Odosielanie pozvánok, pripomenutí a upozornení na registráciu v rámci školenia Cisco Webex
Buďte v kontakte so svojimi účastníkmi posielaním pozvánok, pripomienok a upozornení na nadchádzajúci tréning.
Výber e-mailových správ na odoslanie
Počas plánovania tréningu si môžete vybrať predvolené e-mailové správy, ktoré posielate účastníkom. Môžete si tiež prispôsobiť šablóny e-mailových správ Webex Training úpravou, preusporiadaním alebo odstránením textu a premenných – textu kódu, ktorý Webex Training rozpozná a nahradí ho informáciami o vašom konkrétnom tréningu.
-
V časti Pripomienka si môžete vybrať, či chcete dostávať e-maily, keď sa účastník pripojí k tréningu.
-
Upozornenie na hosťovanie po pripojení účastníka k relácii
-
Pošlite pozvánku na školenie
Keď vyberiete e-mailovú správu na odoslanie, môžete odoslať predvolenú e-mailovú správu alebo si správu prispôsobiť. Podrobnosti nájdete v časti O prispôsobení e-mailových správ.
| 1 |
Na stránke Naplánovať tréningovú reláciu alebo na stránke Upraviť naplánovanú reláciu vyberte položku Možnosti e-mailu > Upraviť možnosti e-mailu. |
| 2 |
V časti Pozvánky začiarknite políčko vedľa ktorejkoľvek z nasledujúcich možností:
|
| 3 |
Vyberte položku Plán alebo Aktualizovať. |
Odoslať aktualizáciu na plánované školenie
| 1 |
Na stránke Naplánovať tréningovú reláciu alebo na stránke Upraviť naplánovanú reláciu vyberte položku Možnosti e-mailu > Upraviť možnosti e-mailu. |
| 2 |
V časti Aktualizácie začiarknite políčko vedľa ktorejkoľvek z nasledujúcich možností:
|
| 3 |
Vyberte položku Plán alebo Aktualizovať. |
Pošlite oznámenie o registrácii na plánované školenie
| 1 |
Na stránke Naplánovať tréningovú reláciu alebo na stránke Upraviť naplánovanú reláciu vyberte položku Možnosti e-mailu > Upraviť možnosti e-mailu. |
| 2 |
V časti Registrácie začiarknite políčko vedľa ktorejkoľvek z nasledujúcich možností:
|
| 3 |
Vyberte položku Plán alebo Aktualizovať. |
Pošlite pripomenutie na plánované školenie
Oznámenia o tréningu môžete posielať účastníkom a prezentujúcim a sebe od 15 minút do 2 týždňov pred plánovaným tréningom. Keď vyberiete e-mailovú správu na odoslanie, môžete odoslať predvolenú e-mailovú správu alebo si správu prispôsobiť. Podrobnosti nájdete v časti O prispôsobení e-mailových správ.
| 1 |
Na stránke Naplánovať tréningovú reláciu alebo na stránke Upraviť naplánovanú reláciu vyberte položku Možnosti e-mailu > Upraviť možnosti e-mailu. |
| 2 |
V časti Pripomenutie začiarknite políčko vedľa položky Pripomenutie školenia účastníkom. |
| 3 |
Vyberte čas pred tréningom, kedy sa majú odosielať upozornenia. |
| 4 |
Ak chcete zahrnúť ďalšie e-mailové upozornenia, vyberte možnosť Pridať ďalší e-mail s pripomenutím a potom vyberte čas pred tréningom, kedy sa má táto pripomienka odoslať. Môžete pridať až tri e-maily s upozornením. |
| 5 |
Vedľa položky Prednášajúci v rozbaľovacom zozname vyberte čas pred tréningom, kedy chcete dostávať upozornenia prezentujúcim. |
| 6 |
Vedľa položky Hostiteľ v rozbaľovacom zozname vyberte čas pred tréningom, kedy vám má byť zaslané upozornenie. |
| 7 |
Po prostredníctvom e-mailovej adresy zadajte e-mailovú adresu, na ktorú vám má školenie Webex posielať upozornenie, v nasledujúcom formáte: name@domain.com. Do poľa nezadávajte viacero e-mailových adries. Ak tak urobíte, váš WebexTraining neodošle upozornenie. |
| 8 |
Vyberte položku Plán alebo Aktualizovať. |
Dostať upozornenie, keď sa účastník pripojí k relácii
| 1 |
Na stránke Naplánovať tréningovú reláciu alebo na stránke Upraviť naplánovanú reláciu vyberte položku Možnosti e-mailu > Upraviť možnosti e-mailu. |
| 2 |
V časti Pripomienka začiarknite políčko Upozornenie pre hostiteľa po pripojení účastníka k relácii. |
| 3 |
Vyberte položku Plán alebo Aktualizovať. |
O prispôsobení e-mailových správ
Predvolené e-mailové správy si môžete prispôsobiť podľa svojich preferencií. Premenné môžete vymazať, ale nemeňte text v percentách (príklad, %ParticipantName%).
Ak ich zmeníte, Training Manager nenahradí správny text z vášho profilu alebo registračných informácií. Popisy premenných nájdete v časti Premenné e-mailových správ.
V okne Upraviť e-mailovú správu môžete upraviť nasledujúce možnosti.
-
Predmet e-mailu: Určuje text, ktorý sa zobrazí v riadku predmetu e-mailovej správy.
Ak chcete zadať nový predmet, zadajte ho do poľa.
-
Obsah: Určuje obsah e-mailovej správy. Predvolený obsah obsahuje premenné, ktoré Webex Training nahrádza informáciami o vašom tréningu. Premenné a text môžete preusporiadať, odstrániť alebo nahradiť konkrétnymi informáciami. Nemeňte text v premennej.
E-mailové šablóny nie je možné upravovať na nových webových lokalitách Webex.
Prispôsobte si e-mailovú správu
E-mailové šablóny nie je možné upravovať na nových webových lokalitách Webex.
| 1 |
Na stránke Naplánovať tréningovú reláciu alebo Upraviť naplánovanú reláciu v časti Možnosti e-mailu > Upraviť možnosti e-mailu. |
| 2 |
Vyberte e-mailovú správu, ktorú chcete prispôsobiť. |
| 3 |
Upravte e-mailovú správu. Uistite sa, že nemeňte text v premennej. Popisy premenných nájdete v časti Premenné e-mailových správ. |
| 4 |
Ak chcete uložiť upravenú e-mailovú správu, vyberte možnosť Aktualizovať. |
| 5 |
(Voliteľné) Ak chcete vrátiť e-mailovú správu na predvolenú správu, vyberte možnosť Obnoviť predvolené. Ak vyberiete možnosť OK, predvolená e-mailová správa nahradí všetky úpravy, ktoré ste vykonali. |
Premenné e-mailových správ
Každá premenná použitá v e-mailových správach Webex Training je nahradená zodpovedajúcimi informáciami, ktoré poskytnete pri plánovaní tréningu. Nasledujúca tabuľka obsahuje mnohé z týchto premenných a ich význam.
|
Táto premenná… |
je nahradený… |
na použitie v týchto e-mailových správach... |
|---|---|---|
|
%EmailFooter% |
E-mailový podpis webovej stránky. |
Všetko |
|
%HostEmail% |
E-mailová adresa, ktorú ste zadali vo svojom používateľskom profile. |
Všetko |
|
%HostName% |
Meno a priezvisko, ktoré ste zadali vo svojom užívateľskom profile. |
Všetko |
|
%ParticipantName% |
Meno a priezvisko, ktoré účastníci uviedli pri registrácii alebo pri pripájaní sa na školenie. |
Všetko |
|
%PhoneContactInfo% |
Ak ste vo svojom používateľskom profile zadali telefónne číslo, nasledujúci text: volajte %HostPhone%, kde %HostPhone% je nahradené telefónnym číslom, ktoré ste zadali vo svojom používateľskom profile. |
|
|
%RegistrationID% |
ID registrácie pre účastníka. OnStage automaticky vytvorí toto ID pre účastníka po schválení jeho žiadosti o registráciu. Ak nepožadujete registráciu na školenie, táto premenná sa nahradí nasledujúcim textom: (Táto školiaca relácia nevyžaduje registračné ID.) |
|
|
%SessionDateOrRecurrence% |
Ak ide o jednu reláciu, zobrazte: [dátum relácie] Ak je relácia opakujúca sa relácia alebo kurz s viacerými reláciami, zobrazte: [SessionRecurrence] |
|
|
%SessionInfoURL% |
Webová adresa alebo URL pre stránku s informáciami o tréningu pre tréning. Training Manager automaticky vytvorí URL, keď si naplánujete tréning. |
Všetko |
|
%SessionNumber% |
Číslo vašej relácie špecifikované manažérom tréningu. |
Všetko |
|
%SessionPassword% |
Heslo pre tréning, ktoré ste zadali pri plánovaní tréningu. Ak nepožadujete heslo, táto premenná sa nahradí nasledujúcim textom: (Tento tréning nevyžaduje heslo.) |
|
|
%SessionTime% |
Čas, ktorý ste zadali pri plánovaní tréningu v nasledujúcom formáte: HH:MM [am/pm]Napríklad: 12:30 pm |
Všetko |
|
%TeleconferenceInfo% |
Nasledujúci text: Ak sa chcete pripojiť k telekonferencii, zavolajte na číslo %CallInNumber% a zadajte číslo tréningu. Kde %CallInNumber% je nahradené číslami, ktoré ste zadali v poli Telefónne čísla pri plánovaní školenia. |
Všetko |
|
%TimeZone% |
Časové pásmo, ktoré ste zadali pri plánovaní tréningu. |
Všetko |
|
%Topic% |
Téma školenia, ktorú ste zadali pri plánovaní školenia. |
Všetko |
