Sende invitasjoner, påminnelser og registreringsvarsler i Cisco Webex Training
Hold kontakten med deltakerne ved å sende invitasjoner, påminnelser og varsler om den kommende opplæringsøkt.
Velge e-postmeldinger som skal sendes
Mens du planlegger opplæringsøkt, kan du velge standard e-postmeldinger du sender til deltakerne. Du kan også tilpasse e-postmelding for Webex Training ved å redigere, ordne på nytt eller slette teksten og variablene – kodetekst som Webex Training gjenkjenner og erstatter med den spesifikke informasjonen om opplæringsøkt .
-
Under Påminnelse , kan du velge å motta en e-post når en deltaker blir med i en opplæringsøkt.
-
Varsel til verten når deltaker blir med i en økt
-
Sende en invitasjon til en opplæringsøkt
Når du velger en e-postmelding som skal sendes, kan du sende standard e-postmelding eller velge å tilpasse meldingen. Hvis du vil ha mer informasjon, se Om tilpasse e-postmeldinger.
| 1 |
På siden Planlegg opplæringsøkt eller siden Rediger planlagt opplæringsøkt velger du E-postalternativer > Rediger e-postalternativer . |
| 2 |
Under Invitasjoner merker du av i boksen ved siden av ett av følgende:
|
| 3 |
Velg Tidsplan eller Oppdater . |
Sende en oppdatering av en planlagt opplæringsøkt
| 1 |
På siden Planlegg opplæringsøkt eller siden Rediger planlagt opplæringsøkt velger du E-postalternativer > Rediger e-postalternativer . |
| 2 |
Under Oppdateringer merker du av i boksen ved siden av ett av følgende:
|
| 3 |
Velg Tidsplan eller Oppdater . |
Sende et registreringsvarsel til en planlagt opplæringsøkt
| 1 |
På siden Planlegg opplæringsøkt eller siden Rediger planlagt opplæringsøkt velger du E-postalternativer > Rediger e-postalternativer . |
| 2 |
Under Registreringer merker du av i boksen ved siden av ett av følgende:
|
| 3 |
Velg Tidsplan eller Oppdater . |
Send en påminnelse for en planlagt opplæringsøkt
Du kan sende opplæringsøkt til deltakere og presentatører og til deg selv fra 15 minutter til 2 uker før en planlagt opplæringsøkt. Når du velger en e-postmelding som skal sendes, kan du sende standard e-postmelding eller velge å tilpasse meldingen. Hvis du vil ha mer informasjon, se Om tilpasse e-postmeldinger.
| 1 |
På siden Planlegg opplæringsøkt eller siden Rediger planlagt opplæringsøkt velger du E-postalternativer > Rediger e-postalternativer . |
| 2 |
Under Påminnelse merker du av i boksen ved siden av Påminnelse om opplæringsøkt til deltakere . |
| 3 |
Velg tidspunktet før en opplæringsøkt du vil at varsler skal sendes. |
| 4 |
Hvis du vil inkludere flere e-postvarsler, velger du Legg til en ny e-postpåminnelse , og velg deretter tidspunktet før en opplæringsøkt som du vil at denne påminnelsen skal sendes. Du kan legge til opptil tre e-postvarsler. |
| 5 |
Ved siden av Presentatører , i rullegardinliste, velger du tidspunktet før en opplæringsøkt du vil at varsler skal sendes til presentatører. |
| 6 |
Ved siden av Vert , i rullegardinliste, velger du tidspunktet før en opplæringsøkt du vil at et varsel skal sendes til deg. |
| 7 |
Etter via e-postadresse , skriver du inn e-postadresse som du vil at Webex Training skal sende deg et varsel til, i følgende format: name@domain.com. Ikke skriv inn flere e-postadresser i boksen. Hvis du gjør det, sender ikke WebexTraining varselet. |
| 8 |
Velg Tidsplan eller Oppdater . |
Motta et varsel når en deltaker blir med i en økt
| 1 |
På siden Planlegg opplæringsøkt eller siden Rediger planlagt opplæringsøkt velger du E-postalternativer > Rediger e-postalternativer . |
| 2 |
Under Påminnelse , sjekk Varsel til verten når deltaker blir med i en økt . |
| 3 |
Velg Tidsplan eller Oppdater . |
Om tilpasning av e-postmeldinger
Du kan tilpasse standard e-postmeldinger etter dine preferanser. Du kan slette variabler, men ikke endre teksten innenfor prosenttegnene (eksempel,%ParticipantName% ) .
Hvis du endrer disse, erstatter ikke Training Manager riktig tekst fra profilen eller registreringsinformasjonen din. Hvis du vil ha beskrivelser av variabler, se Variabler for e-postmeldinger.
Du kan redigere følgende alternativer i vinduet Rediger e-postmelding.
-
Emne for e-post : Angir teksten som vises i emnelinjen i e-postmelding.
Hvis du vil angi et nytt emne, skriver du det inn i boksen.
-
Innhold : Angir innholdet i e-postmelding. Standardinnholdet inneholder variabler, som Webex Training erstatter med informasjonen om opplæringsøkt din. Du kan omorganisere, slette eller erstatte variabler og tekst med bestemt informasjon. Ikke endre teksten i en variabel.
E-postmaler kan ikke redigeres på nye Webex-nettsteder.
Tilpasse en e-postmelding
E-postmaler kan ikke redigeres på nye Webex-nettsteder.
| 1 |
På siden Planlegg opplæringsøkt eller Rediger planlagt opplæringsøkt, under E-postalternativer > Rediger e-postalternativer . |
| 2 |
Velg e-postmelding du vil tilpasse. |
| 3 |
Rediger e-postmelding. Pass på at du ikke endrer teksten i en variabel. Hvis du vil ha beskrivelser av variabler, se Variabler for e-postmeldinger. |
| 4 |
Hvis du vil lagre den redigerte e-postmelding, velger du Oppdater . |
| 5 |
(Valgfritt) Hvis du vil returnere e-postmelding til standardmeldingen, velger du Tilbakestill til standard . Hvis du velger OK , erstatter standard e-postmelding alle endringer du har gjort. |
Variabler for e-postmelding
Hver variabel som brukes i e-postmeldinger for Webex Training, erstattes av tilsvarende informasjon du oppgir når du planlegger en opplæringsøkt. Tabellen nedenfor inneholder mange av disse variablene og betydningen deres.
|
Denne variabelen … |
er erstattet av … |
til bruk i disse e-postmeldingene … |
|---|---|---|
|
%EmailFooter% |
Et nettsteds e-signatur. |
Alle |
|
%HostEmail% |
e-postadresse du anga brukerprofil til . |
Alle |
|
%HostName% |
For- og etternavnet du anga i brukerprofil din. |
Alle |
|
%ParticipantName% |
For- og etternavn som deltakerne anga da de enten registrerte seg for eller ble med i en opplæringsøkt. |
Alle |
|
%PhoneContactInfo% |
Hvis du anga et telefonnummer i brukerprofil din , vises følgende tekst: ringe%HostPhone% , hvor%HostPhone% erstattes av telefonnummer du anga i brukerprofil din. |
|
|
%RegistrationID% |
Registrerings-ID-en for deltakeren. OnStage oppretter automatisk denne ID-en for en deltaker etter at du har godkjent forespørselen om registrering. Hvis du ikke krever registrering for opplæringsøkt, erstattes denne variabelen med følgende tekst: (Dette opplæringsøkt krever ikke en registrerings-ID.) |
|
|
%SessionDateOrRecurrence% |
Hvis økten er én enkelt økt, viser du: [SessionDate] Hvis økten er en regelmessig økt eller et kurs med flere økter, viser du: [SessionRecurrence] |
|
|
%SessionInfoURL% |
Nettadressen, eller URL-adressen, for opplæringsinformasjonssiden for opplæringsøkt. Training Manager oppretter automatisk URL-adressen når du planlegger en opplæringsøkt. |
Alle |
|
%SessionNumber% |
Nummeret på økten din som er angitt av Training Manager. |
Alle |
|
%SessionPassword% |
Passordet for opplæringsøkt du anga da opplæringen planla. Hvis du ikke krever et passord, erstattes denne variabelen med følgende tekst: (Denne opplæringsøkt krever ikke et passord.) |
|
|
%SessionTime% |
Tidspunktet du anga da du planla opplæringsøkt i følgende format: TT:MM [am/pm] For eksempel: 12:30 pm |
Alle |
|
%TeleconferenceInfo% |
Følgende tekst: Hvis du vil bli med i telefonkonferanse, ringer du%CallInNumber% og angi nummeret på opplæringsøkt . Hvor%CallInNumber% erstattes av nummeret/numrene du anga i Telefonnumre-boksen da du planla opplæringen. |
Alle |
|
%TimeZone% |
tidssone du anga da opplæringen ble planlagt. |
Alle |
|
%Topic% |
Emnet for opplæringsøkt du anga da opplæringen planla. |
Alle |
