Hartelijk dank voor uw feedback
Uitnodigingen, herinneringen en registratiemeldingen verzenden in Cisco Webex Training
Feedback?E-mailberichten selecteren die moeten worden verzonden
Terwijl u uw trainingssessie plant, kunt u de standaard e-mailberichten selecteren die u naar de deelnemers stuurt. U kunt de sjablonen voor e-mailberichten van Webex Training ook aanpassen door de tekst en variabelen te bewerken, te herschikken of te verwijderen: codetekst die Webex Training herkent en vervangt door uw specifieke trainingssessiegegevens.
-
Onder Herinnering kunt u ervoor kiezen om een e-mail te ontvangen wanneer een deelnemer deelneemt aan een trainingssessie.
-
Melding aan de host na deelname van een deelnemer aan een sessie
-
Stuur een uitnodiging voor een trainingssessie
Wanneer u een e-mailbericht selecteert om te verzenden, kunt u het standaard-e-mailbericht verzenden of ervoor kiezen om het bericht aan te passen. Zie Over het aanpassen van e-mailberichten voor meer informatie.
| 1 |
Selecteer op de pagina Trainingssessie plannen of de pagina Geplande trainingssessie bewerken de optie E-mailopties > E-mailopties bewerken. |
| 2 |
Vink onder Uitnodigingen het vakje aan naast een van de volgende opties:
|
| 3 |
Selecteer Schema of Update. |
Stuur een update van een geplande trainingssessie
| 1 |
Selecteer op de pagina Trainingssessie plannen of de pagina Geplande trainingssessie bewerken de optie E-mailopties > E-mailopties bewerken. |
| 2 |
Vink onder Updates het vakje aan naast een van de volgende opties:
|
| 3 |
Selecteer Schema of Update. |
Stuur een registratiemelding voor een geplande trainingssessie
| 1 |
Selecteer op de pagina Trainingssessie plannen of de pagina Geplande trainingssessie bewerken de optie E-mailopties > E-mailopties bewerken. |
| 2 |
Vink onder Registraties het vakje aan naast een van de volgende opties:
|
| 3 |
Selecteer Schema of Update. |
Stuur een herinnering voor een geplande trainingssessie
U kunt 15 minuten tot 2 weken voor een geplande trainingssessie meldingen sturen naar deelnemers en presentatoren en naar uzelf. Wanneer u een e-mailbericht selecteert om te verzenden, kunt u het standaard-e-mailbericht verzenden of ervoor kiezen om het bericht aan te passen. Zie Over het aanpassen van e-mailberichten voor meer informatie.
| 1 |
Selecteer op de pagina Trainingssessie plannen of de pagina Geplande trainingssessie bewerken de optie E-mailopties > E-mailopties bewerken. |
| 2 |
Vink onder Herinnering het vakje aan naast Herinnering aan de trainingssessie voor deelnemers. |
| 3 |
Selecteer het tijdstip vóór een trainingssessie waarop u meldingen wilt ontvangen. |
| 4 |
Om extra e-mailmeldingen toe te voegen, selecteert u Nog een herinneringsmail toevoegen en selecteert u vervolgens het tijdstip vóór een trainingssessie waarop u deze herinnering wilt verzenden. U kunt maximaal drie e-mailberichten met meldingen toevoegen. |
| 5 |
Selecteer naast Presentatoren in de keuzelijst het tijdstip vóór een trainingssessie waarop u meldingen naar de presentatoren wilt sturen. |
| 6 |
Selecteer naast Host in de keuzelijst het tijdstip vóór een trainingssessie waarop u een melding wilt ontvangen. |
| 7 |
Voer na het e-mailadres het e-mailadres in waarnaar u wilt dat uw Webex Training u een melding stuurt, in de volgende indeling: name@domain.com. Typ niet meerdere e-mailadressen in het vak. Als u dat doet, verstuurt uw WebExTraining de melding niet. |
| 8 |
Selecteer Schema of Update. |
Een melding ontvangen wanneer een deelnemer deelneemt aan een sessie
| 1 |
Selecteer op de pagina Trainingssessie plannen of de pagina Geplande trainingssessie bewerken de optie E-mailopties > E-mailopties bewerken. |
| 2 |
Vink onder Herinnering de optie Melding aan host bij deelname aan een sessie aan. |
| 3 |
Selecteer Schema of Update. |
Over het aanpassen van e-mailberichten
U kunt de standaard e-mailberichten aanpassen aan uw voorkeuren. U kunt variabelen verwijderen, maar u mag de tekst binnen de procentuele tekens niet wijzigen (bijvoorbeeld %ParticipantName%).
Als u deze wijzigt, vervangt Training Manager niet de juiste tekst uit uw profiel of registratiegegevens. Voor beschrijvingen van variabelen, zie Variabelen in e-mailberichten.
U kunt de volgende opties bewerken in het venster E-mailbericht bewerken.
-
Onderwerp van de e-mail: Specificeert de tekst die in de onderwerpregel van het e-mailbericht wordt weergegeven.
Om een nieuw onderwerp te specificeren, typt u dat in het vak.
-
Inhoud: Specificeert de inhoud van het e-mailbericht. De standaardinhoud bevat variabelen, die Webex Training vervangt door informatie over uw trainingssessie. U kunt variabelen en tekst herschikken, verwijderen of vervangen door specifieke informatie. Wijzig de tekst binnen een variabele niet.
E-mailsjablonen kunnen niet worden bewerkt op nieuwe Webex-sites.
Een e-mailbericht aanpassen
E-mailsjablonen kunnen niet worden bewerkt op nieuwe Webex-sites.
| 1 |
Op de pagina Trainingssessie plannen of de pagina Geplande trainingssessie bewerken, onder E-mailopties > E-mailopties bewerken. |
| 2 |
Selecteer het e-mailbericht dat u wilt aanpassen. |
| 3 |
Bewerk het e-mailbericht. Zorg ervoor dat u de tekst binnen een variabele niet wijzigt. Voor beschrijvingen van variabelen, zie Variabelen in e-mailberichten. |
| 4 |
Om uw bewerkte e-mailbericht op te slaan, selecteert u Update. |
| 5 |
(Optioneel) Om het e-mailbericht terug te zetten naar het standaardbericht, selecteert u Reset to Default. Als u OK selecteert, vervangt het standaard e-mailbericht alle wijzigingen die u hebt aangebracht. |
Variabelen voor e-mailberichten
Elke variabele die wordt gebruikt in e-mailberichten voor Webex Training wordt vervangen door de bijbehorende informatie die u verstrekt bij het plannen van een trainingssessie. De volgende tabel bevat veel van deze variabelen en hun betekenis.
|
Deze variabele... |
wordt vervangen door... |
voor gebruik in deze e-mailberichten... |
|---|---|---|
|
%EmailFooter% |
De e-mailhandtekening van een website. |
Alles |
|
%HostE-mail% |
Het e-mailadres waarmee u uw gebruikersprofiel hebt opgegeven. |
Alles |
|
%HostName% |
De voor- en achternaam die u hebt opgegeven in uw gebruikersprofiel. |
Alles |
|
%Naam van de deelnemer% |
Voor- en achternaam die de deelnemers hebben opgegeven toen ze zich inschreven voor of deelnamen aan een trainingssessie. |
Alles |
|
%Telefooncontactinformatie% |
Als u een telefoonnummer hebt opgegeven in uw gebruikersprofiel, de volgende tekst: bel %HostPhone%, waarbij %HostPhone% wordt vervangen door het telefoonnummer dat u hebt opgegeven in uw gebruikersprofiel. |
|
|
%Registratie-id% |
De inschrijvings-ID voor de deelnemer. OnStage maakt deze ID automatisch aan voor een deelnemer nadat u hun inschrijvingsaanvraag hebt goedgekeurd. Als u zich niet hoeft in te schrijven voor de trainingssessie, wordt deze variabele vervangen door de volgende tekst: (Voor deze trainingssessie is geen inschrijvings-ID vereist.) |
|
|
%SessionDateOrRecurrence% |
Als de sessie een enkele sessie is, geef dan het volgende weer: [Datum van de sessie] Als de sessie een terugkerende sessie of een cursus van meerdere sessies is, geeft u het volgende weer: [Herhaling van de sessie] |
|
|
%Sessie in FourL% |
Het webadres, of de URL, voor de pagina met trainingsinformatie voor de trainingssessie. Training Manager maakt automatisch de URL aan zodra u een trainingssessie plant. |
Alles |
|
%SessionNumber% |
Het nummer van uw sessie dat door de Training Manager is opgegeven. |
Alles |
|
%SessionPassword% |
Het wachtwoord voor de trainingssessie dat u hebt opgegeven bij het plannen van de training. Als u geen wachtwoord nodig hebt, wordt deze variabele vervangen door de volgende tekst: (Voor deze trainingssessie is geen wachtwoord vereist.) |
|
|
%SessionTime% |
Het tijdstip dat u hebt opgegeven bij het plannen van de trainingssessie, in de volgende indeling: HH:MM [am/pm] Bijvoorbeeld: 12.30 uur |
Alles |
|
%Informatie over teleconferenties |
De volgende tekst: Om deel te nemen aan de teleconferentie belt u %CallInNumber% en voert u het nummer van de trainingssessie in. Waarbij %CallInNumber% wordt vervangen door het nummer (s) dat u hebt opgegeven in het vak Telefoonnummers bij het plannen van de training. |
Alles |
|
%Tijdzone% |
De tijdzone die u hebt opgegeven bij het plannen van de training. |
Alles |
|
%Onderwerp% |
Het onderwerp van de trainingssessie dat u hebt opgegeven bij het plannen van de training. |
Alles |
