Takk for tilbakemeldingen.
Sende invitasjoner, påminnelser og registreringsvarsler i Cisco Webex Training
Tilbakemelding?Velge e-postmeldinger som skal sendes
Mens du planlegger opplæringsøkten, kan du velge standard e-postmeldinger du sender til deltakerne. Du kan også tilpasse e-postmeldingsmalene for Webex Training ved å redigere, omorganisere eller slette teksten og variablene – kodetekst som Webex Training gjenkjenner og erstatter med din spesifikke informasjon om opplæringsøkten.
-
Under Påminnelse kan du velge å motta en e-post når en deltaker blir med i en opplæringsøkt.
-
Varsel til verten når deltakeren blir med i en økt
-
Sende en invitasjon til en opplæringsøkt
Når du velger en e-postmelding som skal sendes, kan du sende standard e-postmelding eller velge å tilpasse meldingen. Hvis du vil ha mer informasjon, Kan Du Se Om Tilpassing Av E-postmeldinger.
| 1 |
Velg E-postalternativer > Rediger e-postalternativer på siden Planlegg opplæringsøkt eller siden Rediger planlagt opplæringsøkt. |
| 2 |
Under Invitasjoner merker du av i boksen ved siden av et av følgende:
|
| 3 |
Velg Planlegg eller Oppdater. |
Sende en oppdatering til en planlagt opplæringsøkt
| 1 |
Velg E-postalternativer > Rediger e-postalternativer på siden Planlegg opplæringsøkt eller siden Rediger planlagt opplæringsøkt. |
| 2 |
Merk av i boksen ved siden av et av følgende under Oppdateringer:
|
| 3 |
Velg Planlegg eller Oppdater. |
Sende et registreringsvarsel til en planlagt opplæringsøkt
| 1 |
Velg E-postalternativer > Rediger e-postalternativer på siden Planlegg opplæringsøkt eller siden Rediger planlagt opplæringsøkt. |
| 2 |
Merk av i boksen ved siden av et av følgende under Registreringer:
|
| 3 |
Velg Planlegg eller Oppdater. |
Sende en påminnelse om en planlagt opplæringsøkt
Du kan sende varsler om opplæringsøkten til deltakere og presentatører og til deg selv fra 15 minutter til 2 uker før en planlagt opplæringsøkt. Når du velger en e-postmelding som skal sendes, kan du sende standard e-postmelding eller velge å tilpasse meldingen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Om tilpassing av e-postmeldinger.
| 1 |
Velg E-postalternativer > Rediger e-postalternativer på siden Planlegg opplæringsøkt eller siden Rediger planlagt opplæringsøkt. |
| 2 |
Under Påminnelse merker du av i boksen ved siden av Påminnelse om opplæringsøkt. |
| 3 |
Velg tidspunktet før en opplæringsøkt du vil at varsler skal sendes. |
| 4 |
Hvis du vil inkludere flere e-postvarsler, velger du Legg til en ny påminnelsesmelding, og deretter velger du tidspunktet før en opplæringsøkt du vil at påminnelsen skal sendes. Du kan legge til opptil tre e-postmeldinger. |
| 5 |
Ved siden av Presentatører i rullegardinlisten velger du tidspunktet før en opplæringsøkt du vil at varsler skal sendes til presentatører. |
| 6 |
Ved siden av Vert i rullegardinlisten velger du tidspunktet før en opplæringsøkt du vil at et varsel skal sendes til deg. |
| 7 |
Etter via e-postadresse skriver du inn e-postadressen du vil at Webex Training skal sende deg et varsel til, i følgende format: name@domain.com. Ikke skriv inn flere e-postadresser i boksen. Hvis du gjør det, sender ikke WebexTraining varselet. |
| 8 |
Velg Planlegg eller Oppdater. |
Motta et varsel når en deltaker blir med i en økt
| 1 |
Velg E-postalternativer > Rediger e-postalternativer på siden Planlegg opplæringsøkt eller siden Rediger planlagt opplæringsøkt. |
| 2 |
Under Påminnelse merker du av for Varsel til vert når deltakeren blir med i en økt. |
| 3 |
Velg Planlegg eller Oppdater. |
Om å tilpasse e-postmeldinger
Du kan tilpasse standard e-postmeldinger for dine preferanser. Du kan slette variabler, men ikke endre teksten innenfor prosenttegnene (eksempel, %ParticipantName%).
Hvis du endrer disse, erstatter ikke Training Manager den riktige teksten fra profilen eller registreringsinformasjonen din. Hvis du vil ha beskrivelser av variabler, kan du se Variabler for e-postmeldinger.
Du kan redigere følgende alternativer i vinduet Rediger e-postmelding.
-
E-postemne: Angir teksten som vises i emnelinjen i e-postmeldingen.
Hvis du vil angi et nytt emne, skriver du det inn i boksen.
-
Innhold: Angir innholdet i e-postmeldingen. Standardinnholdet inneholder variabler som Webex Training erstatter med informasjonen om opplæringsøkten. Du kan omorganisere, slette eller erstatte variabler og tekst med spesifikk informasjon. Ikke endre teksten innenfor en variabel.
E-postmaler kan ikke redigeres på nye Webex-nettsteder.
Tilpasse en e-postmelding
E-postmaler kan ikke redigeres på nye Webex-nettsteder.
| 1 |
På siden Planlegg opplæringsøkt eller siden Rediger planlagt opplæringsøkt, under E-postalternativer > Rediger e-postalternativer. |
| 2 |
Velg e-postmeldingen du vil tilpasse. |
| 3 |
Rediger e-postmeldingen. Pass på å ikke endre teksten innenfor en variabel. Hvis du vil ha beskrivelser av variabler, kan du se Variabler for e-postmeldinger. |
| 4 |
Hvis du vil lagre den redigerte e-postmeldingen, velger du Oppdater. |
| 5 |
(Valgfritt) Hvis du vil returnere e-postmeldingen til standardmeldingen, velger du Tilbakestill til standard. Hvis du velger OK, erstatter standard e-postmelding eventuelle endringer du har gjort. |
Variabler for e-postmelding
Hver variabel som brukes i e-postmeldinger for Webex Training, erstattes med tilsvarende informasjon du oppgir når du planlegger en opplæringsøkt. Tabellen nedenfor inneholder mange av disse variablene og deres betydning.
|
Denne variabelen … |
erstattes av … |
for bruk i disse e-postmeldingene … |
|---|---|---|
|
%EmailFooter% |
E-postsignatur til et nettsted. |
Alle |
|
%HostEmail% |
E-postadressen du har angitt brukerprofilen din. |
Alle |
|
%HostName% |
For- og etternavnet du har angitt i brukerprofilen din. |
Alle |
|
%ParticipantName% |
For- og etternavn som deltakerne har angitt når de enten registrerer seg for eller blir med i en opplæringsøkt. |
Alle |
|
%PhoneContactInfo% |
Hvis du har angitt et telefonnummer i brukerprofilen, vises følgende tekst: ring %HostPhone%, der %HostPhone% erstattes med telefonnummeret du har angitt i brukerprofilen din. |
|
|
%RegistrationID% |
Deltakerens innmeldings-ID. OnStage oppretter automatisk denne ID-en for en deltaker etter at du har godkjent deres registreringsforespørsel. Hvis du ikke trenger registrering for opplæringsøkten, erstattes denne variabelen med følgende tekst: (Denne opplæringsøkten krever ikke innmeldings-ID.) |
|
|
%SessionDateOrRecurrence% |
Hvis økten er én enkelt økt, viser du: [Øktdato] Hvis økten er en regelmessig økt eller flerøktskurs, viser du: [SessionRecurrence] |
|
|
%SessionInfoURL% |
Nettadressen eller URL-adressen til siden Opplæringsinformasjon for opplæringsøkten. Opplæringsbehandler oppretter automatisk URL-adressen når du planlegger en opplæringsøkt. |
Alle |
|
%SessionNumber% |
Nummeret til økten som er angitt av opplæringslederen. |
Alle |
|
%SessionPassword% |
Passordet for opplæringsøkten du anga da du planla opplæringen. Hvis du ikke trenger passord, erstattes denne variabelen med følgende tekst: (Denne opplæringsøkten krever ikke et passord.) |
|
|
%SessionTime% |
Tidspunktet du anga da du planla opplæringsøkten i følgende format: TT:MM [am/pm]For eksempel: 12:30 pm |
Alle |
|
%TeleconferenceInfo% |
Følgende tekst: Ring %CallInNumber% og skriv inn opplæringsøktnummeret for å bli med på telefonkonferansen. Der %CallInNumber% erstattes med nummeret/numrene du har angitt i boksen Telefonnumre under planleggingen av opplæringen. |
Alle |
|
%TimeZone% |
Tidssonen du anga da du planla opplæringen. |
Alle |
|
%Topic% |
Emnet for opplæringsøkten du anga da du planla opplæringen. |
Alle |
