Takk for tilbakemeldingen.
Sende invitasjoner, påminnelser og registreringsvarsler i Cisco Webex Training
Tilbakemelding?Velge e-postmeldinger som skal sendes
Mens du planlegger treningsøkten, kan du velge standard e-postmeldinger du sender til deltakerne. Du kan også tilpasse Webex Training e-postmeldingsmaler ved å redigere, omorganisere eller slette teksten og variablene — kodeteksten som Webex Training gjenkjenner og erstatter med den spesifikke informasjonen om treningsøkten din.
-
Under Påminnelse kan du velge å motta en e-post når en deltaker blir med på en treningsøkt.
-
Varsling til vert når deltakeren blir med i en økt
-
Send en invitasjon til en treningsøkt
Når du velger en e-postmelding som skal sendes, kan du sende standard e-postmelding eller velge å tilpasse meldingen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Om å tilpasse e-postmeldinger.
| 1 |
Velg Alternativer for e-post > Rediger e-postalternativer på siden Planlegg treningsøkt eller Rediger planlagt trenings økt. |
| 2 |
Under Invitasjoner merker du av i boksen ved siden av ett av følgende:
|
| 3 |
Velg Planlegg eller Oppdater. |
Send en oppdatering til en planlagt treningsøkt
| 1 |
Velg Alternativer for e-post > Rediger e-postalternativer på siden Planlegg treningsøkt eller Rediger planlagt trenings økt. |
| 2 |
Under Oppdateringer merker du av i boksen ved siden av ett av følgende:
|
| 3 |
Velg Planlegg eller Oppdater. |
Sende et registreringsvarsel til en planlagt treningsøkt
| 1 |
Velg Alternativer for e-post > Rediger e-postalternativer på siden Planlegg treningsøkt eller Rediger planlagt trenings økt. |
| 2 |
Under Registreringer merker du av i boksen ved siden av ett av følgende:
|
| 3 |
Velg Planlegg eller Oppdater. |
Send en påminnelse om en planlagt treningsøkt
Du kan sende varsler om treningsøkter til deltakere og presentatører og til deg selv fra 15 minutter til 2 uker før en planlagt treningsøkt. Når du velger en e-postmelding som skal sendes, kan du sende standard e-postmelding eller velge å tilpasse meldingen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Om å tilpasse e-postmeldinger.
| 1 |
Velg Alternativer for e-post > Rediger e-postalternativer på siden Planlegg treningsøkt eller Rediger planlagt trenings økt. |
| 2 |
Under På minnelse merker du av i ruten ved siden av Påminnelse om treningsøkt til deltakere. |
| 3 |
Velg tidspunktet før en treningsøkt du vil at varsler skal sendes. |
| 4 |
Hvis du vil inkludere flere e-postvarsler, velger du Legg til en påminnelsese-post og velger deretter tidspunktet før en treningsøkt du vil at denne påminnelsen skal sendes. Du kan legge til opptil tre varslingsmeldinger. |
| 5 |
Ved siden av Presentat ører, i rullegardinlisten, velger du tiden før en treningsøkt du vil at varslene skal sendes til presentatører. |
| 6 |
Ved siden av Vert, i rullegardinlisten, velger du tiden før en treningsøkt du vil ha et varsel sendt til deg. |
| 7 |
Etter via e-postadresse skriver du inn e-postadressen du vil at Webex Training skal sende deg et varsel til, i følgende format: name@domain.com. Ikke skriv inn flere e-postadresser i boksen. Hvis du gjør det, sender ikke WebExTraining varselet. |
| 8 |
Velg Planlegg eller Oppdater. |
Motta et varsel når en deltaker blir med i en økt
| 1 |
Velg Alternativer for e-post > Rediger e-postalternativer på siden Planlegg treningsøkt eller Rediger planlagt trenings økt. |
| 2 |
Under På minnelse merker du av for Varsling til vert når deltaker blir med i en økt. |
| 3 |
Velg Planlegg eller Oppdater. |
Om å tilpasse e-postmeldinger
Du kan tilpasse standard e-postmeldinger for dine preferanser. Du kan slette variabler, men ikke endre teksten i prosenttegnene (eksempel %Participant Name%).
Hvis du endrer disse, erstatter ikke Training Manager riktig tekst fra profilen eller registreringsinformasjonen din. For beskrivelser av variabler, se E-postmeldingsvariabler.
Du kan redigere følgende alternativer i vinduet Rediger e-postmelding.
-
E-postemne: Angir teksten som vises i emnelinjen i e-postmeldingen.
Hvis du vil angi et nytt emne, skriver du det inn i boksen.
-
Innhold: Angir innholdet i e-postmeldingen. Standardinnholdet inneholder variabler som Webex Training erstatter med informasjonen om treningsøkten din. Du kan omorganisere, slette eller erstatte variabler og tekst med spesifikk informasjon. Ikke endre teksten i en variabel.
E-postmaler kan ikke redigeres på nye Webex-nettsteder.
Tilpass en e-postmelding
E-postmaler kan ikke redigeres på nye Webex-nettsteder.
| 1 |
Under Alternativer for e-post > Rediger e-postalternativer på siden Planlegg treningsøkt eller Rediger planlagt treningsøkt siden. |
| 2 |
Velg e-postmeldingen du vil tilpasse. |
| 3 |
Rediger e-postmeldingen. Pass på at du ikke endrer teksten i en variabel. For beskrivelser av variabler, se E-postmeldingsvariabler. |
| 4 |
Hvis du vil lagre den redigerte e-postmeldingen, velger du Oppdater. |
| 5 |
(Valgfritt) Hvis du vil returnere e-postmeldingen til standardmeldingen, velger du Tilbakestill til standard. Hvis du velger OK, erstatter standard e-postmelding eventuelle endringer du har gjort. |
E-postmeldingsvariabler
Hver variabel som brukes i Webex Training Email Messages erstattes av tilsvarende informasjon du oppgir når du planlegger en treningsøkt. Tabellen nedenfor inneholder mange av disse variablene og deres betydning.
|
Denne variabelen... |
erstattes av... |
for bruk i disse e-postmeldingene... |
|---|---|---|
|
%EmailFooter% |
Et nettsteds e-postsignatur. |
Alle |
|
%Hoste-post% |
E-postadressen du angav brukerprofilen din. |
Alle |
|
%vertsnavn% |
For- og etternavnet du angav i brukerprofilen din. |
Alle |
|
%Deltakernavn% |
For- og etternavn som deltakerne spesifiserte når de enten meldte seg på eller ble med på en treningsøkt. |
Alle |
|
%PhoneContactInfo% |
Hvis du angav et telefonnummer i brukerprofilen din, vises følgende tekst: ring %HostPhone%, der% HostPhone% erstattes av telefonnummeret du angav i brukerprofilen din. |
|
|
%RegistreringID% |
Påmeldings-ID-en for deltakeren. OnStage oppretter automatisk denne ID-en for en deltaker etter at du har godkjent påmeldingsforespørselen. Hvis du ikke trenger påmelding til treningsøkten, erstattes denne variabelen med følgende tekst: (Denne treningsøkten krever ikke påmeldings-ID.) |
|
|
%SessionDateOrRecurrence% |
Hvis økten er en enkelt økt, viser du: [SessionDato] Hvis økten er en gjentakende økt eller flerøktskurs, viser du: [SessionGjentakelse] |
|
|
%SessionInFourl% |
Nettadressen, eller URL-adressen, for siden Treningsinformasjon for treningsøkten. Training Manager oppretter automatisk nettadressen når du planlegger en treningsøkt. |
Alle |
|
%SessionNummer% |
Antall økter som er angitt av Training Manager. |
Alle |
|
%SessionPassord% |
Passordet for treningsøkten du angav når du planla treningen. Hvis du ikke trenger et passord, erstattes denne variabelen med følgende tekst: (Denne treningsøkten krever ikke passord.) |
|
|
%SessionTid% |
Tiden du angav når du planla treningsøkten i følgende format: HH:MM [am/pm] For eksempel: 12:30pm |
Alle |
|
%Telekonferanseinfo% |
Følgende tekst: For å bli med på telekonferansen, ring %CallinNumber% og angi treningsøktens nummer. Der %CallInNumber% erstattes av nummeret (e) du angav i Telefonnummer-boksen når du planlegger opplæringen. |
Alle |
|
%TimeZone% |
Tidssonen du angav når du planla opplæringen. |
Alle |
|
%Emne% |
Treningsøktsemnet du angav når du planla treningen. |
Alle |
