Tak for din feedback.
Afsendelse af invitationer, påmindelser og tilmeldingsmeddelelser i Cisco Webex Training
Har du feedback?Valg af e-mailmeddelelser, der skal sendes
Mens du planlægger din undervisningssession, kan du vælge standard e-mailmeddelelser, som du sender til mødedeltagere. Du kan også brugertilpasse WebEx-undervisnings e-mailmeddelelse skabeloner ved at redigere, omarrangere eller slette teksten og variablerne – Kodetekst, som WebEx Training genkender og erstatter med dine specifikke undervisningssession oplysninger.
-
Under Påmindelse kan du vælge at modtage en e-mail, når en mødedeltager deltager i en undervisningssession.
-
Underretning til vært når mødedeltager deltager i en session
-
Send en invitation til en undervisningssession
Når du vælger en e-mailmeddelelse du vil sende, kan du sende standard e-mailmeddelelsen eller vælge at brugertilpasse meddelelsen. Se Om brugertilpasning af e-mailmeddelelser for detaljer.
| 1 |
På siden Planlæg undervisningssession eller Rediger planlagt undervisningssession, skal du vælge E-mailvalgmuligheder > Rediger e-mailvalgmuligheder. |
| 2 |
Under Invitationer markeres feltet ved siden af et af følgende:
|
| 3 |
Vælg Planlæg eller Opdater. |
Sende en opdatering til en planlagt undervisningssession
| 1 |
På siden Planlæg undervisningssession eller Rediger planlagt undervisningssession, skal du vælge E-mailvalgmuligheder > Rediger e-mailvalgmuligheder. |
| 2 |
Under Opdateringer markeres feltet ved siden af et af følgende:
|
| 3 |
Vælg Planlæg eller Opdater. |
Send en Tilmeldingsmeddelelse til en Planlagt undervisningssession
| 1 |
På siden Planlæg undervisningssession eller Rediger planlagt undervisningssession, skal du vælge E-mailvalgmuligheder > Rediger e-mailvalgmuligheder. |
| 2 |
Under Tilmeldinger markeres feltet ved siden af følgende:
|
| 3 |
Vælg Planlæg eller Opdater. |
Send en påmindelse om en planlagt undervisningssession
Du kan sende meddelelser om undervisningssession til mødedeltagere og præsentationsværter og til dig selv fra 15 minutter til 2 uger før en planlagt undervisningssession. Når du vælger en e-mailmeddelelse du vil sende, kan du sende standard e-mailmeddelelsen eller vælge at brugertilpasse meddelelsen. Se Om brugertilpasning af e-mailmeddelelser for detaljer.
| 1 |
På siden Planlæg undervisningssession eller Rediger planlagt undervisningssession, skal du vælge E-mailvalgmuligheder > Rediger e-mailvalgmuligheder. |
| 2 |
Under Påmindelse markeres feltet ved siden af Påmindelse om undervisningssession til mødedeltagere. |
| 3 |
Vælg tidspunktet før en undervisningssession, når du vil have sendt underretninger. |
| 4 |
For at inkludere ekstra e-mailmeddelelser skal du vælge Tilføj en anden e-mailpåmindelse og derefter vælge tidspunktet før en undervisningssession, hvor du vil sende denne påmindelse. Du kan tilføje op til tre e-mailunderretninger. |
| 5 |
Ved siden af Præsentationsværter, i rullegardinmenuen, skal du vælge tidspunktet før en undervisningssession, hvor du vil sende påmindelser til præsentationsværterne. |
| 6 |
Ved siden af Vært, i rullegardinmenuen, skal du vælge tidspunktet før en undervisningssession, hvor du vil sende påmindelser til præsentationsværterne. |
| 7 |
Efter via e-mailadresseskal du skrive den e-mailadresse, som du vil have din WebEx-undervisning til at sende dig en besked til, i følgende format: name@domain.com. Skriv ikke flere e-mailadresser i feltet. Hvis du gør det, sender din WebEx Training ikke beskeden. |
| 8 |
Vælg Planlæg eller Opdater. |
Modtag en meddelelse, når en mødedeltager deltager i en session
| 1 |
På siden Planlæg undervisningssession eller Rediger planlagt undervisningssession, skal du vælge E-mailvalgmuligheder > Rediger e-mailvalgmuligheder. |
| 2 |
Under Påmindelse skal du markere Underretning til vært, når en mødedeltager deltager i en session. |
| 3 |
Vælg Planlæg eller Opdater. |
Om brugertilpasning af e-mailmeddelelser
Du kan brugertilpasse standard e-mailmeddelelser til dine præferencer. Du kan slette variabler, men du må ikke ændre teksten inden for procenttegnene (eksempel, %ParticipantName%).
Hvis du ændrer disse, erstatter Undervisningsleder ikke den korrekte tekst fra din profil eller tilmeldingsoplysninger. Se e-mailmeddelelsesvariabler for beskrivelser af variabler.
Du kan redigere følgende valgmuligheder i vinduet Rediger e-mailmeddelelse.
-
E-mailemne: Specificerer teksten, der vises i e-mailmeddelelsens emnelinje.
Hvis du vil specificere et nyt emne, skal du indtaste det i boksen.
-
Indhold: Specificerer e-mailmeddelelsens indhold. Standardindholdet indeholder variabler, som WebEx-undervisning erstatter med dine undervisningssession oplysninger. Du kan omarrangere, slette eller erstatte variabler og tekst med specifikke oplysninger. Teksten i en variabel må ikke ændres.
E-mailskabeloner kan ikke redigeres på nye Webex-websteder.
Brugertilpasse en e-mailmeddelelse
E-mailskabeloner kan ikke redigeres på nye Webex-websteder.
| 1 |
På siden Planlæg undervisningssession eller Rediger planlagt undervisningssession, skal du vælge E-mailvalgmuligheder > Rediger e-mailvalgmuligheder. |
| 2 |
Vælg den e-mailmeddelelse, du vil brugertilpasse. |
| 3 |
Rediger e-mailmeddelelsen. Teksten inden for en variabel må ikke ændres. Se e-mailmeddelelsesvariabler for beskrivelser af variabler. |
| 4 |
Hvis du vil gemme din redigerede e-mailmeddelelse, skal du vælge Opdater. |
| 5 |
(Valgfri) For at returnere e-mailmeddelelsen til standardmeddelelsen skal du vælge Nulstil til standard. Hvis du vælger OK, erstatter standard e-mailmeddelelsen alle dine redigeringer. |
Variabel for e-mailmeddelelse
Hver variabel, der bruges i WebEx-undervisnings mailmeddelelser, erstattes af tilsvarende oplysninger, som du angiver, når du planlægger en undervisningssession. Følgende tabel indeholder mange af disse variabler og deres betydninger.
|
Denne variabel ... |
erstattes af ... |
til brug i disse e-mailmeddelelser ... |
|---|---|---|
|
%EmailFooter% |
En websides e-mailsignatur. |
Alle |
|
%HostEmail% |
Den e-mailadresse som du specificerede på din brugerprofil. |
Alle |
|
%HostName% |
For- og efternavnet som du specificerede i din brugerprofil. |
Alle |
|
%ParticipantName% |
For- og efternavne som deltagerne specificerede, da de enten skrev sig op til eller deltog i en uddannelsessession. |
Alle |
|
%PhoneContactInfo% |
Hvis du har angivet et telefonnummer i din brugerprofil, vises følgende tekst: ring %HostPhone%, hvor %HostPhone% den erstattes af det telefonnummer, du har angivet i din brugerprofil. |
|
|
%RegistrationID% |
Tilmeldings-id for mødedeltageren. OnStage opretter automatisk dette id for en mødedeltager, når du har godkendt deres tilmeldingsanmodning. Hvis du ikke kræver tilmelding til undervisningssessionen, erstattes denne variabel af følgende tekst: (Denne undervisningssession kræver ikke et tilmeldings-id.) |
|
|
%SessionDateOrRecurrence% |
Hvis sessionen er en enkelt session, vises: [SessionDate] Hvis sessionen er en gentaget session eller et multisessionskursus, vises: [SessionRecurrence] |
|
|
%SessionInfoURL% |
Webadressen eller URL-adressen for siden Undervisningsoplysninger for undervisningssessionen. Undervisningsleder opretter automatisk URL-adressen, når du planlægger en undervisningssession. |
Alle |
|
%SessionNumber% |
Nummeret på din session specificeret af undervisningsleder. |
Alle |
|
%SessionPassword% |
Adgangskoden til undervisningssessionen, som du specificerede under planlægning af undervisningen. Hvis du ikke kræver en adgangskode, erstattes denne variabel af følgende tekst: (Denne undervisningssession kræver ikke en adgangskode.) |
|
|
%SessionTime% |
Den tid, som du specificerede ved planlægning af undervisningssessionen i følgende format: TT:MM [am/pm]For eksempel: 12:30 pm |
Alle |
|
%TeleconferenceInfo% |
Følgende tekst: Hvis du vil deltage i telekonferencen, skal %CallInNumber% du ringe til og indtaste undervisningssessionsnummeret. Hvor den %CallInNumber% erstattes af det eller de numre, som du angav i feltet Telefonnumre under planlægning af undervisningen. |
Alle |
|
%TimeZone% |
Tidszonen, som du specificerede under planlægning af undervisningen. |
Alle |
|
%Topic% |
Undervisningssessionens emne, som du specificerede under planlægning af undervisningen. |
Alle |
