Děkujeme za vaši zpětnou vazbu.
Odesílání pozvánek, připomenutí a oznámení o registraci v Cisco Webex Training
Zpětná vazba?Výběr e-mailových zpráv, které mají být odeslány
Při plánování tréninku můžete vybrat výchozí e-mailové zprávy, které odešlete účastníkům. Šablony e-mailových zpráv Webex Training můžete také přizpůsobit úpravou, přeskupením nebo odstraněním textu a proměnných — textu kódu, který Webex Training rozpozná a nahradí konkrétními informacemi o tréninkové relaci.
-
V části Připomenutí si můžete vybrat, zda chcete dostávat e-mail, když se účastník připojí k tréninku.
-
Oznámení hostiteli při připojení účastníka k relaci
-
Odeslání pozvánky na školení
Když vyberete e-mailovou zprávu, kterou chcete odeslat, můžete odeslat výchozí e-mailovou zprávu nebo zvolit přizpůsobení zprávy. Podrobnosti naleznete v části O přizpůsobení e-mailových zpráv.
| 1 |
Na stránce Naplánovat trénink nebo na stránce Upravit naplánovaný trénink vyberte Možnosti e-mailu > Upravit možnosti e-mailu. |
| 2 |
V části Pozvánky zaškrtněte políčko vedle některého z následujících položek:
|
| 3 |
Vyberte možnost Plánovat nebo Aktualizovat. |
Odeslání aktualizace naplánovaného tréninku
| 1 |
Na stránce Naplánovat trénink nebo na stránce Upravit naplánovaný trénink vyberte Možnosti e-mailu > Upravit možnosti e-mailu. |
| 2 |
V části Aktualizace zaškrtněte políčko vedle některého z následujících položek:
|
| 3 |
Vyberte možnost Plánovat nebo Aktualizovat. |
Odeslání oznámení o registraci naplánovanému tréninku
| 1 |
Na stránce Naplánovat trénink nebo na stránce Upravit naplánovaný trénink vyberte Možnosti e-mailu > Upravit možnosti e-mailu. |
| 2 |
V části Registrace zaškrtněte políčko vedle některého z následujících položek:
|
| 3 |
Vyberte možnost Plánovat nebo Aktualizovat. |
Odeslání připomenutí naplánovaného tréninku
Oznámení o tréninku můžete účastníkům, přednášejícím a sobě zasílat od 15 minut do 2 týdnů před plánovaným tréninkem. Když vyberete e-mailovou zprávu, kterou chcete odeslat, můžete odeslat výchozí e-mailovou zprávu nebo zvolit přizpůsobení zprávy. Podrobnosti naleznete v tématu Přizpůsobení e-mailových zpráv.
| 1 |
Na stránce Naplánovat trénink nebo na stránce Upravit naplánovaný trénink vyberte Možnosti e-mailu > Upravit možnosti e-mailu. |
| 2 |
V části Připomenutí zaškrtněte políčko vedle Př ipomenutí tréninkové relace účastníkům. |
| 3 |
Vyberte čas před tréninkem, kdy chcete odesílat oznámení. |
| 4 |
Chcete-li přidat další e-mailová oznámení, vyberte Přidat další e-mail s připomen utím a poté vyberte čas před tréninkem, kdy chcete toto připomenutí odeslat. Můžete přidat až tři e-maily s oznámením. |
| 5 |
Vedle položky Předná šející v rozevíracím seznamu vyberte čas před tréninkem, kdy chcete přednášejícím zasílat oznámení. |
| 6 |
Vedle položky Hos titel v rozevíracím seznamu vyberte čas před tréninkem, kdy vám chcete zaslat oznámení. |
| 7 |
Po odeslání e-mailové adresy zadejte e-mailovou adresu, na kterou chcete, aby vám Webex Training zaslalo oznámení, a to v následujícím formátu: name@domain.com. Do pole nezadávejte více e-mailových adres. Pokud tak učiníte, váš WebExTraining oznámení neodešle. |
| 8 |
Vyberte možnost Plánovat nebo Aktualizovat. |
Příjem oznámení, když se účastník připojí k relaci
| 1 |
Na stránce Naplánovat trénink nebo na stránce Upravit naplánovaný trénink vyberte Možnosti e-mailu > Upravit možnosti e-mailu. |
| 2 |
V části Připomenutí zaškrt něte políčko Oznámení hostiteli při připojení účastníka k relaci. |
| 3 |
Vyberte možnost Plánovat nebo Aktualizovat. |
O přizpůsobení e-mailových zpráv
Výchozí e-mailové zprávy můžete přizpůsobit podle svých předvoleb. Proměnné můžete odstranit, ale neměňte text v procentních znaménkách (například %Participant Name%).
Pokud je změníte, Training Manager nenahradí správný text z vašeho profilu nebo registračních údajů. Popisy proměnných naleznete v části Proměnné e-mailových zpráv.
V okně Upravit e-mailovou zprávu můžete upravit následující možnosti.
-
Předmět e-mail u: Určuje text, který se zobrazí v řádku předmětu e-mailové zprávy.
Chcete-li zadat nový předmět, zadejte jej do pole.
-
Obsah: Určuje obsah e-mailové zprávy. Výchozí obsah obsahuje proměnné, které Webex Training nahradí informacemi o tréninku. Proměnné a text můžete změnit uspořádání, odstranit nebo nahradit konkrétními informacemi. Neměňte text v proměnné.
Šablony e-mail ů nelze upravovat na nových webech Webex.
Přizpůsobení e-mailové zprávy
Šablony e-mail ů nelze upravovat na nových webech Webex.
| 1 |
Na stránce Naplánovat trénink nebo na stránce Upravit naplánovaný trénink v části Možnosti e-mailu > Upravit možnosti e-mailu. |
| 2 |
Vyberte e-mailovou zprávu, kterou chcete přizpůsobit. |
| 3 |
Upravte e-mailovou zprávu. Ujistěte se, že neměníte text v proměnné. Popisy proměnných naleznete v části Proměnné e-mailových zpráv. |
| 4 |
Chcete-li uložit upravenou e-mailovou zprávu, vyberte Aktualizovat. |
| 5 |
(Volitelné) Chcete-li vrátit e-mailovou zprávu do výchozí zprávy, vyberte možnost Ob novit výchozí. Pokud vyberete OK, výchozí e-mailová zpráva nahradí všechny provedené úpravy. |
Proměnné e-mailových zpráv
Každá proměnná použitá v e-mailových zprávách Webex Training je nahrazena odpovídajícími informacemi, které poskytnete při plánování tréninku. Následující tabulka obsahuje mnoho z těchto proměnných a jejich významy.
|
Tato proměnná... |
je nahrazen... |
pro použití v těchto e-mailových zprávách... |
|---|---|---|
|
%EmailFooter% |
E-mailový podpis webu. |
Vše |
|
%Hostitelská e-mail% |
E-mailová adresa, na kterou jste zadali svůj uživatelský profil. |
Vše |
|
%Název hostitele% |
Jméno a příjmení, které jste zadali ve svém uživatelském profilu. |
Vše |
|
%ÚčastníkNázev% |
Křestní jméno a příjmení, které účastníci zadali při přihlášení do tréninku nebo při připojení k němu. |
Vše |
|
%PhoneContactInfo% |
Pokud jste ve svém uživatelském profilu zadali telefonní číslo, následující text: volejte %HostPhone%, kde je %HostPhone% nahrazen telefonním číslem, které jste zadali ve svém uživatelském profilu. |
|
|
%Registrační identifikace% |
ID zápisu účastníka. OnStage automaticky vytvoří toto ID pro účastníka poté, co schválíte jeho žádost o registraci. Pokud nevyžadujete zápis na trénink, tato proměnná se nahrazuje následujícím textem: (Toto školení nevyžaduje ID zápisu.) |
|
|
%SessionDateorRecurrence% |
Pokud je relace jedinou relací, zobrazí se: [Datum relace] Pokud se jedná o opakující se relaci nebo kurz s více relacemi, zobrazí se: [Opakování relace] |
|
|
%SessionInFourl% |
Webová adresa nebo adresa URL stránky Informace o tréninku pro trénink. Správce školení automaticky vytvoří adresu URL, jakmile naplánujete trénink. |
Vše |
|
%SessionNumber% |
Počet relací určený Training Manager. |
Vše |
|
%SessionHeslo% |
Heslo pro trénink, které jste zadali při plánování tréninku. Pokud heslo nepotřebujete, bude tato proměnná nahrazena následujícím textem: (Tento trénink nevyžaduje heslo.) |
|
|
%SessionTime% |
Čas, který jste zadali při plánování tréninku v následujícím formátu: HH:MM [am/pm] Například: 12:30 |
Vše |
|
%TelekonferenceInfo% |
Následující text: Chcete-li se připojit k telekonferenci, zavolejte na %CallinNumber% a zadejte číslo tréninku. Kde je %CallinNumber% nahrazeno čísly, které jste zadali v poli Telefonní čísla při plánování tréninku. |
Vše |
|
%Časový pásm% |
Časové pásmo, které jste zadali při plánování tréninku. |
Vše |
|
%Téma% |
Téma tréninku, které jste zadali při plánování tréninku. |
Vše |
