Cisco Webex Training 'de Davetiyeler, Hatırlatıcılar ve Kayıt Bildirimleri Gönderme

list-menuGeri Bildirim?
Yaklaşan eğitim oturumunuz hakkında davetiyeler, hatırlatıcılar ve bildirimler göndererek katılımcılarınızla iletişimde kalın.

Gönderilecek E-posta Mesajlarını Seçme

Eğitim oturumunuzu planlarken katılımcılara gönderdiğiniz varsayılan e-posta iletilerini seçebilirsiniz. Webex Training e-posta iletisi şablonlarını, Webex Training'in tanıdığı ve belirli eğitim oturumu bilgilerinizle değiştirdiği metin ve değişken-kod metnini düzenleyerek, yeniden düzenleyerek veya silerek de özelleştirebilirsiniz.

  • Hat ırlat ıcı altında, katılımcı bir eğitim oturumuna katıldığında e-posta almayı seçebilirsiniz.

    • Katılımcının Oturuma Katıldıktan Sonra Ev Sahibine Bildirim

Eğitim Oturumuna Davet Gönderme

Gönderilecek bir e-posta iletisini seçtiğinizde, varsayılan e-posta iletisini gönderebilir veya iletiyi özelleştirmeyi seçebilirsiniz. Ayrıntılar için bkz. E-posta Mesajlarını Özelleştirme Hakkında.

1

Eğitim Oturumu Planla sayfasında veya Zamanlanmış Eğitim Oturumunu Düzenle sayfasında E-posta seçenekleri > E-posta Seçeneklerini Düzenle'yi seçin.

2

Dav etiyeler altında aşağıdakilerden birinin yanındaki kutuyu işaretleyin:

  • Eğitim Oturumuna Katılma Daveti

  • Devamında Bir Eğitim Oturumuna Davet

  • Eğitim Oturumuna Kaydolma Daveti

3

Zamanlama veya Gün cel leştir'i seçin.

Zamanlanmış Eğitim Oturumuna Güncelleme Gönderme

1

Eğitim Oturumu Planla sayfasında veya Zamanlanmış Eğitim Oturumunu Düzenle sayfasında E-posta seçenekleri > E-posta Seçeneklerini Düzenle'yi seçin.

2

Güncell emeler altında aşağıdakilerden birinin yanındaki kutuyu işaretleyin:

  • Eğitim Oturumu Yeniden Planlandı

  • Eğitim Oturumuna Katılmak İçin Güncellenen Bilgiler

  • Eğitim Oturumuna Kaydolmak için Güncellenmiş Bilgiler

  • Eğitim Oturumu İptal Edildi

3

Zamanlama veya Gün cel leştir'i seçin.

Planlanmış Eğitim Oturumuna Kayıt Bildirimi Gönderme

1

Eğitim Oturumu Planla sayfasında veya Zamanlanmış Eğitim Oturumunu Düzenle sayfasında E-posta seçenekleri > E-posta Seçeneklerini Düzenle'yi seçin.

2

Kay ıtlar altında aşağıdakilerden birinin yanındaki kutuyu işaretleyin:

  • Ev Sahibine Kayıt Bildirimi

    Bu varsayılan e-posta iletisini değiştiremezsiniz.

  • Katılımcı Kaydı Beklemede

  • Katılımcı Kaydı Onaylandı

  • Katılımcı Kaydı Reddedildi

3

Zamanlama veya Gün cel leştir'i seçin.

Planlanmış Eğitim Oturumu için Hatırlatma Gönderme

Planlanan bir eğitim oturumundan 15 dakika ila 2 hafta önce katılımcılara, sunum sunucularına ve kendinize eğitim oturumu bildirimleri gönderebilirsiniz. Gönderilecek bir e-posta iletisini seçtiğinizde, varsayılan e-posta iletisini gönderebilir veya iletiyi özelleştirmeyi seçebilirsiniz. Ayrıntılar için bkz. E-posta Mesajlarını Özelleştirme Hakkında.

1

Eğitim Oturumu Planla sayfasında veya Zamanlanmış Eğitim Oturumunu Düzenle sayfasında E-posta seçenekleri > E-posta Seçeneklerini Düzenle'yi seçin.

2

Hatır latıcı altında, Katılımcılara Eğitim Oturumu Hatırlatıcı'nın yanındaki kutuyu işaretleyin.

3

Bildirimlerin gönderilmesini istediğiniz eğitim oturumundan önceki zamanı seçin.

4

Ek e-posta bildirimleri eklemek için Başka bir hatırlatıcı e-postası ek le'yi seçin ve ardından bu hatırlatıcının gönderilmesini istediğiniz eğitim oturumundan önceki zamanı seçin.

En fazla üç bildirim e-postası ekleyebilirsiniz.

5

Sunucular öğesinin yanındaki açılır listede, sunum yapan kişilere bildirimlerin gönderilmesini istediğiniz eğitim oturumundan önceki zamanı seçin.

6

Ev Sahi bi'nin yanındaki açılır listede, size bildirimin gönderilmesini istediğiniz eğitim oturumundan önceki zamanı seçin.

7

E-posta adresi üzerinden geçtikten sonra, Webex Eğitiminizin size bildirim göndermesini istediğiniz e-posta adresini aşağıdaki biçimde yazın: name@domain.com.

Kutuya birden fazla e-posta adresi yazmayın. Bunu yaparsanız, WebExTraining'iniz bildirimi göndermez.

8

Zamanlama veya Gün cel leştir'i seçin.

Katılımcı Oturuma Katıldığında Bildirim Alma

1

Eğitim Oturumu Planla sayfasında veya Zamanlanmış Eğitim Oturumunu Düzenle sayfasında E-posta seçenekleri > E-posta Seçeneklerini Düzenle'yi seçin.

2

Hatır latıcı altında, Katılımcı Oturuma Katıldıktan Sonra Ev Sahibine Bildirim seçeneğini işaretleyin.

3

Zamanlama veya Gün cel leştir'i seçin.

E-posta Mesajlarını Özelleştirme Hakkında

Varsayılan e-posta iletilerini tercihlerinize göre özelleştirebilirsiniz. Değişkenleri silebilirsiniz, ancak yüzde işaretleri içindeki metni değiştirmeyin (örneğin, %ParticipanName%).

Bunları değiştirirseniz, Eğitim Yöneticisi profilinizdeki veya kayıt bilgilerinizdeki doğru metni değiştirmez. Değişkenlerin açıklamaları için bkz. E-posta Mesajı Değişkenleri.

E-posta iletisini düzenle penceresinde aşağıdaki seçenekleri düzenleyebilirsiniz.

  • E-posta Kon usu: E-posta iletisinin konu satırında görünen metni belirtir.

    Yeni bir konu belirtmek için kutuya yazın.

  • İç erik: E-posta iletisinin içeriğini belirtir. Varsayılan içerik, Webex Training'in eğitim oturumu bilgilerinizle değiştirdiği değişkenleri içerir. Değişkenleri ve metni belirli bilgilerle yeniden düzenleyebilir, silebilir veya değiştirebilirsiniz. Bir değişken içindeki metni değiştirmeyin.

E-posta şablon ları yeni Webex sitelerinde düzenlenemez.

E-posta Mesajını Özelleştirme

1

Eğitim Oturumu Planla sayfasında veya Zamanlanmış Eğitim Oturumunu Düzenle sayfasında, E-posta seçenekleri > E-posta Seçeneklerini Düzenle altında.

2

Özelleştirmek istediğiniz e-posta iletisini seçin.

3

E-posta mesajını düzenleyin. Bir değişken içindeki metni değiştirmediğinizden emin olun. Değişkenlerin açıklamaları için bkz. E-posta Mesajı Değişkenleri.

4

Düzenlenen e-posta mesajınızı kaydetmek için Gün celle'yi seçin.

5

(İsteğe bağlı) E-posta iletisini varsayılan iletiye döndürmek için Varsayılan lara Sıfırla'yı seçin.

Tamam 'ı seçerseniz, varsayılan e-posta iletisi yaptığınız tüm düzenlemelerin yerini alır.

E-posta Mesajı Değişkenleri

Webex Eğitim E-posta Mesajlarında kullanılan her değişken, bir eğitim oturumu planlarken sağladığınız ilgili bilgilerle değiştirilir. Aşağıdaki tablo bu değişkenlerin çoğunu ve anlamlarını içerir.

Bu değişken...

ile değiştirilir...

Bu E-posta Mesajlarında kullanım için...

%E-postaFooter%

Bir web sitesinin e-posta imzası.

Hepsi

%Ana bilgisayar e-postası%

Kullanıcı profilinizi belirttiğiniz e-posta adresi.

Hepsi

%Ana bilgisayar adı%

Kullanıcı profilinizde belirttiğiniz ad ve soyad.

Hepsi

%Katılımcı Adı%

Katılımcıların bir eğitim oturumuna kaydolurken veya katılırken belirttikleri ad ve soyadlar.

Hepsi

%PhoneContactInfo%

Kullanıcı profilinizde bir telefon numarası belirttiyseniz, aşağıdaki metin:

%HostPhone% öğesini arayın, burada %HostPhone% kullanıcı profilinizde belirttiğiniz telefon numarasıyla değiştirilir.

  • Katılımcı Kaydı Onaylandı

  • Katılımcılara Eğitim Oturumu Hatırlatması

%Kayıt Kimliği%

Katılımcının kayıt kimliği. OnStage, kayıt isteğini onayladıktan sonra katılımcı için bu kimliği otomatik olarak oluşturur. Eğitim oturumu için kayıt yaptırmanız gerekmiyorsa, bu değişken aşağıdaki metinle değiştirilir:

(Bu eğitim otur umu kayıt kimliği gerektirmez.)

  • Katılımcı Kaydı Onaylandı

  • Katılımcılara Eğitim Oturumu Hatırlatması

%SessionDateOrRecurrence%

Oturum tek bir oturumsa şunları görüntüleyin:

[Oturum Tarihi]

Oturum yinelenen bir oturum veya çok oturumlu bir kursa, şunları görüntüleyin:

[Oturum Yinelenmesi]

  • Katılımcı Kaydı Onaylandı

  • Katılımcılara Eğitim Oturumu Hatırlatması

%oturumİnfourl%

Eğitim oturumunun Eğitim Bilgileri sayfasının web adresi veya URL'si. Eğitim Yöneticisi, bir eğitim oturumu planladığınızda URL'yi otomatik olarak oluşturur.

Hepsi

%Oturum Sayısı%

Eğitim Yöneticisi tarafından belirlenen oturum sayısı.

Hepsi

%Oturum Şifre%

Eğitimi planlarken belirttiğiniz eğitim oturumunun parolası.

Parolaya ihtiyacınız yoksa, bu değişken aşağıdaki metinle değiştirilir:

(Bu eğitim oturumu şifre gerektirmez.)

  • Katılımcı Kaydı Onaylandı

  • Katılımcılara Eğitim Oturumu Hatırlatması

%Oturum Süresi%

Eğitim oturumunu aşağıdaki biçimde planlarken belirttiğiniz zaman:

HH:MM [am/pm] Örneğin: 12:30pm

Hepsi

%Telekonferans Bilgisi%

Aşağıdaki metin:

Telekonferansa katılmak için %CallinNumber% 'yi arayın ve eğitim oturumu numarasını girin.

Burada %CallinNumber%, eğitimi planlarken Telefon numaraları kutusunda belirttiğiniz numaralarla değiştirilir.

Hepsi

%Zaman dilimi%

Eğitimi planlarken belirttiğiniz saat dilimi.

Hepsi

%Konu%

Eğitimi planlarken belirttiğiniz eğitim oturumu konusu.

Hepsi

Bu makale yararlı oldu mu?
Bu makale yararlı oldu mu?