Gönderilecek E-posta İletilerini Seçme

Eğitim oturumunuzu planlarken, katılımcılara gönderdiğiniz varsayılan e-posta iletilerini seçebilirsiniz. WebEx Training e-posta iletisi şablonlarını, WebEx Training tarafından tanınan ve kendi eğitim oturumu bilgilerinizi içeren metin ve değişkenleri (kod metnini) düzenleyerek, yeniden düzenleyerek veya silerek de özelleştirebilirsiniz.

  • Anımsatıcı altında, katılımcı eğitim oturumuna katıldığında bir e-posta almayı seçebilirsiniz.

    • Katılımcı Oturuma Katıldığında Toplantı Sahibine Gönderilen Bildirim

Eğitim Oturumuna Davet Gönderme

Gönderilecek e-posta iletisini seçtiğinizde, varsayılan e-posta iletisini gönderebilir veya iletiyi özelleştirmeyi seçebilirsiniz. Ayrıntılar için bkz. E-posta İletilerini Özelleştirme Hakkında.

1

Eğitim Oturumu Planla sayfasında veya Planlanmış Eğitim Oturumunu Düzenle sayfasında, E-posta seçenekleri > E-posta Seçeneklerini Düzenle'yi seçin.

2

Davetler altında, aşağıdakilerden herhangi birinin yanındaki kutuyu işaretleyin:

  • Eğitim Oturumuna Katılma Davetiyesi

  • Eğitim Oturumuna Katılma Davetiyesi Hazırlanıyor

  • Eğitim Oturumuna Kaydolma Davetiyesi

3

Planla veya Güncelle'yi seçin.

Planlanan bir Eğitim Oturumuna Güncelleme Gönderme

1

Eğitim Oturumu Planla sayfasında veya Planlanmış Eğitim Oturumunu Düzenle sayfasında, E-posta seçenekleri > E-posta Seçeneklerini Düzenle'yi seçin.

2

Güncellemeler altında, aşağıdakilerden herhangi birinin yanındaki kutuyu işaretleyin:

  • Eğitim Oturumu Tekrar Planlandı

  • Eğitim Oturumuna Katılmak için Güncellenmiş Bilgiler

  • Eğitim Oturumuna Kayıt Olmak için Güncellenmiş Bilgiler

  • Eğitim Oturumu İptal Edildi

3

Planla veya Güncelle'yi seçin.

Planlanan Eğitim Oturumuna Kayıt Bildirimi Gönderme

1

Eğitim Oturumu Planla sayfasında veya Planlanmış Eğitim Oturumunu Düzenle sayfasında, E-posta seçenekleri > E-posta Seçeneklerini Düzenle'yi seçin.

2

Kayıtlar altında, aşağıdakilerden herhangi birinin yanındaki kutuyu işaretleyin:

  • Toplantı Sahibine Kayıt Bildirimi

    Bu varsayılan e-posta iletisini değiştiremezsiniz.

  • Katılımcı Kaydı Beklemede

  • Katılımcı Kaydı Onaylandı

  • Katılımcı Kaydı Reddedildi

3

Planla veya Güncelle'yi seçin.

Planlanan Eğitim Oturumu için Anımsatıcı Gönderme

Katılımcılara, sunum yapan kişilere ve kendinize, planlanan eğitim oturumdan 15 dakika ila 2 hafta önce eğitim oturumu bildirimleri gönderebilirsiniz. Gönderilecek e-posta iletisini seçtiğinizde, varsayılan e-posta iletisini gönderebilir veya iletiyi özelleştirmeyi seçebilirsiniz. Ayrıntılar için bkz. E-posta İletilerini Özelleştirme Hakkında.

1

Eğitim Oturumu Planla sayfasında veya Planlanmış Eğitim Oturumunu Düzenle sayfasında, E-posta seçenekleri > E-posta Seçeneklerini Düzenle'yi seçin.

2

Anımsatıcı altında, Training Session Reminder to Attendees seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin.

3

Bildirimlerin eğitim oturumundan önce gönderilmesini istediğiniz zamanı seçin.

4

Ek e-posta bildirimlerini dahil etmek için Başka bir hatırlatma e-postası ekle'yi ve ardından bu anımsatıcının eğitim oturumundan önce gönderileceği zamanı seçin.

En fazla üç bildirim e-postası ekleyebilirsiniz.

5

Sunum Yapan Kişiler'in yanında, açılır listede, eğitim oturumundan önce bildirimlerin sunum yapan kişilere gönderilmesini istediğiniz zamanı seçin.

6

Toplantı Sahibi'nin yanında, açılır listede, eğitim oturumundan önce bir bildirimin size gönderilmesini istediğiniz zamanı seçin.

7

E-posta adresini kullanarak, WebEx Training 'in size bildirim göndermesini istediğiniz e-posta adresini aşağıdaki biçimde girin: name@domain.com.

Kutuya birden fazla e-posta adresi yazmayın. Bunu yaparsanız Webextrabildirimi göndermez.

8

Planla veya Güncelle'yi seçin.

Katılımcı Oturuma Katıldığında Bildirim Alma

1

Eğitim Oturumu Planla sayfasında veya Planlanmış Eğitim Oturumunu Düzenle sayfasında, E-posta seçenekleri > E-posta Seçeneklerini Düzenle'yi seçin.

2

Anımsatıcı altında, Katılımcı Oturuma Katıldığında Toplantı Sahibine Gönderilen Bildirim'i işaretleyin.

3

Planla veya Güncelle'yi seçin.

E-posta İletilerini Özelleştirme Hakkında

Tercihleriniz için varsayılan e-posta iletilerini özelleştirebilirsiniz. Değişkenleri silebilirsiniz, ancak yüzde işaretlerindeki metni değiştirmeyin (örnek, %ParticipantName%).

Bunları değiştirirseniz Eğitim Yöneticisi profil veya kayıt bilgilerinizdeki doğru metni değiştirmez. Değişkenlerin açıklamaları için bkz. E-posta İletisi Değişkenleri.

E-posta iletisini düzenle penceresinde aşağıdaki seçenekleri düzenleyebilirsiniz.

  • E-posta Konusu: E-posta iletisinin konu satırında görünen metni belirtir.

    Yeni bir konu belirtmek için kutuya yazın.

  • Içindekiler: E-posta iletisinin içeriğini belirtir. Varsayılan içerik, WebEx Training 'in eğitim oturumu bilgilerinizi değiştirdiği değişkenler içerir. Değişkenleri ve metni yeniden düzenleyebilir, silebilir veya belirli bilgilerle değiştirebilirsiniz. Değişken içindeki metni değiştirmeyin.

E-posta şablonları yeni Webex sitelerinde düzenlenemez.

E-posta İletisini Özelleştirme

E-posta şablonları yeni Webex sitelerinde düzenlenemez.

1

Eğitim Oturumu Planla sayfasında veya Planlanmış Eğitim Oturumunu Düzenle sayfasında, E-posta seçenekleri > E-posta Seçeneklerini Düzenle'yi seçin.

2

Özelleştirmek istediğiniz e-posta iletisini seçin.

3

E-posta iletisini düzenleyin. Değişken içindeki metni kesinlikle değiştirmeyin. Değişkenlerin açıklamaları için bkz. E-posta İletisi Değişkenleri.

4

Düzenlediğiniz e-posta iletisini kaydetmek için Güncelle'yi seçin.

5

(İsteğe bağlı) E-posta iletisini varsayılan iletiye döndürmek için Varsayılana Sıfırla'yı seçin.

Tamam'ı seçerseniz varsayılan e-posta iletisi yaptığınız tüm düzenlemelerin yerine geçer.

E-posta İletisi Değişkenleri

WebEx Training e-posta Iletilerinde kullanılan her değişken, eğitim oturumu planlanırken sağladığınız ilgili bilgilerle değiştirilir. Aşağıdaki tablo, bu değişkenlerin birçoğunu ve anlamlarını içerir.

Bu değişken…

şununla değiştirilir…

E-posta İletilerinde kullanım için…

%EmailFooter%

Web sitesinin e-posta imzası.

Tümü

%HostEmail%

Kullanıcı profilinizi belirttiğiniz e-posta adresi.

Tümü

%HostName%

Kullanıcı profilinizde belirttiğiniz ad ve soyadı.

Tümü

%ParticipantName%

Katılımcıların eğitim oturumu için kaydolurken veya eğitim oturumuna katılırken belirttiği ad ve soyadları.

Tümü

%PhoneContactInfo%

Kullanıcı profilinizde bir telefon numarası belirttiyseniz aşağıdaki metin:

ara%HostPhone% seçeneğiyle %HostPhone% değiştirilen çağrı, kullanıcı profilinizde belirttiğiniz telefon numarası ile değiştirilir.

  • Katılımcı Kaydı Onaylandı

  • Training Session Reminder to Attendees

%RegistrationID%

Katılımcı için kayıt kimliği. OnStage, bir katılımcı için siz kayıt isteğini onayladıktan sonra otomatik olarak bu kimliği oluşturur. Eğitim oturumu için kayıt gerektirmiyorsanız bu değişken şu metinle değiştirilir:

(Bu eğitim oturumu kayıt kimliği gerektirmez.)

  • Katılımcı Kaydı Onaylandı

  • Training Session Reminder to Attendees

%SessionDateOrRecurrence%

Oturum tek bir oturumsa ekran:

[SessionDate]

Oturum tekrarlanan bir oturumsa veya çok oturumlu kurs ise ekran:

[SessionRecurrence]

  • Katılımcı Kaydı Onaylandı

  • Training Session Reminder to Attendees

%SessionInfoURL%

Eğitim oturumu için Eğitim Bilgileri sayfasının web adresi veya URL'si. Eğitim Yöneticisi, bir eğitim oturumu planladığınızda URL'yi otomatik olarak oluşturur.

Tümü

%SessionNumber%

Eğitim Yöneticisi tarafından belirtilen oturum sayısı.

Tümü

%SessionPassword%

Eğitimi planlarken belirttiğiniz eğitim oturumunun parolası.

Bir parola gerektirmiyorsanız bu değişken şu metinle değiştirilir:

(Bu eğitim oturumu bir parola gerektirmiyor.)

  • Katılımcı Kaydı Onaylandı

  • Training Session Reminder to Attendees

%SessionTime%

Eğitim oturumunu planlarken aşağıdaki formatta belirttiğiniz saat:

SS:DD [öö/ös]Örneğin: 12:30 pm

Tümü

%TeleconferenceInfo%

Aşağıdaki metin:

Telekonferansa katılmak için arayın %CallInNumber% ve eğitim oturumu numarasını girin.

Burada %CallInNumber% , eğitimi planlarken Telefon numaraları kutusunda belirttiğiniz numaralarla değiştirilir.

Tümü

%TimeZone%

Eğitimi planlarken belirttiğiniz saat dilimi.

Tümü

%Topic%

Eğitimi planlarken belirttiğiniz eğitim oturumu konu başlığı.

Tümü