Благодарим за обратната връзка.
Изпращане на покани, напомняния и известия за регистрация в Cisco Webex Training
Обратна връзка?Избиране на имейл съобщения, които да бъдат изпратени
Докато планирате тренировъчната си сесия, можете да изберете имейл съобщенията по подразбиране, които изпращате до участниците. Можете също така да персонализирате шаблоните за имейл съобщения на Webex Training, като редактирате, пренаредите или изтриете текста и променливите — кодовия текст, който Webex Training разпознава и замества с вашата конкретна информация за тренировъчната сесия.
-
Под Напомняне можете да изберете да получавате имейл, когато участник се присъедини към тренировъчна сесия.
-
Уведомление за домакин при присъединяване на участника към сесия
-
Изпращане на покана за тренировъчна сесия
Когато изберете имейл съобщение за изпращане, можете да изпратите имейл съобщението по подразбиране или да изберете да персонализирате съобщението. За подробности вижте Относно персонализирането на имейл съобщения.
| 1 |
На страницата Планиране на тренировъчна сесия или страницата Редактиране на планираната тренировъчна сесия изберете Опции за имейл > Редактиране на опции за имейл. |
| 2 |
Под Покани поставете отметка в квадратчето до някое от следните:
|
| 3 |
Изберете Графи к или Акту ализиране. |
Изпращане на актуализация към планирана тренировъчна сесия
| 1 |
На страницата Планиране на тренировъчна сесия или страницата Редактиране на планираната тренировъчна сесия изберете Опции за имейл > Редактиране на опции за имейл. |
| 2 |
Под Актуализации поставете отметка в квадратчето до някое от следните:
|
| 3 |
Изберете Графи к или Акту ализиране. |
Изпращане на уведомление за регистрация на планирана тренировъчна сесия
| 1 |
На страницата Планиране на тренировъчна сесия или страницата Редактиране на планираната тренировъчна сесия изберете Опции за имейл > Редактиране на опции за имейл. |
| 2 |
Под Рег истрации поставете отметка в квадратчето до някое от следните неща:
|
| 3 |
Изберете Графи к или Акту ализиране. |
Изпращане на напомняне за планирана тренировъчна сесия
Можете да изпращате известия за тренировъчната сесия на присъстващите и водещите и до себе си от 15 минути до 2 седмици преди планирана тренировка. Когато изберете имейл съобщение за изпращане, можете да изпратите имейл съобщението по подразбиране или да изберете да персонализирате съобщението. За подробности вижте Относно персонализирането на имейл съобщения.
| 1 |
На страницата Планиране на тренировъчна сесия или страницата Редактиране на планираната тренировъчна сесия изберете Опции за имейл > Редактиране на опции за имейл. |
| 2 |
Под На помняне поставете отметка в квадратчето до Напомняне на тренировъчната сесия за участ ниците. |
| 3 |
Изберете времето преди тренировка, за което искате да се изпращат известия. |
| 4 |
За да включите допълнителни имейл известия, изберете Добавяне на друг имейл за напомняне и след това изберете часа преди тренировъчна сесия, за която искате да изпратите това напомняне. Можете да добавите до три имейла за уведомяване. |
| 5 |
До През ентатори, в падащия списък изберете часа преди тренировъчна сесия, за която искате известията да бъдат изпратени до водещите. |
| 6 |
До хост, в падащия списък изберете часа преди тренировъчна сесия, за която искате да ви бъде изпратено известие. |
| 7 |
След като използвате имейл адрес, въведете имейл адреса, на който искате вашето Webex Training да ви изпрати известие, в следния формат: name@domain.com. Не въвеждайте няколко имейл адреса в полето. Ако го направите, вашият WebExTraining не изпраща известието. |
| 8 |
Изберете Графи к или Акту ализиране. |
Получаване на известие, когато участник се присъедини към сесия
| 1 |
На страницата Планиране на тренировъчна сесия или страницата Редактиране на планираната тренировъчна сесия изберете Опции за имейл > Редактиране на опции за имейл. |
| 2 |
Под На помняне поставете от метка Известие до домакин при присъединяване на участника към сесия. |
| 3 |
Изберете Графи к или Акту ализиране. |
Относно персонализирането на имейл съобщения
Можете да персонализирате имейл съобщенията по подразбиране за вашите предпочитания. Можете да изтриете променливи, но не променяйте текста в процентните знаци (например %Participant Name%).
Ако ги промените, Training Manager не замества правилния текст от вашия профил или информация за регистрация. За описания на променливи вижте Променливи за имейл съобщения.
Можете да редактирате следните опции в прозореца Редактиране на имейл съобщения.
-
Тема на имейл: Указва текста, който се показва в темата на имейл съобщението.
За да зададете нова тема, въведете я в полето.
-
Съдър жание: Указва съдържанието на имейл съобщението. Съдържанието по подразбиране съдържа променливи, които Webex Training замества с информацията за вашата тренировъчна сесия. Можете да пренаредите, изтривате или замените променливи и текст с конкретна информация. Не променяйте текста в променлива.
Шаблоните за имейл не могат да бъдат редакти рани на нови сайтове на Webex.
Персонализиране на имейл съобщение
Шаблоните за имейл не могат да бъдат редакти рани на нови сайтове на Webex.
| 1 |
На страницата Планиране на тренировъчна сесия или на страницата Редактиране на планираната тренировъчна сесия под Опции за имейл > Редактиране на оп циите |
| 2 |
Изберете имейл съобщението, което искате да персонализирате. |
| 3 |
Редактирайте имейл съобщението. Уверете се, че не променяте текста в променлива. За описания на променливи вижте Променливи за имейл съобщения. |
| 4 |
За да запазите редактираното си имейл съобщение, изберете Акту ализиране. |
| 5 |
(Незадължително) За да върнете имейл съобщението към съобщението по подразбиране, изберете Нули ране на подразбиране. Ако изберете OK, имейл съобщението по подразбиране замества всички направени от вас редакции. |
Променливи за имейл съобщения
Всяка променлива, използвана в имейл съобщенията за обучение на Webex, се заменя със съответната информация, която предоставяте при планиране на тренировъчна сесия. Следващата таблица включва много от тези променливи и техните значения.
|
Тази променлива... |
се заменя с... |
за използване в тези имейл съобщения... |
|---|---|---|
|
%ИмейлФутър% |
Подпис по имейл на уебсайта. |
Всички |
|
% Имейл на хост% |
Имейл адресът, който сте посочили потребителския си профил. |
Всички |
|
% Име на хоста% |
Името и фамилията, които сте посочили в потребителския си профил. |
Всички |
|
%Име на участник% |
Имена и фамилия, които участниците посочват при записване или присъединяване към тренировъчна сесия. |
Всички |
|
% телефонКонтактИнфо% |
Ако сте посочили телефонен номер в потребителския си профил, следният текст: обадете се на %HostPhone%, където %HostPhone% се заменя с телефонния номер, който сте посочили в потребителския си профил. |
|
|
%Регистрационен идентификатор% |
Идентификатор за записване на участника. OnStage автоматично създава този идентификатор за участник, след като одобрите заявката за записване. Ако не се изисква записване за тренировъчната сесия, тази променлива се заменя със следния текст: (Тази тренир овъчна сесия не изисква идентификационен номер за записване.) |
|
|
%Дата на сесиянаКореквателност% |
Ако сесията е единична сесия, тогава покажете: [Дата на сесията] Ако сесията е повтаряща се сесия или курс за няколко сесии, покажете: [Рецидиране на сесията] |
|
|
%сесияФурл% |
Уеб адресът или URL адресът на страницата Информация за обучението за тренировъчната сесия. Обучителният мениджър автоматично създава URL адреса, след като насрочите тренировъчна сесия. |
Всички |
|
%Номер на сесия% |
Номерът на вашата сесия, посочен от Мениджъра на обучението. |
Всички |
|
%Парола за сесия% |
Паролата за тренировъчната сесия, която сте посочили при планирането на обучението. Ако не се нуждаете от парола, тази променлива се заменя със следния текст: (Тази тренировъчна сесия не изисква парола.) |
|
|
%Време на сесия% |
Времето, което сте посочили при планиране на тренировъчната сесия в следния формат: HH:MM [am/pm] Например: 12:30 |
Всички |
|
%Телеконференцияинформация% |
Следният текст: За да се присъедините към телеконференцията, обадете се на %CallInNumber% и въведете номера на тренировъчната сес ия. Къд ето %CallInNumber% се заменя с номера (ите), които сте посочили в полето Телефонни номера при планиране на обучението. |
Всички |
|
% Времева зона% |
Часовата зона, която сте посочили при планиране на обучението. |
Всички |
|
%Тема% |
Темата на тренировъчната сесия, която сте посочили при планирането на обучението. |
Всички |
