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Invio di inviti, promemoria e notifiche di registrazione in Cisco Webex Training
Feedback?Selezione dei messaggi e-mail da inviare
Mentre pianifica la sessione di formazione, può selezionare i messaggi email predefiniti da inviare ai partecipanti. Può anche personalizzare i modelli di messaggi e-mail di Webex Training modificando, riorganizzando o eliminando il testo e le variabili, testo in codice che Webex Training riconosce e sostituisce con le informazioni specifiche sulla sua sessione di formazione.
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In Promemoria, può scegliere di ricevere un'email quando un partecipante partecipa a una sessione di formazione.
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Notifica all'organizzatore quando il partecipante si unisce a una sessione
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Invii un invito a una sessione di formazione
Quando seleziona un messaggio email da inviare, può inviare il messaggio email predefinito o scegliere di personalizzare il messaggio. Per i dettagli, vedere Informazioni sulla personalizzazione dei messaggi e-mail.
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Nella pagina Pianifica una sessione di formazione o nella pagina Modifica sessione di formazione programmata, selezioni Opzioni e-mail > Modifica opzioni e-mail. |
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In Inviti, seleziona la casella accanto a una delle seguenti caselle:
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Seleziona Pianificazione o Aggiornamento. |
Invii un aggiornamento a una sessione di formazione programmata
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Nella pagina Pianifica una sessione di formazione o nella pagina Modifica sessione di formazione programmata, selezioni Opzioni e-mail > Modifica opzioni e-mail. |
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In Aggiornamenti, seleziona la casella accanto a uno dei seguenti:
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Seleziona Pianificazione o Aggiornamento. |
Inviare una notifica di registrazione a una sessione di formazione programmata
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Nella pagina Pianifica una sessione di formazione o nella pagina Modifica sessione di formazione programmata, selezioni Opzioni e-mail > Modifica opzioni e-mail. |
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In Registrazioni, seleziona la casella accanto a una delle seguenti caselle:
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Seleziona Pianificazione o Aggiornamento. |
Invii un promemoria per una sessione di formazione programmata
Può inviare notifiche sulle sessioni di formazione ai partecipanti e ai relatori e a sé stesso da 15 minuti a 2 settimane prima di una sessione di formazione programmata. Quando seleziona un messaggio email da inviare, può inviare il messaggio email predefinito o scegliere di personalizzare il messaggio. Per i dettagli, vedere Informazioni sulla personalizzazione dei messaggi e-mail.
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Nella pagina Pianifica una sessione di formazione o nella pagina Modifica sessione di formazione programmata, selezioni Opzioni e-mail > Modifica opzioni e-mail. |
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In Promemoria, seleziona la casella accanto a Promemoria della sessione di formazione per i partecipanti. |
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Selezioni l'ora prima di una sessione di formazione in cui desidera che vengano inviate le notifiche. |
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Per includere notifiche e-mail aggiuntive, selezioni Aggiungi un'altra email di promemoria, quindi selezioni l'ora prima di una sessione di formazione in cui desidera che questo promemoria venga inviato. Può aggiungere fino a tre email di notifica. |
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Accanto a Relatori, nell'elenco a discesa, selezioni l'ora prima di una sessione di formazione in cui desidera che le notifiche vengano inviate ai relatori. |
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Accanto a Host, nell'elenco a discesa, selezioni l'ora prima di una sessione di formazione in cui desidera ricevere una notifica. |
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Dopo l'indirizzo e-mail, digiti l'indirizzo email al quale desidera che Webex Training le invii una notifica, nel seguente formato: name@domain.com. Non digiti più indirizzi email nella casella. Se lo fa, il suo WebexTraining non invia la notifica. |
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Seleziona Pianificazione o Aggiornamento. |
Ricevere una notifica quando un partecipante si unisce a una sessione
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Nella pagina Pianifica una sessione di formazione o nella pagina Modifica sessione di formazione programmata, selezioni Opzioni e-mail > Modifica opzioni e-mail. |
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In Promemoria, seleziona Notifica all'organizzatore quando il partecipante si unisce a una sessione. |
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Seleziona Pianificazione o Aggiornamento. |
Informazioni sulla personalizzazione dei messaggi e-mail
Può personalizzare i messaggi email predefiniti in base alle sue preferenze. Può eliminare le variabili, ma non modificare il testo all'interno dei segni di percentuale (esempio, %ParticipantName%).
Se li modifica, Training Manager non sostituisce il testo corretto dal suo profilo o dalle informazioni di registrazione. Per le descrizioni delle variabili, vedere Variabili dei messaggi di posta elettronica.
Può modificare le seguenti opzioni nella finestra Modifica messaggio e-mail.
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Oggetto dell'email: Specifica il testo che appare nella riga dell'oggetto del messaggio email.
Per specificare un nuovo oggetto, lo digiti nella casella.
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Contenuto: specifica il contenuto del messaggio email. Il contenuto predefinito contiene variabili, che Webex Training sostituisce con le informazioni sulla sessione di allenamento. Può riorganizzare, eliminare o sostituire variabili e testo con informazioni specifiche. Non modifichi il testo all'interno di una variabile.
I modelli di email non possono essere modificati su nuovi siti Webex.
Personalizzare un messaggio e-mail
I modelli di email non possono essere modificati su nuovi siti Webex.
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Nella pagina Pianifica una sessione di formazione o nella pagina Modifica sessione di formazione programmata, in Opzioni e-mail > Modifica opzioni e-mail. |
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Selezioni il messaggio email che desidera personalizzare. |
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Modificare il messaggio email. Si assicuri di non modificare il testo all'interno di una variabile. Per le descrizioni delle variabili, vedere Variabili dei messaggi di posta elettronica. |
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Per salvare il suo messaggio email modificato, selezioni Aggiorna. |
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(Facoltativo) Per riportare il messaggio email al messaggio predefinito, seleziona Ripristina i valori predefiniti. Se seleziona OK, il messaggio email predefinito sostituisce tutte le modifiche apportate. |
Variabili dei messaggi di posta elettronica
Ogni variabile utilizzata nei messaggi e-mail di formazione Webex viene sostituita dalle informazioni corrispondenti fornite durante la pianificazione di una sessione di formazione. La tabella seguente include molte di queste variabili e il loro significato.
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Questa variabile... |
è sostituito da... |
da utilizzare in questi messaggi email... |
|---|---|---|
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%EmailFooter% |
La firma e-mail di un sito web. |
Tutto |
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%HostEmail% |
L'indirizzo email con cui ha specificato il suo profilo utente. |
Tutto |
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%HostName% |
Il nome e cognome che Lei ha specificato nel suo profilo utente. |
Tutto |
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%Nome partecipante% |
Nome e cognome specificati dai partecipanti al momento dell'iscrizione o della partecipazione a una sessione di formazione. |
Tutto |
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%Informazioni di contatto telefonico% |
Se ha specificato un numero di telefono nel suo profilo utente, il testo seguente: chiami %HostPhone%, dove %HostPhone% è sostituito dal numero di telefono che Lei ha specificato nel suo profilo utente. |
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%ID di registrazione% |
L'ID di iscrizione del partecipante. OnStage crea automaticamente questo ID per un partecipante dopo che Lei ha approvato la sua richiesta di iscrizione. Se non richiede l'iscrizione alla sessione di formazione, questa variabile è sostituita dal testo seguente: (Questa sessione di formazione non richiede un ID di iscrizione.) |
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%data o ricorrenza della sessione% |
Se la sessione è una sessione singola, visualizzi: [Data della sessione] Se la sessione è una sessione ricorrente o un corso a più sessioni, mostri: [Ricorrenza della sessione] |
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% sessione su quattro L% |
L'indirizzo web, o URL, della pagina di informazioni sulla formazione per la sessione di formazione. Training Manager crea automaticamente l'URL dopo aver pianificato una sessione di formazione. |
Tutto |
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%numero di sessione% |
Il numero della sua sessione specificato dal Training Manager. |
Tutto |
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%Password di sessione% |
La password per la sessione di formazione che Lei ha specificato durante la pianificazione della formazione. Se non Le serve una password, questa variabile è sostituita dal testo seguente: (Questa sessione di formazione non richiede una password.) |
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%Durata della sessione% |
L'ora che Lei ha specificato durante la pianificazione della sessione di formazione nel seguente formato: HH:MM [am/pm] Ad esempio: 12:30 |
Tutto |
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%Informazioni sulla teleconferenza% |
Il testo seguente: Per partecipare alla teleconferenza, chiami %callInNumber% e inserisca il numero della sessione di formazione. Dove %CallInNumber% è sostituito dal numero o dai numeri che Lei ha specificato nella casella Numeri di telefono durante la pianificazione della formazione. |
Tutto |
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%Fuso orario% |
Il fuso orario che Lei ha specificato durante la programmazione della formazione. |
Tutto |
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%Argomento% |
L'argomento della sessione di formazione che Lei ha specificato durante la pianificazione della formazione. |
Tutto |
