Cisco Webex Training 'de Davetiyeler, Hatırlatıcılar ve Kayıt Bildirimleri Gönderme
Gönderilecek E-posta Mesajlarını Seçme
Eğitim oturumunuzu planlarken katılımcılara gönderdiğiniz varsayılan e-posta iletilerini seçebilirsiniz. Webex Training e-posta iletisi şablonlarını, Webex Training'in tanıdığı ve belirli eğitim oturumu bilgilerinizle değiştirdiği metin ve değişken-kod metnini düzenleyerek, yeniden düzenleyerek veya silerek de özelleştirebilirsiniz.
-
Hat ırlat ıcı altında, katılımcı bir eğitim oturumuna katıldığında e-posta almayı seçebilirsiniz.
-
Katılımcının Oturuma Katıldıktan Sonra Ev Sahibine Bildirim
-
Eğitim Oturumuna Davet Gönderme
Gönderilecek bir e-posta iletisini seçtiğinizde, varsayılan e-posta iletisini gönderebilir veya iletiyi özelleştirmeyi seçebilirsiniz. Ayrıntılar için bkz. E-posta Mesajlarını Özelleştirme Hakkında.
| 1 |
Eğitim Oturumu Planla sayfasında veya Zamanlanmış Eğitim Oturumunu Düzenle sayfasında E-posta seçenekleri > E-posta Seçeneklerini Düzenle'yi seçin. |
| 2 |
Dav etiyeler altında aşağıdakilerden birinin yanındaki kutuyu işaretleyin:
|
| 3 |
Zamanlama veya Gün cel leştir'i seçin. |
Zamanlanmış Eğitim Oturumuna Güncelleme Gönderme
| 1 |
Eğitim Oturumu Planla sayfasında veya Zamanlanmış Eğitim Oturumunu Düzenle sayfasında E-posta seçenekleri > E-posta Seçeneklerini Düzenle'yi seçin. |
| 2 |
Güncell emeler altında aşağıdakilerden birinin yanındaki kutuyu işaretleyin:
|
| 3 |
Zamanlama veya Gün cel leştir'i seçin. |
Planlanmış Eğitim Oturumuna Kayıt Bildirimi Gönderme
| 1 |
Eğitim Oturumu Planla sayfasında veya Zamanlanmış Eğitim Oturumunu Düzenle sayfasında E-posta seçenekleri > E-posta Seçeneklerini Düzenle'yi seçin. |
| 2 |
Kay ıtlar altında aşağıdakilerden birinin yanındaki kutuyu işaretleyin:
|
| 3 |
Zamanlama veya Gün cel leştir'i seçin. |
Planlanmış Eğitim Oturumu için Hatırlatma Gönderme
Planlanan bir eğitim oturumundan 15 dakika ila 2 hafta önce katılımcılara, sunum sunucularına ve kendinize eğitim oturumu bildirimleri gönderebilirsiniz. Gönderilecek bir e-posta iletisini seçtiğinizde, varsayılan e-posta iletisini gönderebilir veya iletiyi özelleştirmeyi seçebilirsiniz. Ayrıntılar için bkz. E-posta Mesajlarını Özelleştirme Hakkında.
| 1 |
Eğitim Oturumu Planla sayfasında veya Zamanlanmış Eğitim Oturumunu Düzenle sayfasında E-posta seçenekleri > E-posta Seçeneklerini Düzenle'yi seçin. |
| 2 |
Hatır latıcı altında, Katılımcılara Eğitim Oturumu Hatırlatıcı'nın yanındaki kutuyu işaretleyin. |
| 3 |
Bildirimlerin gönderilmesini istediğiniz eğitim oturumundan önceki zamanı seçin. |
| 4 |
Ek e-posta bildirimleri eklemek için Başka bir hatırlatıcı e-postası ek le'yi seçin ve ardından bu hatırlatıcının gönderilmesini istediğiniz eğitim oturumundan önceki zamanı seçin. En fazla üç bildirim e-postası ekleyebilirsiniz. |
| 5 |
Sunucular öğesinin yanındaki açılır listede, sunum yapan kişilere bildirimlerin gönderilmesini istediğiniz eğitim oturumundan önceki zamanı seçin. |
| 6 |
Ev Sahi bi'nin yanındaki açılır listede, size bildirimin gönderilmesini istediğiniz eğitim oturumundan önceki zamanı seçin. |
| 7 |
E-posta adresi üzerinden geçtikten sonra, Webex Eğitiminizin size bildirim göndermesini istediğiniz e-posta adresini aşağıdaki biçimde yazın: name@domain.com. Kutuya birden fazla e-posta adresi yazmayın. Bunu yaparsanız, WebExTraining'iniz bildirimi göndermez. |
| 8 |
Zamanlama veya Gün cel leştir'i seçin. |
Katılımcı Oturuma Katıldığında Bildirim Alma
| 1 |
Eğitim Oturumu Planla sayfasında veya Zamanlanmış Eğitim Oturumunu Düzenle sayfasında E-posta seçenekleri > E-posta Seçeneklerini Düzenle'yi seçin. |
| 2 |
Hatır latıcı altında, Katılımcı Oturuma Katıldıktan Sonra Ev Sahibine Bildirim seçeneğini işaretleyin. |
| 3 |
Zamanlama veya Gün cel leştir'i seçin. |
E-posta Mesajlarını Özelleştirme Hakkında
Varsayılan e-posta iletilerini tercihlerinize göre özelleştirebilirsiniz. Değişkenleri silebilirsiniz, ancak yüzde işaretleri içindeki metni değiştirmeyin (örneğin, %ParticipanName%).
Bunları değiştirirseniz, Eğitim Yöneticisi profilinizdeki veya kayıt bilgilerinizdeki doğru metni değiştirmez. Değişkenlerin açıklamaları için bkz. E-posta Mesajı Değişkenleri.
E-posta iletisini düzenle penceresinde aşağıdaki seçenekleri düzenleyebilirsiniz.
-
E-posta Kon usu: E-posta iletisinin konu satırında görünen metni belirtir.
Yeni bir konu belirtmek için kutuya yazın.
-
İç erik: E-posta iletisinin içeriğini belirtir. Varsayılan içerik, Webex Training'in eğitim oturumu bilgilerinizle değiştirdiği değişkenleri içerir. Değişkenleri ve metni belirli bilgilerle yeniden düzenleyebilir, silebilir veya değiştirebilirsiniz. Bir değişken içindeki metni değiştirmeyin.
E-posta şablon ları yeni Webex sitelerinde düzenlenemez.
E-posta Mesajını Özelleştirme
E-posta şablon ları yeni Webex sitelerinde düzenlenemez.
| 1 |
Eğitim Oturumu Planla sayfasında veya Zamanlanmış Eğitim Oturumunu Düzenle sayfasında, E-posta seçenekleri > E-posta Seçeneklerini Düzenle altında. |
| 2 |
Özelleştirmek istediğiniz e-posta iletisini seçin. |
| 3 |
E-posta mesajını düzenleyin. Bir değişken içindeki metni değiştirmediğinizden emin olun. Değişkenlerin açıklamaları için bkz. E-posta Mesajı Değişkenleri. |
| 4 |
Düzenlenen e-posta mesajınızı kaydetmek için Gün celle'yi seçin. |
| 5 |
(İsteğe bağlı) E-posta iletisini varsayılan iletiye döndürmek için Varsayılan lara Sıfırla'yı seçin. Tamam 'ı seçerseniz, varsayılan e-posta iletisi yaptığınız tüm düzenlemelerin yerini alır. |
E-posta Mesajı Değişkenleri
Webex Eğitim E-posta Mesajlarında kullanılan her değişken, bir eğitim oturumu planlarken sağladığınız ilgili bilgilerle değiştirilir. Aşağıdaki tablo bu değişkenlerin çoğunu ve anlamlarını içerir.
|
Bu değişken... |
ile değiştirilir... |
Bu E-posta Mesajlarında kullanım için... |
|---|---|---|
|
%E-postaFooter% |
Bir web sitesinin e-posta imzası. |
Hepsi |
|
%Ana bilgisayar e-postası% |
Kullanıcı profilinizi belirttiğiniz e-posta adresi. |
Hepsi |
|
%Ana bilgisayar adı% |
Kullanıcı profilinizde belirttiğiniz ad ve soyad. |
Hepsi |
|
%Katılımcı Adı% |
Katılımcıların bir eğitim oturumuna kaydolurken veya katılırken belirttikleri ad ve soyadlar. |
Hepsi |
|
%PhoneContactInfo% |
Kullanıcı profilinizde bir telefon numarası belirttiyseniz, aşağıdaki metin: %HostPhone% öğesini arayın, burada %HostPhone% kullanıcı profilinizde belirttiğiniz telefon numarasıyla değiştirilir. |
|
|
%Kayıt Kimliği% |
Katılımcının kayıt kimliği. OnStage, kayıt isteğini onayladıktan sonra katılımcı için bu kimliği otomatik olarak oluşturur. Eğitim oturumu için kayıt yaptırmanız gerekmiyorsa, bu değişken aşağıdaki metinle değiştirilir: (Bu eğitim otur umu kayıt kimliği gerektirmez.) |
|
|
%SessionDateOrRecurrence% |
Oturum tek bir oturumsa şunları görüntüleyin: [Oturum Tarihi] Oturum yinelenen bir oturum veya çok oturumlu bir kursa, şunları görüntüleyin: [Oturum Yinelenmesi] |
|
|
%oturumİnfourl% |
Eğitim oturumunun Eğitim Bilgileri sayfasının web adresi veya URL'si. Eğitim Yöneticisi, bir eğitim oturumu planladığınızda URL'yi otomatik olarak oluşturur. |
Hepsi |
|
%Oturum Sayısı% |
Eğitim Yöneticisi tarafından belirlenen oturum sayısı. |
Hepsi |
|
%Oturum Şifre% |
Eğitimi planlarken belirttiğiniz eğitim oturumunun parolası. Parolaya ihtiyacınız yoksa, bu değişken aşağıdaki metinle değiştirilir: (Bu eğitim oturumu şifre gerektirmez.) |
|
|
%Oturum Süresi% |
Eğitim oturumunu aşağıdaki biçimde planlarken belirttiğiniz zaman: HH:MM [am/pm] Örneğin: 12:30pm |
Hepsi |
|
%Telekonferans Bilgisi% |
Aşağıdaki metin: Telekonferansa katılmak için %CallinNumber% 'yi arayın ve eğitim oturumu numarasını girin. Burada %CallinNumber%, eğitimi planlarken Telefon numaraları kutusunda belirttiğiniz numaralarla değiştirilir. |
Hepsi |
|
%Zaman dilimi% |
Eğitimi planlarken belirttiğiniz saat dilimi. |
Hepsi |
|
%Konu% |
Eğitimi planlarken belirttiğiniz eğitim oturumu konusu. |
Hepsi |