Hold kontakten med deltakerne ved å sende invitasjoner, påminnelser og varsler om den kommende treningsøkten.
Velge e-postmeldinger som skal sendes
Når du planlegger treningsøkten, kan du velge standard e-postmeldinger du sender til deltakere. Du kan også tilpasse e-postmeldingsmalene for Webex Training ved å redigere, omorganisere eller slette teksten og variablene – kodetekst som Webex Training gjenkjenner og erstatter med den spesifikke informasjonen om treningsøkten.
Under Påminnelse kan du velge å motta ene-post når en deltaker blir med i en treningsøkt.
Varsel til vert ved deltakere som blir med i en økt
Sende en invitasjon til en treningsøkt
Når du velger en e-postmelding som skal sendes, kan du sende standard e-postmelding eller velge å tilpasse meldingen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tilpasse e-postmeldinger.
1 | Velg E-postalternativer på siden Planlegg treningsøkt eller Rediger planlagt treningsøkt > Rediger e-postalternativer. |
2 | Merk av i boksen ved siden av ett av følgende under Invitasjoner:
|
3 | Velg Planlegg eller Oppdater . |
Sende en oppdatering til en planlagt treningsøkt
1 | Velg E-postalternativer på siden Planlegg treningsøkt eller Rediger planlagt treningsøkt > Rediger e-postalternativer. |
2 | Merk av i boksen ved siden av ett av følgende under Oppdateringer:
|
3 | Velg Planlegg eller Oppdater . |
Sende et registreringsvarsel til en planlagt treningsøkt
1 | Velg E-postalternativer på siden Planlegg treningsøkt eller Rediger planlagt treningsøkt > Rediger e-postalternativer. |
2 | Merk av i boksen ved siden av ett av følgende under Registreringer :
|
3 | Velg Planlegg eller Oppdater . |
Sende en påminnelse for en planlagt treningsøkt
Du kan sende varsler om treningsøkter til deltakere og presentatører og til deg selv fra 15 minutter til 2 uker før en planlagt treningsøkt. Når du velger en e-postmelding som skal sendes, kan du sende standard e-postmelding eller velge å tilpasse meldingen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tilpasse e-postmeldinger.
1 | Velg E-postalternativer på siden Planlegg treningsøkt eller Rediger planlagt treningsøkt > Rediger e-postalternativer. |
||
2 | Merk av i boksen ved siden av Påminnelse til deltakere i opplæringsøkten under Påminnelse. |
||
3 | Velg tidspunktet før en treningsøkt du vil at varsler skal sendes. |
||
4 | Hvis du vil inkludere flere e-postvarsler, velger du Legg til en ny påminnelses-e-post , og deretter velger du tidspunktet før en treningsøkt du vil atpåminnelsen skal sendes.
|
||
5 | Ved siden av Presentatøreri rullegardinlisten velger du tidspunktet før en treningsøkt du vil at varsler skal sendes til presentatører. |
||
6 | Ved siden av Verti rullegardinlisten velger du tiden før en treningsøkt du vil at et varsel skal sendes til deg. |
||
7 | Etter via e-postadresseskriver du inn e-postadressen du vil at Webex Training skal sende deg et varsel til, i følgende format: name@domain.com.
|
||
8 | Velg Planlegg eller Oppdater . |
Motta et varsel når en deltaker blir med i en økt
1 | Velg E-postalternativer på siden Planlegg treningsøkt eller Rediger planlagt treningsøkt > Rediger e-postalternativer. |
2 | Merk av for Varsle verten når deltakeren blir med i en økt under Påminnelse. |
3 | Velg Planlegg eller Oppdater . |
Tilpasse e-postmeldinger
Du kan tilpasse standard e-postmeldinger etter dine preferanser. Du kan slette variabler, men ikke endre teksten innenfor prosenttegnene (for eksempel %ParticipantName%).
Hvis du endrer disse, erstatter ikke Opplæringsleder riktig tekst fra profilen eller registreringsinformasjonen. Hvis du vil ha beskrivelser av variabler, kan du se E-postmeldingsvariabler.
Du kan redigere følgende alternativer i vinduet Rediger e-postmelding.
Emne for e-post: Angir teksten som vises i emnelinjen i e-postmeldingen.
Hvis du vil angi et nytt emne, skriver du det inn i boksen.
Innhold: Angir innholdet i e-postmeldingen. Standardinnholdet inneholder variabler som Webex Training erstatter med informasjonen om treningsøkten. Du kan omorganisere, slette eller erstatte variabler og tekst med bestemt informasjon. Ikke endre teksten i en variabel.
E-postmaler kan ikke redigeres på nye Webex-områder.
Tilpasse en e-postmelding
E-postmaler kan ikke redigeres på nye Webex-områder. |
1 | På siden Planlegg treningsøkt eller Rediger planlagt treningsøkt under E-postalternativer > Rediger e-postalternativer. |
2 | Velg e-postmeldingen du vil tilpasse. |
3 | Rediger e-postmeldingen. Pass på at du ikke endrer teksten i en variabel. Hvis du vil ha beskrivelser av variabler, kan du se E-postmeldingsvariabler. |
4 | Hvis du vil lagre den redigerte e-postmeldingen, velger du Oppdater. |
5 | (Valgfritt) Hvis du vil returnere e-postmeldingen til standardmeldingen, velger du Tilbakestill til standard. Hvis du velger OK , erstatter standarde-postmelding eventuelle endringer du har gjort. |
Variabler for e-postmelding
Hver variabel som brukes i e-postmeldinger for Webex-opplæring, erstattes av tilsvarende informasjon du oppgir når du planlegger en treningsøkt. Tabellen nedenfor inneholder mange av disse variablene og deres betydninger.
Denne variabelen... |
erstattes av... |
for bruk i disse e-postmeldingene... |
---|---|---|
%EmailFooter% |
E-postsignaturen til et nettsted. |
Alle |
%HostEmail% |
E-postadressen du angav brukerprofilen for. |
Alle |
%Vertsnavn% |
For- og etternavnet du angav i brukerprofilen. |
Alle |
%Deltakernavn% |
For- og etternavn som deltakerne angav når de enten meldte seg på eller ble med i en treningsøkt. |
Alle |
%PhoneContactInfo% |
Hvis du angav et telefonnummer i brukerprofilen, følgende tekst: ring %HostPhone%, der %HostPhone% erstattes av telefonnummeret du angav i brukerprofilen. |
|
%RegistreringID% |
Registrerings-IDen for deltakeren. OnStage oppretter automatisk denne IDen for en deltaker etter at du har godkjent registreringsforespørselen. Hvis du ikke trenger registrering for treningsøkten, erstattes denne variabelen med følgende tekst: (Denne opplæringsøkten krever ingen registrerings-ID.) |
|
%SessionDateOrRecurrence% |
Hvis økten er én enkelt økt, viser du: [Øktdato] Hvis økten er en regelmessig økt eller et emne med flere økter, kan du vise følgende: [SessionRecurrence] |
|
%SessionInfoURL% |
Nettadressen, eller URL-adressen, for siden Treningsinformasjon for treningsøkten. Opplæringsansvarlig oppretter automatisk URL-adressen når du planlegger en treningsøkt. |
Alle |
%Øktnummer% |
Nummeret på økten som er angitt av Opplæringsleder. |
Alle |
%SessionPassword% |
Passordet for treningsøkten du angav da du planla treningen. Hvis du ikke trenger et passord, erstattes denne variabelen av følgende tekst: (Denne treningsøkten krever ikke passord.) |
|
%Økttid% |
Tidspunktet du angav da du planla treningsøkten i følgende format: TT:MM [am/pm]For eksempel: 12.30 |
Alle |
%TeleconferenceInfo% |
Følgende tekst: Hvis du vil bli med i telekonferansen, ringer du %CallInNumber% og skriver inn øktnummeret. Der %CallInNumber% erstattes av numrene du angav i Boksen Telefonnumre ved planlegging av opplæringen. |
Alle |
%Tidssone% |
Tidssonen du angav da du planla opplæringen. |
Alle |
%Emne% |
Emnet for treningsøkten du angav under planleggingen av opplæringen. |
Alle |