Tak for din feedback.
Afsendelse af invitationer, påmindelser og registreringsmeddelelser i Cisco Webex Training
Har du feedback?Valg af e-mails, der skal sendes
Mens du planlægger din træningssession, kan du vælge de standardmails, du sender til deltagerne. Du kan også tilpasse Webex Training-e-mail-meddelelsesskabeloner ved at redigere, omarrangere eller slette teksten og variablernes kodetekst, som Webex Training genkender og erstatter med dine specifikke træningssessionsoplysninger.
-
Under Påmindelse kan du vælge at modtage en e-mail, når en deltager deltager deltager i et træningspas.
-
Meddelelse til vært, når deltageren deltager i en session
-
Send en invitation til en træningssession
Når du vælger en e-mail, der skal sendes, kan du sende standardmeddelelsen eller vælge at tilpasse meddelelsen. Du kan finde flere oplysninger under Om tilpasning af mails.
| 1 |
Vælg Indstillinger for e-mail > Rediger e-mail-indstillinger på siden Planlæg træningssession eller siden Rediger planlagt trænings session. |
| 2 |
Mark ér afkrydsningsfeltet ud for et af følgende under Invitationer:
|
| 3 |
Vælg Planlæg eller Opdater. |
Send en opdatering til en planlagt træningssession
| 1 |
Vælg Indstillinger for e-mail > Rediger e-mail-indstillinger på siden Planlæg træningssession eller siden Rediger planlagt trænings session. |
| 2 |
Under Op dateringer skal du markere afkrydsningsfeltet ud for et af følgende:
|
| 3 |
Vælg Planlæg eller Opdater. |
Send en registreringsmeddelelse til en planlagt træningssession
| 1 |
Vælg Indstillinger for e-mail > Rediger e-mail-indstillinger på siden Planlæg træningssession eller siden Rediger planlagt trænings session. |
| 2 |
Under Registreringer skal du markere afkrydsningsfeltet ud for et af følgende:
|
| 3 |
Vælg Planlæg eller Opdater. |
Send en påmindelse til en planlagt træningssession
Du kan sende underretninger om træningssessioner til deltagere og oplægsholdere og til dig selv fra 15 minutter til 2 uger før en planlagt træningssession. Når du vælger en e-mail, der skal sendes, kan du sende standardmeddelelsen eller vælge at tilpasse meddelelsen. Du kan finde flere oplysninger i Om tilpasning af e-mails.
| 1 |
Vælg Indstillinger for e-mail > Rediger e-mail-indstillinger på siden Planlæg træningssession eller siden Rediger planlagt trænings session. |
| 2 |
Markér af krydsningsfeltet ud for Påmin delse om træningssession til deltagere under Påmindelse. |
| 3 |
Vælg det tidspunkt, før et træningspas, hvor du ønsker, at meddelelser skal sendes. |
| 4 |
Hvis du vil medtage yderligere e-mail-meddelelser, skal du vælge Tilføj en påmindelsesmail og derefter vælge det tidspunkt, før et træningspas, hvor denne påmindelse skal sendes. Du kan tilføje op til tre notifikations-e-mails. |
| 5 |
Vælg det tidspunkt, før en træningssession, hvor meddelelser skal sendes til præsentanterne, ud for Præsentanter på rullelisten. |
| 6 |
Vælg det tidspunkt, før et træningspas, hvor du vil have en meddelelse sendt til dig, ud for Vært på rullelisten. |
| 7 |
Efter via e-mail-adresse skal du skrive den e-mailadresse, som du vil have din Webex Training til at sende dig en meddelelse til, i følgende format: name@domain.com. Skriv ikke flere e-mail-adresser i boksen. Hvis du gør det, sender din WebExTraining ikke meddelelsen. |
| 8 |
Vælg Planlæg eller Opdater. |
Modtag en meddelelse, når en deltager deltager deltager i en session
| 1 |
Vælg Indstillinger for e-mail > Rediger e-mail-indstillinger på siden Planlæg træningssession eller siden Rediger planlagt trænings session. |
| 2 |
Under Påmindelse skal du mark ere Meddelelse til vært, når deltageren deltager i en session. |
| 3 |
Vælg Planlæg eller Opdater. |
Om tilpasning af e-mail-meddelelser
Du kan tilpasse standard-e-mail-meddelelserne til dine præferencer. Du kan slette variabler, men ikke ændre teksten inden for procenttegnene (f.eks. %Participant Name%).
Hvis du ændrer disse, erstatter Training Manager ikke den korrekte tekst fra din profil eller registreringsoplysninger. For beskrivelser af variabler, se Variabler for e-mail-beskeder.
Du kan redigere følgende indstillinger i vinduet Rediger e-mail-meddelelse.
-
E-mail-emne: Angiver den tekst, der vises i emnelinjen i e-mailen.
Hvis du vil angive et nyt emne, skal du skrive det i feltet.
-
Ind hold: Angiver indholdet af e-mailen. Standardindholdet indeholder variabler, som Webex Training erstatter med dine træningssessionsoplysninger. Du kan omarrangere, slette eller erstatte variabler og tekst med specifikke oplysninger. Du må ikke ændre teksten i en variabel.
E-mailskabeloner kan ikke redigeres på nye Webex-websteder.
Tilpas en e-mail-besked
E-mailskabeloner kan ikke redigeres på nye Webex-websteder.
| 1 |
Under Indstillinger for e-mail > Rediger e-mail-indstillinger på siden Planlæg træningssession eller Rediger planlagt trænings session. |
| 2 |
Vælg den e-mail, du vil tilpasse. |
| 3 |
Rediger e-mail-beskeden. Sørg for ikke at ændre teksten i en variabel. For beskrivelser af variabler, se Variabler for e-mail-beskeder. |
| 4 |
Vælg Op dater for at gemme din redigerede e-mail. |
| 5 |
(Valgfrit) Hvis du vil returnere mailen til standardmeddelelsen, skal du vælge Nulstil til standard. Hvis du vælger OK, erstatter standardmeddelelsen alle redigeringer, du har foretaget. |
E-mail-meddelelsesvariabler
Hver variabel, der bruges i Webex Training Email Messages, erstattes af tilsvarende oplysninger, du angiver, når du planlægger en træningssession. Følgende tabel indeholder mange af disse variabler og deres betydning.
|
Denne variabel... |
erstattes af... |
til brug i disse e-mail-meddelelser... |
|---|---|---|
|
% E-mailfooter% |
Et websteds e-mail-signatur. |
Alle |
|
% Hostemail% |
Den e-mail-adresse, som du har angivet i din brugerprofil. |
Alle |
|
%Værtsnavn% |
Det for- og efternavn, du har angivet i din brugerprofil. |
Alle |
|
%Deltagernavn% |
For- og efternavne, som deltagerne angav, når de enten tilmeldte sig eller deltog i et træningspas. |
Alle |
|
% PhoneContactInfo% |
Hvis du har angivet et telefonnummer i din brugerprofil, vises følgende tekst: ring til %HostPhone%, hvor% HostPhone% erstattes af det telefonnummer, du har angivet i din brugerprofil. |
|
|
%Registrerings-ID% |
Tilmeldings-id'et for deltageren. OnStage opretter automatisk dette id for en deltager, når du har godkendt vedkommendes tilmeldingsanmodning. Hvis du ikke har brug for tilmelding til træningspasset, erstattes denne variabel af følgende tekst: (Denne træningssession kræver ikke et tilmeldings-id.) |
|
|
%SessionDateOrRecurrence% |
Hvis sessionen er en enkelt session, skal du vise: [SessionDato] Hvis sessionen er en tilbagevendende session eller et kursus med flere sessioner, skal du vise: [SessionTilbagefald] |
|
|
%SessionInFourl% |
Webadressen eller URL-adressen til siden Træningsoplysninger for træningspasset. Training Manager opretter automatisk URL'en, når du planlægger et træningspas. |
Alle |
|
%SessionNummer% |
Antallet af din session angivet af Training Manager. |
Alle |
|
%SessionAdgangskode% |
Adgangskoden til træningssessionen, som du angav, da du planlagde træningen. Hvis du ikke har brug for en adgangskode, erstattes denne variabel af følgende tekst: (Denne træning kræver ikke en adgangskode.) |
|
|
%SessionTid% |
Det tidspunkt, du har angivet, når du planlægger træningspasset i følgende format: HH:MM [am/pm] For eksempel: 12:30pm |
Alle |
|
%Telekonferenceinfo% |
Følgende tekst: For at deltage i telekonferencen skal du ringe til %CallInNumber% og indtaste træningssessionsnummeret. Hvor %CallInNumber% erstattes af det eller de numre, du har angivet i feltet Telefonnumre, når du planlægger træningen. |
Alle |
|
% TimeZone% |
Den tidszone, du har angivet, når du planlagde træningen. |
Alle |
|
%Emne% |
Det emne for træningssessionen, som du har angivet, da du planlagde træningen. |
Alle |
