusistuntoon
| 1 | Valitse Aikatauluta koulutusistunto -sivulla tai Muokkaa ajoitettua koulutusistuntoa -sivulla Sähköpostiasetukset > Muokkaa sähköpostiasetuksia. |
| 2 | Alla Rekisteröinnit, valitse valintaruutu minkä tahansa seuraavista:
|
| 3 | Valitse Ajoittaa tai Päivittää. |
Lähetä muistutus ajoitetusta harjoittelusta
Voit lähettää harjoitusilmoituksia osallistujille ja esiintyjille sekä itsellesi 15 minuutista 2 viikkoon ennen suunniteltua harjoittelua. Kun valitset lähetettävän sähköpostiviestin, voit lähettää oletussähköpostiviestin tai muokata viestiä. Lisätietoja on kohdassa Tietoja sähköpostiviestien mukauttamisesta.
| 1 | Valitse Aikatauluta koulutusistunto -sivulla tai Muokkaa ajoitettua koulutusistuntoa -sivulla Sähköpostiasetukset > Muokkaa sähköpostiasetuksia. |
||
| 2 | Alla Muistutus, valitse vieressä oleva valintaruutu Harjoitteluistunnon muistutus osallistujille. |
||
| 3 | Valitse harjoitusta edeltävä aika, jolloin haluat lähettää ilmoituksia. |
||
| 4 | Jos haluat lisätä sähköposti-ilmoituksia, valitse Lisää toinen muistutussähköpostija valitse sitten harjoitusta edeltävä aika, jolloin haluat tämän muistutuksen lähetettävän.
|
||
| 5 | Vieressä Esiintyjät, valitse avattavasta luettelosta aika ennen harjoitusta, jolloin haluat ilmoituksen lähettäjille. |
||
| 6 | Vieressä Isäntä, valitse avattavasta luettelosta aika ennen harjoittelua, jolloin haluat saada ilmoituksen. |
||
| 7 | Jälkeen sähköpostiosoitteen kautta, kirjoita sähköpostiosoite, johon haluat Webex Koulutus lähettää sinulle ilmoitus seuraavassa muodossa: nimi@verkkotunnus.com.
|
||
| 8 | Valitse Ajoittaa tai Päivittää. |
Saat ilmoituksen, kun osallistuja liittyy istuntoon
| 1 | Valitse Aikatauluta koulutusistunto -sivulla tai Muokkaa ajoitettua koulutusistuntoa -sivulla Sähköpostiasetukset > Muokkaa sähköpostiasetuksia. |
| 2 | Alla Muistutus, tarkistaa Ilmoitus isännöitsijälle, kun osallistuja liittyy istuntoon. |
| 3 | Valitse Ajoittaa tai Päivittää. |
Tietoja sähköpostiviestien mukauttamisesta
Voit mukauttaa oletussähköpostiviestejä mieltymystesi mukaan. Voit poistaa muuttujia, mutta älä muuta tekstiä prosenttimerkkien sisällä (esim. %ParticipantName%).
Jos muutat näitä, Training Manager ei korvaa oikeaa tekstiä profiilistasi tai rekisteröintitiedoistasi. Muuttujien kuvaukset ovat kohdassa Sähköpostiviestimuuttujat.
Voit muokata seuraavia vaihtoehtoja Muokkaa sähköpostiviestiä -ikkunassa.
Sähköpostin aihe: Määrittää tekstin, joka näkyy sähköpostiviestin aiherivillä.
Määritä uusi aihe kirjoittamalla se ruutuun.
Sisältö: Määrittää sähköpostiviestin sisällön. Oletussisältö sisältää muuttujia, jotka Webex Harjoittelu korvaa harjoitustiedot. Voit järjestää, poistaa tai korvata muuttujia ja tekstiä tietyillä tiedoilla. Älä muuta tekstiä muuttujan sisällä.
Sähköpostimallit ei voi muokata uusilla Webex-sivustoilla.
Mukauta sähköpostiviesti
 |
Sähköpostimallit ei voi muokata uusilla Webex-sivustoilla. |
| 1 | Aikatauluta koulutusistunto -sivulla tai Muokkaa ajoitettua koulutusistuntoa -sivulla kohdassa Sähköpostiasetukset > Muokkaa sähköpostiasetuksia. |
| 2 | Valitse sähköpostiviesti, jota haluat muokata. |
| 3 | Muokkaa sähköpostiviestiä. Älä muuta tekstiä muuttujan sisällä. Muuttujien kuvaukset ovat kohdassa Sähköpostiviestimuuttujat. |
| 4 | Tallenna muokattu sähköpostiviesti valitsemalla Päivittää. |
| 5 | (Valinnainen) Jos haluat palauttaa sähköpostiviestin oletusviestiin, valitse Palauta oletusarvo. Jos valitset OK, oletussähköpostiviesti korvaa kaikki tekemäsi muutokset. |
Sähköpostiviestien muuttujat
Jokainen muuttuja, jota käytetään Webex Koulutussähköpostiviestit korvataan vastaavilla tiedoilla, jotka annat koulutustilaisuuden aikana. Seuraava taulukko sisältää monia näistä muuttujista ja niiden merkitykset.
Tämä muuttuja… |
korvataan… |
käytettäväksi näissä sähköpostiviesteissä… |
|---|---|---|
%EmailFooter% |
Verkkosivuston sähköpostin allekirjoitus. |
Kaikki |
%HostEmail% |
Sähköpostiosoite, jonka määritit käyttäjäprofiilisi. |
Kaikki |
%HostName% |
Etu- ja sukunimi, jotka määritit käyttäjäprofiilissasi. |
Kaikki |
%ParticipantName% |
Etu- ja sukunimet, jotka osallistujat määrittelivät joko ilmoittautuessaan koulutukseen tai liittyessään siihen. |
Kaikki |
%PhoneContactInfo% |
Jos määritit puhelinnumeron käyttäjäprofiilissasi, seuraava teksti: puhelu %HostPhone%, missä %HostPhone% korvataan puhelinnumerolla, jonka määritit käyttäjäprofiilissasi. |
|
%RegistrationID% |
Osallistujan ilmoittautumistunnus. OnStage luo automaattisesti tämän tunnuksen osallistujalle, kun olet hyväksynyt hänen ilmoittautumispyynnön. Jos et vaadi ilmoittautumista koulutustilaisuuteen, tämä muuttuja korvataan seuraavalla tekstillä: (Tämä harjoittelusessio ei vaadi ilmoittautumistunnusta.) |
|
%SessionDateOrRecurrence% |
Jos istunto on yksi istunto, näytä: [SessionDate] Jos istunto on toistuva istunto tai usean istunnon kurssi, näytä: [SessionRecurrence] |
|
%SessionInfoURL% |
Verkko-osoite tai URL-osoite koulutusistunnon Koulutustiedot-sivulle. Training Manager luo automaattisesti URL-osoitteen, kun ajoitat harjoitusistunnon. |
Kaikki |
%SessionNumber% |
Koulutuspäällikön määrittämä istunnon numero. |
Kaikki |
%SessionPassword% |
Harjoituksen salasana, jonka määritit harjoituksen ajoituksen yhteydessä. Jos et vaadi salasanaa, tämä muuttuja korvataan seuraavalla tekstillä: (Tämä koulutustilaisuus ei vaadi salasanaa.) |
|
%SessionTime% |
Aika, jonka määritit ajoitessasi harjoituskertaa seuraavassa muodossa: HH:MM [am/pm]Esimerkiksi: klo 12.30 |
Kaikki |
%TeleconferenceInfo% |
Seuraava teksti: Jos haluat osallistua puhelinkonferenssiin, soita %CallInNumber% ja syötä harjoituskerran numero. Missä %CallInNumber% korvataan numeroilla, jotka määritit Puhelinnumerot-ruutuun koulutuksen ajoituksen yhteydessä. |
Kaikki |
%TimeZone% |
Aikavyöhyke, jonka määritit koulutuksen ajoituksen yhteydessä. |
Kaikki |
%Topic% |
Harjoitusistunnon aihe, jonka määritit koulutusta ajoittaessasi. |
Kaikki |
