Yaklaşan eğitim oturumunuz hakkında davetiyeler, anımsatıcılar ve bildirimler göndererek katılımcılarınızla iletişim kurabilirsiniz.
Gönderilecek E-posta İletilerini Seçme
Eğitim oturumunuzu planlarken, katılımcılara gönderdiğiniz varsayılan e-posta iletilerini seçebilirsiniz. Metin ve değişkenleri (Webex Training'in tanıy olduğu ve özel eğitim oturumu bilgileriyle değiştir olduğu kod metni) düzenleyerek, yeniden sıraleyerek veya silerek de Webex Training e-posta iletisi şablonlarını özelleştirebilirsiniz.
Anımsatıcı altında, katılımcı eğitim oturumuna katıldığında bir e-posta almayı seçebilirsiniz.
Katılımcı Oturuma Katıldığında Toplantı Sahibine Gönderilen Bildirim
Eğitim Oturumuna Davet Gönderme
Gönderilecek e-posta iletisini seçtiğinizde, varsayılan e-posta iletisini gönderebilir veya iletiyi özelleştirmeyi seçebilirsiniz. Ayrıntılar için bkz. E-posta İletilerini Özelleştirme Hakkında.
| 1 | Eğitim Oturumu Planla sayfasında veya Planlanmış Eğitim Oturumunu Düzenle sayfasında, E-posta seçenekleri > E-posta Seçeneklerini Düzenle'yi seçin. |
| 2 | Davetler altında, aşağıdakilerden herhangi birinin yanındaki kutuyu işaretleyin:
|
| 3 | Planla veya Güncelle'yi seçin. |
Planlanan bir Eğitim Oturumuna Güncelleme Gönderme
| 1 | Eğitim Oturumu Planla sayfasında veya Planlanmış Eğitim Oturumunu Düzenle sayfasında, E-posta seçenekleri > E-posta Seçeneklerini Düzenle'yi seçin. |
| 2 | Güncellemeler altında, aşağıdakilerden herhangi birinin yanındaki kutuyu işaretleyin:
|
| 3 | Planla veya Güncelle'yi seçin. |
Planlanan Eğitim Oturumuna Kayıt Bildirimi Gönderme
| 1 | Eğitim Oturumu Planla sayfasında veya Planlanmış Eğitim Oturumunu Düzenle sayfasında, E-posta seçenekleri > E-posta Seçeneklerini Düzenle'yi seçin. |
| 2 | Kayıtlar altında, aşağıdakilerden herhangi birinin yanındaki kutuyu işaretleyin:
|
| 3 | Planla veya Güncelle'yi seçin. |
Planlanan Eğitim Oturumu için Anımsatıcı Gönderme
Katılımcılara, sunum yapan kişilere ve kendinize, planlanan eğitim oturumdan 15 dakika ila 2 hafta önce eğitim oturumu bildirimleri gönderebilirsiniz. Gönderilecek e-posta iletisini seçtiğinizde, varsayılan e-posta iletisini gönderebilir veya iletiyi özelleştirmeyi seçebilirsiniz. Ayrıntılar için bkz. E-posta İletilerini Özelleştirme Hakkında.
| 1 | Eğitim Oturumu Planla sayfasında veya Planlanmış Eğitim Oturumunu Düzenle sayfasında, E-posta seçenekleri > E-posta Seçeneklerini Düzenle'yi seçin. |
||
| 2 | Anımsatıcı altında, Training Session Reminder to Attendees seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin. |
||
| 3 | Bildirimlerin eğitim oturumundan önce gönderilmesini istediğiniz zamanı seçin. |
||
| 4 | Ek e-posta bildirimlerini dahil etmek için Başka bir hatırlatma e-postası ekle'yi ve ardından bu anımsatıcının eğitim oturumundan önce gönderileceği zamanı seçin.
|
||
| 5 | Sunum Yapan Kişiler'in yanında, açılır listede, eğitim oturumundan önce bildirimlerin sunum yapan kişilere gönderilmesini istediğiniz zamanı seçin. |
||
| 6 | Toplantı Sahibi'nin yanında, açılır listede, eğitim oturumundan önce bir bildirimin size gönderilmesini istediğiniz zamanı seçin. |
||
| 7 | E-posta adresiyledikten sonra, Webex Training'in bildirim göndermesini istediğinize-posta adresinizi şu formatta yazın: ad@etkialani.com.
|
||
| 8 | Planla veya Güncelle'yi seçin. |
Katılımcı Oturuma Katıldığında Bildirim Alma
| 1 | Eğitim Oturumu Planla sayfasında veya Planlanmış Eğitim Oturumunu Düzenle sayfasında, E-posta seçenekleri > E-posta Seçeneklerini Düzenle'yi seçin. |
| 2 | Anımsatıcı altında, Katılımcı Oturuma Katıldığında Toplantı Sahibine Gönderilen Bildirim'i işaretleyin. |
| 3 | Planla veya Güncelle'yi seçin. |
E-posta İletilerini Özelleştirme Hakkında
Tercihleriniz için varsayılan e-posta iletilerini özelleştirebilirsiniz. Değişkenleri silebilirsiniz ancak yüzde işaretleri içerisinde bulunan metni değiştirmeyin (örneğin, %ParticipantName%).
Bunları değiştirirseniz Eğitim Yöneticisi profil veya kayıt bilgilerinizdeki doğru metni değiştirmez. Değişkenlerin açıklamaları için bkz. E-posta İletisi Değişkenleri.
E-posta iletisini düzenle penceresinde aşağıdaki seçenekleri düzenleyebilirsiniz.
E-posta Konusu: E-posta iletisinin konu satırında görünen metni belirtir.
Yeni bir konu belirtmek için kutuya yazın.
İçerik: E-posta iletisinin içeriğini belirtir. Varsayılan içerik, Webex Training'in eğitim oturumu bilgileriyle değiştiren değişkenler içerir. Değişkenleri ve metni yeniden düzenleyebilir, silebilir veya belirli bilgilerle değiştirebilirsiniz. Değişken içindeki metni değiştirmeyin.
E-posta şablonları yeni Webex sitelerinde düzenlenemez.
E-posta İletisini Özelleştirme
 |
E-posta şablonları yeni Webex sitelerinde düzenlenemez. |
| 1 | Eğitim Oturumu Planla sayfasında veya Planlanmış Eğitim Oturumunu Düzenle sayfasında, E-posta seçenekleri > E-posta Seçeneklerini Düzenle'yi seçin. |
| 2 | Özelleştirmek istediğiniz e-posta iletisini seçin. |
| 3 | E-posta iletisini düzenleyin. Değişken içindeki metni kesinlikle değiştirmeyin. Değişkenlerin açıklamaları için bkz. E-posta İletisi Değişkenleri. |
| 4 | Düzenlediğiniz e-posta iletisini kaydetmek için Güncelle'yi seçin. |
| 5 | (İsteğe bağlı) E-posta iletisini varsayılan iletiye döndürmek için Varsayılana Sıfırla'yı seçin. Tamam'ı seçerseniz varsayılan e-posta iletisi yaptığınız tüm düzenlemelerin yerine geçer. |
E-posta İletisi Değişkenleri
Webex Eğitim E-posta İletileri'ne kullanılan her değişken, eğitim oturumu planlayarak sağlarken ilgili bilgilerle değiştirilir. Aşağıdaki tablo, bu değişkenlerin birçoğunu ve anlamlarını içerir.
Bu değişken… |
şununla değiştirilir… |
E-posta İletilerinde kullanım için… |
|---|---|---|
%EmailFooter% |
Web sitesinin e-posta imzası. |
Tümü |
%HostEmail% |
Kullanıcı profilinizi belirttiğiniz e-posta adresi. |
Tümü |
%HostName% |
Kullanıcı profilinizde belirttiğiniz ad ve soyadı. |
Tümü |
%ParticipantName% |
Katılımcıların eğitim oturumu için kaydolurken veya eğitim oturumuna katılırken belirttiği ad ve soyadları. |
Tümü |
%PhoneContactInfo% |
Kullanıcı profilinizde bir telefon numarası belirttiyseniz aşağıdaki metin: %HostPhone% numarasını ara (burada, %HostPhone% kullanıcı profilinizde belirttiğiniz telefon numarasıyla değiştirilir). |
|
%RegistrationID% |
Katılımcı için kayıt kimliği. OnStage, bir katılımcı için siz kayıt isteğini onayladıktan sonra otomatik olarak bu kimliği oluşturur. Eğitim oturumu için kayıt gerektirmiyorsanız bu değişken şu metinle değiştirilir: (Bu eğitim oturumu kayıt kimliği gerektirmez.) |
|
%SessionDateOrRecurrence% |
Oturum tek bir oturumsa ekran: [SessionDate] Oturum tekrarlanan bir oturumsa veya çok oturumlu kurs ise ekran: [SessionRecurrence] |
|
%SessionInfoURL% |
Eğitim oturumu için Eğitim Bilgileri sayfasının web adresi veya URL'si. Eğitim Yöneticisi, bir eğitim oturumu planladığınızda URL'yi otomatik olarak oluşturur. |
Tümü |
%SessionNumber% |
Eğitim Yöneticisi tarafından belirtilen oturum sayısı. |
Tümü |
%SessionPassword% |
Eğitimi planlarken belirttiğiniz eğitim oturumunun parolası. Bir parola gerektirmiyorsanız bu değişken şu metinle değiştirilir: (Bu eğitim oturumu bir parola gerektirmiyor.) |
|
%SessionTime% |
Eğitim oturumunu planlarken aşağıdaki formatta belirttiğiniz saat: SS:DDÖrneğin: 12:30 |
Tümü |
%TeleconferenceInfo% |
Aşağıdaki metin: Telekonferansa katılmak için %CallInNumber% numarasını arayın ve eğitim oturumu numarasını girin. Burada %CallInNumber% öğesi, eğitim planlarken Telefon numaraları kutusunda belirttiğiniz numaralarla değiştirilir. |
Tümü |
%TimeZone% |
Eğitimi planlarken belirttiğiniz saat dilimi. |
Tümü |
%Topic% |
Eğitimi planlarken belirttiğiniz eğitim oturumu konu başlığı. |
Tümü |
