选择要发送的电子邮件

在安排培训课程时，您可选择要发送给与会者的缺省电子邮件。 您还可通过编辑、重新排列或删除 Webex Training 电子邮件模板中的内容及变量来自定义这些模板，其中变量是 Webex Training 用于识别并替换为特定课程信息的代码文字。

  • 在提醒下，您可以选择在与会者加入培训课程时接收电子邮件。

    • 当与会者加入课程时通知主持人

发送培训课程邀请

在选择要发送的电子邮件时，您可发送缺省电子邮件，也可选择自定义电子邮件。 有关详细信息，请参阅“关于自定义电子邮件”。

1

在“安排培训课程”页或“编辑已安排的培训课程”页上选择电子邮件选项 > 编辑电子邮件选项。
2

在邀请下，选择以下任一选项旁的复选框：

  • 邀请加入培训课程

  • 邀请加入正在进行的培训课程

  • 邀请注册培训课程
3

选择安排或更新。

发送已安排的培训课程的更新信息

1

在“安排培训课程”页或“编辑已安排的培训课程”页上选择电子邮件选项 > 编辑电子邮件选项。
2

在更新下，选择以下任一选项旁的复选框：

  • 已重新安排培训课程

  • 已更新有关加入培训课程的信息

  • 已更新有关注册培训课程的信息

  • 已取消培训课程
3

选择安排或更新。

发送已安排的培训课程的注册通知

1

在“安排培训课程”页或“编辑已安排的培训课程”页上选择电子邮件选项 > 编辑电子邮件选项。
2

在注册下选择以下任一选项旁的复选框：

  • 给主持人的注册通知

    您不能更改该缺省电子邮件。

  • 与会者注册正在等待批准

  • 与会者注册已获确认

  • 与会者注册已被拒绝
3

选择安排或更新。

发送已安排的培训课程的提醒

您可在已安排的培训课程开始之前的 15 分钟到 2 周内向与会者、主讲者以及您自己发送通知。 在选择要发送的电子邮件时，您可发送缺省电子邮件，也可选择自定义电子邮件。 有关详细信息，请参阅“关于自定义电子邮件”。

1

在“安排培训课程”页或“编辑已安排的培训课程”页上选择电子邮件选项 > 编辑电子邮件选项。
2

在提醒下，选中给与会者的培训课程提醒旁的复选框。
3

选择培训课程开始前发送通知的时间。
4

要加入其他通知邮件，选择添加其他提醒邮件，然后选择培训课程开始前发送提醒的时间。


 

您最多可添加三封通知邮件。
5

在主讲者旁的下拉列表中，选择您要在培训课程开始之前向主讲者发送通知的时间。
6

在主持人旁的下拉列表中，选择您要在培训课程开始之前向自己发送通知的时间。
7

在通过电子邮件地址后方输入 Webex Training 向您发送通知时使用的电子邮件地址，格式如下： name@domain.com。


 

请勿在该框中输入多个电子邮件地址。 如果输入多个电子邮件地址，WebexTraining 将不会发送通知。
8

选择安排或更新。

在有与会者加入课程时接收通知

1

在“安排培训课程”页或“编辑已安排的培训课程”页上选择电子邮件选项 > 编辑电子邮件选项。
2

在提醒下选中与会者加入课程时通知主持人。
3

选择安排或更新。

关于自定义电子邮件

您可以自定义首选项中的缺省电子邮件。 您可以删除变量，但不能更改百分号中的文字（例如 %ParticipantName%）。

如果您更改这些文字，Training Manager 将无法通过档案或注册信息替换正确的文字。 有关变量的描述，请参阅“电子邮件变量”。

您可在“编辑电子邮件”窗口中编辑以下选项。

  • 电子邮件主题： 指定显示在电子邮件主题行中的文字。

    要指定新主题，请在文本框里输入新主题。

  • 内容： 指定电子邮件的内容。 缺省内容中包含变量，Webex Training 将用您的培训课程信息替换这些变量。 您可以重新排列、删除缺省的内容，还可以用特定信息替换变量。 请不要更改变量中的文字。

电子邮件模板在新的 Webex 站点上无法编辑。

自定义电子邮件

电子邮件模板在新的 Webex 站点上无法编辑。

1

在“安排培训课程”页或“编辑已安排的培训课程”页中选择电子邮件选项 > 编辑电子邮件选项。
2

选择要自定义的电子邮件。
3

编辑电子邮件。 切勿更改变量中的文字。 有关变量的描述，请参阅“电子邮件变量”。
4

要保存编辑后的电子邮件，选择更新。
5

（可选）要将电子邮件恢复成缺省的电子邮件，选择重设为缺省值。

如果选择确定，缺省电子邮件将会替换您编辑的任何内容。

电子邮件变量

Webex Training 电子邮件中使用的每个变量都会替换成您在安排培训课程时提供的相应信息。 下表中包含大量此类变量及其含义。

变量...

替换成 ...

适用的电子邮件 ...

%EmailFooter%

网站的电子邮件签名。

所有

%HostEmail%

您在用户档案中指定的电子邮件地址。

所有

%HostName%

您在用户档案中指定的姓名。

所有

%ParticipantName%

参加者在注册或加入培训课程时指定的姓氏和名字。

所有

%PhoneContactInfo%

如果您在用户档案中指定了电话号码，以下文本：

拨打 %HostPhone%，其中的 %HostPhone% 将替换成您在用户档案中指定的电话号码。

  • 与会者注册已获确认

  • 给与会者的培训课程提醒

%RegistrationID%

与会者的注册标识。 OnStage 会在您批准与会者的注册申请后自动为其创建注册标识。 如果您不要求培训课程注册，该变量将替换成下列文字：

（该培训课程不需要注册标识）

  • 与会者注册已获确认

  • 给与会者的培训课程提醒

%SessionDateOrRecurrence%

如果课程为单次课程，则显示：

[课程日期]

如果课程为重复单次课程或系列课程，则显示：

[课程发生次数]

  • 与会者注册已获确认

  • 给与会者的培训课程提醒

%SessionInfoURL%

该培训课程的“培训信息”页的网址或 URL。 当您安排培训课程时 Training Manager 会自动创建 URL。

所有

%SessionNumber%

由 Training Manager 指定的课程号。

所有

%SessionPassword%

您在安排培训时指定的培训课程密码。

如果课程不需要密码，该变量将替换成下列文字：

（该培训课程不需要密码。）

  • 与会者注册已获确认

  • 给与会者的培训课程提醒

%SessionTime%

您在安排培训课程时指定的时间格式如下：

时:分 - 例如： 0:30

所有

%TeleconferenceInfo%

以下文本：

要加入电话会议，请拨打 %CallInNumber% 并输入培训课程号。

其中的 %CallInNumber% 将替换成您在安排培训时在“电话号码”框中指定的电话号码。

所有

%TimeZone%

您在安排培训时指定的时区。

所有

%Topic%

您在安排培训时指定的培训课程主题。

所有