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Cisco Webex Training で招待状、リマインダー、登録通知を送信します
フィードバックがある場合送信するメールメッセージを選択する
トレーニングセッションのスケジュールを立てているときに、参加者に送信するデフォルトのメールメッセージを選択できます。 テキストや変数（Webex Trainingが認識して特定のトレーニングセッション情報に置き換えるコードテキスト）を編集、再配置、または削除して、Webex Trainingのメールメッセージテンプレートをカスタマイズすることもできます。
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リマインダーでは、参加者がトレーニングセッションに参加したときにメールを受信するように選択できます。
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参加者がセッションに参加したときのホストへの通知
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トレーニングセッションへの招待状を送ってください
送信するメールメッセージを選択したら、デフォルトのメールメッセージを送信することも、メッセージをカスタマイズすることもできます。 詳細については、「メールメッセージのカスタマイズについて」を参照してください。
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「トレーニングセッションのスケジュール」ページまたは「スケジュールされたトレーニングセッションの編集」ページで、「メールオプション」>「メールオプションの編集」を選択します。 |
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「招待状」で、次のいずれかの横にあるボックスをチェックしてください。
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[スケジュール] または [更新] を選択します。 |
予定されているトレーニングセッションの最新情報を送ってください
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「トレーニングセッションのスケジュール」ページまたは「スケジュールされたトレーニングセッションの編集」ページで、「メールオプション」>「メールオプションの編集」を選択します。 |
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「更新」で、次のいずれかの横にあるチェックボックスをチェックしてください。
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[スケジュール] または [更新] を選択します。 |
予定されているトレーニングセッションに登録通知を送ってください
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「トレーニングセッションのスケジュール」ページまたは「スケジュールされたトレーニングセッションの編集」ページで、「メールオプション」>「メールオプションの編集」を選択します。 |
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「登録」で、次のいずれかの横にあるチェックボックスをチェックしてください。
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[スケジュール] または [更新] を選択します。 |
予定されているトレーニングセッションのリマインダーを送ってください
トレーニングセッションの通知は、予定されているトレーニングセッションの15分前から2週間前に、出席者やプレゼンターに、また自分にも送信できます。 送信するメールメッセージを選択したら、デフォルトのメールメッセージを送信することも、メッセージをカスタマイズすることもできます。 詳細については、「メールメッセージのカスタマイズについて」を参照してください。
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「トレーニングセッションのスケジュール」ページまたは「スケジュールされたトレーニングセッションの編集」ページで、「メールオプション」>「メールオプションの編集」を選択します。 |
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「リマインダー」で、「研修セッション参加者へのリマインダー」の横にあるチェックボックスをチェックしてください。 |
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トレーニングセッションの前に通知を送信したい時間を選択してください。 |
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追加のメール通知を含めるには、「別のリマインダーメールを追加」を選択し、トレーニングセッションの前にこのリマインダーを送信したい時間を選択します。 通知メールは3通まで追加できます。 |
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プレゼンターの横のドロップダウンリストで、トレーニングセッションの前にプレゼンターに通知を送信したい時間を選択します。 |
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主催者の横のドロップダウンリストで、トレーニングセッションの前に通知を送りたい時間を選択します。 |
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メールアドレス経由の後に、Webex Trainingから通知を送信したいメールアドレスを次の形式で入力します：name@domain.com。 ボックスに複数のメールアドレスを入力しないでください。 そうした場合、WebexTrainingは通知を送信しません。 |
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[スケジュール] または [更新] を選択します。 |
出席者がセッションに参加したときに通知を受け取る
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「トレーニングセッションのスケジュール」ページまたは「スケジュールされたトレーニングセッションの編集」ページで、「メールオプション」>「メールオプションの編集」を選択します。 |
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「リマインダー」で、「参加者がセッションに参加したらホストに通知する」をチェックしてください。 |
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[スケジュール] または [更新] を選択します。 |
メールメッセージのカスタマイズについて
デフォルトのメールメッセージは、好みに合わせてカスタマイズできます。 変数は削除できますが、パーセント記号内のテキストは変更しないでください（たとえば、%ParticipantName%）。
これらを変更した場合、Training Managerはプロフィールや登録情報の正しいテキストを置き換えません。 変数の説明については、メールメッセージ変数を参照してください。
「メールメッセージの編集」ウィンドウでは、次のオプションを編集できます。
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メールの件名:メールメッセージの件名に表示されるテキストを指定します。
新しい件名を指定するには、ボックスに入力してください。
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内容:メールメッセージの内容を指定します。 デフォルトのコンテンツには変数が含まれており、Webex Trainingはそれをトレーニングセッション情報に置き換えます。 変数とテキストを再配置、削除、または特定の情報に置き換えることができます。 変数内のテキストは変更しないでください。
メールメッセージをカスタマイズする
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「トレーニングセッションのスケジュール」ページまたは「スケジュールされたトレーニングセッションの編集」ページの「メールオプション」>「メールオプションの編集」 で。 |
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カスタマイズしたいメールメッセージを選択してください。 |
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メールメッセージを編集してください。 変数内のテキストは変更しないでください。 変数の説明については、メールメッセージ変数を参照してください。 |
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編集したメールメッセージを保存するには、「更新」を選択します。 |
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（オプション）メールメッセージをデフォルトのメッセージに戻すには、「デフォルトにリセット」を選択します。 「OK」 を選択すると、行った編集はすべてデフォルトの電子メールメッセージに置き換えられます。 |
メールメッセージ変数
Webex Training Eメールメッセージで使用される各変数は、トレーニングセッションのスケジュール時に提供する対応する情報に置き換えられます。 次の表には、これらの変数の多くとその意味が含まれています。
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この変数... |
は... に置き換えられます |
これらのメールメッセージで使うには... |
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%メールフッター% |
ウェブサイトのメール署名。 |
すべて |
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%ホステルメール% |
ユーザープロフィールで指定したメールアドレス。 |
すべて |
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%ホスト名% |
ユーザープロフィールで指定した苗字と苗字。 |
すべて |
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%参加者名% |
参加者がトレーニングセッションへの登録または参加時に指定した苗字と名前。 |
すべて |
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%電話連絡先情報% |
ユーザープロフィールで電話番号を指定した場合は、次のテキストです。 %HostPhone% を呼び出します。%HostPhone% は、ユーザープロファイルで指定した電話番号に置き換えられます。 |
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%登録 ID% |
出席者の登録IDです。 OnStageは、あなたが登録リクエストを承認すると、出席者のこのIDを自動的に作成します。 トレーニングセッションへの登録が不要な場合は、この変数は次のテキストに置き換えられます。 （このトレーニングセッションには登録IDは必要ありません。） |
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%sセッション日または繰り返し% |
セッションが単一セッションの場合は、以下を表示します： [セッション日] セッションが定期セッションまたは複数セッションコースの場合は、以下を表示します： [セッションの繰り返し] |
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%sセッションは4％です |
トレーニングセッションのトレーニング情報ページのウェブアドレス、またはURL。 トレーニングセッションをスケジュールすると、Training Managerが自動的にURLを作成します。 |
すべて |
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%sセッション番号% |
トレーニングマネージャーが指定したセッションの数。 |
すべて |
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%sセッションパスワード% |
トレーニングをスケジュールするときに指定したトレーニングセッションのパスワード。 パスワードが必要ない場合、この変数は次のテキストに置き換えられます。 （このトレーニングセッションにはパスワードは必要ありません。） |
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%sセッション時間% |
次の形式でトレーニングセッションをスケジュールするときに指定した時間： HH: MM [午前/午後] 例:午後 12:30 |
すべて |
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%電話会議情報％ |
次のテキスト: 電話会議に参加するには、%CallinNumber% に電話して、トレーニングセッション番号を入力してください。 ここで、%CallInNumber%は、トレーニングのスケジュール時に電話番号ボックスに指定した番号に置き換えられます。 |
すべて |
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%タイムゾーン% |
トレーニングのスケジュールを立てるときに指定したタイムゾーン。 |
すべて |
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%トピック% |
トレーニングのスケジュール時に指定したトレーニングセッションのトピック。 |
すべて |
